Wat de MoSCoW-methode is en hoe deze u helpt om dingen voor elkaar te krijgen?

Als er veel dingen op de agenda staan ​​en het moeilijk is om prioriteiten te stellen, dan zijn strategische benaderingen voordeliger. Bijvoorbeeld de MoSCoW-methode, die niet alleen helpt om taken vakkundig te verdelen, maar ook om ze sneller af te handelen.

Wat is de eigenaardigheid van de MoSCoW-methode?

De maker, Oracle-adviseur Dai Clegg, stelt voor om zaken in vier groepen te verdelen. De methodenaam is een acroniem gebaseerd op de eerste letters van de categorienamen, waaraan de auteur een "o" heeft toegevoegd om het woord gemakkelijk uit te spreken:

• Moeten (zou moeten) - dringende en belangrijke zaken. Bijvoorbeeld voorbereiding op een werkpresentatie, die je morgen moet geven voor buitenlandse partners.
• Zou moeten (staand) - belangrijke maar niet urgente zaken. Deze categorie omvat serieuze taken die kunnen wachten. Stel een werkplan op voor de komende maand. Als je vandaag geen tijd hebt om het te doen, kun je het misschien verplaatsen naar morgen.
instagram viewer
• Kon (zou kunnen) - dingen die leuk zouden zijn om te doen. Laten we zeggen dat je wilt zweven volgorde op het werk. Als je hier de tijd en energie voor hebt, doe het dan vandaag nog. Stel het anders uit voor later.
• Zal niet (Ik zal niet) - alles wat rustig kan worden niet gedaan. Alleen betekent dit niet dat er nooit met dergelijke zaken mag worden begonnen. Ze wachten gewoon een paar dagen terwijl jij bezig bent met belangrijkere taken. Het sorteren van documentmappen of elke andere activiteit die geen urgentie en haast vereist, kan bijvoorbeeld in deze categorie vallen.

Aanvankelijk werd deze aanpak gecreëerd voor efficiënt projectbeheer (Oracle is de grootste softwarefabrikant). De MoSCoW-methode is echter ook gemakkelijk toe te passen voor persoonlijk gebruik.

Hoe de MoSCoW-methode te gebruiken?

Het verdelen van taken in categorieën is slechts de eerste stap naar succes. Er zijn nog een paar eenvoudige regels die u zullen helpen het beste effect te krijgen.

1. Voeg een taak toe aan slechts een van de vier categorieën

Als u niet zeker weet waar u een taak moet toewijzen, voeg deze dan altijd toe aan een categorie eronder, bijvoorbeeld Moet in plaats van Moet. Terwijl u werkt, kunt u de prioriteit van taken wijzigen, dus u hoeft zich geen zorgen te maken over absolute nauwkeurigheid.

2. Voeg dingen toe aan je agenda

Begin met de taken in de categorie Moet en sorteer vervolgens alles in de categorie Moet, maar overbelast uw planning niet. Stop zodra je merkt dat je agenda te druk wordt.

Sommige taken kunnen langer duren dan je denkt, dus het is belangrijk om wat vrije ruimte te laten in geval van overmacht.

3. Bekijk alle vier de categorieën constant

De prioriteiten veranderen. Bekijk elke week je agenda en controleer of de categorisering van taken up-to-date is.

Je kunt de MoSCoW-methode ook combineren met een vergelijkbare - de Eisenhower-matrix. Deze benadering houdt in dat taken worden opgedeeld in urgent en belangrijk, niet-dringend en belangrijk, urgent en onbelangrijk, en niet-dringend en onbelangrijk. De matrix wordt het best gebruikt bij het werken met taken uit één MoSCoW-categorie.