7 manieren om e-mail te beheren, zonder het te doden de hele tijd
Tips Produktiviteit / / December 19, 2019
Als je net als ik, heb je waarschijnlijk veel tijd door te brengen ter beoordeling en analyse van de e-mail. Echter, moest ik veel meer tijd hebben als ik niet in staat om effectieve manieren om mijn mail te beheren. Ik heb gehoord over mensen van wie de brievenbussen worden opgeslagen meer dan 1000 ongelezen e-mails. En ja, het maakt me afvragen. Hieronder vindt u tips over hoe u uw e-mails effectief en efficiënt te beheren.
1. Niet controleren uw e-mail te vaak
Ja, het controleren van e-mail en de behandeling zodra de brief ontvangen - Het is goed, maar als je obsessief je mail checken en tijd doorbrengen prochityvanie dezelfde berichten over en weer, je nooit tijd te besparen. Stel een bepaalde tijd aan e-mail en het beantwoorden van e-mails te controleren. Dit zal je enorm helpen om de balans van het leven / het werk te houden.
2. Star jouw brieven
De meeste e-mail diensten die u de mogelijkheid om snelkoppelingen toe te voegen aan uw brieven. Dus u specifieke letters kunt markeren onmiddellijk te worden beantwoord; die kunnen wachten; persoonlijk, op het werk en ga zo maar door. Markering hun e-mails, kunt u een bepaalde hoeveelheid tijd te besparen, omdat je gewoon kunt kijken naar het etiket en letters die u niet nodig om het te openen en lezen. Ook als u de brief gelezen en besloten dat het antwoord kan wachten, kun je het als ongelezen markeren. Dus je zal niet vergeten om het te beantwoorden. Zo kunt u, gewoon door te kijken naar uw Postvak IN, bepalen welke e-mails onmiddellijke behandeling en welke kunnen wachten nodig.
3. Maak templates
Als je hebt gevonden wat je hetzelfde voor veel mensen zeggen, dan kun je gewoon een standaard sjabloon. Natuurlijk moet uw e-mails niet vergelijkbaar zijn met die write robots. Maar als je het zelfde ding in een verscheidenheid van brieven te schrijven, zal de sjabloon die u helpen om een bepaalde tijd te houden.
4. Verwijder brieven van leden als het werken met afgewerkte schrijven
Een lege inbox - een prachtig ding. Zodra je al het werk met de E-mail hebt voltooid, verplaatsen naar een andere map of archief. Het belangrijkste is dat deze brief niet meer zal verschijnen in uw inbox. Op die manier zul je geen tijd uitzoeken, heb je deze brief te lezen of niet. In plaats daarvan, zult u weten dat het werk is voltooid aan de brief, omdat de brief niet. Ook een klein aantal e-mails in je inbox bespaart u van stress en geeft nieuwe kracht.
5. Afmelden voor abonnementen op sites die u niet gebruikt
Alle get e-mails die ze nooit te openen, maar nog steeds om ze te ontvangen. Als u dit soort e-mails in je inbox, die aankomen dagelijks of wekelijks, uitschrijven van hen! Deze brieven kunnen worden van winkels, sociale netwerken, etc. gaan ook aan alle meldingen op de sites, behalve degenen die je echt nodig hebt.
6. Het uitzoeken met een brief op het moment, hoe om het te lezen
In plaats van alle e-mails te lezen in je inbox voordat u ze te beantwoorden, moet je proberen te beantwoorden of te reageren op een brief in de loop van het lezen. Lees en vul de hele baan met een letter per keer.
7. Hebben zoveel brieven te sturen
Als u niet wilt dat veel e-mails te ontvangen, hoeft u niet zoveel brieven te sturen. Het is eenvoudig. Hoe meer letters je schrijft, hoe meer letters zijn waarschijnlijk terug te krijgen. (via lifehack.org)