8 signalen dat u problemen heeft met timemanagement

1. Je woordenschat mist het woord "nee"

Warren Buffett zei ooit: Het verschil tussen succesvolle mensen en echt succesvolle mensen is dat de laatsten bijna alles weigeren. Het is niet zo gemakkelijk, als je er niet aan gewend bent, ben je bang om iemand te beledigen of een goede kans te missen. Maar als je constant met alles akkoord gaat, heb je nooit tijd voor je eigen zaken.

Probeer eerst nee te zeggen tegen deze dingen:

• taken die kunnen worden geautomatiseerd en gedelegeerd;
• dingen die niet in overeenstemming zijn met uw waarden;
• afleiding (meldingen, sociale media, frequent vergaderingen);
• nutteloze gewoonten die tijd vergen (tv-programma's kijken).

2. Je hebt constant haast

Elke ochtend hardlopen? Haast je je van de ene vergadering naar de andere en gun je jezelf geen pauze? Probeert u alle taken op uw lijst voor de dag in één keer te voltooien? Dit zijn allemaal tekenen van mislukking planning. Bovendien kan zo'n stressvolle levensstijl schadelijk zijn voor de gezondheid.

Probeer wat eerder op te staan ​​om rustig aan het werk te gaan. Laat wat tijd tussen afspraken en activiteiten om op adem te komen. Neem pauzes om uit te rusten en start opnieuw op. Als je denkt dat dit allemaal onmogelijk is, is het tijd om je prioriteiten serieus te heroverwegen.

3. U zoekt een totaaloplossing

Er komen voortdurend nieuwe diensten en technieken naar voren die beloven al onze problemen met timemanagement op te lossen en geef ons de controle terug over ons leven. Ik zou graag willen geloven dat de volgende nieuwigheid een universele remedie zal worden, maar dit gebeurt niet. Vooral omdat de makers ze ontwikkelen voor hun eigen behoeften, en ze zijn voor iedereen anders.

Evenzo hebben mensen verschillende werkstijlen, bioritmen en motiverende factoren. Probeer na verloop van tijd te begrijpen wat er precies achter uw probleem zit, en zoek naar een specifiek hulpmiddel om het op te lossen. Als je bijvoorbeeld moeite hebt met plannen, heeft het geen zin om een ​​concentratie-app te downloaden.

4. U wordt als onbetrouwbaar beschouwd

U wordt er vaak aan herinnerd dat u deadlines mist, afspraken vergeet en uw woord niet houdt. Misschien vermijden ze zelfs om met u samen te werken. Haast u niet om uw collega's de schuld te geven. Begrijp dat dit een signaal is dat u het niet goed doet met timemanagement.

Begrijp waarom uw deadlines altijd in brand staan. Misschien moet u meer tijd besteden aan taken, leren ermee om te gaan uitstelgedrag of delegeer een aantal van uw verantwoordelijkheden aan iemand anders.

Voordat u ergens genoegen mee neemt, moet u goed nadenken of u er voldoende tijd voor heeft. Probeer realistischer te zijn over hoeveel minuten of uren het duurt om iets te doen. Als je bijvoorbeeld om twee uur een afspraak hebt, maak dan geen afspraak om half vier, in de hoop vroeg klaar te zijn.

5. Je agenda zit altijd vol

Kijk er goed naar. Heb je een venster tussen taken of overlappen ze elkaar? Heeft u tijd voor uzelf? Als je merkt dat je schema overbelast is, probeer het dan op te schonen.

Wanneer u afspraken en vergaderingen plant, reserveer dan 10-15 minuten extra voor het geval er iets sleept. Vooraf storten de kalender pauzeert wanneer u niet reageert op berichten en niet aan uw werk denkt. Overweeg of je kunt opgeven wat niet meer in je leven past. En ga niet akkoord met elk verzoek voor uw tijd, waardeer het.

6. Uw levensstijl is slecht voor uw gezondheid

Voel constant moe en gespannen? Ben je vaker junkfood gaan eten? Merk je dat er helemaal geen tijd is voor sport en recreatie? Dit zijn allemaal waarschuwingssignalen dat uw gezondheid in gevaar is. De redenen kunnen natuurlijk verschillen, maar een slechte timing is een van de meest voorkomende.

U krijgt bijvoorbeeld niet genoeg slaap omdat u tot laat in de nacht met werkproblemen bezig bent. Eet fastfood omdat je geen tijd hebt om normaal voedsel te koken. Je beweegt niet veel omdat je het te druk hebt met zaken. Maar gezondheid moet altijd op de eerste plaats komen. Zonder dit kun je niet slagen op andere gebieden. Dus probeer je levensstijl te veranderen om beter te beginnen Zorg voor jezelf.

7. Je doet steeds minder waar je van houdt

Denk aan de laatste keer dat u ontspannen tijd doorbracht met dierbaren, een boek las, uw hobby deed of gewoon uit het raam keek en in de wolken was. Als het moeilijk is, geef je jezelf misschien geen tijd.

Maar uw favoriete bezigheden zijn net zo belangrijk als slaap, voeding en lichamelijke activiteit. Ze helpen stress verlichten en productiever zijn op het werk. Probeer daarom, in plaats van ze uit het schema te halen, iets anders op te geven en er tijd voor te nemen.

8. Je werkt vaak tot laat

Dit is een van de meest voor de hand liggende tekenen dat er iets mis is gegaan met de timing. Er zijn natuurlijk momenten waarop het nodig is om uit te stellen, bijvoorbeeld om de gevolgen van een onvoorziene situatie op te vangen of om tijdig een nieuw product op de markt te brengen. Maar dat zou niet regelmatig moeten gebeuren.

Volgens wetenschappers, verwerken letterlijk in staat om te dodenVerband tussen gerapporteerde lange werktijden en geschiedenis van een beroerte in het CONSTANCES-cohort. En bovendien levert het nog steeds weinig resultaten op. Als mensen meer dan 50 uur per week werken, neemt hun productiviteit af.De relatie tussen gewerkte uren en productiviteitdus de extra tijd die aan taken wordt besteed, wordt eigenlijk verspild.

Train uzelf om niet te veel te werken. Allemaal dezelfde voor de hand liggende, maar niet minder effectieve tips zullen hierbij helpen: prioriteiten stellen en geen tijd verspillen aan kleine dingen, leren zeg nee om niet te veel op je te nemen, en gun jezelf rust om te herstellen en efficiënter te werken klok.