7 features van de gratis Bitrix24, waarmee je team meer kan doen

1. Handige taakplanning

Stel dat u zich bezighoudt met online bestellen. Succes in deze branche hangt grotendeels af van het halen van deadlines: goederen op tijd uit het magazijn ontvangen, tijd hebben om ze af te leveren bij distributiepunten en klanten op de hoogte stellen. Deze en tientallen andere processen moeten parallel lopen. Het is niet eenvoudig om iedereen in realtime bij te houden. Om ervoor te zorgen dat het werk gedaan wordt en de deadlines niet verbranden, moet u taken correct kunnen instellen. Om alle taken en opdrachten te beheren, is er een gratis Bitrix24-taakmanager met een set tools voor planning en effectieve teaminteractie.

Om te begrijpen hoe dit werkt, stellen we ons voor dat u van plan bent uw geografie uit te breiden - er wordt een nieuw ophaalpunt geopend. Aanmaken in "Bitrix24» project, voeg een team toe en stel individuele taken in. Bijvoorbeeld deze:

• Stel een huurovereenkomst op.
• Vind aannemers en voer cosmetische reparaties uit.
• Lanceer een logistiek systeem om de levering van goederen te volgen.
instagram viewer
• Stel een applicatie in om klanten te waarschuwen.
• Personeel huren.

Voeg een verantwoordelijke uitvoerder toe aan elk item, voeg de nodige documenten en een beschrijving van de taak toe, en stel ook deadlines in - en nu is het werk al begonnen.

Begin gratis

2. Checklist met subtaken

Volumeprobleem in "Bitrix24» kunnen eenvoudig worden opgesplitst in concrete stappen. Terugkomend op het vorige voorbeeld, bij het opknappen van een afhaalpunt zijn veel medewerkers betrokken. Je moet aannemers vinden, materialen kopen, nadenken over het ontwerp en het juiste meubilair kiezen. Voor elke fase kan de uitvoerder van de algemene taak een verantwoordelijke aanwijzen die de resultaten van het werk aan de opdracht zal delen. U kunt ook de benodigde documenten bij subtaken voegen en deadlines instellen.

Een project met veel vertakkingen zal uitgroeien tot een heel ecosysteem waarin elke deelnemer zich duidelijk bewust is van zijn verantwoordelijkheidsgebied. In het stadium van algemene planning is het gemakkelijk om een ​​belangrijke, maar niet voor de hand liggende taak over het hoofd te zien. Maar tijdens het verdelen in subtaken, zal het "verloren deel" snel op zijn plaats vallen in het systeem, en daarom zal het mogelijk zijn om onaangename verrassingen tijdens het werk te voorkomen.

3. Verschillende taakvisualisatiemodi

Om uw bedrijf efficiënter te maken en de processen elkaar niet overlappen, moet u een handige manier vinden om uw werk te visualiseren. BIJ "Bitrix24» U kunt een kalender, stickerformaat met deadlines, een lineaire lijst of een Gantt-diagram kiezen. Om een ​​grafiek te maken, klikt u op de "Gantt"-knop in het hoofdtakenmenu. Taken worden omgezet in horizontale blokken die op het kalenderraster zijn uitgerekt. In dit formulier is het eenvoudig om bij te houden hoeveel processen er voor elke specifieke taak worden uitgevoerd en hoe ze worden uitgevoerd. Wanneer je over het blok zweeft, verschijnt direct informatie over de artiesten, regisseur, deadlines en prioriteit van de taak.

In de modus "Mijn plan" ziet elke medewerker zijn eigen individuele kanban, waarin het gemakkelijk is om te kiezen welke kolommen moeten worden gemaakt en hoe taken onderling te verdelen. Voeg mijlpalen toe, wijs extra deadlines toe - deze acties worden niet weerspiegeld in de hoofdtaak en niemand zal gestoord worden door wijzigingsmeldingen.

4. Scrum - voor projecten waar flexibiliteit belangrijk is

In de Scrum-modus kun je rollen binnen teams verdelen en in kleine iteraties naar het doel toewerken. Een fractionele en adaptieve scrum-aanpak is geschikt voor het managen van projecten waarin veranderingen onvermijdelijk zijn en er bij de start geen duidelijk plan is. Bij softwareontwikkeling is het bijvoorbeeld niet altijd mogelijk om te voorspellen hoe een proces zich zal ontwikkelen. Scrum helpt het team om snel van werkrichting te veranderen, ook als het diametraal tegenovergestelde moet. Een dergelijk formaat zal niet alleen zeer worden gewaardeerd in de IT-sector, maar ook in de industrie, de evenementenindustrie, de bouw - alle gebieden waar er onvoorspelbare variabelen zijn in het werk. In Bitrix24 kun je gratis vijf Scrum-teams maken - systematiseer grote doelen en wereldwijde bedrijfsplannen.

5. Focus op wat belangrijk is

In elk project is het belangrijk om te begrijpen welke taken dringend zijn en welke niet onmiddellijk moeten worden beantwoord. Wanneer een berg taken zich opstapelt, is het moeilijk voor de manager om deadlines te controleren en voor werknemers om prioriteiten te stellen. BIJ "Bitrix24» U kunt de status van taken volgen met behulp van een handig filter. Om te configureren, moet u het gedeelte "Taken en projecten" openen, het navigatiepaneel gebruiken om taken op rol te sorteren: "Ik doe", "Ik help", "Toegewezen", "Ik observeer". Naast elke rol zijn er cijfers - tellers die u vertellen welke taken achterstallig zijn, welke niet zijn bekeken, die controle vereisen of zonder deadline bleken te zijn. Er zal dus geen enkele taak onbeheerd worden achtergelaten en alles zal zonder vertraging worden voltooid.

6. Applicatie voor de mobiele telefoon

Met mobiele appBitrix24» het kantoor past in een smartphone: maak taken direct aan vanuit berichten en opmerkingen in chats en voer videogesprekken onderweg. De planner in de mobiele versie is ontworpen als een takenlijst: u kunt taken prioriteren, deadlines en statussen toewijzen, taken delegeren met een paar klikken. En natuurlijk zal het net zo eenvoudig zijn om taken in te stellen en te controleren. Met de Bitrix24-applicatie heb je altijd contact met het team en om geen enkele deadline of enkele vergadering te missen, synchroniseer je de Bitrix24-agenda met je gebruikelijke smartphone-agenda.

7. Alle tools in één service

«Bitrix24» stelt u in staat om al het werk met het team en de klanten op één locatie uit te voeren. U hoeft zich niet te laten afleiden door correspondentie in services van derden - bespreek zaken in de ingebouwde messenger. Spraakberichten verzenden, reacties op berichten instellen, videovergaderingen maken en planningsvergaderingen houden - Bitrix24 voldoet aan alle behoeften van het bedrijf. U kunt handige tijden voor interne vergaderingen bijhouden in één kalender - in Bitrix24 kunt u zien welk slot vrij is voor alle deelnemers. En als u klanten of partners moet uitnodigen, stuurt u ze gewoon een vergaderlink om in een handige messenger of e-mail in te voeren.

Ook met "Bitrix24» het is handig om bestanden uit te wisselen met collega's via een werkende schijf zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over de veiligheid van documenten. En er gaat niets verloren, want alle belangrijke gespreksrecords, contracten, regelingen en lijsten worden verzameld in één virtuele ruimte. En een multifunctioneel CRM-systeem helpt de verkoop te automatiseren en alle klantinformatie op te slaan, inclusief correspondentie in sociale netwerken.

Met de zakelijke "Kennisbank" bewaart u instructies en handleidingen op één plek om tijd te besparen bij het trainen van nieuwelingen in de toekomst. Daarnaast heeft Bitrix24 een nieuwsfeed - u kunt medewerkers snel informeren over de prestaties van het bedrijf, enquêtes regelen en collega's bedanken en feliciteren.

Bitrix24 is dus een complete set tools voor bedrijven, die gratis is:

• ontdoen van de dagelijkse routine van managers en medewerkers,
• Herinnert je op tijd aan opdrachten
• zal het bedrijf een comfortabele virtuele kantoorruimte bieden,
• helpen bij het controleren en plannen van taken,
• de effectiviteit van communicatie binnen het team en met klanten vergroten,
• fouten in de schatting van voorwaarden en arbeidskosten zal voorkomen,
• automatiseert bedrijfsprocessen.

Ik wil gratis Bitrix24