8 belangrijkste oorzaken van uitstelgedrag en hoe ermee om te gaan
Gemengde Berichten / / November 23, 2021
Emoties zijn vaak de trigger, maar klassiek timemanagement en creativiteit kunnen je helpen ze onder controle te krijgen.
Populaire productiviteitstips zijn meestal gericht op het behouden van de focus tijdens het voltooien van taken. Hoewel het in feite belangrijk is om het antwoord op een andere vraag te vinden - wat houdt je tegen om je te concentreren. Ondertussen zijn uitstel-triggers moeilijk te analyseren omdat ze vaak worden geassocieerd met onze emoties.
Timothy Peachil, auteur van Don't Put It Off Tomorrow, gelooft dat uitstelgedrag een puur instinctieve, emotionele reactie is op iets dat we niet willen doen. En hoe sterker dit gevoel, hoe vaker we dingen uitstellen tot later. Dit gedrag heeft verschillende hoofdbronnen.
Hoe uitstelgedrag begint
Onderzoekers benadrukkenP. M. Gollwitzer. Actiefasen en mindsets / Handboek van motivatie en cognitie Grondslagen van sociaal gedrag Er zijn vier hoofdstappen die u moet doorlopen om een taak te voltooien: starten, plannen, actie ondernemen en eindigen. We beginnen uitstelgedrag te vertonen wanneer een of meer triggers dit proces verstoren.
1. Verveling
Soms hebben we te maken met taken die onze hersenen op geen enkele manier stimuleren. Dit zijn alle gevallen die ons eentonig en oninteressant lijken. Voor iemand is het saai en saai om het appartement schoon te maken, terwijl iemand graag netheid en orde brengt - alles is individueel.
Maar wat deze dingen ook zijn, de gedachte eraan maakt ons al verveeld. En nu liggen we op de bank en besluiten alles uit te stellen tot morgen.
2. Wanhoop
Stel je voor dat je een werkprobleem moet oplossen met behulp van een verwarrend online programma of informatie op het web moet zoeken, maar de applicatie loopt constant vast, en internetverbinding - wordt onderbroken.
Na verloop van tijd zul je in elk van deze situaties één gevoel ervaren - wanhoop. Het zal spoedig vergezeld gaan van een gevoel van controleverlies en machteloosheid, en vervolgens uitstel.
3. Complexiteit
Soms hebben we te maken met bijzonder moeilijke taken, zoals het maken van complexe berekeningen, het onthouden van een grote hoeveelheid gegevens of het uitzoeken hoe we een lastig apparaat moeten gebruiken.
Hoe moeilijker de taak, hoe groter de kans dat we gemakkelijkere taken kiezen of alles laten vallen en terugkeren naar uitstelgedrag.
4. Spanning
Timothy Pichill beschouwt het als een van de belangrijkste oorzaken van uitstelgedrag, omdat het de stress is die de eerste fase, het begin van de taak, vertraagt.
Wat de reden ook is, overweldigd en moe zijn geeft je waarschijnlijk niet de kans om aan het werk te gaan.
5. Onzekerheid
Om een taak te voltooien, moet u weten hoe u deze moet uitvoeren. Vage instructies en uitleg, misverstanden en onzekerheden leiden tot een forse daling van de productiviteit.
6. Willekeurigheid
Zelfs als het doel duidelijk is, kan zich een ander probleem voordoen: het ontbreken van een idee van hoe precies naar dit doel te gaan. Als onzekerheid wordt geassocieerd met een gebrek aan begrip van wat te doen, dan wordt chaos geassocieerd met een gebrek aan begrip van hoe het moet. Beide opties kunnen al snel leiden tot uitstelgedrag.
7. geen prijs
Stel dat u een lang, gedetailleerd rapport schrijft. Het is een zware en tijdrovende klus, maar je baas zal je waarschijnlijk helemaal niet bedanken of je inspanningen waarderen. Het is niet verwonderlijk dat uitstelgedrag een rol speelt. Als we niets terugkrijgen, lijken alle inspanningen slechts een verspilling van tijd en energie.
8. zinloosheid
Als de taak voor ons persoonlijk geen zin heeft, is uitstel onvermijdelijk. zoals bij verveling, het hangt allemaal af van de persoon.
Voor sommigen is zelfs zo'n kleinigheid als het schoonmaken van het bureaublad vol betekenis - het is een kans om de ruimte bij te werken en zich op hun gemak te voelen. En voor sommigen is dezelfde schoonmaak een zinloze tijdverspilling en een bezigheid die je moet in plaats van willen op zich nemen.
Hoe om te gaan met uitsteltriggers?
Verveling, wanhoop, moeilijkheden en stress komen voor in elke fase van een taak. Onzekerheid, willekeur, gebrek aan beloning en zinloosheid zijn meestal voelbaar in de stadia van initiatie en actie.
Het goede nieuws is dat het zeer zeldzaam is dat alle acht triggers tegelijkertijd optreden. Meestal hebben we te maken met een combinatie van meerdere ervan, zodat het goed mogelijk is om ermee om te gaan. Uiteindelijk is uitstel slechts een signaal dat je je houding ten opzichte van de taak moet veranderen. Er zijn drie manieren om dit te doen.
1. Zoek een bron en deel doelen
Voordat je uitstelgedrag bestrijdt, moet je begrijpen waarom het is ontstaan. Analyseer je gevoelens en bepaal welke triggers je acties belemmeren.
Stel vervolgens de Eisenhower-matrix samen. Deze klassieke tijdmanagementtruc is om dingen in vier categorieën op te splitsen:
- dringend en belangrijk;
- niet-dringend en belangrijk;
- dringend en onbelangrijk;
- niet urgent en onbelangrijk.
Het heeft alleen zin om de strijd tegen uitstelgedrag te beginnen met urgente en belangrijke taken.
3. Beoordeel je kracht
Bepaal hoe u het beste aan de taak kunt werken. Misschien vindt u het handiger om het in een paar uur af te handelen zonder onnodige onderbrekingen - of het zal veel gemakkelijker zijn om het op te splitsen in eenvoudige subtaken.
Meestal is het begin de moeilijkste fase. Dit is waar het van pas komt regel van 10 minutenwaarmee je direct aan de slag kunt en ze in de schijnwerpers houdt.
3. Wijzig de taak
Elk van de triggers van uitstelgedrag kan helpen om het effectief te bestrijden als je het de tegenovergestelde betekenis geeft.
Als de taak saai is, probeer er dan creatief mee om te gaan. U moet bijvoorbeeld papieren sorteren. Voeg wat plezier toe aan deze nogal vervelende klus. Koop kleurrijke stickers, gebruik je creativiteit en creëer je eigen originele documentorganisatiesysteem.
Als je een moeilijke taak hebt, vraag dan om hulp. En als je het gevoel hebt dat je ondankbaar werk doet, trakteer jezelf dan op iets zelf, zoals een heerlijk diner. Dit zal u helpen om gemakkelijk alle stadia van elke taak te doorlopen.
Lees ook🧐
- 5 redenen waarom het tijd is om uitstelgedrag te beëindigen
- Waarom we uitstellen en hoe we er eindelijk mee kunnen stoppen?
- Hoe uitstelgedrag in 5 minuten te overwinnen?
Black Friday: wat je moet weten over de uitverkoop op AliExpress en andere winkels