Wat is Bullet Journal en hoe het te gebruiken - Lifehacker
Produktiviteit / / January 06, 2021
Je hebt misschien wel eens gehoord van zoiets als de Bullet Journal van je zus, collega of een andere persoon die een hond at over productiviteit. Het is een ongelooflijk coole en veelzijdige tool, gemakkelijk aan te passen aan elke behoefte en gemakkelijk te gebruiken. En daarmee kun je alles in het leven organiseren.
Wat is Bullet Journal
Let op: Bullet Journal is alleen bedoeld voor analoge media. Simpel gezegd, je moet een pad en een pen gebruiken. Of een potlood - maar dan zullen echte Bullet Journal-fans je schuin aankijken. Geen elektronica.
Het idee voor Bullet Journal (afgekort BuJo) kwam voor het eerst naar vorenDe analoge methode voor het digitale tijdperk in het hoofd van een man genaamd Ryder Carroll. In deze video beschrijft hij in het kort zijn dagplannerconcept.
De belangrijkste boodschap is deze: je hebt maar één notitieboekje nodig, dat absoluut alle takenlijsten, notities, plannen en andere belangrijke informatie voor je bevat. Het ziet eruit als een gewone planner, maar het is niet helemaal waar: Bullet Journal heeft geen rigide sjablonen, vooraf gemarkeerde pagina's en regels. Daarom is het systeem erg flexibel. Er zijn slechts twee voorwaarden:
- Uw Bullet Journal dient een zogenaamde index te hebben. Dit is de inhoudsopgave aan het begin van het notitieboek, waardoor u gemakkelijk de gewenste notities kunt vinden.
- Pagina's moeten worden genummerd - zonder dit is de index uiteraard nutteloos.
Als u deze twee voorwaarden in acht neemt, kunt u altijd het gewenste record vinden, of het nu een lijst met doelen voor de maand is, een plan reizen naar Bermuda of verzekeringsnummer.
Aangezien er geen speciale regels meer zijn in Bullet Journal, kunt u uw notitieblok met alle informatie invullen. Je kunt met de hand iets in een dagboek schrijven, tekenen, een foto of sticker plakken. Uw Bullet Journal is zowel een takenlijst, agenda als archief.
Waarom mensen Bullet Journal leiden
Opnames hebben een positief effect op de mentale en fysieke gezondheid
Onderzoek toont een positieve correlatie aan tussen handschrift (vooral journaling) en gezondheid. Neem bijvoorbeeld talloze experimentenSchrijven om te genezen psycholoog James Pennebaker van de Universiteit van Texas. Hij vroeg een groep proefpersonen om drie dagen achter elkaar 20 minuten in een dagboek te schrijven.
En degenen die de aantekeningen hielden, voelden zich veel gelukkiger dan de mensen in de controlegroep. Enkele maanden na het experiment keerde hun bloeddruk terug naar normaal, verbeterden hun immuunfuncties en bezochten ze minder vaak een arts. Bovendien rapporteerden de proefpersonenU kunt uw weg uit een emotionele funk schrijven. Hier is hoe over het stabiliseren van relaties met anderen en meer succes op het werk.
Onderzoek heeft ook aangetoond dat het handschrift toeneemtOpenbaarmaking van trauma's en immuunfunctie: gezondheidsimplicaties voor psychotherapie activiteit van immuuncellen, versterktOpenen door het op te schrijven geheugen en vermindertEmotionele onthulling door middel van schrijven of spreken moduleert latente Epstein-Barr-virusantilichaamtiters de hoeveelheid antilichamen in het bloed van mensen met het Epstein-Barr-virus. Het helpt ook bij het oplossen van slaapproblemenZegeningen versus lasten tellen: een experimenteel onderzoek naar dankbaarheid en subjectief welzijn in het dagelijks leven.
Dagboek stelt je in staat om via associaties nieuwe ideeën op te doen
De vrije associatiemethode wordt vaak gebruikt bij psychotherapie. Specialist nodigt de proefpersoon uit om een dagboek bij te houden om te helpen begrijpen hoe verschillende momenten in zijn leven met elkaar verband houden en hoe te reageren op bepaalde gedachten en emoties.
Bullet Journal is een verzameling van een breed scala aan gedachten en uitdagingen. Als u uw aantekeningen over de fysieke, mentale en emotionele aspecten van uw leven herleest, zult u zeker inspiratie en nieuwe ideeën opdoen.
Deze methode ontlast het geheugen
Als je Harry Potter hebt gelezen, onthoud dan dat Perkamentus en Sneep onnodige herinneringen in de magische kom hebben gedumpt. Je kunt de Bullet Journal zien als een soort Memory Pool, een plek om je gedachten op te slaan. Door ze op papier over te zetten, ontlast u de bronnen van uw hersenen, waardoor u niet meer alles hoeft te onthouden.
Handschrift is bevredigend
Tegenwoordig, nu er veel smartphones, tablets en computers zijn, hebben papieren media een bijzondere charme. Het bijhouden van een takenlijst op een eenvoudig vel papier is erg leuk, in tegenstelling tot typen op een toetsenbord of handschrift op een touchscreen.
Het is gewoon leuk
Veel mensen zijn zo creatief met Bullet Journal dat een notitieboekje na verloop van tijd een kunstwerk wordt. Bovendien levert het niet alleen esthetisch plezier op, maar ook praktische voordelen.
Hoe u een Bullet Journal uitvoert
Selecteer tools
De belangrijkste gereedschappen zijn een notitieboekje en een pen. En als je besluit om de Bullet Journal volledig in overeenstemming met de voorschriften van Ryder Carroll te houden, heb je een Leuchtturm 1917-notitieboek nodig - hier zo. De pagina's zijn voorgenummerd, met een index aan het begin en punten in plaats van cellen.
Bekijk dit bericht op Instagram
Publicatie van LEUCHTTURM1917 (@ leuchtturm1917)
Je hebt ook gekleurde gels nodig (het beste van alles - Pilootsap) en inktpennen (bijv. Pigma Micron).
Bekijk dit bericht op Instagram
Publicatie van Jen Aranyi (@jenaranyi)
Markeringen zijn ook handig om belangrijke punten te markeren. Bijvoorbeeld, Mildliner: Ze hebben aangename, discrete kleuren en worden niet op de pagina's afgedrukt.
Bekijk dit bericht op Instagram
Gepubliceerd door Mari (@ devoted.student)
Naast al het bovenstaande kunt u stickers, stickers, bladwijzers gebruiken - wat uw hartje ook begeert. Maar dit is in principe optioneel. Je kunt net zo goed rondkomen met een gewoon notitieboekje met een goedkope pen. Het belangrijkste is dat het handig is om ze bij je te dragen.
Onthoud de notatie
De meeste Bullet Journal-vermeldingen zijn korte lijsten met opsommingstekens. In tegenstelling tot traditionele alinea's met tekst hebben ze twee voordelen: ze zijn snel te schrijven en gemakkelijk te lezen. Een apart item in dergelijke lijsten wordt "bullet" genoemd, vandaar de naam van de methode.
"Opsommingstekens" zijn gemarkeerd met speciale tekens, afhankelijk van hun inhoud. Hier zijn de mogelijkheden.
-
Taken. Gemarkeerd met een simpele punt (•). Het is beter dan een vinkje, een selectievakje of wat dan ook, omdat het gemakkelijk kan worden geconverteerd naar een ander teken. Een taak kan verschillende statussen hebben en elk heeft zijn eigen symbool:
- punt (•) - taak niet voltooid;
- kruis (×) - taak voltooid;
- arrow (>) - de taak is verplaatst naar een andere verzameling;
- pijl terug (
U kunt ook gewoon de taak die u niet langer nodig heeft, doorstrepen.
- Evenementenen vergaderingen. Gemarkeerd met een cirkel (°). Dit zijn records die aan een specifieke datum zijn gekoppeld. Ze kunnen van tevoren worden gedaan om niet te vergeten. Ook kan de gebeurtenis worden ingevoerd nadat deze is gebeurd - voor geheugen.
- Opmerkingen. Gemarkeerd met een streepje (-). Dit zijn aantekeningen, feiten, ideeën, gedachten en observaties die geen actie van u vereisen - er hoeft alleen maar rekening mee te worden gehouden.
Schrijf notities en cases niet apart op de pagina. Schrijf alles in een stevige lijst, vergeet niet om elk item te markeren met het juiste symbool.
Bekijk dit bericht op Instagram
Gepubliceerd door © Becca Courtice | 🇨🇦 (@thehappyevercrafter)
Bovendien kunnen aan elke "pool" aparte tekens worden toegewezen aan het begin van een regel om extra context te bieden. Er zijn twee van dergelijke karakters in de originele BuJo. Maar u kunt in principe uw eigen opties bedenken.
- Taak of evenement met hoge prioriteit. Gemarkeerd met een asterisk (*). Gebruik dit symbool spaarzaam: als je elk item ermee labelt, raak je de weg kwijt.
- Een goed idee dat belangrijk is om niet te verliezen. Gemarkeerd met een uitroepteken (!). Dit kunnen vooral goede gedachten, citaten, plotselinge inzichten zijn.
In Bullet Journal bestaat er zoiets als migratie of overdracht van notities. Laten we zeggen dat je iets gepland hebt voor deze maand, maar je hebt het niet gedaan. Markeer de taak met> en herschrijf deze in het plan van volgende maand. Op deze manier kunt u alle items verplaatsen naar de pagina's waarmee ze meer overeenkomen. U hebt bijvoorbeeld de naam van sommigen opgeschreven boeken, en nu wilt u het verplaatsen naar de lijst "Voor lezen".
Wees voorzichtig met deze dubbele taken. Het zal enige moeite kosten om cases van de ene pagina naar de andere te verplaatsen. Onthoud: als je een item niet wilt herschrijven, dan is het niet zo belangrijk. En je kunt het gewoon doorstrepen. En als u klaar bent, vergeet dan niet om de pagina een thema te geven en deze te indexeren. Over de index trouwens.
Maak de opmaak
1. Inhoudsopgave
De Bullet Journal Index is een inhoudsopgave. Het zal u helpen de records te vinden die u nodig heeft. Zo steekt BuJo gunstig af bij traditionele agenda's: je hoeft niet lang door je notitieboekje te bladeren om iets te vinden. De eerste pagina wordt gemarkeerd onder de inhoudsopgave. Als het tijdschrift groot is, laat dan iets meer ruimte over.
Bekijk dit bericht op Instagram
Publicatie van Tina Stepanova (@ tina.stepanova)
In de toekomst zal het handelingsprincipe als volgt zijn. Je schrijft wat informatie in een notitieboekje. Open vervolgens de inhoudsopgave en voer daar het betreffende onderwerp in met het nummer van de pagina waarop u de invoer hebt gemaakt. Als een notitie meer dan één pagina beslaat, moet deze als volgt worden geïndexeerd: "Onderwerp van de notitie: 5-10 pagina's."
Sommige terugkerende onderwerpen kunnen in willekeurige volgorde door het tijdschrift worden verspreid. U houdt bijvoorbeeld een lijst bij met films die u wilt bekijken, en de verspreiding is vol, en dan is er nog een vermelding. Ga in dat geval verder met de lijst op een andere plaats en noteer in de inhoudsopgave: "Lijst met te bekijken films: 5-10, 23, 34-39 pagina's."
Om de index te laten werken, moeten de pagina's genummerd zijn. Speciale notitieblokken voor Bullet Journal hebben een kant-en-klare inhoudsopgave en paginering, maar u kunt zelf nummers toevoegen.
2. Plan voor de toekomst
Het toekomstige logboek wordt gebruikt om doelen te stellen voor de komende zes maanden. De belangrijkste gebeurtenissen worden erin opgenomen. De eenvoudigste manier om dit te doen, is door de spread met horizontale lijnen in zes secties te verdelen, drie op elke pagina, en elk met de naam van de maand te labelen.
Bekijk dit bericht op Instagram
Publicatie van Sonia | Bujo (@sonijournal)
Vergeet deze spread niet toe te voegen aan de index. Bekijk uw toekomstplan elke maand om opdrachten ervan naar het gedeelte met maandelijkse doelen te verplaatsen.
3. Maandelijks plan
In een maandelijks abonnement kunt u afspraken, betalingsdagen, lesroosters en vakantie, feestdagen, dates en dergelijke die u niet wilt vergeten. Elk van deze secties in het Bullet Journal moet een volledige spreiding beslaan. Op de ene pagina staat een kalender, op de andere is een lijst met taken. Dit is hoe het eruit ziet:
Bekijk dit bericht op Instagram
Publicatie van Ryder Carroll (@bulletjournal)
- Kalender pagina gebruikt om een maandelijks plan te maken. U kunt hier gebeurtenissen toevoegen die verwacht worden of die al voorbij zijn, maar het is belangrijk dat u ze onthoudt. Houd uw invoer zo kort mogelijk: dit is niet de plek om details op te schrijven.
- Pagina met taken gevuld met taken voor een maand - hier kunt u taken invoeren die niet aan een specifieke datum kunnen worden gekoppeld en in de kalender kunnen worden vastgelegd. Geef prioriteit aan uw lijst en breng terug wat u niet hebt gedaan van vorige maand.
Een andere populaire manier om een maandplan te maken is de zogenaamde calendex (van de woorden "kalender" en "index"). In deze kalender schrijf je geen dingen op, maar de nummers van de pagina's waarop de benodigde informatie staat.
Op de 13e woonde u bijvoorbeeld een vergadering bij en maakte u aantekeningen op pagina 25. U opent de kalender aan het begin van het notitieboek en wijst het paginanummer toe aan de juiste datum. Zoals dit:
Bekijk dit bericht op Instagram
Als je je afvraagt waarom je zo moe bent en dan herinnert je #Calendex je eraan dat je dit een heel drukke meid bent week... Het begint nu allemaal logisch te worden 😂👍🏻 #BulletJournal #plannerbloggers #bulletjournaljunkies #plannergirl
Publicatie van Kara 🌸 Boho Berry (@ boho.berry)
Een paar cijfers nemen minder ruimte in beslag op de pagina dan een regel tekst, maar de informatie-inhoud is kleiner. U kunt niet in de kalender kijken en zeggen wat u te wachten staat zonder door het tijdschrift te bladeren.
Maar u kunt zoals gewoonlijk een compromis sluiten en dingen opschrijven, simpelweg door ernaast te markeren op welke pagina de details te vinden zijn. Laten we zeggen dat je werkt aan een groot project en zou het deze maand moeten afmaken. Maak een lijst van uw acties op een aparte pagina en voeg alleen de titel en het paginanummer toe aan het maandplan.
4. Wekelijks plan
Als je er zoveel te doen hebt dat de lijst bij hen niet past op de pagina met taken in het maandplan, dan kun je voor elke week een aparte spread reserveren. Het ziet er ongeveer zo uit:
Bekijk dit bericht op Instagram
Publicatie van M A R I E (@journalspiration)
Strikt genomen zijn er geen wekelijkse plannen in het klassieke concept van Ryder Carroll. Deze stap is dus optioneel. Maar het goede van Bullet Journal is dat er geen vaste regels zijn en dat je het kunt doen zoals je wilt.
5. Dagboek
Dagelijkse logboeken vormen het grootste deel van het Bullet Journal. Taken die u moet doen, de gebeurtenissen van de huidige dag, eventuele gedachten, ideeën en alle opmerkingen die in je opkomen.
Om dagelijkse records bij te houden, opent u een lege pagina en schrijft u de datum en dag van de week bovenaan de pagina. Vul de pagina gedurende de dag met informatie in een lijst. Het ziet er zo uit:
Bekijk dit bericht op Instagram
Publicatie van ROBERTA RANIERI 🌸 (@qualcosadierre)
Het is niet nodig om van tevoren te bepalen hoeveel paginaruimte nodig is voor dagelijkse invoer. Als je het nog steeds hebt, blijf de volgende dag gewoon schrijven zonder naar de volgende te springen totdat deze eindigt.
6. Collecties
Bullet Journal valt op door het feit dat het voor elk doel kan worden gebruikt. Een trainingsschema, een tuindagboek, een voedingstracker, een dagboek, zelfs een schetsboek - en dit alles kan tegelijkertijd in één notitieboekje staan. Collecties worden gebruikt om deze gegevens te ordenen. Ze verzamelen alle informatie die niets met planning te maken heeft.
U kunt incasso's hebben waarin u gegevens verzamelt over uw inkomsten en uitgaven, een lijst met plaatsen waar u wilde of je nu een baan wilt, je slaapschema of lijsten met boeken, films en games die je graag zou willen zien. Over het algemeen worden alle ideeën die bij de hand moeten worden gehouden hier binnen gebracht.
Bekijk dit bericht op Instagram
Publicatie van ˗ˏˋcelina ˎˊ˗ (@celfstudies)
Verzamelingen zoals deze kunnen in willekeurige volgorde door het notitieblok worden verspreid, afgewisseld met dagelijkse lijsten. Het belangrijkste is dat ze in de index worden opgenomen en dat ze dan op het juiste moment gemakkelijk te vinden zijn.
Rond Bullet Journal heeft zich een hele gemeenschap gevormd. Mensen op internet delen foto's van hun spectaculair vormgegeven dagboeken, en het bijhouden van gegevens is een soort creativiteit voor hen. Maak je geen zorgen als het je niet zo mooi lukt, je moet niet op zichzelf een einde maken aan felle kleuren en rechte lijnen. Onthoud gewoon dat uw tijdschrift een productiviteitsinstrument is en dat de effectiviteit ervan belangrijker is dan dat het effectief is.
Lees ook🧐
- 5 redenen waarom het tijd is om uitstelgedrag te stoppen
- 7 effectieve planningsmethoden om u te helpen op koers te blijven
- Hoe u uw dag organiseert: technieken van productiviteitsgenieën