6 redenen waarom je niets doet
Produktiviteit / / January 06, 2021
1. Je hebt geen duidelijke prioriteiten
Tijd is een beperkte hulpbron, en als u alles in één keer probeert te doen, is het natuurlijk onmogelijk om aan het schema te voldoen. Wilskracht en discipline zullen je niet redden. Gebruik het advies van de beroemde auteur Stephen Covey om te voorkomen dat u steeds weer in een dergelijke situatie terechtkomt:
Geef geen prioriteit aan wat er in het plan voor de dag staat, maar plan op basis van prioriteiten.
Bekijk uw agenda of takenlijst. Alle punten erin hebben hun eigen waarde, maar verdienen niet allemaal dezelfde aandacht. Zoek de prioriteit onder hen. Allereerst zijn dit taken die u dichter bij zullen brengen belangrijke doelen. Het zijn ook urgente acties en gevallen waarvan de weigering ernstige gevolgen zal hebben.
Als u eenmaal prioriteit heeft gegeven aan uw taken, kunt u uw dag opbouwen zodat u het voor elkaar kunt krijgen. Houd er rekening mee dat het ook onmogelijk is om alle belangrijke zaken in één keer aan te pakken, dus plan er niet meer dan drie per dag en laat tijd vrij voor andere activiteiten.
2. Je stoort jezelf
Tel bijvoorbeeld niet de tijd van je hoogste tijd productiviteit. Stel dat u 's ochtends vroeg een belangrijke taak oplegt, hoewel u weet dat u op dit uur moeite heeft met nadenken. Of je neemt geen pauzes, hoewel je merkt dat je na anderhalf of twee uur werken je niet meer kunt concentreren (ons brein is zo ingericht dat je na een periode van concentratie rust nodig hebt). Of misschien bent u van plan diepgaand te werken in de periode dat de kinderen thuis zijn, of zet u onnodige meldingen niet uit.
De oplossing voor het probleem is om uw tijd en energie bij te houden. Schrijf observaties op in een notitieboekje of gebruik een special tracker tijd zoals RescueTime. Na een paar dagen zult u merken op welke delen van de dag u bijzonder productief bent, en wanneer u geen energie hebt, wanneer u het vaakst afgeleid bent en wanneer u zich gemakkelijker kunt concentreren. Houd hier rekening mee bij het plannen van uw dag.
3. U gebruikt uw agenda niet effectief
Meestal vallen mensen in twee categorieën:
- Herontwikkelaars. Hun taken worden over elkaar heen gelegd en herinneringen aan afspraken, taken en pauzes staan elke 10 minuten.
- Minimalisten. Ze hebben maar een paar terugkerende evenementen in hun agenda en veel vrije ruimte. Het wekt de misleidende indruk dat er veel tijd is.
Beide planningsbenaderingen zijn vol problemen. Re-planners hebben zo'n drukke agenda dat het onmogelijk is om een plek te vinden voor het onvermijdelijk opkomende onverklaarde. Bovendien houden dergelijke mensen vaak geen rekening mee planningsfout, dat wil zeggen, ze vergeten dat het meer tijd kost om de zaak af te ronden dan aanvankelijk werd gedacht. Minimalisten, die een gratis kalender zien, verdelen hun tijd ook inefficiënt, in de overtuiging dat alles op tijd zal zijn.
Probeer een middenweg te vinden: maak een sjabloon voor de dag met daarin prioritaire taken, maar er is ruimte voor onvoorziene taken.
Als uw maximale productiviteit bijvoorbeeld tussen 8.30 en 10.30 uur is, plan dan belangrijk werk voor die tijd in en laat het volgende uur leeg. Gedurende deze tijd kunt u een pauze nemen, uw mail checken, klanten terugbellen of iemands verzoek afhandelen.
4. U gebruikt de verkeerde planningstools
De kalender mag bijvoorbeeld niet verstopt zitten met kleinigheden, anders wordt hij te rommelig. Het is beter om kleine taken of specifieke stappen van een grote taak in de takenlijst en herinneringen vast te leggen op een sticker die op een prominente plaats is geplakt.
Als u met een groot team werkt, komen trackingtools goed van pas kanban-systeemzoals Trello. Ze stellen alle deelnemers in staat de voortgang te volgen en meldingen te ontvangen.
5. Je laat anderen je tijd beheersen.
Dat wil zeggen, u komt keer op keer overeen wanneer u wordt opgeroepen voor een vergadering, wordt gevraagd om extra werk te doen of deelneemt aan een brainstormsessie. Dit alles vermindert de tijd voor dingen die voor u belangrijk zijn.
Leer uw tijd te beschermen door vaker nee te zeggen.
Je moet natuurlijk niet elk verzoek of elke suggestie afwijzen, maar wees selectiever. Dan zal uw efficiëntie niet langer lijden onder uw hoffelijkheid.
Weigering betekent niet dat je de ander wilt beledigen. Zeg eerlijk dat je op dit moment geen tijd hebt, en als het aanbod interessant is, zoek er dan een plaats in de kalender voor.
6. Je hebt moeite met motiveren
Hoe zorgvuldig u ook plant, dit alleen is geen garantie dat de taak op tijd zal worden voltooid. Soms komt het voor dat de werkomstandigheden ideaal zijn, maar het is simpelweg onmogelijk om je te concentreren. Uiteindelijk werk je met opeengeklemde tanden, beweeg je langzaam en voel je je nerveus omdat het hele schema is verschoven.
Dit is een veel voorkomende situatie, en het heeft geen zin om jezelf uit te schelden als je jezelf erin bevindt. Je motivatie is op dit moment gewoon afgenomen. Het kan door veel factoren worden veroorzaakt: problemen op een ander gebied van het leven, vermoeidheid, een overvloed aan routinewerk.
Proberen motivatie herwinnen. Onthoud waarom je je werk doet, wat het je oplevert, wat je er leuk aan vindt. Neem een pauze om op te laden en voor jezelf te zorgen. Zeg positieve affirmaties. Hoe vreemd het ook mag lijken, zelfhypnose helpt echt.Zelfbevestiging activeert hersensystemen die verband houden met zelfgerelateerde verwerking en beloning en wordt versterkt door toekomstgerichtheid. Bijvoorbeeld: "Ik zal van vandaag een succes maken" of "Ik ben niet perfect, en dat is oké".
Welke methoden helpen u om het beter te doen? Deel uw ervaring in de comments.
Lees ook🕒📅
- Hoe u uw dag organiseert: technieken van productiviteitsgenieën
- 6 trucs die de productiviteit beter verbeteren dan een takenlijst
- Hoe weet u of uw dagelijkse routine de productiviteit tenietdoet?