Waarom een hybride werkmodel goed is en hoe je eraan kunt wennen
Gemengde Berichten / / January 12, 2022
De mogelijkheid om vrijelijk het kantoor te bezoeken lijkt ons voor altijd bij te blijven.
Wat is een hybride model?
Dit is een werkvorm waarbij medewerkers niet de hele tijd op kantoor hoeven te zijn. Soms noemen ze het zoDe volgende grote verstoring is hybride werk - zijn we er klaar voor? / Microsoft een situatie waarin alleen mensen in bepaalde functies buitenshuis moeten werken.
Sommige bedrijven gebruiken het hybride model al heel lang, maar het werd pas echt populair na de start pandemieën. Daarna moesten organisaties kantoren sluiten en medewerkers naar huis sturen. Toen de situatie verbeterde, keerden sommigen terug naar hun baan. Dus het kantoor en de externe locatie begonnen elkaar aan te vullen.
Hoewel veel bedrijven tegenwoordig moeite hebben om terug te keren naar de standaardworkflow, zal het hybride model waarschijnlijk blijvenDe volgende grote verstoring is hybride werk - zijn we er klaar voor? / Microsoft voor altijd bij ons. Gartner, het grootste IT-adviesbureau, genaamdGartner identificeert de belangrijkste strategische technologietrends voor 2022 / Gartner
deze werkvorm is een van de verwachte trends van 2022.Hoe het hybride model werkt
Onderzoekers van Jabra, een bedrijf voor audioapparatuur, wijzen in een artikel voor de Harvard Business Review erop:D. Rots, C. Pruitt-Haynes. Waarom wij ons bedreigd voelen door mandaten / Harvard Business Review drie mogelijke varianten van het hybride model:
- Het bedrijf bepaalt op welke dagen taken vanuit huis worden uitgevoerd en op welke - vanuit kantoor. Dus, Apple vereist:D. Pontefract. Heeft Apple problemen met zijn hybride werkmodel? / Forbes van hun personeel persoonlijk op maandag, dinsdag en donderdag.
- Het bedrijf bepaalt het minimaal mogelijke aantal dagen op kantoor. De softwaremaker Kissflow staat bijvoorbeeld toe:C. ro. Waarom de toekomst van werk 'hybride' zou kunnen zijn / BBC Worklife personeel werkt drie weken van een afstanden een week van kantoor. Het blijkt een soort compromis: de leiding geeft de ondergeschikten geen volledige vrijheid, maar stelt ook geen hard regime vast.
- Het bedrijf stelt u in staat om op afstand te werken en het kantoor naar believen te bezoeken. Dus dat deden zeHet grote ontslag is hier en niemand is voorbereid / WIRED op Google en Twitter. En bijvoorbeeld bij advocatenkantoor Barlow in Chicago gaan medewerkersC. ro. Waarom de toekomst van werk 'hybride' zou kunnen zijn / BBC Worklife alleen naar kantoor als ze toegang nodig hebben tot documentatie.
Soms gaat het hybride formaat ervan uit dat alleen degenen wiens aanwezigheid noodzakelijk is op kantoor zijn en de rest op afstand werkt. ik deed hetzelfdeK. DelBene. De filosofie en praktijk van onze hybride werkplek / Official Microsoft Blog Microsoft. Werknemers die hun taken kunnen vervullen van huis, zijn vrij om het kantoor naar believen te bezoeken, als de epidemiologische situatie dit toelaat.
Waarom het hybride formaat het standaardmodel zal vervangen?
Hij heeftJabra Hybride manieren van werken: Wereldwijd rapport 2021 veel voordelen.
Bedrijven kunnen onderweg de beste werknemers inhuren
Als het hybride formaat inhoudt dat je naar believen naar het kantoor gaat, of alleen sleutelmedewerkers daar moeten komen, dan kan de rest taken op afstand uitvoeren.
Dankzij deze organisatie kunnen bedrijven zoekenDe volgende grote verstoring is hybride werk - zijn we er klaar voor? / Microsoft geschikte kandidaten in elke stad of zelfs elk land of neem mensen aan die om andere redenen niet klaar zijn om het kantoor te bezoeken. Hierdoor neemt de kans op het vinden van een talentvolle medewerker toe.
Werknemers zijn vaak productiever
Thuiswerken lijkt misschien alsof mensen meer worden afgeleid en minder geneigd zijn om hun taken uit te voeren. Maar dit is niet het geval.
Microsoft-onderzoekers ondervraagdDe volgende grote verstoring is hybride werk - zijn we er klaar voor? / Microsoft 30 duizend mensen over de hele wereld beoordelen de impact van werken op afstand op prestatie. 82% van de respondenten gaf aan dat hun productiviteit niet daalde of zelfs maar steeg.
Subjectieve gevoelens worden ook ondersteund door gegevens die zijn verkregen door onderzoekers van de London Business School. Ze analyseerdenJ. Birkinshaw, J. Cohen, P. vast. Onderzoek: kenniswerkers zijn productiever vanuit huis / Harvard Business Reviewwaar managers, accountants, ontwerpers en ontwikkelaars in 2013 en 2020 hun tijd aan hebben besteed. Het bleek dat medewerkers in de periode van isolatie hun verantwoordelijkheden verantwoordelijker gingen nemen en de taken zelf als minder vermoeiend ervaren. Door thuis te werken, zijn mensen efficiënter geworden in hun tijdbeheer en hebben ze minder energie besteed aan vergaderingen - en als gevolg daarvan is de productiviteit gestegen.
Het is handig voor medewerkers om buiten kantoor te werken
Gratis bezoek aan het kantoor stelt u in staat om taken te verdelen zodat het comfortabeler is om ze uit te voeren. Thuis kunt u bijvoorbeeld taken uitvoeren waarvoor: concentratieen ga naar het kantoor om gezamenlijke projecten te bespreken.
Volgens een Jabra-enquête wilde 61% van de werknemersJabra Hybride manieren van werken: Wereldwijd rapport 2021 zodat ze de mogelijkheid hebben om het kantoor te bezoeken als dat nodig is. Tegelijkertijd zei 59% van de respondenten dat flexibiliteit in de planning voor hen nog belangrijker is dan salaris en andere voordelen. Microsoft meldt ookDe volgende grote verstoring is hybride werk - zijn we er klaar voor? / Microsoftdat 70% van de deelnemers aan haar onderzoek het werkformaat dat tijdens de pandemie is vastgesteld, wil behouden.
In de nieuwe realiteit voor medewerkers is het kantoor gewordenJabra Hybride manieren van werken: Wereldwijd rapport 2021 eerder een plaats van communicatie, en het bezoeken ervan is een voorrecht, maar geen verplichting.
Verhoogde economische efficiëntie
Medewerkers zijn op de hoogteJabra Hybride manieren van werken: Wereldwijd rapport 2021 voordelen van het hybride model, daarom zijn ze eerder bereid om naar een bedrijf te gaan waar ze op kantoor aanwezig kunnen zijn als ze dat willen.
Dit betekent dat bedrijven met een vergelijkbare werkorganisatie het gemakkelijker zullen vinden het beste personeel aantrekken en productiviteit verhogen. Dus, voorspelt GartnerGartner identificeert de belangrijkste strategische technologietrends voor 2022 / Gartnerdat het inkomen van 75% van de "gedistribueerde ondernemingen" 25% sneller zal groeien dan de concurrenten.
Bovendien helpt het hybride formaat de kosten te verlagen. Bedrijven kunnen bijvoorbeeld hun transportkosten voor bedrijven verlagen.
Bedrijven kunnen eenvoudig overstappen op volledig telewerken
Zowel management als medewerkers hebben immers al ervaring met thuiswerken. Dit is vooral waardevolK. DelBene. De filosofie en praktijk van onze hybride werkplek / Official Microsoft Blog tijdens een pandemie: de autoriteiten kunnen op elk moment een lockdown afkondigen en de incidentie binnen het bedrijf kan toenemen. Met een hybride overleef je dergelijke schokken met minimaal verlies.
Wat zijn de nadelen van het hybride model?
Naast de voordelen heeft het ook nadelen. Ten eerste kunnen niet alle bedrijven dit formaat gebruiken. Chauffeurs, caissières, artsen, politieagenten worden gedwongen om te gaan werken, ongeacht de omgeving. Ten tweede geven sommige hybride modusopties u niet de vrijheid om te kiezen tussen thuis en kantoor, wat veel van de voordelen van het formaat tenietdoet.
Het hybride model heeft nog andere nadelen.
Werknemers kunnen chats en online meetings beu worden
Om interactie in een team tot stand te brengen, waarvan sommige vanuit huis werken, en sommige vanuit kantoor, moet je instant messengers gebruiken en videogesprekken organiseren. Als gevolg hiervan is de werkdag veel intenser geworden: van februari 2020 tot februari 2021 is bijvoorbeeld de tijd doorgebracht in zakelijke chats, is gegroeidDe volgende grote verstoring is hybride werk - zijn we er klaar voor? / Microsoft met bijna 45%, en in onlinevergaderingen - met 148%. Een dergelijke belasting kan leiden tot vermoeidheid en burn-out.
Er kunnen technische problemen optreden
terwijl ze schrijvenDe volgende grote verstoring is hybride werk - zijn we er klaar voor? / Microsoft Microsoft-onderzoekers, de meeste leiders besteedt zelden aandacht aan de moeilijkheden die ondergeschikten hebben. Ondertussen kunnen ze niet allemaal opscheppenC. ro. Waarom de toekomst van werk 'hybride' zou kunnen zijn / BBC Worklife goed internet en een comfortabele werkplek.
Volgens Microsoft heeft 42% van de werknemers geenDe volgende grote verstoring is hybride werk - zijn we er klaar voor? / Microsoft alle benodigde accessoires in huis. En 46% klaagt dat de werkgever de kosten (aanschaf van apparatuur, internettoegang) niet vergoedt bij het gebruik van een remote format.
Medewerkers kunnen zich ongelijk voelen
Degenen die overstappen op telewerken, kunnen zich minderwaardig voelen in vergelijking met kantoormedewerkers. Bijvoorbeeld het gevoel hebben dat de bazen hun bijdrage aan de gemeenschappelijke zaak niet zien. Op een bijeenkomst waar sommigen fysiek aanwezig zijn, terwijl anderen via Zoom verbonden zijn, is het voor deze laatste namelijk nog moeilijker om zich uit te spreken. Hun afgezaagde kan slecht zijn hoorbaar. En het is niet zo eenvoudig om je vanaf de andere kant van het scherm in een levendige discussie te wurmen.
Dergelijke bijeenkomsten kunnen zelfs bijdragenJabra Hybride manieren van werken: Wereldwijd rapport 2021 verdeeldheid in het team. Sommige werknemers begrijpen misschien niet waarom ze naar kantoor moeten komen terwijl er iemand thuis is. Anderen hebben het gevoel dat er niet naar hen wordt geluisterd en niet in het bijzonder op prijs stellen. In zo'n gespannen sfeer worden conflictenC. ro. Waarom de toekomst van werk 'hybride' zou kunnen zijn / BBC Worklife bijna onvermijdelijk.
Interactie tussen werknemers kan afnemen
Door de online opzet focussen medewerkers zich meer op de taken van hun afdeling, wat een negatief effect heeft opDe volgende grote verstoring is hybride werk - zijn we er klaar voor? / Microsoft op de interactie tussen teams. Relatief gezien begint de ontwikkelingsafdeling met zijn eigen problemen te leven, en distributie - met die van zichzelf. Als gevolg hiervan wordt het moeilijker om een product te maken dat zowel functioneel als aantrekkelijk is voor de gebruiker.
Efficiënt werken organiseren met een hybride model?
Met de juiste aanpak kunnen de minnen worden omgezet in plussen.
Als u het hoofd van het bedrijf bent
Ga als volgt te werk:
- Respecteer de rechten van uw medewerkers. In de nieuwe omstandigheden is het de moeite waard om nog beter te luisteren naar de mening van ondergeschikten. Dus de eis om permanent naar kantoor terug te keren, kan door werknemers worden ervarenD. Rots, C. Pruitt-Haynes. Waarom wij ons bedreigd voelen door mandaten / Harvard Business Review als een schending van hun eigen rechten. Voor sommigen kan het zelfs een excuus worden voor ontslagen.
- Breng de lading verstandig in evenwicht. Hiervoor is het de moeite waard om te bestedenD. Rots, C. Pruitt-Haynes. Waarom wij ons bedreigd voelen door mandaten / Harvard Business Review algemene vergadering en vraag welke taken voor werknemers gemakkelijker thuis kunnen worden uitgevoerd, en welke - op kantoor. De discussie zal u helpen begrijpen hoe u het werk moet organiseren. U kunt bijvoorbeeld het bezoek aan het kantoor verplicht stellen tijdens het opstellen van kwartaalrapportages.
- Definieer duidelijk het werkschema en de verantwoordelijkheden van het personeel. BelangrijkJabra Hybride manieren van werken: Wereldwijd rapport 2021zodat het bedrijf duidelijke functiebeschrijvingen heeft. Mensen moeten goed begrijpen wat er van hen wordt gevraagd, hoe de interactie werkt, wie waarvoor verantwoordelijk is, wanneer en waarom ze thuis of op kantoor werken.
- Creëer een comfortabele virtuele omgeving. Krijg een taakbeheerder en definieer een enkele messenger voor zakelijke correspondentie. Het is beter om de workflow online te vertalen, zodat medewerkers geen stapels papieren sjouwen. Het is ook de moeite waard om duidelijk te maken regels voldoenzoals de volgorde van presentaties en meningen.
- Maak van je kantoor een plek voor teambuilding en co-creatie. Niet iedereen staat te popelen om terug te keren naar zijn traditionele werkplek, dus we moeten doenJabra Hybride manieren van werken: Wereldwijd rapport 2021 kantoorruimte waar je wilt komen. Zo is het mogelijk om af te stappen van de standaard inrichting met gesloten hoeken of kantoren en ruimtes te creëren voor communicatie.
- Geef werknemers alles wat ze nodig hebben. ProbleemD. Rots, C. Pruitt-Haynes. Waarom wij ons bedreigd voelen door mandaten / Harvard Business Review laptops voor degenen die geen computer thuis hebben, kopieën van de software kopen en de kosten van mobiele communicatie en internet betalen. Zo werken medewerkers niet alleen efficiënter, maar voelen ze zich ookJabra Hybride manieren van werken: Wereldwijd rapport 2021 aandacht van het management.
Als u een werknemer bent
Naar vergemakkelijken uw overgang naar een hybride formaat, u kunt het doenM. Pinola. 6 productiviteitstips voor uw nieuwe hybride werkleven / The New York Times Wirecutter volgend:
- Profiteer van flexibele planning. Verdeel taken zodat je bijvoorbeeld op kantoor in stilte kunt onderhandelen en thuis verslagen kunt schrijven. Profiteer van gratis kantoorbezoeken. Bespreek bijvoorbeeld met het management de mogelijkheid om vroeg te vertrekken, zodat je niet vast komt te zitten in het verkeer als je 's ochtends alles af hebt.
- Richt je werkplek thuis in. U kunt zelfs proberen de kantooromgeving na te bootsen, bijvoorbeeld door kantoorbenodigdheden op een vergelijkbare manier te ordenen. Dit zal u helpen schakelen tussen externe en reguliere formaten.
- Denk eraan om je werk en privé gescheiden te houden. Als je je zo kunt laten meeslepen dat je niet merkt dat de tijd voorbij vliegt, stel dan limieten in zodat je dat niet doet verslijten jouw lichaam. Besteed bijvoorbeeld niet meer dan acht uur aan taken als u thuis bent, of voer een dagelijkse routine in die vergelijkbaar is met uw kantoorschema.
- Zorg voor het juiste gereedschap voor de klus. Koop of vraag het bedrijf om een laptop, muis, headset en zorg voor een snelle internetverbinding.
- Zorg voor je eigen gemak. U kunt bijvoorbeeld twee laptopopladers en twee muizen kopen en de ene set accessoires thuis en de andere op het werk laten. Dan hoef je niets meer mee te nemen behalve een laptop. U kunt ook documenten scannen, online editors gebruiken en cloud opslag, zodat u geen zware mappen hoeft mee te slepen van kantoor naar huis en terug.
Lees ook🧐
- Waarom steeds meer mensen van baan willen veranderen door de pandemie en wat te doen met dit verlangen
- De ultieme gids voor werken op afstand op basis van persoonlijke ervaring
- Hoe een burn-out tijdens een pandemie te voorkomen?
10 producten die u voordelig kunt kopen in de Winter Liquidation-uitverkoop van AliExpress
Voor een zus met veel kinderen, een vooruitstrevende grootmoeder en een introverte vriendin: 4 ideeën voor een technologisch geschenk waar iedereen blij van wordt