5 tips om vanaf nul het perfecte team samen te stellen

Maak een lijst met vereiste functies

Haast je niet om iedereen direct op rij aan te nemen, van HR-specialist tot officemanager. Als u net de markt betreedt, kunt u zich beperken tot een minimum aan medewerkers: precies zoveel als nodig is om het bedrijf te laten werken en niet in de rode cijfers te gaan. Identificeer de belangrijkste zakelijke gebieden die helpen het bedrijf draaiende te houden. Zoek eerst naar werknemers voor deze vacatures, en de rest kan worden aangeworven naarmate het bedrijf groeit.

U staat bijvoorbeeld op het punt een online winkel te openen. Het is noodzakelijk om een ​​handige en mooie website te maken, deze te vullen met hoogwaardige foto's van goederen met een duidelijke en competente beschrijving, en ook aan de koper uit te leggen wat de leverings- en betalingsopties zijn. Klanten zullen nog steeds vragen hebben, dus u kunt niet zonder een telefoonnummer voor contact met een geduldige operator. Het is ideaal om de communicatie te versterken met een chat op de site. Om nieuwe klanten aan te trekken, moet er reclame voor de winkel worden gemaakt - bijvoorbeeld via een pagina op sociale netwerken, dus een ervaren SMM-specialist is ook handig.

Onderzoek vacatures van concurrenten

En nee, dit is geen spionage, maar een absoluut normale praktijk. Als je zelfs geen idee hebt waar je op zoek moet gaan naar medewerkers, kun je je beter focussen op het voorbeeld van andere bedrijven in jouw branche.

Functieanalyse zal helpen bij het bepalen van het geschatte salarisniveau om sollicitanten een specifiek bedrag aan te bieden, in plaats van ze beloftes te geven zoals 'salaris op basis van het interview'. Zelfs in de advertenties van anderen over het zoeken naar werknemers, kunt u de bonussen bekijken die aan kandidaten worden aangeboden. Aanvullende aanbiedingen zijn niet beperkt tot vrijwillige verzekeringen en sportschoolvergoedingen. Tot de bonussen behoren kortingen op de producten van uw bedrijf, gratis lunches op kantoor, reiskostenvergoeding of zelfs levering via officieel vervoer.

Door de vacatures van anderen te bestuderen, kunt u controleren of uw eisen voldoen. Niemand verbiedt het zoeken naar een superman die vijf dagen per week twaalf uur lang taken combineert verkoopspecialist, medewerker technische ondersteuning en koerier met een salaris van maximaal 15.000 roebel, maar het is nog steeds beter om dichter bij realiteit.

Maak een boeiende advertentie

“Een jong en zich dynamisch ontwikkelend bedrijf is op zoek naar een competente en stressbestendige specialist om een ​​breed scala aan problemen op te lossen” is een prima start voor een vacature waar niemand op zal reageren. De arbeidsmarkt wordt niet voor niets markt genoemd: om op je voorstel in te spelen moet het duidelijk en begrijpelijk zijn, anders komt de sollicitant langs.

Hier is een must-have voor een goede baan:

• Functietitel. "Sales manager" en "copywriter" zijn te vage opties. Geef aan waar uw toekomstige medewerker precies mee te maken krijgt. De vereisten voor een verkoopmanager voor huishoudelijke apparaten zijn anders dan die voor een verkoper in Koreaanse cosmeticawinkels. En een copywriter die schreef over ouderschap en onderwijs, zal het moeilijk vinden om over te schakelen naar teksten over constructies van gewapend beton.
• Beschrijving van de taken die de medewerker moet uitvoeren. Voor een verkoper kan dit klantcommunicatie, facturering en betalingscontrole zijn. De verantwoordelijkheden van een technische ondersteuningsspecialist omvatten het verwerken van klantverzoeken, het adviseren over bedrijfsdiensten en het plaatsen van bestellingen. Het is beter om af te zien van zinnen als “het opvolgen van de instructies van de direct leidinggevende”: hoe weet een medewerker wat er in zijn hoofd opkomt?
• Een kort verhaal over het bedrijf. U hoeft zich niet over te geven aan een lange beschrijving van de unieke missie van uw bedrijf, het is voldoende om te vertellen hoe het bedrijf gaat na hoe lang het al op de markt is en waarom het de moeite waard is om uit tientallen concurrenten te kiezen haar. Misschien heb je geen kledingvoorschrift op kantoor, is er een speciale ruimte voor ontspanning, of eens per week breken alle medewerkers af van de routine en besteden ze de hele dag aan zelfontplooiing en het bespreken van interessante projecten. Zo ja, geef dit dan gerust aan in uw advertentie.
• Geschat salaris en bonussen. Respecteer werkzoekenden. Ze zullen waarschijnlijk niet blij zijn als ze de tijd nemen voor een sollicitatiegesprek, en het voorgestelde salaris is veel lager dan verwacht. Vergeet de extra voordelen niet, of het nu gaat om bedrijfstrainingen, flexibele uren of een scooter op kantoor.
• Contact details. Het bedrijf beperkt zich niet tot de telefoon. Laat een e-mail achter waarin u uw cv of testopdracht kunt neerzetten en de pagina's van het bedrijf op sociale netwerken kunt delen. Zodat de kandidaat al voor een persoonlijk gesprek met u kan uitzoeken of uw bedrijf bij hem past.

Bedenk welke verantwoordelijkheden u moet uitbesteden

Samenwerken met externe professionals is een goed idee voor een startende onderneming. Een gekwalificeerde werknemer in de staat zal duur zijn, dus het is beter om hem naar behoefte in te huren en niet te betalen voor het feit dat hij elke dag gewoon naar kantoor komt en 8 uur achter de computer zit.

In de eerste paragraaf hebben we geadviseerd om een ​​lijst met taken op te stellen waarvoor specialisten in huis nodig zijn. Het is tijd om het opnieuw te bestuderen en aan deze taken taken toe te voegen die gemakkelijk aan uitbestede werknemers kunnen worden toevertrouwd.

Het heeft dus geen zin voor een beginnende online winkel om een ​​accountant, bezorgers en een ontwikkelaar in dienst te houden. Rapportage kan worden toevertrouwd aan een freelanceaccountant, productleveringsverantwoordelijkheden kunnen worden toegewezen aan een koeriersdienst en om een ​​website te maken kosten zoek een team van ontwikkelaars en ontwerpers op voorwaarde dat ze in de toekomst gecontacteerd kunnen worden als de site verschijnt Problemen. Het is beter om de contacten van een professionele fotograaf te vinden, zodat hij hem van tijd tot tijd het fotograferen van goederen voor de catalogus kan toevertrouwen.

Vind medewerkers op afstand

Deze optie is geschikt wanneer een medewerker niet af en toe nodig is, maar voor een vaste baan, maar je kunt gewoon geen geschikte specialist in jouw stad vinden. Posten op afstand biedt een grotere verscheidenheid aan opties: er is een kans om een ​​meester in zijn vak te vinden en niet om uit de beschikbare cv's te kiezen wat op de een of andere manier aan uw eisen voldoet.

Voor een klein bedrijf is telewerken een goede manier om geld te besparen als elke cent telt. In plaats van geld uit te geven aan kantoorhuur, internet en gratis koffie en koekjes, investeer je dat geld in het betalen van topspecialisten. U kunt zelfs een team samenstellen dat volledig bestaat uit externe medewerkers.

Maak u geen zorgen dat mensen die buiten het kantoor werken, moeilijk te managen zijn. Om bij te houden hoe het met hen gaat, kunt u tijdregistratieprogramma's en bedrijfsboodschappen gebruiken en taken instellen via cloudservices voor projectbeheer. Ten slotte valt niemand u lastig om soms videoconferenties te organiseren zodat uw ondergeschikten live communiceren.

Vind medewerkers