Hoe externe factoren de productiviteit beïnvloeden en hoe ermee om te gaan
Gemengde Berichten / / April 03, 2023
Ze beïnvloeden niet alleen werk, maar ook relaties met anderen.
Afleiding kan worden onderverdeeld in twee categorieën: intern en extern. De eerste omvat onze gedachten en emoties, de tweede - alles wat onze aandacht trekt in de wereld om ons heen.
Het is belangrijk om te begrijpen wat u precies kan afleiden, want tijd en energie zijn beperkte middelen. Stel je voor dat je elke dag slechts 10 liter brandstof hebt die je kunt gebruiken zoals je wilt. U zult waarschijnlijk goed in de gaten houden hoe en waaraan u ze uitgeeft, of zelfs proberen het aanbod te vergroten.
Wat zijn externe afleidingen?
Interne factoren zijn heel individueel, externe factoren zijn kenmerkend voor velen. Hun eigenaardigheid is ook dat ze elkaar wederzijds versterken, omdat we eraan wennen om erop te reageren en als gevolg daarvan een cumulatief effect krijgen. Maar zodra je één afleiding onder controle hebt, begin je ook de rest onder controle te krijgen.
Hier zijn enkele van de grootste externe afleidingen die u elke dag kunt tegenkomen:
- telefoongesprekken;
- berichten;
- sociale media;
- familie;
- gesprekken;
- lawaai;
- beweging;
- muziek;
- Internetten;
- E-mail;
- Collega's;
- huisdieren;
- files;
- voedsel.
Vaak realiseren we ons niet eens hoe gevaarlijk deze ogenschijnlijk onschuldige dingen kunnen zijn.
Hoe afleidingen het werk beïnvloeden
tijd stelen
Nadat we zijn afgeleid, wij vereist gemiddeld 20-25 minuten om zich weer op het werk te concentreren. Dit betekent dat we met de constante aanwezigheid van externe afleidingen 2-3 keer meer tijd nodig hebben om het gewenste doel te bereiken.
Ze voorkomen dat je dingen afmaakt
Voor velen is het starten van een nieuw project al een grote prestatie. En als we het halverwege laten vallen, voelen we ons nog energieker en gespannener. Gevoel depressie De emotionele prijs die je betaalt voor onafgemaakte taken. Door afleidingen kunnen we eraan wennen dingen te beginnen, maar ze nooit af te maken. En dit geldt niet alleen voor hobby's, maar ook voor belangrijke werkprojecten.
Verminder concentratie en creativiteit
Om in de productieve flow te komen, moet je mindful en ontspannen zijn. In deze staat zijn we het meest actief en creatief. Stel je voor dat je ging zitten om een boek te schrijven, en de buren achter de muur zetten de muziek op vol volume aan. Het is onwaarschijnlijk dat u zich kunt concentreren en geïnspireerd kunt blijven.
Vervreemding veroorzaken in persoonlijke relaties
Heb je ooit met iemand gegeten terwijl je gedachten op een heel andere plek waren? In zo'n situatie is communicatie moeilijk tot stand te brengen. Als je toestaat dat externe afleidingen je aandacht overnemen, zullen relaties met anderen beginnen te verslechteren.
Beroof van verzoening
In de moderne wereld informatie regent als uit een hoorn des overvloeds op ons neer, waar we ook zijn. Dit alles leidt tot extra stress, die de innerlijke harmonie vernietigt.
Om gelukkig te zijn, is het belangrijk om ontspannen en kalm te blijven. Externe afleidingen staan ons niet toe om deze toestand te behouden en beroven ons daarom van geluk.
Verslechterde prestaties
De hoofdregel van werkvermogen is om gefocust te blijven op taken. Als we het niet volgen, gaan we er slechter mee om en krijgen we niet de gewenste resultaten. En dit tast onze reputatie aan en misschien zelfs wel kosten van werk.
Waarom is het belangrijk om van afleidingen af te komen?
Dit levert u in één keer een aantal handige voordelen op:
- Het vermindert stress en angst die ontstaan als gevolg van tijdmanagementproblemen.
- Hiermee kunt u taken sneller en efficiënter uitvoeren.
- Weg met schuldgevoelens voor het nemen van pauzes of het nemen van vrije dagen.
- Zal helpen duik in de stroom.
- Versterk je band met dierbaren.
Hoe we ons voelen, beïnvloedt hoe we de kwaliteit van ons leven beoordelen. Als je eenmaal tevreden bent met alles, begin je je beste beslissingen te nemen.
Hoe je van afleiding af kunt komen
Velen worstelen met schuldgevoelens omdat ze hun vermeende professionele en persoonlijke verantwoordelijkheden niet nakomen. Als je genoeg tijd vrijmaakt voor werk, persoonlijke relaties en gezondheid, zal schuldgevoel worden vervangen door trots en een gevoel van voldoening.
Reageer niet, reageer
Veel mensen raken eraan gewend onmiddellijk te reageren op afleidingen en geven daardoor de controle over hun acties over aan automatische reacties. Om het terug te krijgen, moet je leren reageren op afleidingen, niet erop reageren.
Voordat je door iets wordt afgeleid, pauzeer je 3-5 seconden en vraag je jezelf af: "Hoe kan ik hierop reageren?" Zo neem je controle over de situatie.
Er komen bijvoorbeeld voortdurend meldingen naar de telefoon waardoor u zich niet kunt concentreren. In plaats van op iedereen te reageren, zet je je telefoon op stil, zet je hem uit of ga je naar een andere kamer.
Train de aandacht
Dit kan met meditatie, maar er zijn andere manieren. Ga bijvoorbeeld naar buiten en kijk naar de voorbijtrekkende wolken, probeer niet hun vorm of schoonheid te analyseren, maar gewoon hun beweging door de lucht te observeren.
Een andere manier om de aandacht te trainen is door een kaars aan te steken en naar het vuur te kijken, waarbij je je zoveel mogelijk op de vlam concentreert en je niet laat afleiden door vreemde gedachten en emoties.
Verwijder externe prikkels
Het meest voor de hand liggende advies, maar dit betekent niet dat iedereen dit al doet en dat het verwaarloosd kan worden. Kijk goed naar je huis en je werkplek en maak een lijst met mogelijke afleidingen.
Zo klagen veel mensen over slecht slapen en hebben ze tegelijkertijd nog een tv in de slaapkamer. Misschien is het tijd om het naar een andere kamer te verplaatsen? Hetzelfde geldt voor de telefoon, die je het beste kunt opladen in de kamer ernaast. Dit helpt niet alleen om op tijd naar bed te gaan, maar ook om de relatie met een partner te versterken. Als je eerder op bed lag, begraven in je telefoons, heb je nu de mogelijkheid om in stilte te praten of te knuffelen.
Op het werk kan de telefoon in een bureaula. Als je meestal wordt afgeleid door e-mail, schakel dan meldingen uit en controleer je inbox elk uur. En vergeet niet om u af te melden voor promotionele e-mails die u de afgelopen maanden geen goed hebben gedaan.
Lees ook🧐
- Hoe je gefocust blijft en doorwerkt als je je verveelt
- 3 trucs om je te helpen gefocust te blijven en meer gedaan te krijgen
- Wat is de "understudy-methode" en hoe verdubbel je de productiviteit ermee?