Hoe de productiviteit te verbeteren met een takenlijst

Takenlijsten zijn een veelgebruikt productiviteitshulpmiddel. Ze helpen ons gefocust te blijven en maken duidelijk wat er moet gebeuren. Maar er is nog een andere, even belangrijke manier om de efficiëntie te behouden: een lijst met dingen die u niet meer moet doen.

Waarom klassieke takenlijsten niet werken

Als je niet erg georganiseerd bent en geen motivatie hebt, is de kans groot dat je harder en langer probeert te werken. Als je bijvoorbeeld elke dag 2 uur productief bent, dan lijkt het redelijk om dit interval te verhogen naar 4 of 6 uur. Deze benadering is echter fundamenteel verkeerd.

Als je al efficiënt genoeg bent, kun je niet zomaar de hoeveelheid werk vergroten. Ja, op korte termijn heb je meer tijd, maar je zult ook veel eerder een burn-out hebben. Voor stabiele voortgang moet je een andere tactiek gebruiken - stop met werken.

Wat is er bijzonder aan de to-do-lijst?

Er zal hier geen advies zijn om minder vaak je e-mail te checken, niet naar sociale netwerken te gaan of delegeren moeilijke taken. Natuurlijk werken al deze trucs, maar ze houden geen rekening met één belangrijk ding, wat alleen maar helpt om de lijst met onnodige gevallen kwijt te raken. Namelijk taken die nu waardevol lijken, maar in feite op geen enkele manier helpen om hun doelen te bereiken. Ja, het zou leuk zijn om deze taken vandaag af te ronden, maar over een maand of een jaar zullen ze er niet toe doen.

Stel dat u freelancer bent en teksten schrijft. Alles lijkt in orde: je krijgt goed geld, je houdt van het werk en de klanten zijn altijd vriendelijk. Je besluit echter dat het tijd is om te eindigen. Om de simpele reden dat freelancen je nu geld oplevert, maar je op de lange termijn niet zal helpen om het inkomen te bereiken waar je naar streeft. Ja, uw beslissing om te stoppen met werken kan uw gebruikelijke inkomen voor de eerste keer verlagen, maar het zal uw toekomstige kansen vergroten.

De meeste doelen worden geleverd met een zeer vergelijkbare takenlijst. Het omvat taken die helpen bij het bereiken van tussentijdse resultaten, maar voorkomen dat het volgende niveau wordt bereikt. Onder hen kunnen zijn:

• Werk van 9 tot 18 als je wilt openen Eigen bedrijf.
• Lees enkele handige boeken.
• Besteed tijd aan taken die niet kunnen worden geschaald. Advisering is bijvoorbeeld niet schaalbaar, maar productontwikkeling wel.
• Breng tijd door met vrienden met wie je verschillende waarden hebt.

De meeste mensen stoppen met werken aan hun takenlijst als ze iets beters vinden. Ze stoppen met freelancen wanneer ze eindelijk winst gaan maken met het bedrijf. Ze stoppen met tijd doorbrengen met mensen waar ze niet om geven als ze echte vrienden vinden. Maar dit is de verkeerde strategie. Het kan werken, maar je zult veel langzamer naar het doel gaan.

We kunnen niet altijd onmiddellijk en onherroepelijk iets uit ons leven uitsluiten. En dat is oké. Het is echter belangrijk om onnodige dingen weg te doen zodra je de kans hebt om een ​​kleine turbulente periode te overleven, en niet wanneer je een betere optie vindt.

Hoe maak je een takenlijst?

Kijk eens goed naar je belangrijkste doelen. En schrijf vervolgens de dingen op die je al doet die je zullen helpen de gewenste resultaten te bereiken. Dit is je takenlijst.

Schrijf nu de acties op die je dichter bij je doel brengen, maar nooit bij de finish. Dit is je takenlijst.

Ontdoe je van "luchtspiegelingen" - werk dat enige schijnbare waarde heeft, maar je dorst niet lest. Omdat productiviteit niet alleen gaat over begrijpen wat u moet doen, maar ook over begrijpen wat er precies moet worden gestopt.