10 handige Adobe Acrobat-functies die niet beschikbaar zijn in de gratis versie
Gemengde Berichten / / August 01, 2021
1. Gratis bewerken
Met gratis Acrobat Reader kunt u alleen documenten bekijken. En in Acrobat Pro kunnen PDF-bestanden worden bewerkt, en dit is het eerste en belangrijkste verschil tussen de betaalde versie.
Zo hoef je geen tijd te verspillen: je kunt een fout corrigeren of een element direct in PDF selecteren, zonder het te converteren naar de .docx of .odt extensie. In Acrobat Pro kunt u snel wijzigingen aanbrengen met behoud van de structuur, pagina's toevoegen en verwijderen, ze roteren, opnieuw ordenen, illustraties invoegen - zelfs vanaf uw smartphone.
Voor een klein bedrijf is zo'n kans vooral belangrijk, omdat het zelden mogelijk is om een document de eerste keer te coördineren en goed te keuren. Met het Adobe Acrobat Pro-pakket kunt u snel alle benodigde bewerkingen uitvoeren en geen belangrijke informatie verliezen tijdens het bewerkingsproces. Hiermee hoeft u zich geen zorgen te maken dat de uiteindelijke versie van het document er voor u en de klant anders uitziet. Nu kunt u zich abonneren op het pakket met 33% korting.
Meer leren
2. Directe toegang vanaf elk apparaat
Of u nu een document moet lezen, wijzigingen moet aanbrengen of een pdf moet becommentariëren, Acrobat Pro kan het bestand overal openen. Bestanden kunnen op elk cloudplatform worden opgeslagen, ook zonder de service te verlaten - in de Adobe Document Cloud.
Het pakket wordt geïnstalleerd op een computer, tablet of smartphone. De mogelijkheid om met PDF te werken op mobiele apparaten is vooral belangrijk voor freelancers en ondernemers die alle dagelijkse problemen persoonlijk afhandelen.
3. Samenwerking en privacy
Deze functie is handig voor het werken aan PDF-documenten met collega's en klanten. In Acrobat Pro kunt u samen met de klant een document maken en bewerken, zonder persoonlijk af te spreken, de opdrachtvoorwaarden af te ronden met uitbesteders of andere performers, verbeter samen met de ontwerper de presentatie, breng wijzigingen aan in het project voor de klant en krijg direct feedback verbinding.
Co-authoring bespaart vaak tijd doordat documenten dezelfde dag nog worden goedgekeurd en sneller aan de slag kunnen. Bovendien hoeft u geen bestand meer aan uw e-mail toe te voegen - u hoeft alleen een link ernaar toe te voegen. U bent altijd op de hoogte van de voortgang van het werk aan de documenten, u kunt opmerkingen en recensies van verschillende revisoren in één bestand verzamelen - en ze hoeven niet eens in te loggen op het programma.
En als u een voorbeelddocument met vertrouwelijke informatie met een klant of klant wilt delen, hoeft u dit niet handmatig te verwijderen. De functie voor het corrigeren van vertrouwelijke inhoud helpt bij het verbergen van persoonlijke gegevens, hoeveelheden of andere gevoelige informatie in PDF door gebruik te maken van kleuropvulling of lege gebieden.
Adobe Acrobat Pro downloaden
4. Snelle conversie van bestand naar PDF
Met Adobe Acrobat Pro kunt u PDF genereren van populaire tekstverwerkings- en spreadsheetindelingen, evenals afbeeldingen en websites, inclusief afzonderlijke pagina-elementen. U kunt een PDF-document maken vanuit elke toepassing die afdrukken ondersteunt, inclusief Adobe Photoshop (PSD), Illustrator (AI) of InDesign (INDD) — op een computer of smartphone.
Bovendien kunt u in Acrobat Pro met een paar klikken documenten van verschillende typen in één PDF combineren. Dit is handig als u bijvoorbeeld lay-outprototypes invoegt in een presentatie of een technische opdracht voorbereidt met referenties en voorbeelden uit andere projecten.
5. Exporteren vanuit PDF
Met Acrobat Pro kunt u eenvoudig documenten uit PDF's opslaan in JPEG-, TIFF- en PNG-afbeeldingsindelingen. Dit kan handig zijn voor het uitvoeren van presentaties op apparaten met alleen afbeeldingen of voor het professioneel afdrukken van full colour bitmaps.
U kunt het hele bestand of afzonderlijke fragmenten exporteren. Conversie naar gangbare documentformaten wordt ook ondersteund: DOCX, DOC, XLSX, RTF, evenals bestanden met XML-opmaak, HTML of CSV - ze worden vaak gebruikt om informatie over te dragen naar andere pakketten, zoals databases of analysesystemen informatie.
6. Video aanpassen om in een document te bekijken
Deze Acrobat Pro-functie is handig voor bedrijfsvertegenwoordigers die vaak presentaties voorbereiden voor klanten en partners. U hoeft geen extra programma's te installeren. Elk H.264-compatibel bestand is geschikt voor invoeging in PDF. Om dergelijke documenten te bekijken, is de gratis Adobe Reader voldoende - dus de klant zal geen problemen hebben met toegang.
U kunt in Acrobat Pro ook audio- en interactieve elementen in PDF's opnemen. Dit zal u helpen bij het maken van een elektronisch leerboek of een comfortabele presentatie met snelle navigatie door de secties.
Het invoegen van audio, video en interactieve elementen in PDF is de weg naar effectieve presentaties voor klanten en partners. Met dit formaat hoeft u niet te onthouden waar elk bestand is en hoeft u niet tussen verschillende programma's te schakelen.
7. Snel invullen van formulieren
Adobe Acrobat Pro maakt het gemakkelijk om formulieren te maken die klanten, partners of klanten in een paar minuten kunnen invullen op een computer of mobiel apparaat. Hetzelfde kan op een aparte pagina van de site, maar het kost meer tijd, moeite en geld.
Met behulp van deze formulieren produceert Adobe in samenwerking met verschillende experts handige handleidingen. Laten we zeggen, samen met Igor Mann, mede-oprichter van de uitgeverij "MIF" en een van de meest populaire zakelijke sprekers en marketeers van Rusland heeft het bedrijf een checklist ontwikkeld "Regels voor het werken met aannemers in digitaal van" Igor Mann". En samen met de SMM-expert Pavel Gurov - de gids "Wat te doen als je bent geblokkeerd of gehackt op Instagram?"
Gidsen kunnen gratis worden verkregen op de Adobe-website. Evalueer de interactieve elementen in actie en probeer uw eigen gids, vragenlijst of checklist te maken. Download hiervoor een proefversie van zeven dagen van Acrobat Pro.
Probeer Adobe Acrobat Pro gratis
8. Betrouwbare bescherming van documenten
Acrobat Pro ondersteunt documentversleuteling met behulp van certificaten. Met hun hulp kunt u alleen bepaalde ontvangers toestaan het document te bekijken of te bewerken.
Het certificaat bepaalt het toegangsniveau - voor elke gebruiker of voor specifieke groepen. Zo kunnen uw collega's tekst bewerken en pagina's uit pdf's verwijderen, terwijl klanten alleen formulieren kunnen invullen. U kunt de certificaatinstellingen opslaan om ze opnieuw te gebruiken voor snelle en veilige documentcodering.
U kunt ook stempels "Concept", "Goedgekeurd" en andere aan PDF toevoegen. Dit maakt het gemakkelijker om de documenten te sorteren en helpt u meteen te begrijpen in welk stadium van goedkeuring ze zijn.
9. PDF's vergelijken
Het kan moeilijk zijn om handmatig de verschillen tussen de twee versies te vinden. Als we het bijvoorbeeld hebben over een overeenkomst waarin kleine wijzigingen zijn aangebracht, wanneer de samenwerkingsvoorwaarden zijn gewijzigd. Om niet de hele tekst opnieuw te lezen en niet te zoeken naar kleine details, kunt u de PDF-vergelijkingsfunctie gebruiken.
Met Adobe Acrobat Pro kunt u twee versies van een document parallel openen en de verschillen daartussen laten zien. Zo krijgt u een gedetailleerde analyse van alle doorgevoerde wijzigingen. Ze worden stap voor stap weergegeven: je ziet meteen wat er in verschillende stadia is toegevoegd en wat is verwijderd. Dit helpt om snel de definitieve versie van de PDF samen te stellen en bewerkingen van alle deelnemers in het proces te synchroniseren.
Adobe Acrobat Pro analyseert niet alleen tekst, maar ook alle ingebedde afbeeldingen - precies wat moeilijk te zien is met het blote oog. Het rapport kan worden opgeslagen en in toekomstig werk worden gebruikt - het laat zien wat er gedurende een bepaalde tijd met het document is gebeurd.
10. Afgedrukte documenten scannen naar PDF
Met Adobe Acrobat Pro kunt u een gescand papieren document converteren naar PDF, zodat u er comfortabel mee kunt werken in elektronisch formaat. In de vergelijkingsmodus is het direct na het scannen mogelijk om eventuele fouten direct te vinden en te corrigeren. Het resultaat is een document met ondersteuning voor lettertypen en tekstzoekfunctionaliteit.
Voor het digitaliseren van gedrukte documenten kun je zelfs zonder een volwaardige scanner. Met de Adobe Scan-app voor smartphones en tablets kunt u snel pagina's naar PDF scannen met uw smartphonecamera.
Om er zeker van te zijn dat de functies van de Pro-versie nuttig voor u zijn, meldt u zich aan voor een proefabonnement en gebruikt u zeven dagen lang alle functies van het programma. U kunt PDF-bestanden vrij bewerken, snel formulieren invullen en andere handelingen uitvoeren vanaf uw computer en smartphone. Als Adobe Acrobat Pro niet voor u werkt, kunt u uw abonnement na een week opzeggen.
Activeer gratis versie