E-mail - het is zo belangrijk en integraal onderdeel van ons leven, en die gedachte bang. Echter, in de communicatie via e-mail, net als in veel andere dingen proberen we bijna intuïtief bedienen - zelden voldoen aan zelfs de meest elementaire regels. Om ze vaker observeren, hebben we besloten om te verzamelen voor u de zeven basisregels - lees en gebruik:
© foto
1. Aparte persoonlijke en zakelijke e-mail
Get meerdere e-mailadressen en om te buigen ze naar uw bericht stromen. Persoonlijke e-mail op een gratis service voor correspondentie met vrienden, zakelijke post op uw eigen domein, en een ander - voor alle registraties.
2. Denk aan de normale adres
Ideaal om te worden genoemd met naam en toenaam (voor een werkend e-mail - [email protected]), Het favoriete woord ([email protected]). Zorgvuldig voorkomen dat de twee te verwarren.
3. antwoord tijd
Voor zakelijke brieven normale reactie tijd is 1:00, de gebruikelijke urgentie voor brieven - dag. Als u niet reageert op de brief binnen een paar dagen, is de noodzaak van deze reactie verminderd met 99% (en het vertrouwen in u, ook voor hetzelfde nummer).
4. Gebruik de normale footer
Statistieken tonen aan - de helft van de respondenten geen gebruik maken van een voettekst, de helft zegt dat het al uw contacten tot aan het postadres. De voettekst moet zijn: naam, website adres en telefoonnummer. Voor zakelijke post hier ook een bericht toegevoegd. All.
5. controleer je spam
God weet hoeveel transacties en zakelijke voorstellen neer brak als gevolg van die boodschap in Spam. Controleer uw spammap at-minste een keer in drie dagen.
6. Houd je inbox leeg
"Inkomend" moet leeg zijn. Stel je voor dat folder - het is uw gang, en brieven - uw vrienden. Is dit het geval wanneer vrienden worden geduwd in de hal te wachten voor uw aandacht? Zij moeten ofwel worden gehouden in de woonkamer en vroeg om te wachten, hetzij onmiddellijk uitgenodigd om de tafel.
7. Gebruik labels en mappen
Ervaren e-mail-gebruiker uit de onervaren en slordig onderscheidt de mogelijkheid om mappen en tags gebruiken. Ontdek deze kwestie in detail en neem de lijst met markeringen in de gewoonte. Als je niet kan "reiken" aan een brief voor drie of vier klikken, moet u dringend de mappen en labels.