Hoe de workflow in een kleine organisatie te organiseren en projecten te beheren

Georganiseerd zijn eigen bedrijf, elke manager wil zeker alles in het werkte als een uurwerk. Dit geldt in het bijzonder document, omdat veel zenuwen meestal wordt besteed aan het zoeken naar een aantal kranten, die verloren op de meest ongelegen moment. Ik wil graag alles duidelijk worden gestructureerd en gemakkelijk zijn in hetzelfde systeem. Het is ook belangrijk om altijd op de hoogte van de manier waarop het werk wordt het verplaatsen van dit of dat project dan drukke personeel. We zijn op de Layfhakere herhaaldelijk gesproken over de diensten en programma's die helpen deze problemen op te lossen, en het bericht van vandaag is ook gewijd aan een dergelijk systeem, of liever niet het systeem en cloud service die u toelaat om een ​​verenigd informatie ruimte te bouwen business. service "eenvoudige"Combineert alle noodzakelijke tools voor het managen van projecten, taken, personeel, documenten, sales, etc.

Om te beginnen met de service, moet u een account aan te maken. Op uw e-mail een brief ontvangen met een link naar een desktop-agent downloaden.

Tevens moet u, om de gewenste snelheid te selecteren. "Simple Zakelijk" biedt zowel betaalde als gratis versies van het programma, moet u degene die het beste voldoet aan uw behoeften te kiezen.

Hier is wat je kunt doen door het instellen van het programma "Simple Zakelijk".

1. vestigen workflow

Alle documenten worden opgeslagen in de organisatie van het systeem. De lijst, kan het gewenste document te vinden in een paar seconden. Nuttige functie: gebruik van het systeem, kunt u documenten met de overheid te delen. Neem bijvoorbeeld de verklaringen van de belasting, met behulp van de digitale handtekening.

2. Beheer van projecten en taken

Dit gedeelte kunt u doelstellingen en tijdschema's voor de uitvoering ervan, toewijzen verantwoordelijkheid. Altijd in voor uw ogen is de hele geschiedenis van het werken aan projecten en taken, correspondentie met klanten en medewerkers. Er is nog een nuttige subsectie - "My business", waarin elke gebruiker van het programma kan regelen hun persoonlijke zaken en prioriteit voor zichzelf, dan kunt u ook bijhouden van persoonlijke tijd.

3. personeelszaken

alle noodzakelijke werknemer gegevens kunnen worden opgeslagen op de service: profielen, cv's, etc. Met behulp van de software, kunt u vormen een structuur van de onderneming (gemaakt, bijvoorbeeld door het departement afbraak), en op basis daarvan voor het opzetten van de toegang tot projecten en taken.

4. Communiceren met de hulp van het programma personeel en klanten

«eenvoudige"Biedt een verscheidenheid aan instrumenten voor communicatie en samenwerking: u kunt bestanden en documenten te delen, te plaatsen tekst en gesproken commentaar. Het programma stelt u in staat om te houden conferenties in tekst, audio en video-formaat.

Communicatie met klanten kunnen worden gehouden door middel van telefoon, SMS-berichten, video conferencing - dit alles is ook gedaan door het programma.

Het programma heeft een intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface. De naam "Simple Zakelijk" rechtvaardigt zelf: het is echt gemakkelijk en snel te installeren en eenvoudig te begrijpen. Ik heb een paar seconden om de nodige partities me vinden.

Ondersteunende dienst werkt ook perfect. Na een paar dagen van de installatie, kreeg ik een telefoontje meisje en vroeg of ik de software te begrijpen, succesvol alles is en of alle hulp die ik nodig had. Een beetje later, op het postkantoor, vond ik een brief, die in detail beschrijft hoe een aantal van de handige functies van het programma aan te sluiten.

De kansen die ik in het artikel worden genoemd - het is slechts het topje van de ijsberg, in feite zijn er veel meer programma's om meer te leren over hen, lees help portal "eenvoudige"Of bekijk de video tutorials op prostoy.tv.

Overigens, het portaal zelf is ook de aandacht waard. Op het kunt u veel nuttige informatie over de organisatie van zakelijke en persoonlijke effectiviteit te vinden.