Van verjaardagen van kinderen op bruiloften: hoe je je eigen vakantie te plannen
Tips / / December 19, 2019
1. Beslis over het formaat en het publiek
Masterclass op scrapbooking, conferentie, zakelijk ontbijt voor beleggers - al deze verschillende indelingen van de gebeurtenissen bij te wonen, die zijn drie verschillende groepen mensen. Bepaal wat, waarom en voor welke doelgroep die u aan het doen bent. Dit zal helpen om te gaan met de andere punten van de voorbereiding van het plan.
Als je vanaf het begin duidelijk format van het evenement te vertegenwoordigen, kunt u meteen een raming en de raming van de begroting. Zo zal het webinar kosten copywriting goedkoop: slechts een computer waarvan de capaciteit is voldoende voor streaming video, webcam met microfoon en een stabiele internetverbinding nodig. Maar het concert - een kostbare aangelegenheid: een minimum van apparatuur die nodig is een ander niveau en een hal met een goede akoestiek. Maar tijdens een concert, kunt u meer verdienen dan een webinar, de verkoop van dure tickets en aanvullende producten, zoals dranken.
2. Selecteer de datum en plaats
Plaats van het evenement is afhankelijk van de grootte ervan. Bijvoorbeeld, voor een open-air dance zal het stadspark te benaderen. Het belangrijkste ding dat er was een groot gebied en stopcontacten voor het aansluiten van muziekinstrumenten. Het is ook belangrijk dat u deze gebeurtenis met het kantoor van de burgemeester te coördineren in uw stad. Maar voor sommige cosplay festival of workshop geschikt platform makkelijker, zegt anti-café.
Datum en begintijd van het evenement hangt grotendeels af van het publiek. Als het wordt aangeworven medewerkers van de bedrijven, is er geen reden om een concert of een conferentie om 16.00 uur beginnen, totdat alle potentiële gasten te gebruiken.
3. Denk na over manieren om te bevorderen
Zelfs als je gaat naar de ouderwetse gedrukte producten te gebruiken voor reclame, het uitdelen van flyers en het verlaten van folders in brievenbussen, nog steeds denken aan de promotie op het internet. Het zal u helpen om het maximum aantal mensen te bereiken. Aarzel niet om uw vrienden, kennissen en collega's vragen om u te helpen c dit: laat ze je vertellen over uw evenement in sociale netwerken.
Goede oplossing - een pagina op het sociale netwerk om te communiceren met de gasten en Landing, waar u Je kunt niet alleen maar praten over hun evenement, maar ook om te verkopen of weg te geven gratis tickets uitnodigingen. Zo krijg je de meest nauwkeurige idee van hoeveel mensen van uw evenement zal komen.
Landing kan worden gedaan in de constructor van sites, of het bestellen van een freelancer. Maar het zal gemakkelijker zijn om een gespecialiseerde dienst te gebruiken. Bijvoorbeeld, «Nethouse. Events "kunt u vrij om pagina's webinars, workshops, concerten, private partijen of zelfs te maken van uw mobiele telefoon minder dan een uur. U hoeft geen ontwerp vaardigheden of kennis van HTML: vanaf «Nethouse. Event "heeft gebruiksvriendelijke editor en een paar sjablonen om uit te kiezen.
En toch hier, kunt u tickets voor uw evenementen. Het ontvangen van betalingen is gemakkelijk om een paar minuten te verbinden, zonder naar de bank: je hoeft alleen maar om de details van de rechtspersoon, IP of zelfstandige. Betaling kan onmiddellijk na de ontvangst van financiële middelen op de balans worden besteld via het bedieningspaneel en laat haar een maximum van drie werkdagen.
Service en hulp bij de bevordering van: informatie over uw evenement zal verschijnen op de website onder "poster».
Meer informatie over hoe alles is geregeld
4. vinden assistenten
Een schatting, op zoek naar de site en een lease, de voorbereiding van de benodigde apparatuur, zorgen voor de koffiepauze of een cocktail party voor de gasten ondertekenen van een overeenkomst met de verhuurder - de voorbereiding van het evenement die u nodig heeft om een verscheidenheid aan taken op te lossen, met een aantal - op hetzelfde moment. Als u de gelegenheid hebben, verzamelen een team en delegeren verantwoordelijkheden. Kook een klein feestje voor haar - naar vrienden of familie helpers nemen. Je maakt iets ambitieuzer en moeilijk - om te zoeken naar freelancers aan gespecialiseerde diensten. Bijvoorbeeld, als u het organiseren van een conferentie, kunt u luidsprekers, moderator, fotograaf, medewerkers die gasten zullen inschrijven nodig.
5. Ontwikkelen van een programma
Zonder een duidelijk plan, kunt u geen rekening houden met de hele reeks van gebeurtenissen. Daarom, pre-maak een programma van evenementen en voortdurend verwijzen. Op hetzelfde moment, ervoor te zorgen dat alles onder controle is: de koffiemachine reeds is genomen, en het contract met de fotograaf verklaarde dat hij werkt voor u het gewenste aantal uren.
Bijvoorbeeld voor een literaire avond plan kan er als volgt uitzien:
- Opening: 19.00 uur.
- Voorwoord lood: 19: 00-19: 10.
- Het uitvoeren van schrijvers: 19: 10-20: 00.
- Coffee Break: 20: 00-20: 20.
- Het uitvoeren van schrijvers: 20: 20-21: 00.
- Signeersessie: 21: 00-21: 15.
- Het sluiten van de avond: 21.30 uur.
Laat altijd weinig tijd in geval van afwijking van het schema.
6. Bereid apparatuur en souvenirs
voor een aangename achtergrondmuziek, evenals een camera of een camera-actie - - to fix events Als je een klein feestje voor haar te regelen, dan heb je een geluidsinstallatie nodig. Grootschalig evenement kan een meer complexe techniek vereist: neem het voor huur of te huren professionals met hun eigen apparatuur.
Draag zorg voor de stabiliteit van het internet op het evenement. Dit is niet alleen belangrijk voor de organisatie van webinars: gasten zijn waarschijnlijk te willen delen met vrienden, foto's en video van het evenement. Voor u, zal het meer reclame. Als u een kamer te huren, vragen de eigenaars als ze Wi-Fi en hoe het is krachtig. Misschien is het internet in het algemeen is het niet, en dan moet je een 3G-modem huren. By the way, is dit een goede oplossing als u uw evenement door te brengen in het land.
Als het budget het toelaat, overweeg dan het ontwerp van souvenirs: afhankelijk van het evenement formaat kan worden gebrandmerkt iconen, kaarthouders, T-shirts, blocnotes, magneten. Vooraf te reserveren: er is altijd een risico van een overmachtsituatie.
7. Monteer de toepassing en het organiseren van het evenement!
De laatste fase: nogmaals, zorg ervoor dat de documentatie alles in orde is en dat u en de aannemers al uw akkoord op papier te hebben opgelost. Kom naar de plaats van handeling voor een paar uur voor de start: Controleer of alle apparatuur was in goede conditie. Zorg ervoor om te controleren hoeveel deelnemers hebben geregistreerd, en herinner hen aan het evenement voor persoonlijke berichten. Het is heel normaal dat ze niet iedereen die de wens heeft uitgesproken zou komen.
Klaar! Nu kunt u kennismaken met de gasten.
Met «Nethouse. Events "om snel applicaties te assembleren, organiseren kaartverkoop zelfs zonder de online ticket office en de exacte het aantal gasten op het evenement: de dienst zelf zal eerst de kaartjes sturen en vervolgens een lijst met herinnering uitnodiging. Op het evenement pagina, kunt u snel online te verbinden chatten JivoSite, om snel te reageren op vragen van potentiële deelnemers.
Bij de controle van tickets op het evenement ook, maak je geen zorgen: in «Nethouse. Events "heeft een speciale ingebouwde ondersteuning voor deze. En toch Nethouse hulp bij de promotie, de voorbereiding van het sluiten van documenten en retour tickets.
En dit alles voor gratis alleen voor de kaartverkoop commissie, die tot 1 december 2019 is slechts 3,5%, en na - 4,9%. U kunt zoveel pagina's van evenementen zonder extra kosten.
Schik evenement van het jaar