6 manieren om vermoeidheid en burn-out te verslaan terwijl je je bedrijf laat groeien

Het lijkt erop dat bazen het gemakkelijk vinden om hun emotionele toestand onder controle te houden en een burn-out te voorkomen. Absorbeert stress? Neem elke dag een vrije dag. Geen zin om iets te doen? Je delegeert de taak aan iemand anders. In werkelijkheid is alles echter verre van zo eenvoudig.

Onderzoek laten zienD. herder, g. Marchisio, et al. Ondernemende burn-out: antecedenten, dimensies en resultaten verkennen / Emerald Insightdat het risico op "burn-out" voor ondernemers veel groter is dan voor werknemers. Bovendien kan het moeilijk zijn om de eerste tekenen van overwerk op te merken als u echt gepassioneerd bent door uw bedrijf. Soms gaan er maanden en zelfs jaren voorbij voordat je merkt dat je fysieke of emotionele toestand aanzienlijk is verslechterd.

Er zijn een paar stappen die je kunt nemen om vermoeidheid, slaapproblemen, prikkelbaarheid en andere symptomen van burn-out te voorkomen.

1. Vind een betrouwbare zakenpartner

De meeste moderne startups hebben niet voor niets twee of zelfs drie oprichters. Het opzetten en laten groeien van een bedrijf is een complexe taak die bijna onmogelijk alleen aan te pakken is. Ook al lijkt het alsof je alles zelf kunt, vergeet niet: het aantal verantwoordelijkheden en problemen zal alleen maar toenemen naarmate het bedrijf groeit.

Wanneer u op zoek bent naar een zakenpartner, moet u zich concentreren op verschillende hoofdcriteria:

• Dit is de persoon die je geheel vertrouwen. Idealiter - een bewezen voormalige collega of zelfs een mede-oprichter met wie je al hebt geprobeerd een startup te starten.
• Hij deskundige en geduldige professional.
• Uw opvattingen over ethische principes en werkgewoonten zijn hetzelfde.
• Financieel, praktisch en emotioneel is hij net zo betrokken bij het bedrijf als u.

Supliful-medeoprichter Richard Peaks en zijn partner Martins zijn bijvoorbeeld jeugdvrienden geweest. Ze werkten samen aan verschillende zakelijke ideeën en hun vriendschap werd zwaar op de proef gesteld tijdens het faillissement van het vorige bedrijf. Geleidelijk aan hielpen gezamenlijke inspanningen en wederzijds vertrouwen de vrienden om een ​​succesvol bedrijf op te bouwen.

2. Stel zo vroeg mogelijk prioriteiten

Wanneer u uw bedrijf start, lijkt de lijst met taken en plannen eindeloos. Het is gewoon onmogelijk om aan alle punten te voldoen. Daarom moet je leren prioriteiten te stellen en kleine maar bewuste stappen te zetten in de gekozen richting.

Als uw bedrijf zich nog in een vroeg stadium bevindt, let dan op de taken die u zullen helpen een product te maken met minimale functionaliteit. Dit is de eenvoudigste versie van een bedrijfsidee die op de markt kan worden gebracht. Zo start je je bedrijf klanten aantrekken en feedback krijgen.

Als uw bedrijf al goed ingeburgerd is, overweeg dan om sommige taken uit te besteden aan andere werknemers. Hierdoor kunt u zich concentreren op de hoofddoelen en de belangrijkste aspecten van het bedrijf.

Jonna Piira, oprichter van het biologische gezondheidsbedrijf Kali voor vrouwen, werkte aan verschillende projecten totdat ze gedwongen vakantie moest nemen. Op dat moment realiseerde ze zich dat ze een burn-out had en besloot ze haar prioriteiten te heroverwegen. De ondernemer maakte een lijst van al haar taken, van de meest geliefde tot de meest gehate. Vervolgens berekende ik hoeveel tijd het kostte voor elke taak en streepte de onnodige door.

Probeer deze methode als u niet zeker weet waar u moet beginnen. Zo kom je erachter wat echt belangrijk voor je is.

3. Verantwoordelijkheden delegeren

Ondernemers die gewoon hun best doen om zaken te doen, zijn veel vatbaarder voor een burn-out. Dit gebeurt omdat nieuwkomers opereren in een sfeer van onzekerheid en verantwoordelijk zijn voor elk aspect van het bedrijf. Ondernemers met ervaring daarentegen begrijpen dat het onmogelijk is om alles te beheersen.

De volgende tactieken zullen u helpen het overgangsproces te starten:

• Huur getalenteerde mensen in en vertrouw hen in alles wat met hun functieverantwoordelijkheden te maken heeft.
• Concentreer u op uw prioriteitenlijst in plaats van voortdurend het werk van uw team te controleren.
• Plan indien nodig regelmatig overleg met verschillende afdelingen een keer per week of een keer per maand. Zo blijf je op de hoogte van de belangrijkste processen.
• Geef enkele taken aan freelancers. tekstschrijvers, ontwerpers en andere professionals zijn te vinden op gespecialiseerde platforms en reguliere vacaturesites.

Voordat Toms Penders medeoprichter en CEO werd van IT-bedrijf Setupad, dat gespecialiseerd is in advertentietechnologie, werkte hij bijna 10 jaar in de reclamewereld. Daarom was hij er zeker van dat hij veel processen goed zou kunnen organiseren en wilde hij absoluut alle beslissingen alleen nemen. Maar naarmate het bedrijf groeide, realiseerde hij zich dat hij zijn specialisten moest vertrouwen en verantwoordelijkheden moest delegeren, anders zou hij gek worden.

4. Documentprocessen

Om persoonlijke betrokkenheid bij elk proces in het bedrijf te vermijden, moet u proberen om de standaardoperaties zo vroeg mogelijk te beschrijven en te documenteren. Dit kunnen instructies zijn voor het uitvoeren van taken die specifiek zijn voor uw werkgebied, of instructies voor het gebruik van werkchats of -programma's. Een dergelijke fixatie van processen zal helpen om ononderbroken werk tot stand te brengen en de aanpassing van nieuwe werknemers zal sneller en efficiënter zijn.

Als u een klein bedrijf start, kan het lijken alsof de aanbevelingen in deze sectie niet nuttig voor u zijn. Naarmate het bedrijf zich ontwikkelt, zult u echter merken hoeveel tijd u heeft vrijgemaakt dankzij de beschrijving van de processen.

5. Apps gebruiken

Elke keer dat u merkt dat u te veel tijd aan routinetaken besteedt, zoekt u naar een app die ze voor u kan doen. In de moderne wereld zijn er veel verschillende technologieën die het leven van ondernemers enorm vergemakkelijken.

Gebruik bijvoorbeeld in plaats van huidige taken bij te houden en hoe medewerkers deze uitvoeren, programma's of webservices voor projectmanagement. En in plaats van op de ouderwetse manier te plannen, kun je altijd terecht bij een van de vele tijdmanagementtools. De meeste van deze services hebben een gratis proefperiode die u zal helpen te begrijpen of de bron het geld waard is.

Julia Gifford, mede-oprichter van PR-bureau Truesix, zegt dat haar leven veel gemakkelijker is geworden sinds ze factureringssoftware is gaan gebruiken. Hierdoor verspilde ze geen tijd meer met het typen van kleine gegevens in spreadsheets en kon ze doorgaan met de echt belangrijke dingen. Bovendien verkleinde deze methode de kans op fouten in de berekeningen aanzienlijk.

6. Maak tijd voor je persoonlijke leven

Er is een universele waarheid die veel ondernemers pas leren als ze op de goede weg zijn: het is niet alleen werk dat tot een burn-out leidt. Meestal is de oorzaak een hele combinatie van externe en interne factoren, waaronder levensstijl en zelfs karaktereigenschappen. Onze mentale gezondheid is direct gerelateerd aan onze fysieke gezondheid. Zwakke activiteit, fastfood, ongepast slaappatroon, roken, alcohol - dit alles beïnvloedt onze toestand.

Als je regelmatig stress ervaart, is het belangrijk om hier vakkundig mee om te leren gaan. Meditatie, sport, massage of elke andere activiteit die u in staat stelt te ontspannen, kan u helpen. Denk eraan om regelmatig pauzes te nemen voor lichaamsbeweging of buitenactiviteiten, zoals tijdens de lunch.

De oprichter van het fintech-bedrijf TWINO, Armands Broks, heeft tijdens de burn-outperiode de structuur en het werk van het bedrijf volledig herzien en helemaal opnieuw begonnen. Hij moest zijn taken overdragen aan iemand anders om zich te concentreren op strategieontwikkeling en bedrijfsontwikkeling. Dit gebeurde in 2017, toen het probleem van burn-out praktisch niet aan de orde was. De ondernemer merkte op dat dit hem leerde om de mentale gezondheid te behouden en het evenwicht te bewaren op alle gebieden van het leven.

Veel ondernemers die in vuur en vlam staan ​​met hun idee, merken dat ze niet kunnen vertragen of stoppen als er zoveel te doen is. Maar de eerste tekenen van burn-out kunnen en moeten worden aangepakt. Daarnaast is het belangrijk om het idee van balans binnen het bedrijf te ontwikkelen, bijvoorbeeld om mensen vrij te laten nemen als medewerkers moe zijn of psychische problemen hebben.