Wat is een strategie met twee lijsten en hoe deze u helpt uw focus op prioriteiten te maximaliseren
Gemengde Berichten / / April 04, 2023
Deze techniek werd zijn werknemers aanbevolen door miljardair-investeerder Warren Buffett.
Jacobus Duidelijk
Het fortuin van de Amerikaanse ondernemer Warren Buffett overschrijdtWarren Buffett / Bloomberg miljardairsindex 90 miljard dollar. Hij staat altijd op de lijsten van de rijkste mensen ter wereld. Hij is ook de meest succesvolle investeerder van de 20e eeuw.
Het is duidelijk dat Buffett erg goed is in het beheren van zijn tijd. Daarom trok het verhaal dat zijn medewerker deelde met mijn goede vriend Scott Dinsmore mijn aandacht. Het gaat over het driestappenproductiviteitssysteem dat Buffett gebruikt om ondergeschikten te helpen beslissen over prioriteiten en volgende stappen. Of de twee-lijst-strategie.
Wat is de strategie
Mike Flint werkte tien jaar als de persoonlijke piloot van Warren Buffett. Op een dag sprak hij met een ondernemer over professionele prioriteiten. En Buffett adviseerde hem om een oefening in twee delen te doen:
- Maak een lijst van 25 carrière doelen. (U kunt hetzelfde doen met kortetermijndoelen, zoals 25 dingen opschrijven die u deze week moet doen.)
- Kies 5 hoofdpunten.
Nu had Flint twee lijsten: van de 5 items die hij het belangrijkst vond, en van de 20 overgebleven. De piloot besloot om vanaf de eerste lijst te beginnen. Toen vroeg Buffett hem: "Hoe zit het met de anderen?" Flint antwoordde: “Ik zal me concentreren op 5 hoofddoelen. De overige 20 staan op de tweede plaats. Die zijn ook belangrijk, en daar ga ik tussendoor aan werken. Deze doelen zijn niet zo urgent, maar ik ben nog steeds van plan om me in te spannen om ze te bereiken.” Buffett reageerde hierop: “Nee, Mike, je hebt het helemaal mis. Doelen die je niet bij de vijf belangrijkste hebt gekozen, worden automatisch opgenomen in de lijst met wat je koste wat het kost moet vermijden. Vergeet ze totdat je de top vijf hebt voltooid."
Hoe de twee-lijststrategie te gebruiken
Ik geloof in minimalisme en eenvoud. En ik hou erg veel van je overbodig wegdoen. Ik geloof dat opruimen een van de meest effectieve manieren is om het leven gemakkelijker te maken, gewoonten te automatiseren en dankbaar te zijn voor wat we hebben.
Nutteloze dingen of beslissingen kwijtraken is relatief eenvoudig. Het is veel moeilijker om op te geven wat belangrijk voor ons is. Veel taken die onze voortgang vertragen, lijken ons belangrijk, hoewel ze dat helemaal niet zijn.
Elk gedrag heeft zijn prijs. Zelfs een neutrale houding ten opzichte van iets is niet echt neutraal. Het kost ons tijd en energie, die we kunnen besteden aan wat echt belangrijk is. Meestal bewegen we ons in cirkels in plaats van actie ondernemen.
Daarom is de strategie van Buffett werkelijk briljant. Doelen 6 tot en met 25 zijn de dingen waar u om geeft. Daarom is het heel gemakkelijk voor u om uzelf ervan te overtuigen er tijd aan te besteden. In vergelijking met de vijf belangrijkste doelen zijn ze echter niets meer dan afleidingen. Je besteedt er tijd aan, dus je hebt 20 lopende projecten in plaats van 5 voltooide projecten.
Meedogenloos overtolligheid uit het leven verwijderen. Dwing jezelf om je te concentreren op de essentie. Maak projecten af of streep ze door te doen lijst. De gevaarlijkste afleidingen zijn die van wie we houden, maar die we niet liefhebben.
Lees ook🧐
- 8 fouten waardoor takenlijsten niet werken
- 10 lijsten en checklists die het leven makkelijker maken
- 5 lijsten die je carrière vooruit helpen
Omslag: VikiVector / Dimitris Leonidas / Golden Dayz / Shutterstock / Kristina Vaganova / Lifehacker