Hoe te slagen op elk gebied met behulp van de 10-80-10-regel
Gemengde Berichten / / February 04, 2022
Een uitgebreide versie van de beroemde Pareto-wet voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Wat is de essentie van de 10-80-10-regel?
Dit is een soort "uitloper" van de beroemde Pareto-wet, of het 20/80-principe. Het is gebaseerd op de observatie van de Italiaanse econoom Vilfredo Pareto, die ooit opmerkte dat 20% van de geplante erwten 80% van de oogst oplevert, en hij leidde een patroon af: 20% van de inspanning levert 80% van het resultaat op.
Later, ingenieur en management consultant Joseph M. Juran gebruikte de bevindingen van Pareto om de relatie tussen menselijk gedrag en prestaties te traceren, en formuleerde de regel iets anders - 80% van het succes van het project wordt geleverd door 20% van de inspanningen van het team dat eraan werkt werken.
Geleidelijk aan breidde de Pareto-wet zich uit naar de 10-80-10-regel. Er staat dat mensen in drie categorieën worden verdeeld: 10% zijn echte leiders, 80% zijn valide en verantwoordelijke, en nog eens 10% zijn onproductieve werknemers.
Als u deze regel toepast op werknemers van een bedrijf, ziet de verdeling er als volgt uit:
- 10% - goed presterende werknemers, de zogenaamde elite, de kern van het bedrijf. Zulke mensen zijn klaar om over te werken, alle problemen te begrijpen en de meest effectieve te genererenideeën.
- 80% — productief medewerkers. Dit is de meerderheid, die meestal van 9.00 tot 18.00 uur werkt en onvoorwaardelijk alle taken uitvoert. Zulke mensen bieden zelden iets innovatiefs, maar ze zijn verantwoordelijk en fatsoenlijk.
- 10% zijn luie werknemers. Ze zijn moeilijk om mee samen te werken, ze willen niet onder druk komen te staan en nemen meestal veel meer van het bedrijf dan ze het geven.
Dit concept kan ook op andere gebieden worden toegepast. Neem bijvoorbeeld de morele fundamenten van de samenleving. Hier zijn 10% zeer morele mensen, 80% zijn gezagsgetrouwe burgers die zelden de regels overtreden, 10% zijn criminelen en degenen die de wet zouden kunnen overtreden.
De 10-80-10-regel gebruiken voor teamwork
Doorgaans besteden leiders de meeste aandacht aan degenen die het bedrijf naar beneden halen, in een poging hen op het juiste spoor te zetten. Het is echter belangrijk om te begrijpen dat we het in dit geval over slechts 10% van het team hebben. Je kracht geven aan zo'n klein aantal arbeiders is gewoon onproductief. In plaats daarvan is het beter om aandacht te besteden aan de meerderheid, namelijk 80%. Voor deze groep zijn leiders het meest invloedrijk, wat betekent dat ze het productiviteitsniveau daarin gemakkelijk kunnen verhogen.
Natuurlijk zijn deze 80% van de medewerkers verre van hetzelfde. Iemand zit dichter bij 10% van de “elite”, iemand neigt meer naar 10% luie mensen. Als u zich echter inspant, kunt u de categorie van de meest effectieve werknemers verhogen tot 20 of zelfs 30%.
Voordat we dit artikel afsluiten en gaan nadenken over hoe we deze resultaten kunnen bereiken, is het de moeite waard om te begrijpen hoe de productiviteit kan worden gemeten. De leider moet duidelijk begrijpen hoe hij zijn ondergeschikten en zelfs klanten wil zien. Een paar vragen helpen je hier achter te komen:
- Welke ontwikkeling heeft het bedrijf nodig?
- Naar welk niveau moet ze groeien?
- Welk gebied moet veranderen?
- Welke nieuwe klantenkring zou je willen aantrekken?
Deze kennis helpt bij het formuleren van een plan van aanpak. Maar wat motiveert 80% van de medewerkers om met nieuwe ideeën te komen en harder te werken? Het is de moeite waard om hiermee te beginnen.
Amerikaanse Gallup-peiling liet zienmeerderheid van de V.S. Werknemers niet betrokken ondanks winst in 2014 / Gallupdat in de VS een derde van de werknemers zich niet gemotiveerd voelt. Aangenomen mag worden dat dit derde deel 10% luie werknemers omvat, evenals een deel van de 80% verantwoordelijke. Als we deze 10% weghalen, blijkt dat slechts een klein aantal van de 80% medewerkers geen motivatie heeft.
De resultaten van het Gallup-onderzoek laten ook zien dat managers het meest gemotiveerd zijn. Hoogstwaarschijnlijk is dit te wijten aan het feit dat ze rechtstreeks van invloed zijn op de toekomst van het bedrijf.
Motivatie moet echter niet worden verward met: productiviteit. Je kunt zo gemotiveerd mogelijk zijn, maar zonder de juiste strategie of de juiste richting is het allemaal tevergeefs. Managers zijn gemotiveerder omdat ze het gevoel hebben dat er naar hen geluisterd wordt, en ze kunnen zelf ook veranderingsagenten zijn. Het is eenvoudige menselijke psychologie - we willen allemaal dat onze ideeën gehoord worden. Wanneer we worden genegeerd, verzwakt ons gevoel van eigenwaarde en sleept onze motivatie mee.
Dit betekent natuurlijk niet dat iedereen manager moet worden. Het komt erop neer dat iedereen in het bedrijf weet hoe belangrijk hun mening is. Wanneer medewerkers merken dat hun werk gewaardeerd wordt, zullen ze nog harder hun best gaan doen. en spetteren motivatie onder diezelfde 80% zal onmiddellijk merkbaar worden.
Hoe de regel voor individueel werk aan te passen?
De 10-80-10-regel werkt voor groepen, maar kan ook door één persoon worden gebruikt, zoals een eenmanszaak of zzp'er.
In dit geval zijn de vaardigheden volgens de 10-80-10-regel verdeeld. Hiervoor moeten drie vragen worden beantwoord:
- Waar ben je het meest getalenteerd in?
- Waar ben je goed in, maar niet meer dan dat?
- Wat stel je steeds uit?
Stel je voor dat je een zeer succesvolle schrijver bent. Schrijf je artikelen voor bekende websites en tijdschriften, maak je een boek af of werk je aan een scenario voor Warner Bros. Schrijven, of misschien niet, maar creativiteit en ideevorming is de "elite" 10%, waar je het beste in bent. Het schrijfproces zelf, dat wil zeggen, achter de computer zitten, toetsen indrukken, het materiaal controleren op fouten, is 80%. Natuurlijk ben je hier goed in, maar dit is niet je grootste kracht. Het blijft om de "luie" 10% te vinden. Hoogstwaarschijnlijk omvatten dit routinetaken, zoals correspondentie met de uitgever, ontwerpen belastingaftrek, nasynchronisatie van audioboeken.
Probeer je echte talenten en activiteiten in dit patroon op te splitsen en begin je 80% te ontwikkelen. Observeer jezelf en bepaal op welke momenten je bijzonder succes laat zien, en op welke juist je motivatie verliest en fouten gaat maken.
Als je eenmaal workflows voor de productieve 80% hebt ingesteld, pak dan de moeilijkste, meest luie 10% aan. Misschien kunt u deze verantwoordelijkheden op dit punt aan iemand anders delegeren. En zo niet, herhaal dan hetzelfde als in het geval van 80% - zoek uw specifieke zwakke punten en begin eraan te werken.
De essentie van de 10-80-10-aanpak is niet om bepaalde principes strikt te volgen. Deze regel is een soort lens waardoor je naar menselijk gedrag kunt kijken, ook dat van jezelf. Zo'n blik op het werk van ondergeschikten of dat van uzelf stelt u in staat te begrijpen op welke gebieden u met minimale inspanning het maximale resultaat kunt behalen. En om kansen voor verandering te herkennen die zullen helpen op het pad naar groot succes en ontwikkeling.
Lees ook🧐
- De 1%-regel: waarom sommigen alles krijgen en anderen niets
- De 100 procent regel zal u helpen elk doel te bereiken
- Wat is de MoSCoW-methode en hoe helpt het om dingen voor elkaar te krijgen?