5 belangrijke regels voor thuiswerken voor degenen die zijn overgeplaatst naar een afgelegen locatie

Ik werk al 10 jaar vanuit huis. Hoewel ik freelancen werk, is het niet hetzelfde als werken op afstand. Externe werkers voeren de hun toegewezen taken uit en rapporteren aan hun meerderen voor het resultaat. Freelancers zoeken zelf werk en rapporteren uitsluitend aan de opdrachtgever volgens de afgesproken deadlines. Soms voeren we dringende bestellingen uit - het is gemakkelijk. Het is veel moeilijker om langdurig en multitaskingwerk te organiseren.

Het is niet zo belangrijk of ze je taken geven of dat je ze zelf vindt. Thuiswerken voor een kantoormedewerker is op zijn minst ongebruikelijk, en hoogstens ongemakkelijk, lastig en ondoelmatig. Verschillende regels zullen helpen om de workflow te organiseren, en ze zijn in de eerste plaats bedoeld voor degenen die gedwongen zijn het kantoor te verlaten en tijdelijk te verlaten.

1. Ben het eens met uzelf en uw huishouden

Wees erop voorbereid dat er geen werkstemming zal zijn, en iedereen thuis zal denken dat je een vrije dag hebt. Ja, en het is moeilijk voor jezelf

blijf gemotiveerd en door te gaan met taken in plaats van vast te zitten in een tv-programma, een boek te lezen of een middagdutje te doen nadat je hebt besloten om op de bank te werken. Dit is vooral gevaarlijk als uw verantwoordelijkheden geen bijzondere aandacht vereisen.

Daarom moet u, als u vastbesloten bent productief te zijn, alles in het werk stellen om aan iedereen, inclusief uzelf, uit te leggen dat u aan het werk bent. En nee, je kunt niet naar de winkel rennen, pizza maken, de kraan repareren of Lego spelen.

2. Rust de werkplek uit

De slechtste optie is een laptop op schoot. Ideaal - een aparte desktop. Maar laten we geen maximalisten zijn: zelfs een spontaan uitgerust nachtkastje is beter dan niets.

Als de enige tafel in uw appartement een eetkamer is, zet dan uw werkhoek erop. Het is beter om sauzen, broodmand of tafelkleed helemaal te verwijderen. Controleer de beschikbaarheid van laders en stopcontacten, installeer de lamp. Voeg het nodige briefpapier toe.

3. Maak een plan voor de dag

Op kantoor kunt u het misschien zonder doen, maar wanneer zelforganisatie een plan is nodig. Hij is het die u op het goede spoor houdt en u vertelt wat u vervolgens moet doen.

De belangrijkste waarde van het plan is echter dit: het geeft je het inzicht dat je gedurende de dag veel hebt gedaan. Misschien niet alles wat ze wilden, ze sloten bijvoorbeeld niet een grote taak af, maar er werd wel iets gedaan: je belde, besprak, schreef, stuurde, vroeg. Aan het eind van de dag items uit je to-do-lijst verwijderen, is als je hoofd aaien. Zelfs als het u lijkt dat u eenzaam bent (en dit gevoel kan vrij vaak voorkomen), zullen de geplande en voltooide taken uw zelfrespect in stand houden.

Volgens mijn waarnemingen is het het meest effectief om 's ochtends een plan te maken, indien mogelijk, de gevallen op te splitsen in urgente en degenen die kunnen wachten, in grote en kleine taken. En houd de lijst voor je ogen op je nieuwe werkplek.

4. Denk vooruit over eten

Ik heb het niet over ontbijt en diner, maar laten we eerlijk zijn: je kunt niet zonder snacks, koffiepauzes, theekransjes en natuurlijk lunch. Zorg voor thee, koffie en gezonde snacks. Voedsel maakt deel uit van ons leven en het ontbreken ervan kan de hele werkstemming bederven.

En lunch is een hoeksteen voor thuiswerkers. Thuis kan een pauze drie uur duren: eerst kookten of wachtten ze levering, daarna kauwden ze op de tv-serie, en schonken toen natuurlijk thee - om de aflevering niet over het hoofd te zien. Als er geen urgente taken zijn, wenkt de bank om te gaan liggen, te lezen, terneergeslagen en in het algemeen te ontspannen. En het meest onverwachte: tijdens de lunch vergeten huisgenoten weer dat je nu aan het werk bent.

Wat helpt hier:

• Plan maaltijden alleen voor uzelf, zoals u dat op kantoor zou doen, en doe in geen geval mee aan gezinsmaaltijden of gezamenlijke pizza's.
• Plan aan het begin van de pauze een specifieke einddatum, bijvoorbeeld 'Ik ben om 14.30 uur terug'. Mijn advies is om 1,5-2 uur te liggen. Het is onwaarschijnlijk dat uw lunch binnen een uur klaar is, dus u kunt het beste meteen een realistische deadline stellen.
• Begin met de volgende taak voordat u een pauze neemt. Dan weet u precies wat u 's middags moet doen en wint u sneller aan efficiëntie.

5. Let op het regime

Sinds quarantaine of zichzelf isolerend maatregelen zijn tijdelijk, het is zinvol om zich aan het gebruikelijke schema te houden. Evenzo, sta op en bereid je voor op het werk: ontbijten, trek je pyjama aan, lees alsof je aan het lezen bent in het openbaar vervoer of chat in chats, als dat is wat je doet. Uw werkdag verandert niet veel van het feit dat u momenteel niet op kantoor bent, dus er is geen reden om uw gebruikelijke rituelen op te geven. Ze zullen de werkgeest helpen.

Ook kun je niet zonder een vast begin van de werkdag en natuurlijk het einde ervan. Degenen die constant op afstand zijn, ‘vertrekken’ op dezelfde manier: ze sluiten hun laptop en eindigen hun werkdag.

---

Het maakt niet uit of u op kantoor of thuis bent, of iemand uw activiteiten beheert of dat u de basis van timemanagement in uw eentje onder de knie moet krijgen. Het is belangrijk om te onthouden dat u doorgaat wanneer u op afstand bent werk. Als u niet gewend bent om buiten kantoor te werken, kan het moeilijk zijn. Ten eerste is het oké. Ten tweede is het voor velen moeilijk, ook al ontkent iedereen het. En ten derde is het tijdelijk.