9 tips om u te helpen duidelijke tekst te schrijven
Gemengde Berichten / / August 05, 2022
Ze zullen nuttig zijn voor diegenen die hun gedachten duidelijk willen communiceren in persoonlijke en zakelijke communicatie.
De uitgeverij "MIF" publiceerde een boek met een motiverende titel - "Schrijf, lui * opa." Dit is een handleiding voor degenen die niet moeten schrijven om geld te verdienen, maar voor zichzelf of om met anderen te communiceren. Auteur - Pasha Fedorov, productiedirecteur bij "palindroom", de maker van het Telegram-kanaal "Pasha en zijn uitstelgedragen voormalig hoofdredacteur van Lifehacker. We nodigen je uit om een fragment uit het zesde hoofdstuk te lezen en te leren hoe je je gedachten in begrijpelijke tekst kunt omzetten.
1. Wees eerlijk
Eerlijkheid is de hoffelijkheid van koningen en goede schrijvers. Als je eerlijk bent tegen de lezer, betaalt hij je terug met liefde (of de imitatie ervan). Probeer mensen niet voor de gek te houden: ze zullen het begrijpen.
Als je een blogger bent, probeer dan niet om reclame door te geven als niet-reclame. Dit ziet er vaak dom, aangeslagen en oneerlijk uit. Velen hebben het argument "slimme mensen lezen me, ze begrijpen waar"
reclameen waar niet." Jazeker. En dit is precies het probleem: mensen zien dat dit een advertentie is en voelen zich vals. En vertrouwen, beetje bij beetje, druppel voor druppel, maar valt. Je hoeft geen spandoek op te hangen met de tekst "IK BEN BETAALD VOOR DEZE POST", maar zelfs een kleine hint zal je geweten zuiveren.Maar vergeet niet: sommige mensen kunnen onoplettend zijn. Op een keer schreef een kanaalabonnee me: ze vertelde me wat ze leuk vindt, en voegde eraan toe dat de enige berichten die haar woedend maken, berichten zijn over de Engelse school. "Over het algemeen is het kanaal erg handig, maar dit specifieke bericht hier is de beste onzin." Onnodig te zeggen dat het een reeks publicaties was met hekje #reclame? Ze merkte hem niet eens op.
2. Niet opscheppen als je niet weet hoe
“De gouden regen die op bepaalde lagen van Karelische staatsmedewerkers stroomde, veroorzaakte een hele reeks gevoelens - van vreugdevolle verrassing tot wrok en verbijstering. Weinig mensen beseften wat het eigenlijk was.
Wanneer je direct kunt zijn, wees dan direct.
3. snuisterijen
Met dit korte woord noem ik alle woorden en zinnen die geen rol spelen in de tekst, maar nodig zijn om breng de juiste emoties, toon, stemming over: grappen, vergelijkingen, verkleinwoorden intonatie.
Eerst zaken, en dan trucjes en schoonheid.
Laat me het uitleggen met een voorbeeld. U heeft een kleine online winkel, u moet een pagina "Bezorging" op de site schrijven. Jullie, allemaal zo modieus, hebben de pagina verzonnen, gevuld met slimme zinnen "we werken niet mee" en "we volgen de principes", grote afbeeldingen toegevoegd aan aandacht beheren. Koel, sappig, krachtig!
Hier is je klant. Hij bezoekt de pagina om te zien of ze in het dorp Khrenyukovichi bezorgen en hoeveel het kost. En hier is een modieuze lay-out voor hem. En het kan hem niet schelen wat je principes zijn. Hij wil weten wat er aan de hand is met de Khrenyukoviches. Hij heeft geen tijd om je snuisterijen te lezen: hij moet zijn Matrona overmorgen een cadeau geven. Hij wil weten of het pakket zijn dorp zal bereiken en of hij bij aflevering kapot gaat. En hij zal ofwel willekeurig door de pagina scrollen, of, als hij een gevorderde pc-gebruiker is, hij zal op drukken ctrl+f en voer een sleutelzin in bij de zoekopdracht op de pagina. En dan zal hij aan zijn voeten spugen en krabben voor een cadeau in een warenhuis.
Kortom, het belangrijkste is om te beginnen. En schoonheid, als het volledig ondraaglijk is, dan.
4. Hoe korter hoe beter
Hoe minder woorden in een zin of alinea, hoe beter. Hoe korter, hoe duidelijker. Toch moet je dit advies niet tot in het absurde brengen en elke zin reduceren tot een onderwerp en een predikaat.
"Ik ging. kwam. Dingen gedaan. Kwam terug naar huis. Ging slapen. Een goede dag".
Nee, nee, nee, je hoeft jezelf niet in een gedachteloze machine te veranderen om "onnodige woorden" te doden. Herinneren Orwell en Nieuwspraak. We hebben meer verschillende en mooie woorden nodig, maar minder. Als ik een tekst schrijf, formuleer ik die onderweg. Hierdoor gaat het verhaal verloren en verschijnen er onnodige stukjes. Terwijl ik aan het schrijven ben, heb ik het gevoel dat ze niet overbodig zijn, maar heel veel in het onderwerp en een belangrijke taak oplossen. En ik begin te herschrijven - ugh, waarom heb ik in godsnaam deze stomme vergelijking hier geschreven? Snap je wat ik bedoel?
Hoe korter je schrijft, hoe duidelijker het eruit komt. Als je onnodige woorden en zinsdelen uit de tekst schrapt, verkort je de weg van de lezer naar de hoofdgedachte.
Zien:
"Toen ik de tuin uitkwam, ademde ik de geur van bladeren in: de herfst naderde al, en toch liep ik nog steeds in korte broek en een T-shirt, ondanks de koele wind - ik voelde me gewoon warm, vooral omdat ik doorliep Amerikaans voetbal".
Wat hebben we geleerd? O ja, veel. En nu:
"Het was koud buiten, maar ik ging naar het voetbal in korte broek en een T-shirt."
Wat hebben we nu geleerd? Veel minder, maar er gaat niets belangrijks verloren. Ze hebben zojuist de extra kunst verwijderd. Natuurlijk, als je berichten duizenden verzamelen houdt van voor dergelijke details, negeer gewoon mijn advies. Maar zo niet, bezuinigen.
Gebruik het echter niet te veel.
Zonder lange zinnen die zo vreemd opgebouwd zijn dat het lijkt alsof ze al afgelopen zijn en een nieuwe gedachte is begonnen, maar nee, dit is nog steeds hetzelfde voorstel, waarin een heleboel dingen werden gepropt en misschien niet volledig overeengekomen, gemist komma's of ze hebben extra toegevoegd, maar het houdt nog steeds niet op en het houdt niet op, en het probleem met dergelijke voorstellen is precies dat mensen verliezen dacht, ze begrijpen dat ze hier niet welkom zijn, en daarom vertrekken ze - ik denk dat het geen zin heeft om te zeggen dat dit je geen voordeel oplevert, maar alleen schade en teleurstelling van iemand die je vurige fan zou kunnen worden en al je creaties zou verheerlijken in de naam van de beste mensen van dit Universum.
Begreep je wat ik wilde zeggen? Nu begrijp ik het niet meer.
Hoe te zijn?
Lees het maar eens hardop! Alle plekken waar je struikelt verdienen aandacht: ergens kun je het inkorten, ergens kun je details toevoegen, ergens kun je van plek wisselen. Maar vergeet niet: u moet dit doen wanneer het eerste concept al klaar is, en niet in het proces. Anders innerlijke criticus zal je bijten.
Houd het kort, maar wees niet absurd.
5. "De lezer moet door de boter rollen"
Dit advies werd mij lang geleden gegeven door Vlad Tsyplukhin, hoofd product bij uitgeverij Komitet. Letterlijk klinkt de zin als volgt (ik moest de berg correspondentie omdraaien, maar ik vond het):
De tekst moet een plot hebben, de lezer moet van de eerste tot de laatste regel door de boter rollen. De beste manier om een goede tekst te schrijven is door hem zelf twintig keer te lezen.
Ja, niet de beste metafoor. Het is echter vrij nauwkeurig.
Als de lezer door de tekst loopt en constant struikelt, is dit slecht. Of sluiten, of niet begrijpen, of boos worden - veel opties waarin alles niet volgens plan verloopt. Probeer de lezer als op ijs naar beneden te laten glijden.
Hoe te zijn?
Geloof het of niet, lees het hardop voor. En nogmaals, let op alle plekken waar je struikelt. onbekend woord? Moeilijke omzet? Herschrijven en vervangen!
6. Schrijf niet zoals je spreekt
Vaak kun je in boeken of blogs advies vinden: "Schrijf alsof je praat." Doe alstublieft niet. Als we spreken (als we ons niet van tevoren hadden voorbereid), formuleren we gedachten ter plaatse: we kiezen niet voor de eenvoudigste ontwerpen, we herhalen vaak gedachten. Dit is volkomen normaal.
De tekst moet beknopt en duidelijker zijn dan spraak.
De tekst helpt om gedachten te formuleren, te focussen en alleen te zeggen wat je wilt. Je zou denken. Als je praat, heb je vaak niet zo'n gril.
Probeer niet te schrijven zoals je spreekt. Probeer te praten alsof je schrijft.
7. Denk klein
Stel je voor: de structuur is klaar, en nu jouw een taak - Schrijf een paragraaf. Geen heel artikel, geen hoofdstuk, geen pagina - een alinea. Zodra deze mijlpaal is overwonnen, is het tijd voor een nieuwe. Grote tekst is slechts tekst voor veel alinea's, en niet een groot, diep oud kwaad waar je tegelijk overheen moet springen. Integendeel: hoe kleiner je denkt in het proces, hoe beter. Schrijf in alinea's, niet in artikelen.
Om de tekst als geheel te plannen, hebben we het gehad over de structuur: je bouwt gewoon een skelet, bouwt een brug (ja, het is beter om zulke banale metaforen niet te gebruiken, slechte Pasha, slecht). En klim er gewoon op.
Als je de tekst in zijn geheel bekijkt, loop je al snel vast. En het is goed als het ergens in het midden of zelfs dichter bij het einde is. Met een veel grotere kans begin je gewoon niet, want: nou ja, het is veel om te schrijven, maar wie kan het überhaupt aan, maar wat is er aan de hand! En als je je werk ziet als... trap met stappen begrijp je: één stap, de tweede, de derde - en nu is het niet zo eng, en nu ben je ergens aan de top, en nu is het belangrijkste om niet naar beneden te kijken. Of kijk en bewonder jezelf.
Schrijf tekst in alinea's en plan voordat u begint.
8. Het belangrijkste is om begrepen te worden
Als je iets leuks schrijft, zoals een roman of een Peek-A-Boo-artikel, dan is het belangrijkste dat de lezer geïnteresseerd is. In alle andere gevallen ligt de prioriteit bij het duidelijk maken aan de lezer.
Artikel, een bericht op een sociaal netwerk, een persoonlijke of zakelijke brief - de taak van al deze teksten is om correct te worden begrepen en beantwoord.
En alleen om begrepen te worden, moet je een adequate structuur bouwen, ondoordachte woorden selecteren en de tekst controleren op fouten. Niet omdat het is zoals het is.
Het belangrijkste is om begrepen te worden.
9. Angst voor eenvoud
Angst voor eenvoud is wanneer een persoon bang is om te eenvoudig te schrijven, dus hij begint de tekst te verdraaien met allerlei snuisterijen, versieringen en andere sieraden.
Hier bijvoorbeeld een aankondiging op de kleuterschool:
"29 mei vaccineren we". Nee, het is een beetje te dom en simpel.
"Vaccinaties worden gedaan op 29 mei". Nou, het werd beter. Maar toch op de een of andere manier niet serieus.
"Op 29 mei wordt het proces van het installeren van vaccinaties uitgevoerd". Nu is het solide, maar het lijkt erop dat er iets ontbreekt. Hmm. Oh oke!
"Op 29 mei zal het proces van het installeren van vaccinaties voor kinderen worden uitgevoerd, voer ze niet tot de kleuterschool". Ja, het is weer makkelijk! Wat ben jij...
594 versies later:
“29/05/2019, volgens het bevel van de administratie van de MOUAUSOUAUSOUSUAUAUUASH “Kindergarten “Petlichka””, specialisten van de medische instelling GOBUUZUZ "Stationaire kinderpolikliniek nr. 666" zal een gepland proces uitvoeren voor het uitvoeren van de vaccinatie van menselijke exemplaren van 4-6 jaar jaar. Het vaccinatieproces moet op een lege maag worden gedaan, dus de administratie van de kleuterschool dringt erop aan geef niet alle kinderen in familiebezit van 4-6 jaar voordat ze naar MOUAUSOWAUSOUSUAUAUAUASH „Kindergarten "Petlychka"".
Als u het voorbeeld te overdreven vindt, dan is dat ook zo: ik heb het bewust zo dom mogelijk gemaakt. Maar hier is nog een voorbeeld voor jou. Ik open VKontakte en er is een bericht van een van mijn vrienden in de feed en vervolgens een citaat.
“Dit is hoe een vergadering van de Interdepartementale Commissie voor de selectie van kandidaten voor de verkiezing van de raden van bestuur en auditcommissies van naamloze vennootschappen die eigendom zijn van de Russische Federatie met meer dan een kwart, maar niet volledig ("pakketten")".
Deze mensen leven onder ons, jongens.
Ik kom naar de verkeerspolitie om een toelichting te schrijven (opgenomen op de DVR van een excentriek die over de tegenoverliggende rijstrook op de eenrichtingsstraat rende). Hij schreef alles op, de inspecteur kijkt en zegt: “Voeg hier de zin “deze auto” toe.” Waarom waarom? Zo is het, zegt hij. En natuurlijk werd er niemand aangeklaagd.
Loop door alle gemeentelijke instellingen (kleuterscholen, ziekenhuizen) - iedereen in de buurt schrijft bestellingen, notities en aankondigingen op briefpapier taal, omdat ze denken: “Je kunt niet te simpel en informeel schrijven.” Natuurlijk verschijnen dergelijke teksten om honderd redenen, maar de angst dat het te simpel en onwaardig zal lijken, is er een van.
Ik heb verschrikkelijk nieuws voor je.
Schrijven is niet alleen mogelijk, maar ook noodzakelijk.
Hoe eenvoudiger, hoe duidelijker. Hoe begrijpelijker, hoe groter de kans dat u correct wordt gezien en vertrouwd. Maar is dat niet het belangrijkste? Ja, ja, dat is het precies.
Algemene regels voor duidelijke tekst, advies over woordkeuze en structuur, opmerkingen over netwerken etiquette en oefeningen om jezelf te testen - dit alles is te vinden in het boek "Schrijf, lui * oeps."
Koop een boekLees ook🧐
- Hoe schrijf je een geweldige post over iets?
- Hoe te schrijven over cijfers en feiten: een fragment uit "Het is duidelijk, het is duidelijk" - een nieuw boek van Maxim Ilyakhov
- Hoe schrijf je een sterk en spannend verhaal: een fragment uit het boek van Lyudmila Sarycheva "Geef plaats voor drama"
Beste deals van de week: kortingen van AliExpress, LitRes, Yves Rocher en andere winkels