Hoe u uw "taakverlamming" herkent en er vanaf komt
Gemengde Berichten / / April 02, 2023
Als je deze aandoening niet op tijd aanpakt, kan het uitstelgedrag worden - en tot ziens, productiviteit.
Wat is "taakverlamming"
Juist op het moment dat we de meeste dingen te doen hebben, verliezen we vaak het vermogen om iets te doen. Dit gevoel van hulpeloosheid komt meestal als we 10 taken op onze lijst hebben staan en ze zijn allemaal even urgent en belangrijk. Of wanneer we te maken hebben met een groot serieus project en niet weten waar te beginnen. Als u bekend bent met dit soort situaties, is de kans groot dat u bekend bent met 'taakverlamming'.
In deze toestand lijken onze hersenen te bevriezen in plaats van een takenlijst logisch te begrijpen of geleidelijk op te gaan in het werk aan een project. Dit is te wijten aan het feit dat het taken als een potentiële bedreiging beschouwt en in de modus "vechten, vluchten of bevriezen" gaat. Het kan de dreiging van falen zijn omdat we het niet kunnen, de dreiging anderen in de steek te laten, of de dreiging ons dom en incompetent te voelen omdat we niet weten waar te beginnen of hoe te handelen.
"Task Paralysis" kan iedereen raken, maar het is vooral vatbaar voor perfectionisten. Ze identificeren zich onbewust met hun werk, en als iemand denkt dat hij is wat hij doet, wordt iets doen nog enger.
Hoe ermee om te gaan
Met "taakverlamming" het administratieve centrum van ons brein verliest controle over de situatie. Gewoonlijk houdt de prefrontale cortex, die ons de mogelijkheid geeft om te plannen en beslissingen te nemen, scherpe emotionele uitbarstingen tegen. Maar in tijden van stress komt de amygdala naar voren, die verantwoordelijk is voor het herkennen van bedreigingen. Er zijn verschillende manieren om deze aandoening te overwinnen.
Verdeel grote taken in kleine onderdelen
Allereerst moet je stress verlichten, dus adem eerst een paar keer diep in en uit. Dit zal toestaan verminderen niveaus van stresshormonen cortisol.
Als een complex project je intimideert, deel het dan op in kleine stappen. Ze moeten zo klein zijn dat ze geen weerstand bij u veroorzaken. Je hebt bijvoorbeeld nodig om een presentatie te maken. Maak een stappenlijst met alle details: gegevens verzamelen, tekst voor dia's schrijven, het programma openen, een ontwerpstijl kiezen, enzovoort. Wees zo specifiek mogelijk voor elk item, inclusief de locatie, tijd en duur van elke stap. Stel je voor dat je een handleiding aan het schrijven bent voor een tiener die het helemaal niet wil doen. Hoe meer details u opneemt, hoe beter.
Probeer dan de spanning los te laten. Zeg tegen jezelf dat als je het niet kunt, het goed is. Je kunt altijd teruggaan en dingen repareren. Vraag jezelf af hoeveel fouten je jezelf toestaat te maken. Het antwoord mag niet nul zijn.
En tot slot, zet de eerste stap, welke eerste stap dan ook. Soms maakt het idee van een taak ons bang. Het lijkt zo groot dat we niet weten wat we moeten doen. En aangezien we niet weten van welke kant we het probleem moeten benaderen, benaderen we van geen enkele kant. Als je eenmaal begint te werken, zal het proces gemakkelijker gaan en zul je beseffen dat alle angsten tevergeefs waren.
Stimuleer jezelf
Als voor je lange lijst kleine dingen, benader het probleem strategisch. U kunt natuurlijk beginnen met het belangrijkste, of u kunt beginnen met het prettigste. Als je toch alles moet doen, laat dan de taak die de minste afwijzing veroorzaakt de eerste zijn. Je zult je zelfverzekerd voelen en in een stroomversnelling komen, want niets draagt zo bij aan succes als het succes zelf.
Een andere manier om gemotiveerd te raken om te werken, is door te beginnen met iets dat belangrijk is voor de mensen om je heen. Bedenk welke taak het leven van andere mensen gemakkelijker zal maken. Als je het doet, zal het iemand dan helpen? Of, integendeel, als je het niet vervult, zal het iemand dan beletten zijn doel te bereiken?
Er is nog een andere manier om jezelf te stimuleren als je helemaal geen zin hebt om ter zake te komen. Als je een e-mail moet sturen die je maar blijft uitstellen, beloof jezelf dan dat als je dat eenmaal doet, je 10 minuten zonder gewetenswroeging op sociale media zult doorbrengen. Of combineer aangename activiteiten met onaangename. Besluit bijvoorbeeld sudokuin afwachting van een antwoord op de telefoonlijn van de bank. Met andere woorden, gebruik wat je graag doet om jezelf te belonen voor wat je niet graag doet.
In extreme gevallen, als het simpelweg onmogelijk is om alle taken op tijd af te ronden, delegeren. Vraag een collega, familielid of vriend om te helpen met een aantal taken en beloof dit in de toekomst te beantwoorden.
Stop met het vermijden van werk
Voordat je gaat werken van afkomen van afleidingen. Leg je telefoon weg, ruim je bureau op, stel een timer in voor de tijd die je wilt. Zeg tegen iedereen, ook tegen jezelf, dat je niet gestoord mag worden en dat je niet mag storen, zelfs niet voor een kleinigheid als het afwassen van een kopje.
Het is onwaarschijnlijk dat u wilt dat "taakverlamming" verandert in uitstelgedrag wanneer u iets eenvoudigs doet prettig op korte termijn, bijvoorbeeld het checken van sociale netwerken, gewoon om niet moeilijk te doen taken. Afleiding en uitstelgedrag gaan vaak hand in hand. Als de "verboden vrucht" er altijd is en gemakkelijk toegankelijk is, ga je meer uitstellen.
Taakvermijding loopt het risico een zich herhalend patroon te worden. Wanneer we afstand nemen van wat ons bang maakt, activeren we het 'dubbele leugen'-mechanisme. De eerste leugen is dat de taak een bedreiging voor ons vormt, en de tweede is dat we er niet mee om kunnen gaan. Gevangen in de val van "dubbele leugens", verliezen we de kans om de klus te klaren en realiseren we ons dat in feite alles niet zo erg is als we dachten.
Uiteindelijk is het belangrijkste doel omgaan met angst en train de hersenen om zelfs onder stress goed te functioneren. Dit geeft je zelfvertrouwen en verstevigt goede gewoonten die van pas zullen komen de volgende keer dat je takenlijst je vastloopt.
Lees ook🧐
- 5 ongebruikelijke productiviteitstips die echt werken
- Hoe productiviteit te "resetten" met slechts één spreadsheet
- Hoe productief te blijven met een onregelmatig werkschema
Tekst waaraan gewerkt is: vertaler Liza Zakharova, redacteur Tanya Chudak, proeflezer Elena Gritsun