"Activa en schulden" - een benadering van productiviteit die de houding ten opzichte van tijd verandert
Gemengde Berichten / / August 02, 2022
Met dit concept kunt u een systeem creëren dat uren en minuten voor u dag na dag vermenigvuldigt.
James Clear
Aan het einde van zijn carrière reed Steve Jobs in een auto zonder kenteken. Er zijn veel theorieën over waarom hij dit deed. Sommigen zeiden dat de ondernemer niet wilde dat zijn bewegingen werden gevolgd. Anderen waren er zeker van dat hij parkeerboetes probeerde te ontwijken. John Callas, een informatiebeveiligingsexpert die voor Apple werkte, gaf een andere reden.
Volgens hem, Jobs ontdektHoe Steve Jobs wegkwam zonder een kentekenplaat te hebben / The Atlantic maas in de Californische voertuigregistratiewetten. Volgens de regels heeft iedereen die onlangs een auto heeft gekocht zes maanden de tijd om een bijpassend kenteken te krijgen. Dus al die tijd heeft de bestuurder het recht om zonder te rijden.
Zodra Jobs dit te weten kwam, sprak hij met zijn Mercedes-verkoper af dat hij om de zes maanden de oude auto zou geven en een nieuwe zou krijgen. Hij reed nooit verder dan dat en kreeg nooit een kenteken.
Nadat het bekend werd, reageerden velen op dezelfde manier: “Waarschijnlijk is dit wat je doet als je veel geld hebt.” Een dergelijke strategie is inderdaad niet geschikt voor mensen met een gemiddeld inkomen. Als je de situatie echter nader bekijkt, kun je zien dat Steve Jobs op deze manier een tijdelijke aanwinst heeft gecreëerd.
De meeste productiviteitsmethoden zijn gebaseerd op kortetermijneffectiviteit: hoe te verbeteren? te doen lijsthoe u 's ochtends meer gedaan krijgt, enzovoort. En dit zijn allemaal redelijke ideeën. Maar we vergeten dat onze keuzes veel meer te maken hebben met hoe we met onze tijd omgaan. En hier zijn er twee categorieën: tijdelijke activa en tijdelijke schulden.
Wat zijn tijdelijke activa?
Dit zijn de acties die u nu onderneemt en die u in de toekomst tijd zullen besparen.
Programmeren is het perfecte voorbeeld van een tijdelijke aanwinst. U kunt in één dag een programma schrijven dat maanden en zelfs jaren voor u werkt. U investeert uw tijd, die zich later terugbetaalt.
Het nummerplaatsysteem van Steve Jobs is een ander voorbeeld. Het kostte hem een tijdje om een maas in de wet te vinden en vervangende auto's te regelen, maar het gaf hem extra tijd en bespaarde hem het gedoe van elk half jaar.
Hier zijn enkele voorbeelden van tijdelijke activa voor mijn bedrijf:
- Een speciale pagina op de site waar je antwoorden kunt vinden op veelgestelde vragen. Dit helpt het aantal herhaalde e-mails die ik ontvang te verminderen.
- Een handig systeem voor afrekeningen en transacties, dat we samen met een accountant gebruiken. Hiermee kunt u het proces automatiseren en stoppen met maandelijks op afstand goedkeuren van uitgaven.
- Bureaubladprogramma schema's, wat de organisatie van vergaderingen vereenvoudigt. Dus ik ontdoe me van onnodige correspondentie en telefoontjes.
Wat is tijdelijke schuld?
Dit zijn de acties die u nu doet en die uw tijd in de toekomst zullen vergen.
Bijvoorbeeld e-mailen. Telkens wanneer u een brief schrijft, verplicht u zich automatisch om het antwoord te lezen en vervolgens uw eigen te verzenden. Elk bericht in de keten creëert een kleine tijdelijke schuld die moet worden terugbetaald.
Natuurlijk zijn niet alle schulden even erg. Laten we zeggen vrijwilligerswerk of gemeenschapswerk. Eventuele verplichtingen zullen in de toekomst echter moeten worden betaald. Soms is het de moeite waard, maar in de meeste gevallen is de situatie precies het tegenovergestelde.
Hier zijn voorbeelden van mijn tijdelijke schulden:
- E-mail. Hoe vaker ik het beantwoord, hoe meer brieven ik ontvang.
- Opmerkingen. Ik ben dol op de feedback van lezers op mijn site, maar het creëert een tijdelijke schuld in de vorm van moderatie die ik periodiek moet doen.
- Interview. Vroeger zei ik ja tegen elk sollicitatiegesprek, maar nu beperk ik ze tot 3-5 per week.
- Werk van lage kwaliteit. Als ik mijn artikelen niet meteen bewerk, moet ik dat later doen. Elk werk van slechte kwaliteit creëert een tijdelijke schuld die moet worden terugbetaald. Basketbalcoach John Wooden zei: "Als je geen tijd hebt om het goed te doen, wanneer heb je dan tijd om het opnieuw te doen?"
Hoe het concept van activa en schulden toe te passen?
Systemen zijn belangrijker dan doelen, en het concept van tijdelijke assets is daar een perfect voorbeeld van. Elke tijdelijke asset die u aanmaakt, is een systeem dat dag na dag voor u werkt.
Als je agenda vol staat met tijdelijke schulden, maakt het niet uit hoeveel je werkt. Je dagelijkse keuzes zullen je constant in een productief gat trekken. Als u echter strategisch denkt en een systeem bouwt met tijdelijke middelen, verveelvoudigt u de hoeveelheid tijd die u tot uw beschikking heeft.
Rijden zonder kenteken is een behoorlijk extreme manier om tijd te besparen. Maar het is ook een niveau van strategisch denken dat we zelden bereiken. En het werkt niet alleen voor Steve Jobs, maar ook voor ons.
Tijdelijke schulden moeten worden terugbetaald, dus kies ze zorgvuldig. Tijdelijke activa zijn winstgevend - probeer meer tijd te besteden aan het maken ervan.
Lees ook🧐
- 6 vallen die tijd stelen
- Waarom timemanagement niet werkt en hoe het te vervangen?
- Hoe een verspilde dag te redden?