Hoe leer je de bron van alle problemen te identificeren en waarom is het belangrijk om voor iedereen te kunnen?
Gemengde Berichten / / August 01, 2021
Drie stappen om u te helpen eenvoudige en logische oplossingen te vinden.
Michael Cooper
Business coach, specialist in ontwikkelstrategieën voor grote bedrijven en startups, oprichter van het bureau Innovators + Influencers.
Albert Einstein zei ooit: "Als ik één uur de tijd zou krijgen om de planeet te redden, zou ik 59 minuten besteden aan het identificeren van het echte probleem en één minuut om het op te lossen."
In het Telegram-kanaal “Life hacker»Alleen de beste artikelen over technologie, relaties, sport, film en meer. Abonneren!
In onze Pinterest alleen de beste teksten over relaties, sport, film, gezondheid en nog veel meer. Abonneren!
Het klinkt een beetje extreem, maar het benadrukt het belang van het nauwkeurig identificeren van problemen. En zinspeelt op een merkwaardig feit: het is voldoende om duidelijk aan te geven wat precies stoort je en wat u precies wilt bereiken - en hierin kunt u al een oplossing vinden. Bovendien zal het hoogstwaarschijnlijk voor de hand liggend en eenvoudig zijn en veel tijd, geld en andere middelen besparen.
Er is een simpele vraag die ik als coach aan mijn klanten stel als ze bij mij komen met zakelijke problemen: "Welk probleem lossen we op?" En ik weet dat ik alleen hierdoor een sterke invloed heb op hun bedrijf.
Helaas leert mijn ervaring dat maar heel weinig leiders de vaardigheid hebben om problemen te identificeren. Hoewel het niet moeilijk is en je alleen wat geduld, herhaling en zorgvuldige studie van het probleem vereist. Dat is eigenlijk elementair kritisch denken.
In elk onderwerp kunt u de belangrijkste complexiteit identificeren die u en uw bedrijf ervan weerhoudt om in slechts drie opeenvolgende stappen te leven en zich te ontwikkelen. Ik noem ze het probleemdetectiefilter.
1. De huidige situatie kritisch beoordelen
Bekijk de omstandigheden als van buitenaf. Beschrijf nu de situatie zo volledig mogelijk in woorden. Wat is volgens jou het probleem? Hoe en wat beïnvloedt het? Welke emoties roept het op bij alle geïnteresseerden? Wat gebeurt er als je dit probleem oplost? Wat gebeurt er als je weigert het op te lossen?
Hoe vollediger, kritischer en onpartijdiger u de situatie waarin u zich bevindt analyseert, hoe beter.
2. Formuleer het probleem duidelijk zoals je het ziet
Nadat u de situatie goed hebt bestudeerd en begrepen, schetst u een ruwe uiteenzetting van het belangrijkste probleem. Neem hiervoor een paar vellen papier en onderschrift: "Het probleem dat we proberen" oplossen: _».
Vul het eerste blad in met een beschrijving van uw moeilijkheidsgraad. Probeer in het volgende het probleem zo kort en begrijpelijk mogelijk te formuleren.
3. Stel uzelf de vraag: "Waarom is dit probleem ontstaan?"
Als het antwoord is om een ander obstakel te beschrijven, gefeliciteerd: je bent naar een dieper, meer reëel niveau van analyse gegaan. Stel jezelf dan al op een nieuw punt en vraag jezelf opnieuw af: "Waarom is dit probleem ontstaan?"
Herhaal dit verschillende keren totdat je de factor tegenkomt die de oorzaak is van alle problemen die je al hebt geïdentificeerd. Of totdat u merkt dat het niet aanpakken van een belangrijk probleem onverwachte gevolgen heeft.
Ooit ontwikkelde het Japanse bedrijf Toyota de "Five" Het getal 5 is empirisch gekozen. De Japanners zijn van mening dat vijf iteraties voldoende zijn om de meeste technologische problemen te identificeren. Het waarom van het procesverbeteringsprogramma. Het is niet echt nodig om de vraag "Waarom?" zacht Vijf keer. Soms is één voldoende. In andere gevallen zijn er bijvoorbeeld 17 iteraties nodig.
Stel jezelf de vraag: "Waarom is dit probleem ontstaan?" - zo vaak als nodig is totdat u bij de factor komt die de werkelijke oorzaak van uw problemen is.
Hier is een eenvoudig voorbeeld van hoe het werkt.
Probleem: motor wil niet starten.
Vragen en antwoorden om u te helpen een oplossing te vinden:
- Waarom is er een probleem? Omdat de batterij leeg is.
- Waarom is dit probleem ontstaan? Omdat de generator niet werkt en de accu niet wordt opgeladen tijdens het rijden.
- Waarom is dit probleem ontstaan? Er is iets mis met de dynamoriem.
- Waarom is dit probleem ontstaan? De dynamoriem heeft al vele duizenden kilometers afgelegd, maar is nooit vervangen.
- Waarom is dit probleem ontstaan? Want voordat alles in orde was met de riem, maar nu zijn hulpbron is opgebruikt, moet deze worden vervangen.
Gevolgtrekking: het belangrijkste probleem is de slijtage van de dynamoriem.
Een voor de hand liggende en eenvoudige oplossing: vervang de oude riem door een nieuwe.
Deze stappen helpen u de belangrijkste struikelblokken in uw werk te vinden of bedrijf. En bepaal of u geen energie verspilt aan het oplossen van niet-essentiële problemen in plaats van aan de belangrijkste. Trouwens, bij het berekenen van dit meest basale probleem, vergeet niet jezelf af te vragen (of die mensen wiens mening voor jou gezaghebbend is) of de oplossing die je hebt gevonden voor de hand liggend en eenvoudig is. En nog iets: is het de moeite waard om het ontdekte probleem überhaupt op te lossen? Vaak is het antwoord nee.
Lees ook🧐
- Hoe een gevoel voor humor je helpt bij het oplossen van problemen
- Hoe problemen je kunnen helpen slimmer te worden
- Beslissingsvierkant: u zult snel ontdekken hoe u het juiste doet.
Wetenschappers praten over tientallen COVID-19-symptomen die langer dan 6 maanden kunnen aanhouden
Wetenschappers hebben de karakteristieke symptomen van de deltastam van coronavirus genoemd. Ze zijn anders dan de gebruikelijke COVID-19
Het gezaghebbende wetenschappelijke tijdschrift Nature schreef over de veiligheid en effectiviteit van "Sputnik V"