Checklist: hoe u het kantoor voorbereidt op het verlaten van zelfisolatie

1. Maak een lijst met medewerkers die klaar zijn om naar kantoor te gaan

Het is riskant om iedereen in één keer van een afgelegen locatie terug te trekken. Op kantoor kunt u werknemers relatieve veiligheid bieden - plaats ze bijvoorbeeld uit elkaar en plaats overal ontsmettingsmiddelen. Maar regelmatig met het openbaar vervoer naar het werk reizen kan gevaarlijk zijn.

Praat met ondergeschikten en zoek uit wie taken thuis kan blijven afronden en wie dringend naar kantoor moet. Idealiter zouden degenen die kunnen lopen of rijden naar hun werk de eersten zijn die terugkeren. Voor medewerkers die met het openbaar vervoer naar kantoor moeten, en zelfs met overstappen, is het veiliger om vanuit huis verder te werken. Als je 65-plussers in je team hebt, maar ook mensen die aan chronische ziekten lijden of bij bejaarde ouders wonen, moeten ze voorlopig ook op afstand worden gelaten.

2. Controleer of de kantoorapparatuur werkt

Tijdens de periode van zelfisolatie was er niemand om een ​​junk-printer te repareren of erachter te komen waarom de laptop een verdacht geluid maakte. Vraag voordat u een kantoor openstelt voor werknemers of iemand klachten heeft over de apparatuur die ze gebruiken.

Na een lange periode van inactiviteit kunnen apparaten die zijn ontworpen voor regelmatig gebruik rommelig worden, dus u moet ervoor zorgen dat alles naar behoren werkt voordat u de afgelegen locatie verlaat, en zo niet, zorg dan voor nieuwe computers of voorraad aanvullen noodzakelijke componenten. Hier is een duidelijke bonus: als ondergeschikten weten dat de manager geeft om de omstandigheden waarin ze werken, kan dit hun motivatie vergroten en vertrouwen geven in de toekomst.

Koop een nieuwe laptop

3. Regel een permutatie

Hoogstwaarschijnlijk zal het concept van sociale afstand niet lang uit ons leven verdwijnen. Je zult het niet alleen op straat of in een winkel moeten observeren, maar ook op kantoor. Een krap kantoor, waar bureaus dicht bij elkaar staan, kan een broedplaats voor besmetting worden, dus je moet werkplekken zo inrichten dat medewerkers niet onnodig met elkaar in botsing komen. Dit is overigens een ander argument om sommige ondergeschikten op afstand te laten: hoe minder mensen, hoe meer vrije ruimte.

Rospotrebnadzor beveelt aanAanbevelingen voor het organiseren van het werk van ondernemingen in de context van aanhoudende risico's van de verspreiding van COVID-19 neem de volgende normen in acht:

• Als de oppervlakte van de kamer kleiner is dan 50 m², kunnen er niet meer dan 5 personen tegelijkertijd in aanwezig zijn.
• Binnenshuis tot 100 m² - 10 personen.
• Tot 200 m² - niet meer dan 25 personen.
• In ruimtes met een oppervlakte van meer dan 200 m² kunnen maximaal 50 personen tegelijkertijd werken.

Ook worden er eisen gesteld aan plaatsen waar een congestie van medewerkers mogelijk is, bijvoorbeeld keukens en kantines. Hier moet u markeringen aanbrengen die helpen een afstand te bewaren: er moet minimaal 1,5 meter tussen mensen zijn.

4. Monitor de gezondheid van medewerkers

Ben het eens met ondergeschikten dat gezondheid boven arbeid gaat. Als ze zich slecht voelen, kunnen ze thuis werken, een dag vrij nemen of ziekteverlof nemen, hierdoor zal niemand hen met een scheve blik aankijken. Het is uiteindelijk beter om de taken van één zieke medewerker op tijd te herverdelen dan een situatie onder ogen te zien waarin de hele afdeling al hoest.

Om mensen niet aan onnodige risico's bloot te stellen, is het beter waakzaam te zijn en zelfs bij de ingang van het kantoor degenen die koorts hebben uit te bannen. In plaats van contactloze thermometers is het handiger in gebruik compacte warmtebeeldcamera. Hij kan niet alleen de temperatuur van één bewegingloos persoon bepalen, maar ook werken met een bewegende menigte. De nauwkeurigheid van het apparaat is ± 0,5 ° C en de meting wordt in realtime door het apparaat uitgevoerd.

Koop een warmtebeeldcamera

5. Zorg voor voldoende was- en ontsmettingsmiddelen

Aan de netheid van kantoren moeten bijzonder hoge eisen worden gesteld. Laat een voorraad huidontsmettingsmiddelen en desinfectiedoekjes achter bij de ingang en laat een officemanager ervoor zorgen dat elke medewerker zijn handen grondig reinigt. Herinner werknemers eraan om goede hygiëne te beoefenen en hun handen regelmatig te wassen gedurende de dag en na elk bezoek aan de badkamer. Het klinkt absurd, maar dit is de realiteit waarin we moeten leven.

Nat reinigen met ontsmettingsmiddelen op kantoor moet elke dag worden gedaan. Besteed speciale aandacht aan contactoppervlakken: deurklinken, schakelaars en leuningen worden het vaakst aangeraakt, daarom adviseert Rospotrebnadzor om ze te verwerkenAanbevelingen voor het organiseren van het werk van ondernemingen in de context van aanhoudende risico's van de verspreiding van COVID-19 elke 2-4 uur. Vergeet het luchten niet - deze procedure moet minstens eenmaal per twee uur worden uitgevoerd.

6. Update huidige programma's en installeer nieuwe

Om voor de hand liggende redenen zijn algemene vergaderingen en vergaderingen nu online. Als uw bedrijf per afdeling naar kantoor gaat, helpt een handige service voor teamwerk u op afstand te vergaderen en in contact te blijven met teamleden die vanuit huis werken. Met Microsoft Teams kunt u bijvoorbeeld niet alleen een webconferentie organiseren, maar ook bestanden delen en deze in realtime met collega's openen. De dienst is inbegrepen in het abonnement "Microsoft 365 Business Standard", en wordt daarbij geleverd premium-versies Word, Excel, PowerPoint en Outlook, plus 1 TB opslagruimte in OneDrive en een mailbox van 50 GB.

Vergeet antivirussoftware niet: terwijl een deel van het team taken uitvoert vanaf thuiscomputers, is het de moeite waard om de verdediging te versterken zodat gevoelige gegevens niet in handen van indringers vallen. Modern antivirusoplossingen kunnen niet alleen een werkende pc beschermen, maar ook mobiele apparaten - als een werknemer de aan hem verstrekte smartphone verliest, blokkeert de antivirus het apparaat en verwijdert alle waardevolle informatie.