Hoe snel de bedrijfsactiviteiten of werk te verliezen: cloud storage

in onze eerste artikel, het was over wat bedreigt onzorgvuldig omgaan met de stick. Vandaag, echter, vervangen door USB flash drive komen cloud storage zoals Dropbox, «Yandex. Disc "en anderen. U kunt ze gebruiken in een paar kliks om alle gegevens op het netwerk te kopiëren en om ze beschikbaar te maken voor iedereen.

De wolken zijn te goed om te weigeren: ze zijn comfortabel, makkelijk te gebruiken, het werk via een webbrowser op een smartphone. Maar deze functies zijn beladen met potentiële problemen die in aanmerking om u persoonlijk en uw bedrijf moeten worden genomen.

Hoe het niet om hun werk of zakelijke verliezen als gevolg van een vervelende fout of kwaadwillige afvoer van belangrijke informatie? Dit gesprek vandaag.

Het is echt zo ernstig?

volgens het rapport bedrijf InfoWatch, op het web (en de wolken ook) goed voor een kwart van alle lekken in de wereld. Geen andere lekkanaal kan niet bogen dergelijke snelle groei van de hoeveelheid daarvan.

Dat is geen toeval. Er zijn drie belangrijke factoren die moeten worden overwogen bij het werken met cloud storage:

1. Technologische onvolwassenheid. Zoals bij elke nieuwe systeem, cloud-diensten periodiek optreden ernstig Shoals:

Failure Dropbox management systeem heeft geleid tot het compromis van deze 25 miljoen gebruikers. Online storage service zonder waarschuwing en voor de hand liggende reden is de wachtwoordbeveiliging om toegang tot bestanden van zijn gebruikers uitgeschakeld. Als gevolg daarvan, de gegevens voor iedereen beschikbaar is binnen vier uur.

2. Nieuwigheid, die een triest feit met zich meebrengt: ontwikkelaars van oplossingen voor informatiebeveiliging zelf bezopasnik gewoon geen tijd voor hen.

Uit een onderzoek van het Ponemon Institute, bleek dat zelfs een 80% IT-diensten van werknemers bewust van hoeveel zakelijke informatie wordt opgeslagen in de cloud, niet om het feit dat het noemen voor meer informatie.

3. Massa gecombineerd met gebruiksgemak voegt ook rust. Hoe zwaarder is de service, hoe meer domme fouten toe te geven haar gebruikers, en hackers zijn op beginnen te aandacht te besteden aan:

Dat er een recente geschiedenis met foto's van naakt beroemdheden, gestolen uit de rekeningen naar iCloud. Ja, hackers ingebroken in de rekeningen, maar de foto's zijn wat mensen zijn vrijwillig terugkeert gelegd. Ook vergeet niet over de miljoenen van Google e-mailaccounts, "Yandex" en Mail.ru, waarvan de gegevens zijn vastgelegd in het publieke domein. Hoe krijgen we toegang tot de cloud? Dat klopt, via de mail.

En als in de cloud niet alleen persoonlijke foto's? Aan het eind van de dag, als je niet een beroemdheid, uw foto's zijn niet gewenst. Als er een ernstige financiële documenten van het werk of uw klantenbestand? Misschien heb je zelfs in uw bedrijf hebben besloten om de nieuwste technologie te gebruiken, en nu al van uw bedrijf is afhankelijk van de cloud?

Degenen die niet willen dat een te hoge prijs om te betalen voor het gemak, bieden wij een korte leidraad voor actie.

Wat te doen?

Als u geen eigenaar van een bedrijf en zijn niet verantwoordelijk voor informatiebeveiliging in het bedrijf, dan zult u wel genoeg zijn om gewoon "cloud-etiquette" en een beetje gezond verstand:

• Afzonderlijke werk en persoonlijke ruimte in de cloud services. Houd niet door elkaar en niet de map niet te synchroniseren met uw persoonlijke gegevens op uw computer.
• Reinig regelmatig werkende mappen met bestanden die u niet langer toegang nodig constant.
• Als u nog werkt met een serieuze informatie via cloud storage gebruiken beschikbare middelen van bescherming. Smartphone? Het meest waarschijnlijk, kan de applicatie wachtwoord worden beschermd. Vaak gebruik van andermans computers of openbare Wi-Fi - google ongeveer twee-factor authenticatie.
• Monitor een lijst met apparaten die toegang hebben tot uw cloud te hebben. Gestopt met behulp van smartphone, gegeven voor tijdelijk gebruik om iemand? Koppel het apparaat uit de cloud rekening.
• En tot slot, zich niet aan de cloud is echt belangrijke gegevens (corporate of persoonlijk). Natuurlijk, je bent zeer attent en voorzichtig, maar... gewoon doen het niet. En als dat niet zo is, gebruik maken van aanvullende vormen van bescherming, zoals versleutelen hen.

Als u uw eigen bedrijf, antwoord of gewoon zorgen over de beveiliging van de informatie in het bedrijf, zorg er dan voor dat het bedrijf is geschikt gebleken voor gegevensbescherming tool, die zal toestaan:

• Onderscheid toegang tot de cloud opslag tot een computer en werknemer. Iemand op een post, moet u toegang tot alles hebben. Om enkele wolken op het werk is niet gewenst op alle. Het is wenselijk om onderscheid te kunnen maken tussen het recht op het niveau van individuele computers en boekhoudkundige diensten.
• Selecteer de typen bestanden die kunnen worden geüpload naar de cloud. Het is zinvol om de overdracht aan de wolk van bepaalde bestandstypen te verbieden, als u een specifieke formats waarin gevoelige informatie wordt opgeslagen kennen.
• Laat alleen werken met één specifieke cloud-opslag, die heb je vertrouwen of dat u een zakelijk tarief.
• Conduct logging dat werknemers naar de cloud worden verzonden. Als er iets gebeurt, kun je erachter komen de details.
• Tot slot, echt belangrijke informatie te versleutelen voordat deze naar de cloud. Dit is een van de meest betrouwbare methoden van de bescherming van gegevens. Main - Zorg ervoor dat het gemakkelijk en transparant voor uw medewerkers.

In combinatie met een middel van controle over flash drives en cloud storage encryptie zorgt voor voldoende voor de meeste bedrijven de mate van bescherming van de informatie, en dus geld en het bedrijfsleven.