0
Bekeken
15 taakbeheersystemen om het leven van uw team gemakkelijker te maken
Gemengde Berichten / / December 02, 2021
Om het kiezen gemakkelijker te maken, hebben we de aandacht gevestigd op hun interessante eigenschappen en unieke mogelijkheden.
Ekaterina Severnaya
auteur en contentmarketeer.
Yougile
Een projectmanagementsysteem met de nadruk op communicatie. Meest geschikt voor de bedrijfsvoering van bedrijven op het gebied van bouw en productie.
- Chat bij elke taak. Wanneer een gebruiker op een kaart klikt, is het eerste wat ze doen niet de beschrijving, maar de mini-boodschapper. Daar kun je communiceren met collega's door middel van emoticons en vermeldingen.
- Samenvattingen. Ze helpen om alles wat er in het bedrijf gebeurt te monitoren. Hiervoor worden geschikte filters ingesteld en worden de benodigde kaarten in een aparte kolom weergegeven. U kunt op deze manier bijvoorbeeld taken met de markering "Belangrijk" verzamelen om de uitvoering ervan te controleren.
- Gespiegelde kolommen. U kunt van elke kolom een exacte "spiegel" maken en deze in verschillende projecten plaatsen. Alle acties in de bovenliggende optie worden in realtime herhaald in de nieuwe. Het is een handige manier van communicatie tussen afdelingen.
- Persoonlijke planner. De functie is niet uniek, maar goed doordacht. Naast het gebruikelijke behendige borden voor het team zijn er blokken "Mijn taken" en "Taken van anderen". Met hun hulp is het gemakkelijk om erachter te komen wat aan u is toevertrouwd en wat aan u is toevertrouwd. Je kunt ook privétaken maken, favorieten markeren en alles op verschillende manieren sorteren.
- Borden hier verkrijgbaar. U kunt een onbeperkt aantal gebruikers uitnodigen zonder u in het systeem te registreren en hun rechten te configureren. U kunt bijvoorbeeld taken maken en communiceren in hun chats. Zo ontstaat er ruimte voor nieuwe ideeën. Voor b2b is het dus eenvoudig om een verzameling meningen of zelfs een compacte helpdesk te organiseren.
- Op rollen gebaseerd rechtensysteem. Meestal worden ze op teamniveau ingesteld, maar hier kun je onafhankelijk absoluut elke rol creëren en meer dan 30 acties toestaan of weigeren. Handig voor grote bedrijven: het is eenvoudig om unieke rollen te creëren voor verschillende medewerkers en functies.
JijGile →
Yougile mobiel
Yougile
Prijs: Gratis
Downloaden
Prijs: Gratis
Yougile mobiel
Yougile
Prijs: Gratis
Downloaden
Prijs: Gratis
Trello
Een zeer populaire planner en taaktracker die het meest geschikt is voor creatieve teams en kleine teams.
- Werkruimten. Gebruikers hebben lang gevraagd om deze functie toe te voegen, en ze hebben het eindelijk gedaan. Nu kunnen borden worden gegroepeerd en verdeeld over werkgebieden. Dit betekent dat het gemakkelijker is om orde op zaken te stellen.
- Automatisering. U kunt onder bepaalde voorwaarden automatische acties met kaarten instellen. Sorteer bijvoorbeeld taken op prioriteit op maandag. Of, elke keer dat de taak naar de kolom Voltooid wordt gesleept, labelt u deze als Gereed. De functie is een geweldige tijdsbesparing.
- Sjablonen. Er zijn kant-en-klare opties voor verschillende afdelingen en doeleinden: voor persoonlijke zaken, voor het marketingteam, voor ontwerpers, technische ondersteuning, verkoop, personeelsbeheer en meer. Helpen rij processen aan het begin van het werk.
- Integratie met mail. Elke kaart heeft een e-mailadres en u kunt rechtstreeks vanuit uw e-mail opmerkingen achterlaten zonder in te loggen op het systeem.
- Chronologie. De tijdlijn toont alle relaties tussen teamleden. U kunt het werk aan een project in fasen opsplitsen en elk ervan controleren om de werklast in het team gelijkmatig te verdelen.
- Datavisualisatie in het "Panel". Kernindicatoren worden gepresenteerd in de vorm van grafieken en dashboards. Hierdoor kunnen managers snel inschatten hoe de taken vorderen en hoe druk het team is.
Trello →
Trello
Trello, Inc.
Prijs: Gratis
Downloaden
Prijs: Gratis
Trello
Trello, Inc.
Prijs: Gratis
Downloaden
Prijs: Gratis
Bitrix24
Het is eerder een corporate portal voor grote teams. Het systeem is op maat gemaakt voor verkoop- en marketingafdelingen, vaker gebruikt als CRM.
- CRM-systeem. Er zijn kaarten, geschiedenis, controle van transacties, telefonie, gespreksopnames, het opzetten van leadfasen, het verwerken van leads van de site, enzovoort. Dit maakt het veel handiger om klanten te leiden.
- Bestemmingspagina-builder met een eigen CMS en e-mailnieuwsbrief-builder. Hiermee kunt u op één plek werken en tools van derden weigeren.
- End-to-end analyses. Dankzij haar kunnen marketeers in Bitrix24 ROMI berekenen, de effectiviteit van advertenties op verschillende platforms: van Yandex. Direct "en Google Ads naar verschillende" sociale netwerken.
- Bellen en communiceren. Er zijn audio- en video-oproepen, groeps- en persoonlijke chats, oproeptracking, sms-berichten. Alles werkt feilloos, niet slechter dan in instant messengers.
- Cloud opslag. Bestanden en documenten zijn eenvoudig rechtstreeks in het systeem te bewerken.
- Groepen. Ze kunnen over verschillende onderwerpen en werkgebieden worden gemaakt, mappen erin maken, bestanden erin opslaan en communiceren.
- Contact Centrum. Bitrix24 is geïntegreerd met e-mail, messengers en sociale netwerken. Er is telefonie, online chat, maar ook statistieken van dialogen en oproepen - met het aantal oproepen en het percentage tevreden klanten.
Bitrix-24 →
Bitrix24 - mobiel online kantoor voor bedrijven
Bitrix
Prijs: Gratis
Downloaden
Prijs: Gratis
Bitrix24
Bitrix Inc.
Prijs: Gratis
Downloaden
Prijs: Gratis
asana
Systeem voor planning, bedrijfsvoering en taakbeheer. Het meest geschikt voor kleine teams zoals webstudio's, bureaus en marketingafdelingen.
- Flexibele taakinstelling. Je kunt ze markeren met willekeurige tags, ze in verschillende kleuren markeren, afbeeldingen toevoegen aan de kaartomslag en een lijst met subtaken maken. Wat is daar. Animaties aanpassen, bijvoorbeeld vliegende eenhoorns, als beloning voor het voltooien van taken zal ook werken.
- Mijlpalen. Ze geven het bereiken van een tussenresultaat aan, dat kan worden gebruikt om het succes van het project als geheel te beoordelen. De functie helpt om belangrijke controlepunten visueel te markeren om beter te kunnen volgen wat er gebeurt.
- Werk op projectniveau. Ze kunnen worden gekopieerd, geëxporteerd, omgezet in sjablonen en gesynchroniseerde taken.
- Dashboard. Alle belangrijke projectgegevens zijn er realtime op te zien. Een kant-en-klare set grafieken is eenvoudig zelf aan te passen.
- doelen. Ze kunnen vooraf worden gedefinieerd en aan een workflow worden gekoppeld om de voortgang later bij te houden. De doelen moeten specifiek en meetbaar zijn, bijvoorbeeld "om de omzet van het bedrijf te verhogen tot 10 miljoen." Ze helpen bij het binden Bedrijfsstrategie met dagelijkse taken en laat medewerkers zien dat hun werk het hele bedrijf raakt.
- bestanden. Op een apart tabblad ziet u alle documenten die aan het project zijn gekoppeld. Het is erg handig, omdat alle belangrijke bestanden een magische eigenschap hebben om verloren te gaan.
Asana →
Asana: Teamwerk op één plek
Asana, Inc.
Prijs: Gratis
Downloaden
Prijs: Gratis
asana
Asana, Inc.
Prijs: Gratis
Downloaden
Prijs: Gratis
Todoist
Het systeem is ontworpen om persoonlijke takenlijsten samen te stellen. Kleine teams kunnen Todoist echter ook als taaktracker gebruiken.
- Prioriteitsniveaus. Taken met de hoogste worden automatisch naar de top van de takenlijst voor die dag verplaatst.
- Karma. Voor elke op tijd voltooide taak ontvangt de werknemer punten voor karma. Hoe meer punten, hoe hoger het niveau en de status. Spelelement motiveert en verhoogt de efficiëntie.
- Visualisatie van de voortgang. U kunt dagelijkse of wekelijkse doelen instellen en vervolgens uw voortgang volgen met behulp van grafieken. Ze laten u zien hoeveel taken zijn voltooid en aan welke projecten meer tijd is besteed.
- Snel toevoegen. Deze functie herkent automatisch wat de persoon wil en biedt de juiste data aan. U kunt bijvoorbeeld de taakdeadline "morgen om 15.00 uur" of "elke maandag vanaf 1 september" invoeren en het systeem stelt zelf de gewenste datums in.
- Flexibele filters. De applicatie onthoudt de zoekgeschiedenis en stelt u in staat om taken direct te vinden op basis van de opgegeven parameters. Het geeft bijvoorbeeld alle gevallen voor vandaag weer met de tag @email.
Todoist →
Todoist: takenlijst en taken
Doist
Prijs: Gratis
Downloaden
Prijs: Gratis
Todoist: takenlijst en taken
Doist Inc.
Prijs: Gratis
Downloaden
Prijs: Gratis
Wrike
Een beheersysteem waarmee u grootschalige projecten met een hiërarchie op meerdere niveaus kunt maken en onderhouden. Ideaal voor grote teams.
- Kunstmatige intelligentie elementen. Neurale netwerken kunnen mogelijke projectvertragingen voorspellen en gebruikers waarschuwen als er een risico op vertraging bestaat deadline per taak. Om dit te doen, schat AI de complexiteit van het project, het aantal voltooide en achterstallige taken, het aantal artiesten en zelfs de eerdere activiteit van werknemers.
- Kant-en-klare projectsjablonen. Het zijn er meer dan 15, ze zijn aangescherpt voor verschillende doelen, teams en processen.
- Bulkbewerking. Hiermee kunt u wijzigingen aanbrengen in meerdere taken en subtaken tegelijk. Het is erg handig als er veel taken zijn.
- Parallel bewerken van documenten. U kunt tegelijkertijd met collega's in de systeeminterfaces in realtime wijzigingen aanbrengen en notities maken in Word- en Excel-bestanden.
- Rapporteer constructeur. Helpt om de status van projecten en alle gegevens erop visueel weer te geven. Er zijn aanpasbare sjablonen.
- Werklast grafieken. Toont uren, prioriteiten en tewerkstelling van elke medewerker. Het wordt meteen duidelijk wie er op een bepaald moment vrijer is.
- Toegang voor gasten. Dit is handig bij het omgaan met aannemers en klanten. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om gastgoedkeuring van taken en projecten van een klant in te stellen.
Schrijf →
Wrike - projectmanagement
Wrike Inc.
Prijs: Gratis
Downloaden
Prijs: Gratis
Wrike
Wrike Inc.
Prijs: Gratis
Downloaden
Prijs: Gratis
maandag
Een populair systeem voor verkoop- en marketingafdelingen, vaak gebruikt als hulpmiddel voor het bouwen van CRM en salesfunnels.
- Bord- en taaksjablonen. Er zijn er meer dan 200, elk op maat gemaakt voor een specifiek doel.
- Toegang voor gasten. Het kan worden afgegeven aan aannemers freelancers en klanten.
- Infoboxen. Het is handig om belangrijke bestanden op kaarten op te slaan, notities achter te laten en alles wat je nodig hebt bij de hand te hebben.
- Automatisering. Voor alle persistente processen kunt u acties configureren die regelmatig worden uitgevoerd. Bijvoorbeeld het direct versturen van e-mails wanneer de deadline nadert of het automatisch overzetten van voltooide taken naar een andere kolom op het bord.
- Geavanceerde dashboards. Ze kunnen openbaar of privé zijn, links ernaar kunnen worden gedeeld met collega's en gasten. Op één dashboard is het mogelijk om gegevens van meerdere borden tegelijk te verzamelen en te visualiseren - van 5 tot 50.
- Gezamenlijk werken met documenten. Ze kunnen collectief worden aangepast of gecorrigeerd met behulp van Workdocs. Dit speciale formaat maakt het ook mogelijk om whiteboards en dashboards in documenten in te bedden.
maandag →
monday.com: Samenwerkingsbeheer
maandag.com
Prijs: Gratis
Downloaden
Prijs: Gratis
maandag.com
monday.com Ltd.
Prijs: Gratis
Downloaden
Prijs: Gratis
Jira
Een zeer populair systeem dat meestal wordt gebruikt voor het werken met code en als bugtracker. Geschikt voor teams van 100 personen of meer.
- Modules voor verschillende teams. Natuurlijk vooral voor developers: Scrum, Kanban, Basic software development. Maar er zijn modules voor verkoop- en marketingafdelingen: Procesmanagement, Project beheer, taakbeheer.
- Jira-softwaretoepassingen. Meer dan 3.000 applicaties kunnen eenvoudig in het systeem worden geïntegreerd. Met hun hulp kan Jira individueel worden aangepast voor de taken van een specifiek team.
- Werken met code in taken. Dankzij integratie met hosting Bitbucket-broncodeprogrammeurs kunnen code schrijven en deze binnen taken bespreken.
- Confluence-module. Een handige manier om gegevens bij te houden. U kunt informatie, zoals veelgebruikte formulieren en registers, ordenen en versies controleren.
- Maak taken rechtstreeks vanuit de chat voor technische ondersteuning. Door deze functie wordt het systeem vaak ingezet als bugtracker: problemen zijn eenvoudig op te lossen en beginnen direct met oplossen.
- 16 soorten rapporten. Burn-down grafieken (om de voortgang naar het sprintdoel te zien) en teamsnelheid, rapporten over sprints en gebruikersbelasting, een controleschema, enzovoort.
- Wegenkaarten. Ze stellen je in staat om zowel binnen één team als voor meerdere teams een gedetailleerd plan op te stellen.
Jira →
Jira Cloud van Atlassian
Atlassian
Prijs: Gratis
Downloaden
Prijs: Gratis
Jira Cloud van Atlassian
Atlassian
Prijs: Gratis
Downloaden
Prijs: Gratis
Pyrus
Taakbeheersysteem op maat gemaakt voor documentbeheer. Handig voor accountants en adviesbureaus.
- Documentstroomroutering. U kunt een specifiek pad instellen om overeenstemming te bereiken over het papier, het te leren kennen en het ter ondertekening op te sturen. Afhankelijk van het type document, afdeling, uitvoerder en andere omstandigheden wordt de route automatisch aangepast.
- Kant-en-klare formulieren voor taken en documenten. Bijvoorbeeld een factuur voor betaling of lease contract.
- Documentenkaart. Het is bij elk document gevoegd en stelt u in staat om opmerkingen achter te laten en werkkwesties te bespreken.
- Chatbots. Ze voeren routinetaken uit, ze genereren bijvoorbeeld automatisch een betaalopdracht wanneer een betaling is overeengekomen.
- Documentsjablonen automatisch aanvullen. Gegevens over organisaties en medewerkers worden automatisch opgehaald.
Pyrus →
Pyrus - bedrijfsautomatisering
Gewoon goede software
Prijs: Gratis
Downloaden
Prijs: Gratis
Pyrus-teamwerk
Gewoon goede software
Prijs: Gratis
Downloaden
Prijs: Gratis
"Planfix"
Projectmanagementsysteem met CRM en elektronisch documentbeheer. Geschikt voor boekhoud- en verkoopafdelingen.
- Contactverwerking. Het systeem verzamelt alle externe communicatie met klanten: e-mails van post, berichten van instant messengers, bestellingen van de site, opmerkingen van sociale netwerken.
- Toegang voor gasten. Opdrachtgevers, opdrachtnemers en freelancers krijgen beperkte rechten en kunnen in het systeem werken.
- Dagboek. U kunt werktijden plannen, een uurschema maken en taken sorteren op prioriteit.
- Automatische scripts. U kunt ze op project- of taakniveau maken en onmiddellijk voorwaarden definiëren, zoals tijden en gebeurtenissen, waaronder ze worden geactiveerd.
- Bulkbewerking. Sommige parameters in projecten en taken kunnen in groepen tegelijk worden gewijzigd.
Planfix →
Planfix
Planfix Inc.
Prijs: Gratis
Downloaden
Prijs: Gratis
PlanFix
Planfix Inc.
Prijs: Gratis
Downloaden
Prijs: Gratis
GanttPro
Het systeem is gebaseerd op Gantt-diagram en het principe van datavisualisatie. Geschikt voor IT-bedrijven, advies- en bouwbedrijven, marketingafdelingen.
- Beheer van projectmiddelen. Direct in het Gantt-diagram kunt u ze over verschillende taken verdelen en de kosten voor het voltooien van een taak berekenen.
- Project budget. Het systeem berekent automatisch de kosten op basis van betalingseenheden, resourcetype en duur van het werk aan een taak.
- Toegang via link. Elk diagram kan worden gedeeld door er een openbare link naar te maken.
- Exporteren van grafieken. Ze worden opgeslagen in verschillende formaten: PDF, PNG, XLSX, XML.
- Automatische planning. Bij het aanpassen van taken zal het systeem zelf alle indicatoren herberekenen en nieuwe arbeidsvoorwaarden bepalen.
- Kant-en-klare sjablonen. Bovendien zowel voor individuele projecten als voor taakblokken.
GanttPro →
GanttPRO
XB-software
Prijs: Gratis
Downloaden
Prijs: Gratis
GanttPRO
XB Software Ltd.
Prijs: Gratis
Downloaden
Prijs: Gratis
Yandex. Volger "
Een alternatief voor Jira voor ontwikkelaars. Ook geschikt voor HR- en ontwerpbureaus.
- Taak wachtrijen. Taken kunnen niet per afdeling of project worden gegroepeerd, maar in een wachtrij worden verzameld. Als de marketing- en verkoopafdelingen bijvoorbeeld samenwerken aan een project, kunt u een aparte wachtrij maken van hun taken met hun eigen cyclus - workflow.
- Kant-en-klare oplossingen voor verschillende afdelingen. Er zijn sprints voor ontwikkeling, voor marketing - dashboards, grafieken en borden, voor boekhouding - gezamenlijk werken met documenten, enzovoort.
- Automatisering. Vrij origineel gemaakt. Er zijn dus triggers, of automatische acties bij taken die plaatsvinden wanneer aan een aantal voorwaarden wordt voldaan. En ook - automatische acties die op een bepaald moment worden uitgevoerd, en macro'sdie door de gebruiker zelf worden gestart.
- Teambeoordeling van taken. Elke deelnemer stelt zijn eigen cijfer in, en vervolgens worden ze gesynchroniseerd en weergegeven in één algemeen. De functie helpt om de belasting beter te verdelen.
- Burn-out diagram van taken. Hiermee kunt u de snelheid waarmee ze worden uitgevoerd begrijpen en zien hoeveel er nog moet worden gedaan in één sprint. Handig om te weten of het team het werk op tijd kan afronden.
- Documentstroom automatisering. U kunt bijvoorbeeld alle verzoeken van e-mail of een formulier op de site doorsturen naar het systeem.
Yandex. Volger "→
Yandex-tracker
Yandex-apps
Prijs: Gratis
Downloaden
Prijs: Gratis
Yandex-tracker
Yandex LLC
Prijs: Gratis
Downloaden
Prijs: Gratis
Werksectie
Projectmanagementsysteem voor webstudio's, marketing- en ontwerpbureaus. Handig voor het werken met externe aannemers en klanten.
- Gegevensbescherming. Elk project kan worden vergrendeld en verborgen voor de klant, aannemer of collega's van een andere afdeling. Welnu, of u kunt op naam vermelden welke van de medewerkers toegang heeft.
- Projectverslagen. U kunt de hoeveelheid geld berekenen die aan elk is uitgegeven en vergelijken wat meer tijd en geld kostte.
- Vergelijking van plan en feit. Laat zien hoeveel geld er is gepland en uiteindelijk is uitgegeven.
- Toegang voor gasten. Het is handig om klanten, aannemers en freelancers uit te nodigen voor het systeem om samen aan projecten te werken.
- Opslag. Bestandssysteem met het binden van documenten aan taken. Er zijn beveiligingsinstellingen en back-ups.
- Contactbasis. Bevat alle informatie over medewerkers en klanten.
Werksectie →
Werksectie
Werksectie ™
Prijs: Gratis
Downloaden
Prijs: Gratis
Werksectie
Valeriy Galyan
Prijs: Gratis
Downloaden
Prijs: Gratis
ActiefSamenwerken
Alternatief voor Jira. Het is een taakbeheersysteem voor zowel de ontwikkelafdeling als creatieve teams.
- Tijd en geld volgen. U kunt de kosten van elk project berekenen en zien hoeveel werkuren eraan zijn besteed.
- Facturering. Ze worden in het systeem aangemaakt en rechtstreeks vanuit het systeem naar klanten verzonden. U kunt ook automatische herinneringen instellen voor degenen die de factuur niet hebben betaald.
- Gezamenlijke notities.Medewerkers kan hetzelfde document tegelijkertijd bewerken.
- Kalender. Het is handig omdat je er verschillende soorten evenementen mee kunt maken, ze met kleur kunt markeren, repetitieve taken kunt instellen en kunt delen met collega's.
- Budget rapportages. Tijd- en aanwezigheidsfuncties helpen u bij het maken van gedetailleerde spreadsheets.
ActiveCollab →
ActiveCollab: werkbeheer
A51 DOO
Prijs: Gratis
Downloaden
Prijs: Gratis
ActiveCollab: werkbeheer
A51 DOO
Prijs: Gratis
Downloaden
Prijs: Gratis
"Megaplan"
Het is meer een CRM dan een projectbeheersysteem, maar het heeft ook taakadministratie. Geschikt voor het onderhouden van een klantenbestand op de verkoopafdeling.
- CRM. Er zijn alle mogelijkheden voor het beheren van het klantenbestand, het verwerken van aanvragen en het ontvangen van betalingen. Je kunt volwaardige salesfunnels bouwen. Het werk van de sales- en marketingafdelingen is eenvoudig te combineren in één systeem.
- Werken met documenten. U kunt alles doen, van facturering tot het afstemmen van betalingen.
- Hiërarchie van taken. U kunt projecten op meerdere niveaus maken met subprojecten, subtaken, mijlpalen en cases.
- Integratie met WhatsApp. Alle correspondentie wordt gedupliceerd in de klantenkaart in CRM. De manager kan rechtstreeks in het systeem communiceren met de klant of klant.
- Videovergaderen. Beschermd met end-to-end encryptie en presteren net zo goed als toepassingen van derden.
- Automatisering van het werken met documenten. Bij het toevoegen van een betaler worden de gegevens automatisch ingevuld. Er zijn documentsjablonen en transactiescripts.
Megaplan →
CRM Megaplan: online ondernemen
Megaplan
Prijs: Gratis
Downloaden
Prijs: Gratis
CRM Megaplan: online ondernemen
Megaplan
Prijs: Gratis
Downloaden
Prijs: Gratis
Lees ook🧐📱💻
- 10 productiviteits-apps van Lifehacker-lezers
- 12 planners om u te helpen alles bij te houden
- 10 beste alternatieven voor Wunderlist
Inschrijven
YOU MIGHT ALSO LIKE
