10 manieren om medewerkers op afstand te entertainen

Ons externe team bestaat uit ongeveer 300 mensen uit drie steden: Izhevsk, Kirov en Kazan. We willen zo'n effect bereiken, zodat elke medewerker begrijpt dat hij niet alleen is en dat we niet alleen over werk kunnen praten, nieuwkomers kunnen ontmoeten, grappen kunnen maken en samen iets kunnen leren.

Om alle telewerkers in staat te stellen met elkaar in contact te komen, organiseren we evenementen bij Zoom en andere online streamingplatforms. Elke week plannen we deze bijeenkomsten in en voegen we iets extra's toe. Er zijn regelmatige lessen - Spaanse lessen en training, evenals plotselinge gebeurtenissen die beginnen met de zin "Laten we ..."

Hier is onze top 10 van online entertainment.

1. Bijeenkomsten voor beginners

Voor de pandemie kwamen we één keer per maand bijeen in een kantoorcafé, dronken we koffie, maakten toast en ontmoetten nieuwe medewerkers. Tijdens de gedwongen overgang naar werken op afstand is er een nieuw format ontstaan: we regelen een online meeting in

Zoom, waar een nieuwe medewerker interessante feiten over zichzelf vertelt en vooraf voorbereide vragen beantwoordt.

Hier is een voorbeeldlijst met vragen:

• Wat wilde je worden als kind?
• Welk tv-programma heeft de laatste tijd veel indruk op je gemaakt?
• Wat eet je graag als ontbijt?
• Als je ergens zou kunnen wonen, welke zou je dan kiezen?
• Wat zou je bij jezelf willen veranderen als je zou kunnen?
• Wat maakt jou het meest aan het lachen?
• Wat is je favoriete boek?

2. Kooklessen

Nu kun je ook naar verschillende landen reizen - in ieder geval gastronomisch. De HR-afdeling beslist waar ze voor een avond naartoe gaan - bijvoorbeeld naar het zonnige Italië. We maken van tevoren een evenement in het systeem en laten de lijst met noodzakelijke ingrediënten vallen, zodat degenen die willen deelnemen, tijd hebben om producten te kopen. En op de afgesproken dag koken we pasta Carbonara en Italiaanse wijn drinken, rammelende glazen met laptopcamera's. Elke medewerker die iets interessants heeft geleerd en bereid is om deze vaardigheid met collega's te delen, kan een culinaire masterclass leiden.

3. Masterclass tekenen

Hoe kun je stress verlichten na zwaar werk? Bel de medewerkers van de ontwerpafdeling en teken samen onder hun begeleiding iets ongewoons. Toen we bijvoorbeeld eenmaal met potloden en pastelkleuren tekenden, ons bedrijfssymbool - een wasbeer.

4. Online trainingen en yogalessen

Als u op afstand werkt, is fysieke activiteit nooit overbodig. Om medewerkers te helpen fit te blijven, organiseert de HR-afdeling regelmatig ochtendoefeningen en yogalessen voor iedereen. Soms neemt een van de collega's het initiatief en toont hij de wens om coach te worden.

5. Online games en quizzen

Dit is entertainment voor kleine bedrijven - 9-10 personen. We hebben al "Ons spel" en verschillende quizzen gehouden. De jongens verbinden zich met Zoom, de presentator geeft een presentatie met vragen. Deelnemers raden en schrijven antwoorden naar de moderator. Vervolgens vat hij alle resultaten samen in een tabel en bepaalt hij wie de winnaar is.

6. Bier - ontmoeting

Als je op afstand werkt, kun je je erg vervelen zonder echte communicatie en stormachtig discussies. Daarom vinden we verschillende "babbelboxen", ze kiezen 3-4 informele onderwerpen, en dan bellen we allemaal samen in Zoom, schenken we wat schuim in, luisteren aandachtig en discussiëren. De laatste keer waren er onderwerpen als vegetarisme en ecologie, fietsreizen en muziekfestivals.

Onderwerpen worden vaak op zichzelf gevonden - medewerkers delen meestal graag hun interesses en hobby's.

7. Diner kletst

Dit is een kort telefoontje naar Zoom tijdens de lunch om de sfeer van ons bedrijfscafé nieuw leven in te blazen, waar we samen eten, recepten delen en bespreken welke films we in het weekend hebben bekeken. Dergelijke "chatters" voor het diner zijn gerangschikt volgens het principe "Oh, er zijn geen evenementen op deze dag, en we vervelen ons vreselijk."

8. Vreemde taalcursussen

Ons hoofd vertaling verzorgt een basiscursus Spaans voor medewerkers. We stellen een groep samen (gemiddeld 10 personen om iedereen op zijn gemak te stellen) en doen dat via videocommunicatie. Als er geen persoon in het bedrijf is die klaar is om les te geven buitenlandse taal, je kunt een leraar van buitenaf uitnodigen - we oefenen dit ook.

9. Akoestisch concert

We hebben onze eigen ELMA MATER-groep, met mannen van de HR-afdeling, vertaling, ontwikkeling, analyse en ondersteuning. Vóór de pandemie hielden we vaak concerten op evenementen - en nu ook bij Zoom. Ontmoeten, zij het online, en samen zingen is een geweldige afsluiting van een werkdag op vrijdag. We verzamelden de groep voor de uitzending in een leeg kantoor, met maskers op en op veilige afstand van elkaar. :)

10. Alcoholische masterclass

Vrijdag is niet de tijd om verdrietig te zijn over gezamenlijke uitstapjes naar de bar. We vroegen een van de barmannen om met ons mee te doen bij Zoom en ons te vertellen hoe we thuis geweldige cocktails kunnen maken. Het is geweldig geworden!

---

Dergelijke online activiteiten zullen collega's op afstand helpen dichterbij te komen, zelfs als u een heel groot bedrijf heeft.