Documenten correct nieten
Gemengde Berichten / / April 03, 2023
Deze gids helpt je snel en gemakkelijk je papieren op orde te krijgen.
Waarom u documenten moet flitsen
Dit helpt om de papieren intact te houden, te ordenen voor opslag op kantoor, overdracht naar het archief of verzending naar verschillende overheidsinstanties (bijvoorbeeld ter verificatie of als rapportage). Deze procedure is in de regel vereist voor boekhoudkundige, personeels-, notariële, statutaire en andere soorten documentatie.
Voordat u een draad met een naald oppakt, is het de moeite waard om de regels en vereisten voor het vormen van een zaak voor een bepaalde situatie te verduidelijken. Als de documenten verkeerd zijn gehecht, kan het zijn dat het archief, de overheidsinstantie of andere organisatie ze simpelweg niet accepteert.
Wat u moet doen voordat u documenten gaat nieten
Deze stappen moeten worden uitgevoerd ongeacht het geselecteerde type firmware.
Bereid documenten voor
Controleer allereerst alle papieren op de benodigde handtekeningen en zegels. Zorg ervoor dat er geen nietjes, clips of paperclips op achterblijven. Leg alle blaadjes in de juiste volgorde en tel ze. In sommige gevallen moet u ze extra nummeren, een omslag maken en een inventaris maken. Check dus vooraf bij de organisatie waar je de documenten gaat inleveren, de lijst met eisen voor inschrijving.
Probeer alle vellen voorzichtig te vouwen, anders ziet het pak er lelijk uit en zijn de gebroken pagina's gekreukt.
Sla gereedschap in
U kunt documenten naaien met een minimale set gereedschappen. Koop trouwens een aparte doos voor hem, zodat je indien nodig alles bij de hand hebt. Je zal nodig hebben:
- Dikke lange naald. Gewone om te naaien zijn in deze kwestie nutteloos: ze zijn dun, breekbaar en breken gemakkelijker.
- Kantoor priem. Het zal helpen om zelfs in een dikke stapel papieren zelfs lekke banden te maken.
- Perforator.
- Draden. Geschikt duurzaam katoen of synthetisch - van lavsan of nylon.
- Lijm.
- Een stuk dik karton of een houten achterkant, om de tafel niet te beschadigen tijdens het nieten van papieren.
- Klemmen zijn speciale klemmen die handig zijn voor het vastzetten van dikke pakken papier.
Documenten nieten in twee lekke banden
Dit is de gemakkelijkste en snelste manier.
Laat 10 cm vrij vanaf de bovenkant en 1-2 cm vanaf de linkerrand van het document. Maak een gat door de hele stapel papier met een dikke naald of priem, en dan nog een gat 6-10 cm lager. Nog handiger is het om een perforator te gebruiken.
Knip de draad 20-30 cm lang af, rijg hem door de gaten aan de voorkant en knoop hem vast met een stevige knoop aan de verkeerde kant. Knip een rechthoek papier uit van ongeveer 2x8, 3x5 of 5x6 cm (afhankelijk van het type documentatie en de vereisten van de ontvangende organisatie). Lijm het over de knoop en de uiteinden van de draden.
Schrijf op de gelijmde rechthoek "Totaal gestikt en genummerd", geef het totale aantal vellen aan in cijfers en in woorden tussen haakjes. Plaats de handtekening bij het transcript zodat deze iets buiten de randen van de rechthoek uitsteekt. En indien nodig ook een zegel aanbrengen.
Documenten nieten in drie lekke banden
Maak 3 gaten in de stapel papieren, 1-2 cm vanaf de linkerkant en 12 cm vanaf de bovenkant. De afstand tussen de lekke banden moet ongeveer 3 cm zijn. Ze kunnen worden gemaakt met een naald of een priem, en als er veel papier is, komt een perforator te hulp.
Rijg de naald in en begin de documenten vanaf de achterkant te naaien. Het startpunt is het centrale gat en leidt vervolgens de naald volgens het aangegeven patroon.
Draai de draden vast zodat ze de vellen strak tegen elkaar trekken en bind ze in een knoop. Plak vervolgens een papieren rechthoek van 2x8, 3x5 of 5x6 cm (afhankelijk van het type documentatie en de eisen van de gastorganisatie). Maak daarop een certificeringsinscriptie en geef het aantal gestikte vellen aan, vervang een handtekening door een transcript en, indien nodig, het zegel van de organisatie.
Documenten nieten in vier gaatjes
Deze methode is vooral handig als u een dikke stapel documenten moet nieten. De draden houden de vellen stevig vast over de hele hoogte als een boek.
Stap vanaf de bovenkant van het document 2 cm naar achteren en 1-2 cm vanaf de linkerkant. Maak één prik met een naald of priem, en dan nog drie, in stappen van 8 cm naar beneden, of gebruik een perforator.
Knip de draad minimaal 50 cm lang af en rijg deze door een dikke lange naald. Begin met het naaien van de stapel vanaf de achterkant en volg het patroon dat op de afbeelding wordt getoond.
Bind de uiteinden van de draden vast met een stevige knoop op de rug. Lijm er een rechthoek papier van ongeveer 2x8, 3x5 of 5x6 cm op. Geef daarop aan hoeveel vellen er zijn genaaid, plaats een handtekening met een transcriptie en een zegel, indien nodig.
Lees ook🧐👨⚖️👩💼
- Wat is een fax en hoe gebruikt u deze correct in documenten
- Hoe Google Docs op te ruimen en niet te verdrinken in talloze bestanden
- 6 gratis software voor het scannen van documenten
- 6 documenten die uw bedrijf redden of failliet laten gaan
- Whimsical is een service voor het gezamenlijk bewerken van tekstdocumenten, diagrammen en kenniskaarten