Hoe kleed je je voor een videoconferentie?

In een wekelijkse column beantwoordt Olga Lukinova, een expert op het gebied van digitale etiquette, prangende vragen met betrekking tot communicatie op internet. Mis het niet als u actief sociale netwerken en instant messengers gebruikt of gewoon af en toe zakelijke brieven verstuurt. En stel je vragen in de comments!

Olga Lukinova

Auteur van het boek en het Telegram-kanaal "Digital Etiquette".

Als specialist in etiquette moet ik toegeven dat etiquette ons niets kan verbieden, maar alleen kan aanbevelen. En normen op het gebied van videoconferenties beginnen nu pas vorm te krijgen. Daarom moeten we ons hier in de eerste plaats laten leiden door gezond verstand.

kleding

Hier stel ik me voor om me voor te stellen: als je gedwongen zou worden om thuis een zakelijke bijeenkomst te houden, hoe zou je er dan uitzien? Ik denk dat de meesten van ons iets anders zouden dragen dan ondergoed en een handdoek. Maar ik denk ook dat midden in je eigen keuken in pak, stropdas en laarzen zitten ook geen goed idee is.

Daarom is het meest logische om kleding te kiezen die past bij zowel het formaat van de bijeenkomst als de plaats waar deze plaatsvindt.

Een driedelig pak ziet er tijdens een videogesprek vanuit huis net zo belachelijk uit als een pyjama met teddyberen, dus casual is een win-win.

En het is wenselijk dat een geschikte outfit niet alleen boven de taille wordt gedragen. Mogelijk moet u tijdens de uitzending opstaan ​​van de tafel. Zorg ervoor dat je je pyjamabroek of Hawaiiaanse short niet voor de camera hoeft te verbergen.

Achtergrond

Niet iedereen kan het zich veroorloven om een ​​compleet huis te organiseren werkplek. Maar tijdens een videoconferentie kan iedereen gewoon met de rug tegen de muur zitten - dan komt er niets overbodigs in beeld. Elke muur ziet er veel formeler uit dan een stapel borden of verspreid kinderspeelgoed op de achtergrond.

Parallelle acties

Roken, eten, afwassen, wandelen in het park, boekweit sorteren, brieven beantwoorden is een uiting van gebrek aan respect voor de deelnemers aan het videogesprek. Je laat zien dat de ontmoeting niet belangrijk voor je is. Zou u andere dingen parallel doen als de vergadering niet online was, maar op kantoor?

Het is natuurlijk toegestaan ​​om aantekeningen te maken met betrekking tot het onderwerp van de vergadering. Schakel alleen de microfoon uit als u op het toetsenbord typt, zodat de gesprekspartners niet naar het geluid van uw toetsen hoeven te luisteren.

Gewoonlijk is werk een eenheid van tijd en plaats. Tijdens werkuren komen we op de werkvloer. Nu veel mensen werken vanuit huismaar het is nog steeds werk. Daarom is het logisch om alle vergaderingen op de juiste manier te behandelen, zelfs als ze online zijn.

Onthoud dat quarantaine en zelfisolatie vroeg of laat zullen eindigen en dat u collega's en partners persoonlijk zult moeten ontmoeten. Jullie zullen niet langer weer virtuele karakters voor elkaar zijn. En alles wat u deed terwijl u online werkte, wordt onderdeel van uw professionele reputatie.