Wie heeft er een elektronische handtekening nodig en hoe u deze kunt krijgen - Lifehacker
Rechts / / January 06, 2021
Een elektronische handtekening (ES) is een manier om de identiteit van een persoon zonder zijn aanwezigheid te bevestigen. Hiervoor wordt informatie in digitale vorm gebruikt in plaats van een handtekening.
DrieFederale wet van 06.04.2011 N 63-FZ soorten elektronische handtekeningen, die verschillen in de mate van bescherming en de gebieden waar ze worden gebruikt: eenvoudige elektronische handtekening, verbeterde gekwalificeerde en verbeterde niet-gekwalificeerde. Laten we elk van de opties analyseren.
Wat is een eenvoudige elektronische handtekening
Dit is een combinatie van gegevens waardoor u begrijpt dat u het bent die informatie verzendt of een bewerking uitvoert. Een heleboel login en paswoorden werken in deze hoedanigheid, codes van sms enzovoort. U gebruikt, zonder het te merken, bijna elke dag zo'n handtekening. Het is geschikt voor eenvoudige bewerkingen zoals autorisatie op een website, klachten versturen naar afdelingen.
Soms kan een eenvoudige EP worden gelijkgesteldFederale wet van 06.04.2011 N 63-FZ
naar je eigen. Dit gebeurt als dit in sommige gevallen wordt bepaald door een afzonderlijke wet of als u persoonlijk een overeenkomst hebt ondertekend met iemand met wie u een interactie aangaat door middel van een eenvoudige handtekening.U sluit bijvoorbeeld een overeenkomst met een bank en krijgt een pinpas. Kom met een paspoort, teken een overeenkomst, een van de voorwaarden is het gebruik van een mobiele applicatie. Nu kunt u bijvoorbeeld openen credit het account is daar. Uw elektronische handtekening - een set tekens voor het invoeren van de applicatie en een sms-code - is voldoende om deze handeling te voltooien. En als u plotseling stopt met afbetalen van de lening, kan de bank naar de rechter stappen, aangezien deze transactie juridische betekenis heeft.
Een simpele handtekening is vrij kwetsbaar en daarom niet geschikt voor belangrijke eigendomsdocumenten. Vanwege het lage beveiligingsniveau heeft het voor bedrijven praktisch geen zin: interactie met overheidsinstanties het zal er niet mee werken, maar identificatiemethoden kunnen worden gebruikt voor interne workflow eenvoudiger. Zelfs een simpele e-mail vanaf een specifiek adres kan dat bijvoorbeeldKan de afzender van een inkomende e-mail worden gelezen als een eenvoudige elektronische handtekening van de afzender? overweeg een eenvoudige elektronische handtekening, als u dit van tevoren afgesproken heeft.
Hoe krijg je
Hiervoor moet u zich registreren en identificatie doorlopen in de structuur waarvoor een eenvoudige elektronische handtekening is bedoeld. Teken bijvoorbeeld een overeenkomst, zoals in het voorbeeld met de bank. Eenvoudige elektronische handtekening voor "Openbare diensten»U krijgt als u de identificatie in het certificeringscentrum doorloopt of de code invoert die u per mail heeft ontvangen.
Wat is een ongekwalificeerde verbeterde elektronische handtekening
Een niet-gekwalificeerde versterkte EP is iets gecompliceerder dan een simpele. Het bestaat uit twee tekenreeksen: een elektronische handtekeningsleutel en een sleutel om deze te verifiëren. De verbinding tussen hen wordt gevormd door middel van cryptografische informatiebeveiliging. Daarom is deze handtekening minder kwetsbaar dan een simpele. Het bevestigt dat u het document hebt ondertekend en dat de tekst sinds dat moment niet is gewijzigd. De ES-sleutel wordt meestal opgeslagen op een USB-stick of in wolk. De eerste optie is om voor de hand liggende redenen veiliger, omdat cloudopslag kan worden gehackt.
Ongekwalificeerde verbeterde ES is nog steeds geen analoog van een handgeschreven handtekening. Maar het kan worden overwogen als de deelnemers aan de workflow hierover een overeenkomst sluiten. Toegegeven, het zal alleen juridische betekenis krijgen voor de partijen bij een dergelijke overeenkomst.
Een eenvoudig voorbeeld is het indienen van een belastingaangifte op de website van FTS. U kunt daar een ongekwalificeerde elektronische handtekening uitgeven. U kunt het echter alleen gebruiken om documenten naar de belastingdienst te sturen.
Voor zakenmensen is een ongekwalificeerde verbeterde elektronische handtekening geschikt om papieren uit te wisselen met partners en contractanten. Maar er zijn twee "maren". Ten eerste moeten er afspraken met hen gemaakt worden. Ten tweede is de functionaliteit van een dergelijke elektronische handtekening nog steeds beperkt, dus is het zinvol om deze alleen te ontvangen met een grote documentstroom. En toch zal er meer zin zijn van een gekwalificeerde handtekening.
Hoe krijg je
Instructies voor het verkrijgen van een ongekwalificeerde elektronische handtekening voor een persoon om te communiceren met de federale belastingdienst zijn in tekst over belastingaftrek. Over het algemeen is er geen regelgeving over wie dergelijke handtekeningen kan genereren. U kunt dus de ES krijgen in de certificering centrum, geaccrediteerd door de staat, en doe het zelf of met behulp van een bekende IT-specialist.
Wat is een gekwalificeerde verbeterde elektronische handtekening?
Dit is de koningin van elektronische handtekeningen. Documenten die met zijn hulp worden uitgevoerd, worden gelijkgesteld aan documenten die met uw eigen hand zijn ondertekend. Daarom kunt u met een gekwalificeerd versterkt elektronisch apparaat op afstand onroerend goed verkopen, deelnemen aan aanbestedingen, communiceren met afdelingen - doe in het algemeen alles wat beschikbaar is tijdens een persoonlijk bezoek.
Dit type handtekening is het veiligst. Het wordt alleen afgegeven bij een door de staat geaccrediteerd certificeringscentrum. Het Bureau stelt een verificatiesleutelcertificaat ter beschikking dat de authenticiteit van de handtekening garandeert. Het wordt uitgegeven in elektronisch formaat. Om met de handtekening te werken, moet u ook speciale software installeren. Welke - het is beter om erachter te komen bij het certificeringscentrum.
Het klinkt geweldig, maar er is een voorbehoud: de service wordt betaald. Bovendien is de handtekening 12 tot 15 maanden geldig en moet u deze bijwerken voor geld. Voor gecertificeerde elektronische media moet u apart betalen. De kosten zijn afhankelijk van het certificeringscentrum, de regio, uw status (natuurlijke of rechtspersoon), de doeleinden waarvoor u de ES gaat gebruiken. Gemiddeld kost registratie ongeveer 2-3 duizend roebel, verlenging is goedkoper.
De meeste mensen kunnen gemakkelijk zonder een gekwalificeerde elektronische handtekening. Voor gewone levenssituaties is het niet nodig. Maar het zal het leven van degenen die leiden aanzienlijk opvrolijken bedrijf, ondertekent en verstuurt veel documenten, rapporten naar afdelingen enzovoort.
Hoe krijg je
Neem contact op met het certificatiecentrum. U kunt controleren of hij accreditatie heeft op website Ministerie van Telecom en Massacommunicatie. Een persoon heeft een identiteitskaart nodig, SNILS en TIN. Als een persoon als individuele ondernemer is geregistreerd, moet u bovendien het registratienummer van de staat van de registratie als individuele ondernemer opgeven. Om een ES voor een rechtspersoon te krijgen, moet u het volgende meenemen:
- samenstellende documenten;
- een document waarin wordt bevestigd dat er een vermelding over een rechtspersoon in het Unified State Register of Legal Entities is gemaakt;
- bewijs van inschrijving bij de belastingdienst.
Meestal wordt vooraf een aanvraag op de website van het centrum achtergelaten. Als reactie hierop stuurt de organisatie een aanvraagformulier voor het ontvangen van een elektronische handtekening en een factuur voor betaling. Dan blijft het om persoonlijk met de documenten naar het centrum te gaan om een handtekeningcertificaat te ontvangen. EP wordt meestal in één dag gedaan.
Lees ook🧐
- Hoe u een OSAGO-beleid op kantoor en op internet kunt krijgen
- Alles over online betalen: wat het is, hoe het werkt en voor wie
- Hoe u zelf een individuele ondernemer registreert