Wat is een vordering en hoe schrijf je deze af?
Gemengde Berichten / / November 24, 2021
Geld dat op geen enkele manier uit de debiteur kan worden geslagen, moet correct in de rekeningen worden geboekt.
Wat zijn debiteuren en hoe verschilt het van crediteuren?
Debiteuren zijn geld dat het bedrijf verplicht is te betalen, maar niet wordt betaald door de rechtspersonen en personen met wie het omgaat. Het bedrag wordt gevormd wanneer de ene partij aan zijn verplichtingen uit hoofde van het contract heeft voldaan en de andere niet.
Een bedrijf heeft bijvoorbeeld een overeenkomst met een café contract voor de levering van plastic bekers. Ze heeft het artikel verzonden, maar ze heeft nog geen betaling ontvangen. Het geld dat het bedrijf in rekening brengt voor de afwas vormt debiteuren. En voor het café is het al schuldeiser: het is geld schuldig. Andersom gebeurt het ook: de instelling heeft een volledig voorschot betaald, maar de bestelling is nog niet ontvangen. Dan is hij het die een vordering heeft op de tweede partij bij de transactie.
Over het algemeen is dit een onafscheidelijk paar. Als de ene tegenpartij debiteuren heeft, heeft de ander crediteuren.
Dit gebeurt niet als u goederen direct inwisselt voor geld. Als we het echter niet hebben over het kopen van brood in een offline winkel, is het niet altijd gemakkelijk om dit te organiseren, vooral niet in bedrijf. Als gevolg hiervan is zelfs het klassieke schema "Geld in de ochtend - stoelen in de avond" een goed voorbeeld van de vorming van debiteuren.
Wat zijn de debiteuren?
door volwassenheid
Het kan op korte of lange termijn zijn. In het eerste geval wordt de terugbetaling ervan verwacht binnen een jaar vanaf de datum van sluiting van de overeenkomst, in het tweede geval - in meer dan 12 maanden.
Vanaf
Het kan normaal en te laat zijn. In het eerste geval komen beide partijen bij de transactie hun verplichtingen na binnen de afgesproken termijn, in het tweede geval komt iemand de overeenkomst niet na. Een bedrijf verscheept bijvoorbeeld kopjes naar een café. Volgens de papieren moet hij de goederen binnen een maand vanaf de leveringsdatum betalen. Eerste 30 dagen schuldenlast zal als normaal worden beschouwd - alles valt binnen het kader van het contract. Een maand later is het te laat.
Door waarschijnlijkheid van verlossing
Het kan dubieus en hopeloos zijn. De eerste wordt overwogenBeschikking van het Ministerie van Financiën van Rusland van 29 juli 1998 nr. 34n "Bij goedkeuring van de voorschriften voor boekhouding en boekhouding in de Russische Federatie" schuld die niet is afgelost of, met een hoge mate van waarschijnlijkheid, niet binnen de in de overeenkomst genoemde termijn zal worden afgelost. Bovendien is het niet gedekt door garanties in de vorm van bijvoorbeeld een pandrecht of zekerheden. Hopeloos - een waarvoor geld zeker isBelastingwetboek van de Russische Federatie, artikel 266. Kosten voor het vormen van voorzieningen voor dubieuze debiteuren zal niet worden geretourneerd. Bijvoorbeeld als de debiteur failliet is of de verjaringstermijn is verstreken, waarin u vorderingen op hem kunt instellen.
Op basis van voorkomen
Er zijn verschillende groepen debiteuren, dat wil zeggen debiteuren. Schuldenadministratie voor hen wordt bijgehouden op verschillende boekhoudrekeningen. Het:
- Leveranciers en aannemers - rekening 60. Ze zijn geld verschuldigd voor de goederen die zijn verzonden of de diensten die aan het bedrijf zijn verleend.
- Kopers en klanten - rekening 62. Het bedrijf heeft betaald en ze hebben de goederen en diensten nog niet geleverd.
- Belasting - rekening 68. Het bedrijf heeft te veel betaalde belastingen en heffingen of recht op aftrek.
- Pensioen Fonds, evenals verplichte medische en sociale verzekeringsfondsen - rekening 69. Bijvoorbeeld wanneer een bedrijf uit eigen middelen een betaling aan een werknemer heeft gedaan en in afwachting is van terugbetaling.
- Payroll personeel - rekeningen 70 en 73. Er zijn twee componenten van schuld. De eerste, score 70, is het loon. Er ontstaat een schuld als een werknemer bijvoorbeeld een voorschot heeft gekregen voor nog niet uitgevoerde werkzaamheden. Voor de rest van de betalingen geldt rekening 73. Bijvoorbeeld als een bedrijf een lening verstrekt aan een werknemer.
- Verantwoordelijke personen - rekening 71. Dit geldt voor werknemers die ergens geld voor krijgen en daar vervolgens over rapporteren. Laten we zeggen dat de manager 2.000 roebel nam voor de aankoop van zwabbers, er was een schuldvordering. Bracht inventaris, bonnen en wisselgeld - het is afbetaald.
- Oprichters - rekening 75. Ze worden debiteuren als ze beloofden bij te dragen aan het maatschappelijk kapitaal, maar dat niet deden.
- Diverse debiteuren - rekening 76. Alle anderen gaan hierheen.
Debiteuren beheren?
Er zijn verschillende stappen die de moeite waard zijn om te volgen.
Een inventarisatie van debiteuren en de analyse ervan uitvoeren
Een inventarisatie van eigendommen en passiva is noodzakelijkBeschikking van het Ministerie van Financiën van Rusland van 29 juli 1998 nr. 34n "Bij goedkeuring van de voorschriften voor boekhouding en boekhouding in de Russische Federatie" te doen alvorens de jaarrekening op te stellen en in sommige andere gevallen, zoals het veranderen van financieel verantwoordelijke personen of natuurramp. Maar niemand verbiedt het om het vaker te doen. Tijdige inventarisatie zal u herinneren aan bestaande schulden en helpen om de trend te identificeren, waarom ze in principe worden gevormd.
Stel regels vast voor het afhandelen van debiteuren
Het is noodzakelijk om te bepalen wie en hoe de nakoming van verplichtingen door tegenpartijen controleert, herinnert aan de naderende timing van de berekening, enzovoort.
Bepaal het maximale bedrag aan vorderingen
U kunt een grens stellen die niet overschreden mag worden, waardoor tegenpartijen de mogelijkheid krijgen om betalingen uit te stellen en andere voorwaarden voor het vormen van vorderingen. Dan zal de omvang niet kritisch zijn en zal er geen situatie zijn waarin het bedrijf zijn verplichtingen jegens iedereen nakomt, maar geld mist maakt niet uit wat.
Overweeg methoden om debiteuren te beïnvloeden
Allereerst hebben we het over boetes en boetes voor te late betaling, die in contracten moeten worden vermeld. Dit is waarschijnlijk niet te redden in het geval van oninbare schulden. Maar het zal degenen die het zouden doen, maar nu niet, stimuleren om op tijd te betalen.
Criteria genereren voor het evalueren van tegenpartijen
U kunt bijvoorbeeld te weten komen:
- of de potentiële tegenpartij niet betrokken is bij rechtszaken;
- of het in het register van gewetenloze leveranciers staat;
- is hij in elk stadium? faillissement;
- of er een tenuitvoerleggingsprocedure tegen hem loopt.
Ook loont het om vooraf de solvabiliteit van tegenpartijen te controleren om de debiteuren niet te vermenigvuldigen.
Hoe vorderingen te innen?
Er zijn verschillende manieren om het verschuldigde bedrag samen met de verbeurdverklaring te krijgen. In dit geval kunnen boetes worden opgelegd, zelfs als er geen sancties in het contract staan, ten bedrage vanBurgerlijk Wetboek van de Russische Federatie, artikel 395. Verantwoordelijkheid voor het niet nakomen van een geldelijke verplichting beleidsrente van de Centrale Bank.
Buitengerechtelijke wijze van incasso
consensus bereikt onderhandelingen. Tegenpartijen kunnen nieuwe voorwaarden voor schuldaflossing bedenken. Bijvoorbeeld om de afwikkeling uit te stellen of af te spreken dat de debiteur in plaats van geld betaalt met diensten of goederen.
Pre-trial methode van collectie
Er wordt een schriftelijke vordering naar de debiteur gestuurd met het verzoek om de schuld terug te betalen. U kunt deze in een waardevolle brief opsturen met een inventaris van de bijlage, zodat u een bevestiging heeft dat u deze methode heeft geprobeerd. Het kan in de toekomst van pas komen. Maar let op: soms staat in het contract tussen de tegenpartijen hoe ze documenten naar elkaar sturen. Als er een dergelijk punt is, moet u zich daaraan houden.
Als de debiteur niet binnen 30 dagen na de datum van verzending heeft gereageerd, kunt u naar de rechter stappen.
Gerechtelijke methode van herstel
U moet een aanvraag indienen bij de arbitragehof en een van deze documenten overleggen:
- Verzoek om afgifte van een gerechtelijk bevel. Het kan de voorkeur hebbenAPC RF, artikel 229.2. Gevallen van orderproductieals het bedrag aan claims niet hoger is dan 500 duizend roebel. Op deze manier is het probleem meestal sneller opgelost en is het niet nodig om vooraf een pre-trial claim in te dienen.
- Verklaring van vordering. U dient al een voorlopige vordering en eventueel een antwoord daarop bij te voegen.
In beide gevallen heeft u papieren nodig die de schuld bevestigen. Als de rechtbank uw kant kiest, zal het na het verstrijken van de beroepstermijn een dwangbevel uitvaardigen. Met hem moet je contact opnemen met gerechtsdeurwaarders of rechtstreeks naar de bank waar de rekening is geopend bij de debiteur.
De verjaringstermijn voor dergelijke gevallen is drieBurgerlijk Wetboek van de Russische Federatie, artikel 196. Algemene verjaringstermijn van het jaar. Er wordt gerekend vanaf de laatste dag waarop het geld in het kader van de overeenkomst kon worden teruggegeven. Als er geen dergelijke datum in de effecten staat - vanaf het moment dat de aanmaning wordt verzonden om de schuld terug te betalen.
Als de verjaringstermijn werd opgeschortBurgerlijk Wetboek van de Russische Federatie, artikel 202. Opschorting van het verloop van de verjaringstermijn, het kan uitrekken tot 10Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie, artikel 196. Algemene verjaringstermijn jaar. Dit gebeurt bijvoorbeeld als een overmachtsituatie (aardbeving, oorlog, etc.) de schuldeiser verhinderde om naar de rechter te stappen.
Als de verjaringstermijn is verstreken, kan de schuld pas worden afgeschreven.
Vorderingen afschrijven?
Men zou moeten beginnen met een inventarisatie van schulden, op basis van de resultaten waarvan het INV-17-formulier wordt ingevuld.Resolutie van de Goskomstat van de Russische Federatie van 18 augustus 1998 nr. 88 "Over de goedkeuring van uniforme vormen van primaire boekhoudkundige documentatie voor de boekhouding van contante transacties, om rekening te houden met de resultaten van de inventaris". Deze akte, evenals een boekhoudkundig attest met vermelding van het bedrag en een verklaring waarom het niet mogelijk is om het te innen, zijn vereist zodat de beheerder op basis daarvan een bevel geeft om de schuld af te schrijven.
Tegelijkertijd is het belangrijk om een pakket documenten te verzamelen die de uitzichtloosheid van de schuld bevestigen. Dit kan een uittreksel zijn uit het rechtspersonenregister over: liquidatie van het bedrijf- de schuldenaar of het bevel van de gerechtsdeurwaarder dat hij niet zal werken om het geld te ontvangen. Maak dus zorgvuldig de papieren voor de belastingdienst, wiens medewerkers de afgeschreven bedragen controleren.
Tegelijkertijd is het noodzakelijk om documenten op te slaan die bevestigen dat de schuld ten minste vijf jaar is afgeschreven. Gedurende deze tijd moet rekening worden gehouden met de irrelevante schuld op rekening 007 "Schuld van insolvente debiteuren met verlies afgeschreven".
Lees ook📄💳💵
- Hoe een verkoopcontract op te stellen: basisregels en juridisch advies
- Wat is een lijfrenteovereenkomst en wie heeft deze nodig?
- Hoe leningschulden te verminderen of af te schrijven: 5 manieren om te werken
- Hoe te lenen om terugbetaald te worden?
- Hoe een creditcard te gebruiken en geen schulden te krijgen?