Wat is interne audit en hoe voer je het uit?

Wat is interne audit

Eerst moet je uitzoeken wat er met dit woord wordt bedoeld. In de enge zin, die is goedgekeurd door de wetFederale wet van 30 december 2008 nr. Nr. 307-FZ "Over controle", Is een controle van de jaarrekening op juistheid. Elke audit kan extern zijn met de betrokkenheid van externe auditors of intern - met behulp van onze eigen middelen.

Interne audit van boekhoudkundige documenten is vereistFederale wet van 06 december 2011 nr. Nr. 402-FZ "Over boekhouding" doe elke organisatie die de boekhouding bijhoudt. Dat wil zeggen, de audit moet worden uitgevoerd door alle zakenmensen, behalve:Federale wet van 06 december 2011 nr. Nr. 402-FZ "Over boekhouding" individuele ondernemers.

In de praktijk lijkt de procedure verplicht, maar niet erg: er zijn geen duidelijke regels voor het gedrag en er is geen verantwoordelijkheid voor ontduiking. Zovelen zijn tevreden over de "Potemkin-audit": ze schrijven alles op in de documenten, maar controleren eigenlijk niets (en tevergeefs, maar daarover later meer).

Er zijn verschillende categorieën organisaties die verplicht zijn om een ​​audit uit te voeren in overeenstemming met alle regels en te rapporteren aan de staat. Maar de keuring is niet meer helemaal intern: het kan alleen maar uitgevoerd wordenFederale wet van 30 december 2008 nr. Nr. 307-FZ "Over controle" accountantskantoren of individuele accountants die in het register zijn opgenomenRegister accountants / Ministerie van Financiën Ministerie van Financiën. Deze procedure is verplicht voor staatsbedrijven, investeringsfondsen, naamloze vennootschappen, banken en microfinanciering organisaties, evenals bedrijven met een inkomen van 800 miljoen per jaar of met een balanstotaal van meer dan 400 miljoen voor het einde van het jaar. De volledige lijst is uitgebreid (te bekijken in een selectie van "ConsultantPlus"), maar is niet van toepassing op de overgrote meerderheid van de zakenmensen.

We zullen ons daarom concentreren op de audit die voor de meeste bedrijven wordt voorgeschreven.

Waarom heb je interne audit nodig?

Dit is een goed moment om te onthouden dat auditing een bredere betekenis heeft.

Dit gaat niet alleen over het controleren van jaarrekeningen, maar ook over het inspecteren van de activiteiten van uw organisatie als geheel. De cijfers moeten natuurlijk prioriteit en prioriteit krijgen. Maar als er een mogelijkheid is om dieper te graven, duik dan in processendan is het beter om het te doen.

De resultaten van een dergelijke audit zijn niet nodig voor presentatie aan keuringsinstanties. Inspecties zijn in de eerste plaats nodig voor bedrijfsleiders om verschillende doelen te bereiken:

• Check de betrouwbaarheid van de rapportage en kijk hoe het echt zit met de financiën. Als er verantwoord wordt gewerkt, weet u natuurlijk al wat er speelt. Maar niemand is van fouten niet verzekerd. Een audit zorgt ervoor dat alles in orde is met de documenten.
• Bepaal hoe efficiënt het bedrijf en zijn divisies werken.
• Identificeer en beoordeel de risico's waarmee de organisatie wordt geconfronteerd tijdens het werken.
• Bereid u voor om te communiceren met een investeerder of geldschieter. De auditbevindingen zullen op welsprekende wijze aantonen hoe het bedrijf ervoor staat.
• Zoek artikelen voor besparingen.

Wat te controleren tijdens een interne audit

Er zijn geen beperkingen, maar let op deze punten:

• Financiële overzichten. Het belang van het controleren van boekhoudkundige documenten hebben we al besproken, alles is hier duidelijk.
• Belastingen. Wat en wanneer wordt betaald, zijn de zekerheden op tijd overgedragen aan de Federale Belastingdienst, zijn er tekorten, is het optimaal? belastingregime enz.
• Naleving van wet- en regelgeving. Worden alle processen gedebugd vanuit het oogpunt van wetgeving en of de inspecteurs, als ze komen, geen overtredingen zullen constateren. Bovendien is het de moeite waard om alle inspecteurs te onthouden - brandweerlieden, milieuactivisten, enzovoort.
• Informatiebeveiliging. Hoe documenten en gegevens worden opgeslagen, of medewerkers zijn getraind om niet te worden aangevallen door indringers.

Hoe organiseer je een interne audit

Er zijn verschillende basisstappen.

Bepaal wie de audit zal uitvoeren

De belangrijkste voorwaarde hierbij is onafhankelijkheid. Laten we zeggen dat het om voor de hand liggende redenen raar is om een ​​accountant te vragen om financiële overzichten te controleren. Hij heeft ze zelf samengesteld. Je hebt iemand nodig met een onafhankelijk perspectief. Maar tegelijkertijd is het belangrijk dat de persoon de kwestie begrijpt die zal worden geïnspecteerd.

Interne audit kan worden uitgevoerd door medewerkers van de onderneming, een eventuele afzonderlijke afdeling of de manager zelf. U kunt ook een aannemer inhuren.

Geef een bestelling uit het hoofd

Het document moet de data van de audit vermelden, aangeven wie deze uitvoert en onder welke voorwaarden.

Beslis wat u wilt van de inspectie

Voor een interne audit moet u documenten opmaken. Ze leggen vast waarom de controle wordt uitgevoerd, dat wil zeggen welke doelen u wilt bereiken. Het is ook de moeite waard om voor te schrijven wie wat zal doen, hoe en wat de auditors zullen controleren, hoe ze hun bevindingen moeten presenteren. Vergeet niet aan te geven op welke criteria het functioneren van de inspecteurs zal worden beoordeeld. Dit is vooral belangrijk als het betrokken is aannemer en daar moet je mee afrekenen.

Ga verder met controleren

Verantwoordelijken controleren documenten, praten met medewerkers, doen wat er van ze wordt verlangd.

Opstellen van een auditrapport

Als we het hebben over een auditrapport op basis van de resultaten van de controle van boekhoudkundige documenten, opgesteld in overeenstemming met alle regels, zou het moeten bevattenFederale wet van 30 december 2008 nr. Nr. 307-FZ "Over controle":

• de naam "Verslag van de accountant";
• een aanduiding van de klant - aan wie het rapport zal worden verstrekt;
• gegevens van het gecontroleerde bedrijf;
• informatie over de inspecteur;
• lijst van gecontroleerde documenten;
• gegevens over het werk van de auditors;
• informatie over geconstateerde overtredingen;
• de datum van de conclusie.

Over het algemeen kunt u zich laten leiden door dit plan. Of regel het anders als dit een document is dat uitsluitend voor intern gebruik is bedoeld.

Bekijk het rapport en beslis wat u vervolgens gaat doen

Als de audit niet voor de show wordt uitgevoerd, moet de ontvangen informatie worden geanalyseerd en begrepen hoe deze moet worden uitgevoerd. Breng bijvoorbeeld documenten in lijn met wetten of herbouw processen op een ineffectieve afdeling.

Het is echter belangrijk om niet uit de schouder te snijden. Het is niet alleen noodzakelijk om het rapport te bestuderen, maar ook om te begrijpen hoe en waarom de daarin beschreven fouten kunnen verschijnen. Houd er ook rekening mee dat auditors soms te hard hun best doen om gebreken op te sporen en als gevolg daarvan problemen vinden waar er geen zijn. Over het algemeen moet je je niet haasten om te straffen en te vergeven zonder begrip.

Hoe vaak moet u een interne audit uitvoeren?

De voorwaarden worden bepaald door het hoofd van het bedrijf. In feite is het noodzakelijk om uit te gaan van de specifieke kenmerken van het bedrijf en zijn behoeften. Als de organisatie bijvoorbeeld klein is en er weinig documenten zijn en het voor verificatie nodig is om een ​​deel van de medewerkers te scheiden van hun directe werk, is het nauwelijks nodig om een ​​audit vaak uit te voeren. Als het een enorm bedrijf is, is het misschien de moeite waard om meerdere keren per jaar inspecties uit te voeren.

Natalia Kopylova