Waarom het beter is om een to-do-lijst bij te houden, geen to-do-lijst
Gemengde Berichten / / August 30, 2021
De alomtegenwoordige mode voor productiviteit heeft takenlijsten erg populair gemaakt. Maar ze zijn niet altijd behulpzaam.
Waarom to-do-lijsten ons leven niet beter maken
Er zijn een aantal redenen.
Ze garanderen niet de voltooiing van taken
Meestal wordt een takenlijst gemaakt om iets moeilijks of niet al te interessant te doen. Studeren of hardlopen bijvoorbeeld. Maar het plannen van een klus betekent niet dat je het ook gedaan krijgt. Een lijst zal je immers niet helpen verliefd te worden op hogere wiskunde, en daarom zal het elke keer vermoeiend zijn om over studieboeken te zitten. Je kunt op elk moment kapot gaan.
Ze maken ons niet efficiënter
Het samenstellen van een lijst kost tijd. Vooral als er veel taken zijn en deze bijvoorbeeld moeten worden gesorteerd volgens verschillende prioriteiten of groepen. U zult waarschijnlijk gedurende de dag naar de lijst moeten kijken om te onthouden wat u vervolgens moet doen, of om te markeren wat er is gedaan. En dat kost ook tijd.
Als gevolg hiervan leidt het bijhouden van een takenlijst af van de taken zelf. De productiviteit neemt niet toe, maar daalt, en onvervulde taken stapelen zich op als een sneeuwbal.
Ze interfereren met rust
Bij het samenstellen van een takenlijst wordt een persoon onmiddellijk geconfronteerd met een groot aantal toekomstige taken. Alleen al het besef dat er veel te doen is, is verpletterend. En als er onvoorziene vertragingen of transfers zijn, wordt de persoon nog nerveuzer. Hij zal constant nadenken over wat hij wel en niet deed, nadenken over wat hij hierna gaat doen. En dan kan niet ontspannen, zelfs tijdens rust of andere aangename activiteiten.
Ze kunnen leiden tot gezondheidsproblemen.
Iemand kan zich schuldig voelen als hij een van de geplande taken niet voltooit. Deze emoties verlagen het gevoel van eigenwaarde en leiden tot: burn-out en stress, slecht slapen. Zo'n complex kan veroorzaken:M. Kivimaki, M. Jokela, S. T. Nyberg et al. Lange werkuren en risico op coronaire hartziekte en beroerte: een systematische review en meta-analyse van gepubliceerde en niet-gepubliceerde gegevens voor 603 838 personen / The Lancet ernstige gezondheidsproblemen.
Wat is het voordeel van een takenlijst?
Er zullen veel minder moeilijkheden met hem zijn. En er zijn meer voordelen.
Maakt tijd vrij en verbetert het emotionele welzijn
De lijst met voltooide taken kan naar wens worden bijgehouden en dit vereist een minimum aan tijd. U kunt voltooide taken overdag, aan het einde van de dag of aan het einde van de week markeren. Dat wil zeggen, u vult gewoon het blad in gesloten taken en zie echte vooruitgang. Het inspireertT. M. Amabile, S. J. Kramer. De kracht van kleine winsten / Harvard Business Review, behaagt en geeft kracht.
Helpt om te focussen op resultaten in plaats van op een abstract doel
Een takenlijst kan helpen om te gaan met een vals gevoel van "plicht" en een echt verlangen opwekken om iets te doen. Omdat het altijd prettig is om het spaarvarken met voltooide taken aan te vullen. Hoogstwaarschijnlijk zullen het er minder zijn dan gepland, maar alleen de dingen die echt belangrijk voor je zijn, staan op de lijst.
Door iets te doen dat plezier brengt, raak je het innerlijke conflict kwijt tussen het verlangen om alles te doen en het verlangen om tijd en energie te besteden aan interessante doelen. Bovendien zal een lijst met voltooide taken laten zien dat u leidt af overdag en waarom je iets niet doet of niet op tijd bent.
Motiveert beter
Elk item op de lijst herinnert u eraan dat u uw dag niet hebt verspild. zoals ze denkenT. M. Amabile, S. J. Kramer. De kracht van kleine winsten / Harvard Business Review sommige experts, wetende dat je een paar kleine overwinningen hebt behaald in de loop van een dag of een week, stimuleert verdere vooruitgang. Het is geen toeval dat een aantal bedrijven, zoals Google, FourSquare en Buzzfeed, lijsten hebben van wat medewerkers hebben gedaan.Waarom Foursquare, BuzzFeed en Shopify Google Snippets gebruiken / I Done This Blog voor alle collega's. Dit wordt gebruikt om medewerkers te motiveren.
Een takenlijst bijhouden
Probeer het volgende:
- Pak een blanco vel. Je zult je prestaties erin invoeren. Voor meer duidelijkheid is het beter om de lijst op papier te houden.
- Maak een geschikte tijd vrij om de tabel in te vullen. U kunt dit aan het einde van de dag of week doen, het is onwaarschijnlijk dat het proces meer dan 10 minuten zal duren.
- Markeer voor elke grote uitdaging de kleinere prestaties.
- Zorg ervoor dat u in de lijst de dingen opneemt die u niet had gepland, maar die u hebt voltooid. Zo hebben we de presentatie afgerond voordat we deze aan de klant lieten zien.
- Controleer uw lijst regelmatig. Samenvatten. Bijvoorbeeld voor een maand of voor jaar. U zult hier oprecht plezier van beleven.
- Als je niet kunt beschrijven wat je hebt gedaan, maak dan een lijst met belangrijke prestaties. Voeg dingen toe die er echt toe doen. Bijvoorbeeld een langverwachte reis gemaakt.
- Als u de lijst met geplande taken niet kunt verwijderen, probeer deze dan te combineren met de lijst met voltooide taken. U kunt bijvoorbeeld een vinkje plaatsen voor wat er in de papieren versie is gedaan en het verwijderen of archiveren van gesloten taken in planner-applicaties uitschakelen.
Lees ook🧐
- Hoe zich te ontdoen van verveling en eentonigheid in het leven?
- Hoeveel uur per dag kunt u werken om uw gezondheid niet te schaden en niet op te branden?
- 9 eenvoudige checklists om u te helpen productiever te zijn
Een meester, maar geen Jedi - een historicus van opleiding. Ik schrijf over geschiedenis, psychologie en andere kennisgebieden, maar ook over sociale fenomenen. Ik bestudeer artikelen en onderzoek van wetenschappers, vertaal van wetenschappelijk naar menselijk. Ik brand populaire misvattingen en pseudowetenschap uit met een heet strijkijzer.
Een nieuwe manier om online een auto te kopen - met een gratis conditierapport en een transparante geschiedenis