Stap voor stap instructies voor het instellen van Mail for beginners

E-mail is een snelle en handige manier om in contact te blijven met uw collega's en vrienden over de hele wereld. Nu, met de verspreiding van sociale media en andere communicatiekanalen, e-mail, natuurlijk, verloren terrein, maar toch blijven we om e-mail te gebruiken. Iemand vaak, iemand minder; iemand voor de dienst, iemand om te communiceren - in ieder geval, is volledig elektronische post niet in de vergetelheid geraakt. In OS X heeft een uitstekende ingebouwde e-mailclient, en ik wil praten over het opzetten en de methoden van het gebruik ervan.

* * *

binnenkomst

Apple Mail is de standaard e-mailclient die meegeleverd wordt met elke Mac'om. Werken met e-mail via Mail, is veel handiger dan het gebruik van web-versie van een postdienst. U kunt meerdere mailboxen en toegang hen tegelijkertijd toe te voegen, zelfs zonder internetverbinding (verzenden en ontvangen van e-mails zal beschikbaar zijn zodra je verbinding met het internet). Ook hoeft u niet voortdurend te controleren op nieuwe berichten handmatig - Mail wordt het voor u automatisch en waarschuwt doen over nieuwe e-mails. Als u met iCloud of een andere dienst, die de IMAP-technologie maakt gebruik van - Mail synchroniseert alle toegevoegde kratten met uw andere apparaten (zoals de iPhone of iPad). Bovendien, alle agenda's, notities en herinneringen in verband met uw account en worden gesynchroniseerd.

Mail instellen

Bij het configureren van de primaire Mail op een Mac of iOS-apparaat, wordt u gevraagd om een ​​Apple ID, die aan het e-mailadres iCloud.com is bevestigd te creëren. U kunt het gebruiken om de doos of in een andere dienst aan te sluiten: Google Mail, Yandex. Mail, Yahoo! Mail of Microsoft Outlook.
Wanneer het postadres wordt gemaakt - kunt u overgaan tot het opzetten van e-mail.

Stap 1: Run Mail

Om te beginnen Mail klik op het icoontje in de dock met het beeld van een postzegel.

Stap 2: Voer uw accountgegevens

Proberen om hun naam, e-mailadres, wachtwoord te rijden en klik op "Doorgaan"

Stap 3: Controleer de gegevens en Afwerking

Na het invoeren van uw account informatie vindt u een overzicht van de gemaakte account te bieden. Controleer de juistheid van de gegevens en maken synchronisatie met agenda's en notities, als je wilt.

Maken en verzenden van een bericht

Nu de account is ingesteld, kunt u het schrijven van brieven te starten.

Stap 1: Maak

We klikken op het pictogram "Write nieuw bericht" op de werkbalk of gebruik de sneltoets ⌘N.

Stap 2: Schrijven

(Poluchaeteley of als er meerdere, komma-adressen) om een ​​brief naar het adres van de ontvanger te sturen. Vul in het veld "Onderwerp" en ga naar het schrijven van de belangrijkste tekst van uw e-mail.

Raad. Als je wil gewoon een kopie van het bericht naar iemand - u kunt het veld "Copy" te gebruiken. In dit geval zal de ontvangers zien iemand naast hen dit bericht verzonden. Als u niet wilt dat de ontvanger van de kopie te melden, gebruikt u het veld "BCC" (standaard Privé, voor het openen van drukknop aan de rechterkant van het veld "Onderwerp") - in welk geval het zal worden geleverd als origineel.

Stap 3: Verzend

Zodra u een bericht te schrijven en geef de ontvangers, moet u een brief te sturen door te klikken op de "verzenden bericht" (met de icoon vliegtuig knop in de linkerbovenhoek van het venster).

Ontvangen, lezen en beantwoorden het bericht

Aanvankelijk Mail heeft een aantal dozen voor uw correspondentie, maar nieuwe berichten worden weergegeven in de map "Postvak IN", als het geen spam is, of als u geen filters instellen. Kopieën van verzonden berichten worden altijd opgeslagen in de map "Verzonden", en alle verwijderde berichten worden verplaatst naar de "shopping cart."
De "inbox" of een andere map bekijken, gebruikt het zijpaneel. Ongelezen berichten worden gemarkeerd met een blauwe markering punt. Om mail te ontvangen voor alle accounts, drukt u op de knop "Get" (de knop in de vorm van een envelop in de linker bovenhoek)

Stap 1: Reading

Klik op de nieuwe letter in de "Inbox" voor een gedetailleerde weergave.

Stap 2:

druk op de knop "Reageren op de afzender van het bericht" op een antwoord (zie. screenshot). Je hoeft alleen maar een SMS-bericht te schrijven - mailadres van de ontvanger en het onderwerp is al automatisch ingevoerd. Na het schrijven van een bericht op de bekende "Send" knop.

doorsturen van berichten

het verzenden van berichten functie is zeer belangrijk en kunt u berichten ontvangen in hun oorspronkelijke vorm naar andere ontvangers te sturen. Ook bij het verzenden kunt u een kopie of blinde kopie toe te voegen, zoals in een gewone brief.

Stap 1: Selecteer

Selecteer het bericht dat u wilt verzenden en klik op "Forward" (zie. screenshot).

Stap 2: Bereiding van respons

Allereerst insert adres van de ontvanger, die gaat naar het geselecteerde bericht te verzenden. Tekstberichten toevoegen en kopieën indien nodig.

Stap 3: Transfer

Druk op "Verzenden" om uw bericht te verzenden.

Spam en verwijderen van e-mails

Overflow map "Inbox" een negatieve invloed op uw productiviteit. Daarom, na het lezen van de plaats belangrijke berichten in een specifieke map, en ongewenste berichten worden gemarkeerd als spam.

Stap 1: Verwijder

Door op de "Delete" knop zal de geselecteerde berichten naar de prullenbak, waar ze worden opgeslagen een bepaalde tijd (standaard is 1 maand) voor de volledige verwijdering te verplaatsen.

Stap 2: Spam

Van tijd tot tijd zult u ongewenste berichten of gewoon spam ontvangen. Mail detecteert automatisch spam en stuurt deze naar de juiste map.

Als dit niet gebeurt, je Mauger handmatig de geselecteerde berichten als spam markeren door op de knop "Markeren als spam" (icoon "thumbs down"). Soms gebeurt het andersom en andere belangrijke berichten in de spam - in dit geval, klikt u nogmaals op dezelfde knop (maar dit keer met de icoon "thumbs-up"), in de toekomst, zoals rapporten worden niet geclassificeerd als spam.

Opgemaakte tekst in een brief

Voor een betere perceptie van een groot fragment van de tekst, is het niet overbodig het formaat. Ook kan de indeling worden gebruikt om uw boodschap van een meer verfijnde uitstraling te geven, in plaats van de standaard tekst saai.

Stap 1: Bij het formatteren

Om de werkbalk Opmaak op de knop "A" op de werkbalk weer te geven.

er veranderingsdoopvontstijl, grootte, kleur van de beschikbare opmaakmogelijkheden, uitlijning, cursief, enz.

Toevoegen van een bijlage

Zoals met elke e-mail client en service, e-mail kunt u bestanden toevoegen aan uw berichten. Met deze functie eenvoudig om bestanden te delen met collega's.

Stap 1: Selecteer Bestand

Om een ​​bijlage klik op de knop "Bevestig document" toe te voegen, selecteert u de bestanden die u wilt uit de drop down box en klik op de "Bestand kiezen".

Stap 2: Het formaat van de bijgevoegde afbeelding

U kunt de grootte van de bijgevoegde afbeeldingen te wijzigen om het bestand en handiger te reduceren te sturen over het internet. Om dit te doen, selecteert u het gewenste item in de drop down menu "Size" onder het veld met het onderwerp van het bericht. De standaard is de werkelijke grootte, maar u kunt een grote, middelgrote en kleine selecteren. Hier, zodra de bestandsgrootte wordt weergegeven in kilobytes (megabytes).

zoeken

Soms moet je een soort van een bericht onder al uw correspondentie te vinden. Handmatig controleren alle dozen een vervelende taak - gewoon gebruik maken van het zoekveld.

Na het invoeren van het zoekwoord in de "Search», Mail worden alle berichten die de woorden genoemd in de query te vinden. Resultaten van het onderzoek zijn onderverdeeld in categorieën: "People", "Thema's", "Bijlagen". Door te klikken op de geselecteerde resultaat zal een gesprek of een bestand dat is gevonden te openen.

uitslagen

In dit artikel heb ik geprobeerd om advies te geven over het gebruik van Mail, die nuttig zijn voor beginners en beginnende gebruikers van OS X. kan zijn Zoals u kunt zien, Apple voltooit haar OS pasvorm perfect mail client, die de meeste gebruikers zullen volstaan ​​voor de dagelijkse taken met zijn hoofd. Als u vragen heeft of iets wat ik heb beschreven is niet voldoende duidelijk is, aarzel dan niet om te vragen in de commentaren.