Een interessante manier om bestanden te sorteren op de PC op grote datastroom

Noot van de redactie: Dit bericht geschreven Ilya Petrov, strateeg Leto reclamebureau. Ilya vertelt over hoe hij sorteert de bestanden op uw computer. Dit is met name interessant omdat in zijn werk voortdurend veranderen klanten, offertes, projecten - een eindeloze stroom van informatie. Ik weet dat dit zeker, want hij werkte aan een soortgelijk project ...

Ik denk dat ik eindelijk in geslaagd om te komen met easy-to-zelf opslag mappen en bestanden op uw computer. Voor het afgelopen jaar, mijn bureaublad leeg is en het bevat «Downloads» Folder zelden iets meer dan een paar svezheskachennyh films.

Ten eerste, worden alle bestanden die zijn opgeslagen in Dropbox. Heeft u een abonnement op 100GB, zijn helemaal tevreden.

Aan de basis van enkele van de belangrijkste mappen:

"2013" - een werkende versie van het jaar
«Ilya Petrov» - eigen projecten
«Folder van wijsheid» - boeken, lezingen, presentaties, studies
«Life» - persoonlijke informatie over reizen, het leven planning, etc.
«Camera Uploads» - Automatische synchronisatie van de iPhone foto's met Dropbox

Mappen werken projecten en de eigen organisatie op een vergelijkbaar principe. - Project / Fase nummer - Stage / Files 2013 / klant / maand: In de map "2013" projecten worden als volgt opgeslagen. In «Ilya Petrov» (het is noodzakelijk om te komen met al een aantal koele naam) map: Ilya Petrov / maand - Project / aantal - fase / Files. Bijvoorbeeld, in «Ilya Petrov» is een map "06 - Strategy map Deck' van de maand juni, waarin er stadia van" 00 - Documenten, "" 01 - Planning, "" 02 - Design ", etc.

Waarom is het handig?

De belangrijkste magie gebeurt te wijten aan het feit dat de informatie is georganiseerd, niet alleen in betekenis, maar ook de logica van de stroom van projecten. De natuurlijke sortering, ziet u altijd de meest recente projecten, en hoeven niet te kijken via de namen van alle 50 mappen in een directory aan de juiste klant of baan te vinden. Zo is het in een map, wordt de informatie verdeeld, niet alleen op het ontwerp / ontwerpen / referenties van / ideeën, en de "Analysis", "Voorbereiding van de voorstellen", "de eerste presentatie aan de klant", "De tweede presentatie," etc.

De «Life» map, er zijn een paar belangrijke mappen:
«Documenten» - elektronische kopieën van verschillende documenten
«Iam» - mijn foto's voor alle presentaties en conferenties
«Moodboard» - rendering leven. Ik was gewoon op zoek naar zijn stijl en proberen te achterhalen wat ik leuk vind.
«Winkelen» - orders in de online winkel, die u moet volgen.
«Reizen» - verleden en toekomst reizen.

Er is ook een paar van de eeuwige files - Mind-map lifegoals en Excel om de financiële planning voor de komende maanden.

De «Traveling» map soortgelijke projecten. Bijvoorbeeld, «2013,10 - Rostov» of «2014,04 - Big Sur». Hier zijn opgeslagen e-tickets, boeken, kentekenbewijzen van visa en alles wat wordt geassocieerd met de reis. Eenmaal voltooid, een reis of ga naar de map «Verleden» of «mislukt».

Gewoon om onmogelijk, maar superudobno, logisch en natuurlijk. Misschien is dat is zoals het zou moeten zijn.