Veel voorkomende fouten in de uitvoering van het GTD (№4)
Tips Produktiviteit / / December 19, 2019
Fouten kunnen ons te wachten staan in elke fase en de organisatie - niet de uitzondering. In dit stadium is het mogelijk om twee grote fouten te maken: u kunt een zeer geavanceerde storage systeem te creëren, of u kunt een puinhoop te maken. Traditioneel, documenten en materialen worden ingedeeld in mappen / mappen en opgeslagen op geschikte rekken. Het toepassen van het zelfde concept in de digitale wereld, hebben OS makers in omloop een map of directory te zetten. Dit is - een prachtige manier te organiseren... in het eenvoudigste geval.
Maar in het geval met de organisatie van het opslagsysteem in de GTD een van de stukjes informatie kan worden behandeld als een project, en context, naast zijn onbetwistbare optreden in een van de lijsten, zoals de volgende lijst of de lijst van "Someday Het kan zijn. "
In het algemeen, voordat de persoon er een probleem is, hoe je een item in meerdere mappen te plaatsen op hetzelfde moment. Ik vind dat, ongeacht de wijze van opslag (bestandssysteem, mailsysteem, of enig ander opslag systeem, zoals als een wiki) de meest handige en eenvoudige manier om ervoor te zorgen het verkrijgen van de informatie in alle vereiste informatiestromen - het etiketten (Tags).
Zoals je misschien al geraden, ik hint om u dat de belangrijkste, in mijn ogen, een fout in het stadium van de organisatie is de verdubbeling van informatie. Ook zou ik adviseren dat u fysieke opslag regelen op de lijsten, en ondersteuning voor projecten en contexten om tags te organiseren. Hoewel de organisatie is een andere manier, als je het doet zal zich strikt houden aan, zal werken. Bottom line: Je moet een eenvoudige storage systeem dat een gemakkelijke toegang tot informatie op alle criteria biedt bouwen.
In het volgende artikel zullen we doorgaan naar de volgende stap.