Uw bedrijf uitbreiden: wat u moet doen om niet failliet te gaan
Zijn Werk / / January 07, 2021
Alexander Afanasyev
Oprichter van het adviesbureau “Saaie financiën».
Wie meer geld wil verdienen, moet hebben nagedacht over schaalvergroting: het openen van een tweede verkooppunt of een filiaal in een andere stad, het aannemen van nieuwe medewerkers en een miljoen keer meer verkopen. Helaas kun je een bedrijf niet met één klik uitbreiden: het kan erg pijnlijk zijn, tot aan een faillissement. Immers, als er een puinhoop is in de bedrijfsfinanciën, dan vergroot u de puinhoop en kunt u misschien niet omgaan met een grote hoeveelheid rommel. We zullen u vertellen hoe u kunt uitbreiden en niet failliet kunt gaan.
Do's en don'ts bij het opschalen
1. Stormloop
Het gebeurt meestal als volgt: ik keek naar een krachtige concurrent en besloot dat je nu hetzelfde wilt doen. Op deze manier zaken doen is zeer riskant: na de opening van nieuwe vestigingen gaat het bedrijf zeker met verlies aan de slag, want door de omzetgroei zullen de kosten stijgen.
Een goed voorbeeld ben ik. Ooit openden mijn vrienden en ik een pannenkoekenwinkel in Chelyabinsk. We verdienden goed, ik kocht een Mercedes voor mezelf. Toen dacht ik: waarom niet meer pannenkoeken openen, want alles is zo lekker.
Zo gezegd zo gedaan. We hebben leningen afgesloten - en er waren zes pannenkoeken. Maar niemand maakte een schaalplan, dus het geld was al snel niet meer genoeg om zelfs de werknemers te betalen.
Ik ben failliet gegaan met schulden 1,5 miljoen roebel en zonder auto.
2. Onnodig personeel uit te breiden
Het lijkt erop dat hoe meer werknemers een bedrijf heeft, hoe meer het verdient. Het is niet altijd zo. Veel ondernemers nemen mensen in dienst en het wordt meteen erger: de winst loont de kosten niet.
Dit was het geval bij onze klant Vladimir. Hij bouwde alleen baden en verdiende 200.000 roebel per maand. Ik besloot om te schalen: ik nam arbeiders en managers in dienst. De inkomsten stegen, maar het groeiende salarisfonds at het helemaal op.
Een belangrijk punt: hoe groter het bedrijf, hoe meer functies het heeft. Als u één verkoper heeft gehad, kunt u er niet zomaar vier aannemen. U heeft een hoofd van de verkoopafdeling nodig die in de bovenstaande functie zal zijn. Een uitgestrekt kantoor heeft een officemanager nodig, enzovoort.
3. Achtervolg de inkomsten
Als je alleen naar omzetgroei streeft, kun je de stijging van de kosten missen en zullen ze uiteindelijk alle extra opeten winst. Ook neemt in een bepaald stadium van toenemende verkoop de gemiddelde cheque af - dit moet ook in gedachten worden gehouden.
Onze klant Denis verdubbelde zijn winkelomzet en verdiende niets. Hij concentreerde zich op de hoeveelheid verkochte goederen, zodat er zoveel mogelijk geld bij de kassamedewerker terechtkwam. Maar als er niets dan inkomsten voor uw ogen liggen, begint chaos in het bedrijfsleven te heersen. De marge in de winkel van Denis daalde omdat niemand hem volgde: de leverancier kon de prijzen verhogen, en Denis wist het niet. Geld leefde in vier portemonnees: op een lopende rekening, in contanten, op rekeningen in Kiwi en Yandex. Geld ”- het was moeilijk om winsten en uitgaven bij te houden. Er was geen betalingskalender - het was niet duidelijk wanneer het geld zou komen en wanneer er moest worden betaald. Over het algemeen een complete puinhoop.
Wat je moet doen
Om uw bedrijf op te schalen en niet failliet te gaan, moet u drie eenvoudige stappen volgen.
1. Plan niet alleen omzetgroei, maar ook gerelateerde kosten
Bereken hoeveel uitgaven zullen toenemen als u meer goederen moet produceren of meer diensten moet verlenen. Vergeet de niet voor de hand liggende kosten niet: het scheppen van banen, meer belastingen, de noodzakelijke verschijning van nieuwe berichten, enzovoort.
2. Bereken het financiële resultaat van het aannemen van nieuwe medewerkers
Stel u voor hoeveel inkomsten de werknemer zal opleveren en hoeveel het hem zal kosten om in uw bedrijf te blijven. U zult zien welke resultaten de nieuwe werknemer moet laten zien om te verdienen, niet te verliezen.
3. Ontdek het break-evenpunt
Dit is het geld dat u moet verdienen om niet in het rood te vallen. Bereken alle uitgaven van het bedrijf en voeg de reserve toe - dit wordt het break-evenpunt.
Er is een tool waarmee u dit allemaal in een mum van tijd kunt doen: een financieel model.
Hoe een financieel model zal helpen
Finmodel digitaliseert bedrijf, dat wil zeggen, het vertegenwoordigt alle bedrijfsprocessen in de taal van cijfers. Het maakt het gemakkelijk om uitbreiding te plannen, nieuwe medewerkers aan te nemen, een break-even punt te berekenen en, belangrijker nog, te begrijpen of schaalvergroting überhaupt mogelijk is.
1. Plan verstandig
Het financiële model combineert alle belangrijke bedrijfsindicatoren en laat zien hoe hun verandering de nettowinst beïnvloedt. Speel met de cijfers in de tabel en je ziet wat er met de winstgevendheid gebeurt.
2. Huur efficiënt in
Finmodel helpt bij het berekenen van het financiële resultaat van het inhuren van een werknemer of laat zien wat er met het bedrijf gebeurt als het salaris van de werknemer wordt verhoogd. Hiermee zie je de resultaten die behaald moeten worden zodat het bedrijf niet armer wordt na het in dienst nemen of wijzigen van iemands salaris.
3. Bereken het break-evenpunt
Volgens het financiële model kan een ondernemer begrijpen welke indicatoren hij nodig heeft om het break-evenpunt te bereiken. Hij kan de kosten van het bedrijf verlagen of de inkomsten verhogen. De oplossingen kunnen verschillen. Het belangrijkste is dat het financiële resultaat acceptabel is.
4. Kijk of je überhaupt kunt schalen
Het financiële model helpt u erachter te komen of de omzetgroei echt een positief effect zal hebben op het bedrijf of dat u zich moet inhouden. Er zijn businessmodellen die in principe niet schaalbaar zijn (en ook dit wordt met behulp van cijfers uitgewerkt).
Bent u ondernemer en gebruikt u geen financieel model, dan moet dit dringend worden gecorrigeerd en kopieer sjabloon. Zonder deze tool voeren we geen management accounting en adviseren we u niet. Heb een mooie schaalvergroting!
Lees ook🧐
- Hoe u een bedrijf helemaal opnieuw start: praktisch advies van degenen die dat konden
- Hoe u begrijpt dat u niet meer alleen kunt werken en dat u medewerkers nodig heeft
- Hoe u een kant-en-klaar bedrijf koopt en niet in de kou blijft staan