Hoe u uw eigen bedrijf online kunt openen en een CEP kunt krijgen om zaken te doen: eenvoudige instructies
Gemengde Berichten / / April 03, 2023
1. Bepaal het bedrijfsregistratieformulier
Als u van plan bent om werknemers in dienst te nemen, zijn er twee opties: een eenmanszaak worden of een naamloze vennootschap openen. Door de volgende vragen te beantwoorden, kunt u het juiste registratieformulier kiezen:
- Wie wordt eigenaar van het bedrijf? Een individuele ondernemer regelt de zaken zelf en bij een naamloze vennootschap kan dit recht ofwel aan een van de oprichters toekomen, ofwel onder meerdere personen worden verdeeld. Maximaal LLC-deelnemers - 50 personen.
- Wat gaat het bedrijf doen? Een LLC kan zich specialiseren in elk legaal type activiteit, maar een individuele ondernemer Er bestaat een aantal beperkingen. Zo mogen individuele ondernemers zich niet bezighouden met televisie-uitzendingen, productie en verkoop van alcoholische dranken.
Als het businessplan aan beide vormen van registratie voldoet, is het de moeite waard om andere kenmerken van de IP- en LLC-status te vergelijken. Beiden hebben hun pluspunten. Stel dat een individuele ondernemer toegang heeft tot
fiscale feestdagen, en als er minder dan 15 mensen voor werken, dan ook belastingsysteem voor octrooien. LLC kan geen gebruik maken van dergelijke bonussen. Bovendien heeft de IP het recht om naar eigen goeddunken over het volledige bedrag aan inkomsten te beschikken, en de oprichters van de LLC ontvangen alleen profiteren in de vorm van dividenden.Maar een eenmanszaak antwoorden voor schulden met al hun eigendommen, inclusief persoonlijk, en LLC - alleen eigendom bedrijven. De uitzondering is subsidiaire aansprakelijkheid: it gesuperponeerd op de oprichters in geval van faillissement van de LLC, als wordt bewezen dat het de acties van de deelnemers waren die hiertoe hebben geleid.
2. Kies een dienst voor online registratie
Om een bedrijf te registreren, moet u een aanvraag invullen en een pakket documenten verzamelen. IP genoeg bijvoegen een kopie van het paspoort en TIN. Bij het maken van een LLC nodig hebben bevestig het wettelijke adres, bereid het charter en de oprichtingsakte voor, als er meerdere deelnemers zijn, of een besluit om een rechtspersoon op te richten, als die er is.
Ongeacht het gekozen registratieformulier, de aanvraag zal moeten aanwijzen OKVED-code, dat wil zeggen de aanduiding van het type activiteit. Er zijn er veel - meer dan tweeduizend. Maar je hoeft niet overal doorheen te scrollen. De codes in de lijst zijn gegroepeerd per gebied: zoek gewoon uw eigen codes en de zoekcirkel wordt kleiner. Als u van plan bent om verschillende services te gebruiken, kunt u meerdere OKVED-codes tegelijk aan de applicatie toevoegen. Ze kunnen na registratie worden gewijzigd, maar hiervoor moet u contact opnemen met het belastingkantoor en een bijbehorende aanvraag schrijven. Als u echt besluit om de richting van uw bedrijf te veranderen, kunt u deze stap het beste niet negeren. Anders is er een risico krijgen een boete van maximaal 10.000 roebel.
U kunt een bedrijfsregistratie aanvragen bij de MFC, met behulp van een notaris en rechtstreeks bij de Federale Belastingdienst. Maar met online diensten zal het sneller en comfortabeler zijn. En deze registratieoptie elimineert ook de noodzaak om een staatsbelasting te betalen, dat wil zeggen, het bespaart 800 roebel voor een individuele ondernemer of 4.000 roebel voor een LLC.
De VTB-service helpt bij het op afstand aanvragen van een individuele ondernemer of LLCOnline bedrijfsregistratie». In beide gevallen duurt het verwerken en verzenden van documenten naar de Federale Belastingdienst minder dan een half uur. Ondernemers hoeven alleen maar een snelle registratie op de site te doorlopen, scans te verstrekken en een paar vragen over het toekomstige bedrijf te beantwoorden - de service zal u precies vertellen wat u moet toepassen en aangeven.
Verder neemt de bank alle zorgen uit handen: voor een individuele ondernemer bereidt ze een aanvraag voor in het formulier P21001, voor een LLC - een aanvraag in het formulier P11001 en het charter van de organisatie. De gebruiker kan een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) verkrijgen voor het ondertekenen van samenstellende documenten bankkantoor of in de ID Point mobiele applicatie, waarbij de identiteit wordt bevestigd met behulp van een biometrische vreemde paspoorten. Daarna ontvangt de klant het CEP en waarmerkt hij met één klik de documenten op zijn smartphone en stuurt ze vervolgens naar de Federale Belastingdienst. VTB-specialisten controleren voor het versturen van de documenten de juistheid van de gegevens en corrigeren indien nodig de controversiële punten zodat u niet alles meerdere keren opnieuw hoeft te doen. Het blijft alleen wachten op de reactie van de Federale Belastingdienst: registratie duurt gemiddeld 3-5 werkdagen.
Dienst "Online bedrijfsregistratie» is beschikbaar voor startende ondernemers in alle regio's van Rusland. En het is helemaal gratis: u hoeft geen staatsbelasting of bankdiensten te betalen.
Open online een bedrijf
3. Kies een belastingstelsel
Na registratie krijgt een bedrijf automatisch OSNO toegewezen, dat wil zeggen een algemeen belastingstelsel. Maar het is complex en kostbaar, omdat het uit drie belastingen bestaat: BTW, onroerende voorheffing, persoonlijke inkomensbelasting (13%) voor individuele ondernemers of inkomstenbelasting (20%) voor LLC. Daarom, als het type activiteit u toestaat om andere systemen te kiezen, kan het zinvol zijn om ze te bestuderen. Hier zijn enkele opties om naar te kijken:
- Vereenvoudigd belastingstelsel (USN).Vervangt alle drie de belastingen die in de OSNO zijn opgenomen. Er moet een vereenvoudigd systeem worden gekozen als het jaarinkomen minder dan 200 miljoen roebel is en het aantal werknemers niet meer dan 130. De hoogte van de belasting is afhankelijk van het voorwerp van belastingheffing. Als inkomen wordt gekozen als het - 6%, als de regeling "inkomen minus kosten" - 15%. In het geval dat een individuele ondernemer of LLC 150 tot 200 miljoen per jaar verdient, stijgt de belasting naar respectievelijk 8 of 20%.
- Octrooibelastingsysteem (PSN). Haar kan kiezen alleen eenmanszaken met minder dan 15 werknemers. In dit geval betaalt de ondernemer in plaats van belastingen een patent - een document dat het recht geeft om een bepaald type activiteit gedurende een bepaalde periode (maximaal 12 maanden) uit te voeren. De kostprijs van een octrooi wordt berekend volgens de formule: potentiële inkomsten x 6% (belastingtarief). Bij het berekenen van het inkomen kan rekening worden gehouden met de oppervlakte van het pand, het aantal werknemers en een aantal andere factoren. Een belangrijk detail - PSN is niet geschikt voor alle soorten activiteiten. Zo is het onmogelijk om octrooi te krijgen voor de verkoop van kleding en schoeisel.
- Eengemaakte landbouwbelasting (ESKhN). Geschikt voor individuele ondernemers en LLC's die goederen produceren of diensten verlenen op dit gebied. Het belastingtarief is 6% van het verschil tussen inkomsten en uitgaven. Onroerend goed belasting betalen niet nodig, maar de LLC behoudt btw.
- Geautomatiseerd vereenvoudigd belastingsysteem (AUSN).Actief in experimentele modus tot 31 december 2027 en alleen in vier regio's: Moskou, regio Moskou, Tatarstan en regio Kaluga. Geschikt voor individuele ondernemers en LLC's met minder dan vijf werknemers en een jaarinkomen van minder dan 60 miljoen roebel. Grootte - 8% voor "inkomen" of 20% voor "inkomen minus kosten". Op AUSN hoeft u, in tegenstelling tot het vereenvoudigde belastingstelsel, geen belastingaangifte in te dienen en zijn individuele ondernemers ook vrijgesteld van de verplichting om verzekeringspremies (medisch en pensioen) te betalen.
Om over te dragen, moet u een aanvraag indienen bij de Federale Belastingdienst op het moment van bedrijfsregistratie of binnen een maand na ontvangst van de status. Anders moet je wachten op het nieuwe jaar.
4. Open een zichtrekening en geef een visitekaartje af
In theorie individuele ondernemers en organisaties kan rondkomen en zonder hen, maar het zal moeilijker zijn om zaken te doen en winst en uitgaven bij te houden - persoonlijke uitgaven zullen zich vermengen met werknemers. En zonder lopende rekening is het niet mogelijk om acquisitie op te zetten, een lening aan te gaan voor een bedrijf, niet-contante transacties uit te voeren, concluderen contracten met andere individuele ondernemers en LLC's voor een bedrag van 100 duizend roebel of meer en deelnemen aan subsidies of aanbestedingen.
Ook met de belastingen wordt de situatie ingewikkelder: de Federale Belastingdienst kan alle inkomsten beschouwen als inkomsten uit ondernemingsactiviteit. Wanneer een bedrijf onder het vereenvoudigde belastingstelsel valt onder de regeling "inkomsten minus uitgaven", zal het niet eenvoudig zijn om de uitgaven te bevestigen. Als u bijvoorbeeld niet kunt aantonen dat u de printer en drie pakken papier zakelijk hebt gekocht en niet voor uzelf, houdt de Belastingdienst bij de berekening van het belastingbedrag geen rekening met deze kosten. Dit betekent dat u meer moet betalen.
Ten slotte de Bank van Rusland verbiedt zakelijk een particulier account gebruiken. Als deze overtreding wordt onthuld, kan het account worden geblokkeerd. Daarom is het beter om geen risico's te nemen.
Ondernemers die hun eigen zaak openen via de dienst "Online bedrijfsregistratie”, VTB verstrekt een zichtrekening en een visitekaartje met gratis uitgifte en onderhoud. Het account heeft een lange betalingsdag en afstandsbediening en u kunt het direct gebruiken nadat u de status van een individuele ondernemer of LLC hebt verkregen. De kaart in virtueel formaat is binnen een minuut na het invullen van de aanvraag beschikbaar. Het is winstgevend om er een bedrijf mee te ontwikkelen - 2,5% cashback wordt in rekening gebracht voor onkosten.
Daarnaast VTB zal helpen sluit acquisitie aan, vraag het USN aan en stap over op elektronisch documentbeheer. Dit alles is ook online en gratis. Om bedrijfsontwikkeling te vergemakkelijken, geeft de bank jonge ondernemers toegang tot een portaal met cursussen en seminars. En na registratie kun je ook bonussen van partners ontvangen: bijvoorbeeld kortingen op juridische ondersteuning op afstand en aansluiting op een clouddienst voor het werken met online kassa's.
Meer leren
5. Zorg dat u CEP-gecertificeerd bent om zaken te doen
Een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) is een analoog van een handgeschreven handtekening in de digitale wereld. Hiermee kunt u op afstand belangrijke documenten elektronisch goedkeuren.
CEP verschilt van een eenvoudige elektronische handtekening door verhoogde eisen voor informatiebeveiliging en de beschikbaarheid van een gekwalificeerd certificaat - dit document bevestigtdat de handtekening uniek is en toebehoort aan een specifieke eigenaar. Een gekwalificeerd certificaat heeft een geldigheidsduur van 15 maanden en moet daarna vernieuwd worden.
Het CEP-certificaat is nodig om elektronisch documentbeheer te waarborgen, zowel binnen de organisatie als bij het werken met partners, aannemers en overheidsdiensten. Met name voor de interactie met de belastingdienst is een attest nodig. CEP kan bijvoorbeeld worden ondertekend factuur, belastingteruggave en boekhoudkundige rapporten: om de vereiste informatie over te dragen, is het niet nodig om de Federale Belastingdienst te bezoeken en in de rij te staan.
Een gekwalificeerd certificaat met elektronische handtekening wordt alleen uitgegeven door het certificeringscentrum van de Federale Belastingdienst van Rusland en zijn bevoegde vertegenwoordigers met persoonlijk de aanwezigheid van een individuele ondernemer of een vertegenwoordiger van het enige uitvoerende orgaan van een rechtspersoon - bijvoorbeeld een generaal regisseur.
VTB Bank is een trustee van de Federale Belastingdienst van Rusland, dus het is gemakkelijk om er geld en tijd mee te besparen. registratie CEP-certificaat. Bankklanten kunnen gratis een gekwalificeerd certificaat voor elektronische handtekening ontvangen, geschreven op een gecertificeerd USB-token van het merk, en besteden niet meer dan 20 minuten aan het hele proces.
Ontdek hoe u een CEP kunt krijgen
VTB Bank (PJSC). Algemene vergunning nr. 1.000 voor bankactiviteiten uitgegeven door de Centrale Bank van de Russische Federatie op 8 juli 2015.