7 tips om meer uit Microsoft OneNote krijgen
Tips Produktiviteit / / December 19, 2019
OneNote - het is een geweldig hulpmiddel voor het maken van aantekeningen, maar helaas, niet vaak over praten. In dit programma, zijn er meer mogelijkheden dan de meeste mensen denken ten onrechte ontnemen haar aandacht. Een paar tips om gebruik hulp OneNote effectiever als degenen die niet vertrouwd zijn met deze Microsoft-product, en degenen die voortdurend in haar werk.
Ten eerste: OneNote - een koele programma
OneNote is opgenomen in de Microsoft Office-programma's, en bestaat al ongeveer 10 jaar. Ondanks dit, mensen nog steeds blijven om te verkennen, en heel vaak het programma is uitgegroeid tot een echte ontdekking. Hier zijn een paar dingen die bezoekers aan te trekken:
- OneNote is vergelijkbaar met de elektronische versie van een notebook. Het is mogelijk om een onbeperkt aantal notebooks in ze te maken - verschillende secties en sectie - pagina's. Pagina's binnen een notebook georganiseerd door kleur om het gemakkelijker te navigeren.
- De pagina kan u niets: afbeeldingen, audio, video's en bestanden (net drag-and-ready). Al kan deze diversiteit in verschillende delen van de pagina worden geplaatst als u wilt. U kunt een geluidsopname toevoegen aan de andere kant aantekeningen van de vergadering en voeg een foto volgende evenement.
- In OneNote is ongelooflijk eenvoudig zoeken: U kunt zoeken naar tekst in afbeeldingen en zelfs audio en video net zo eenvoudig als handgeschreven notities. Het programma kan uw handschrift lezen zonder conversie naar tekst, maar indien gewenst kan ook worden gedaan. Ondersteunt stylus - een van de belangrijkste voordelen van OneNote, waardoor het zich onderscheidt van Evernote, maar hiervoor heeft u een Tablet PC nodig. Hoe het ook zij, de versie van OneNote 2013 kunt u schrijven en tekenen met uw vinger.
- Het programma kan worden geïntegreerd met Outlook en andere Microsoft Office-programma's.
Het maken van snelle notities zonder dat u het programma opent
Twee label programma's bijdragen aan het creëren van nieuwe nota's nog sneller. Als u op Win + N, opent een klein paneel en Win + S screenshot een deel van het scherm te maken.
In Windows 8.1 voor de screenshot moet op Win + Shift + S. Snelle notities worden automatisch opgeslagen in de sectie «Overig op Notes» en screenshots kunnen in elke sectie worden opgeslagen.
Een ander kenmerk - als u met de rechtermuisknop op het OneNote-pictogram in de taakbalk, kunt u het opnemen van audio starten of te benoemen enige andere handeling: een snelle nota, of het uitvoeren van OneNote screenshot.
Bewerken en opmaken noten sneltoets
U kunt snel labels toe te voegen aan vlaggen en notities speciale namen sneltoetsen in te voegen. In feite zijn deze combinaties zijn talrijk, maar wij zullen alleen vermelden vier van hen, waarmee u een nieuwe notitie kunt maken:
- Een nieuwe pagina toevoegen aan het einde van deze sectie - Ctrl + N
- Voeg een nieuwe pagina onder het tabblad op hetzelfde niveau - Ctrl + Alt + N
- Voeg een subpagina onder de huidige - Ctrl + Shift + Alt + N
- Maak de huidige pagina een sub, of vice versa, verplaatsen naar een hoger niveau: Ctrl + Alt +] (rechter vierkante haak) of Ctrl + Alt + [
Het snijden van de webpagina in OneNote te worden gestoken
Als u OneNote, hebt geïnstalleerd in Internet Explorer verschijnt twee handige tools: "Verzenden naar OneNote» en «schakel in OneNote». Het programma zorgt voor een webpagina, een moment waarop je het gebruikt en voegt de URL.
Als je lang niet hebt gebruikt IE, kunt u een afdruk van het document van de browser in te voegen met behulp van het paneel "Verzenden naar OneNote».
Insluiten audio, video, wiskundige formules, links en meer
Zoals ik hierboven vermeld, een van de beste eigenschappen van OneNote - inbedden van alles was dat niet alleen vereenvoudigt de bediening, maar ook het zoeken. Voel je vrij om te experimenteren met het zoeken. Hier zijn een paar ideeën over hoe het te gebruiken:
- scan handgeschreven recepten;
- opnemen lezingen en dan kijken ze op de kernbegrippen;
- Voeg screenshots en zoeken naar tekst in hen;
Als u iets in de video en audio bestanden te vinden, kan als volgt worden gevonden: Bestand> Opties> Audio en Video
Als u een scherm met een stylus, zal OneNote te helpen:
- tekenen "Mind Map";
- zet je krabbels in tekst;
- notities schrijven op de geknipte of gescande pagina's;
Verander het uiterlijk, hoe beter aan het werk
In de normale modus, zie je alle laptops, tabs, secties en pagina's, maar bekijk het menu biedt andere opties. F11 opent een full screen mode die perfect past, als u werkt met een notitie. De uitgebreide werkgebied kunt u zich richten op het werk dat is gericht op iets anders, en mode "Lock desktop" perfect voor het gelijktijdig werken met notities en browser.
Klare sjablonen en add-ons
Templates en add-ons breiden de mogelijkheden van OneNote. In het tabblad "Pagina Templates" je zult zien wat je nu kunt werken: templates voor studenten om werk en vele anderen. U kunt ook templates downloaden van de prachtige site Microsoft Office. De lege templates hebben zelfs opties om de grootte te wijzigen, bijvoorbeeld 3 x 5 voor catalogi of ansichtkaarten. Als u vaak hetzelfde type document, kunt u de sjabloon moet worden toegepast op de pagina aan te passen en op te slaan om tijd te besparen.
Net als bij andere office programma's, OneNote voor verschillende toepassingen, zoals gratis Onetastic, die werkt met toepassingen van 2010 en 2013 te hebben. Met deze applicatie kun je de OneNote-pagina op uw kalender, bijsnijden en draaien foto's te bekijken in het programma om aangepaste macro's, pagina's, secties en meer te maken.
Er is nog een handige toevoeging - Outline, wat handig is voor cross-platform te gebruiken. Het neemt notities die in OneNote, en synchroniseert ze met je iPad of Mac. U kunt de OneNote-bestandsformaat bekijken op uw iPad en het ziet er net als een computer. er zijn gratis versie dit programma en Outline + voor $ 14,99.
Gebruik in combinatie met andere Microsoft Office-programma's
Indien u voortdurend Microsoft Office-toepassingen, zal OneNote snelheid overeind te helpen en het werk te vereenvoudigen. In versie 2013 de mogelijkheid om een Microsoft Excel-spreadsheet in te voegen, of zelfs ze te maken. In dit geval zal de tabel in Excel worden bewerkt, maar de wijzigingen worden weergegeven in real time. Kan ook worden toegevoegd aan de vorm flowcharts Visio en eenvoudiger.
Een van de meest handige functies - integratie met Outlook. Naast een lijn op de pagina, OneNote, kunt u het vakje en het zal veranderen in Outlook taak. Ook kunt u de pagina te verzenden aan het behoud van het formaat voor andere gebruikers, en ze in staat om uw notities te lezen, zelfs als hun apparaat niet is geïnstalleerd, OneNote zal zijn. Ten slotte kunt u de verslagen van de bijeenkomsten te dragen met alle details van Outlook naar OneNote.
Deze tips zijn slechts terloops zorg OneNote mogelijkheden voor de organisatie van de platen, en als je niet beschikt over een favoriet programma van de toelichting, is het misschien de moeite waard om te proberen?
(Via)