Een paar tips voor het effectief werken in Word

Microsoft Word is nog steeds de primaire tekstverwerker om open ruimten van ons land. Daarom, mensen die werken met documenten vaak het grootste deel van de dag door te brengen dat het er was. Omdat er geen schade zal zijn tips voor een effectiever gebruik van de enorme mogelijkheden van dit programma.

Overweeg direct in Word. Veel mensen lopen alleen Excel om een ​​klein bord, die automatisch de resultaten zal worden beschouwd op te bouwen en vervolgens te kopiëren in Word. U hoeft niet om dat te doen: Word perfect in staat om zichzelf te tellen. Plaats de cursor in de cel waar het resultaat nodig is, en steek de formule net zoals je het zou doen in Excel. Bijvoorbeeld, = Som (boven) worden de waarden van alle cellen vatten in bovenstaande tabel. De snelste manier om mijn gedachten - druk op Ctrl + F9 en schrijf de tekst van de formule die u nodig hebt. Na F9 waarde wordt berekend.

Vergelijk de twee documenten. Als u niet zeker weet wat er veranderd is in de nieuwe versie van het document - alleen de oude versie te openen en vervolgens op het lint, klikt u op Beoordeling Vergelijk commando (Office 2007). In vorige versies, deze opdracht is beschikbaar in het menu Extra.

Déjà vu. Houd uw document openen, om de cursor precies waar u gebleven was het niet per se te vangen: Open het document en nazhmiteShift + F5 en de cursor keert terug naar zijn positie voor sluitingstijd.

Houd alles in een keer. Als u wilt breken met het werken aan documenten, en wil graag snel opslaan alle wijzigingen die u hebt gemaakt - druk op de Shift en Command Save vertrouwd beurt om Save All.

Plaats formatteren. Als u alle opmaak en indeling van de ene sectie naar de andere kopiëren, de tekst met selecteert u eerst aanmelding klik Ctrl + Shift + C, is nu selecteert u de tekst die u wilt opmaken en druk op Ctrl + Shift + V. Vergeet niet alleen - deze aangepaste opdrachten Kopiëren en Plakken.

6 Productivity Tips voor MS Word [Web Worker Daily]