De valkuil van het jaarlijkse denken: hoe val je er niet in en plan je de tijd correct in
Gemengde Berichten / / April 05, 2023
Leer hoe je meer kunt doen in 12 weken dan in 12 maanden.
Bij uitgeverij "MIF" verscheen het boek "12 weken per jaar". Daarin delen bedrijfscoaches en -adviseurs Brian Moran en Michael Lennington hoe u uw tijd beter kunt besteden. We publiceren een uittreksel over waarom het jaarplan niet werkt en waarmee je het kunt vervangen om tot betere resultaten te komen.
De meeste mensen (en ook bedrijven) komen nooit nieuwe ideeën te kort. Denk bijvoorbeeld aan marketing, sales, kostenreductie of serviceverbetering. Er zijn overal meer ideeën dan effectief kunnen worden uitgevoerd. Alle moeilijkheden komen niet voort uit een gebrek aan kennis, maar uit een onjuiste toepassing ervan.
Je zult geen reputatie kunnen opbouwen voor wat je gaat doen.
Henry Ford
Amerikaanse industrieel en zakenmagnaat
Een van de obstakels voor mensen en bedrijven die goede resultaten willen behalen, is het opstellen van jaarplannen. Verrassend genoeg, jaarlijkse doelen en plannen blijken vaak een barrière te zijn voor effectieve actie. Dit betekent niet dat de jaarplanning geen positieve aspecten heeft. Zij zijn. Je kunt beter met een jaarplan werken dan zonder richtlijnen. Het implementatieproces zelf beperkt echter de effectiviteit.
Na jarenlang met klanten te hebben gewerkt, ontdekten we een interessante relatie. De meesten van hen geloofden, bewust of onbewust, dat hun succes of falen werd bepaald door hun prestaties gedurende het jaar. Onze klanten stelden jaardoelen, maakten jaarplannen en splitsten die vaak op in driemaandelijkse, maandelijkse en soms dagelijkse doelen. Vervolgens maten ze het succes op basis van het afgelopen jaar. En ze trapten in de val die we jaarlijks denken noemen.
Geef het jaarlijkse denken op
In het hart van zo'n denken er is een onuitgesproken principe: er is nog een heel jaar voor de boeg, genoeg tijd om te doen wat gepland was. In januari lijkt december heel ver weg!
We beginnen het jaar met grote doelen, maar tegen het einde van januari beseffen we meestal dat we een beetje achterlopen op schema. We houden er natuurlijk niet echt van, maar het stoort ons niet te veel. Waarom zou? We hebben nog 11 maanden voor de boeg en we kunnen de deadlines halen, toch? Eind maart lopen we ook een beetje achter, maar wederom maken we ons niet al te veel zorgen. Waarom? We denken weer dat er nog tijd genoeg is. En we raken eraan gewend. Met zulke gedachten leven we het hele jaar door.
We denken ten onrechte dat er nog veel tijd is en handelen daarnaar. We hebben geen besef van tijd, we denken niet dat elke week, dag of moment belangrijk is. In feite zou effectieve activiteit dagelijks en wekelijks moeten zijn!
Nog een misvatting die verband houdt met het jaarlijkse denken: we troosten ons met de gedachte dat we even later de resultaten drastisch zullen verbeteren. Eind september of oktober zal er bijvoorbeeld een wonder gebeuren, en onze prestatie zal flink groeien. Maar als we het zelf niet binnen een week kunnen opbrengen, hoe kunnen we dan beloven dat we dit binnen een jaar gaan halen?
De waarheid is dat elke week telt! Elke dag! Elke minuut! We moeten ons goed realiseren dat we elke dag en elke week werken, en niet één keer per maand of kwartaal. Jaarlijks denken belemmert eerder effectief werken. Om de productiviteit te verhogen, moet u stoppen met het plannen van een jaar vooruit. Denk niet in jaarlijkse termen, focus op kleinere tijdsbestekken.
De jaarlijkse cyclus verblindt mensen en maakt één simpel ding niet duidelijk: de realiteit is wat er op dit moment gebeurt.
We leven en bereiken succes hier en nu! En jaarlijks denken leidt tot de overtuiging dat het mogelijk is om belangrijke dingen pijnloos uit te stellen tot later. "Dat doen we later." "Later zullen we bereiken wat gepland was."
Hier kun je tegenin gaan: ze zeggen, bijna alle organisaties werken op basis van een jaarplan en dat lukt. Wees gerust, het volgen van het plan betekent niet dat deze bedrijven alles bereiken waar ze echt toe in staat zijn.
We hebben klanten gehad - succesvolle bedrijven - die de productiviteit in slechts 12 weken met 50% verhoogden. Hier is een voorbeeld: we hebben een grote geholpen makelaar met een miljardenomzet, dubbele omzet in zes maanden. Dit kan niet op basis van een jaarplan! Hoe goed mensen of bedrijven ook presteren, ze zullen efficiënter zijn als ze de jaarlijkse planning opgeven.
Geef deze manier van denken op en kijk zelf wat er daarna zal gebeuren.
Aan het einde van het jaar gebeuren er wonderen
Je hebt waarschijnlijk aan het einde van het jaar advertenties gezien of aankondigingen van 'beste deals' gehoord. Dergelijke agressieve promotie van goederen en diensten werpt vruchten af en is daarom typerend voor veel bedrijfstakken.
Als je ooit een race op oudejaarsavond hebt meegemaakt, weet je hoe snel iedereen probeert projecten af te ronden en belangrijke dingen af te ronden. Wat staat je te wachten: succes of mislukking? Het antwoord op deze vraag wordt bepaald door de afgelopen twee maanden. Maar meestal verdwijnt tegen het einde van het jaar een scherpe uitbarsting van activiteit geleidelijk.
Met andere woorden, alleen het naderen van de deadline verhoogt de motivatie.
Dit gebeurt de hele tijd binnen verzekering en financiële sectoren. Voor veel bedrijven en hun werknemers is december traditioneel de beste maand van het jaar en het vierde kwartaal levert vaak 30-40% van de jaaromzet op. Wat een wonderen gebeuren er als mensen een doel hebben en binnenkort het einde van het jaar!
In veel branches is het einde van het jaar het moment om uit de winterslaap te komen. De activiteit neemt toe en medewerkers zijn gefocust op hun taken. Omdat ze geen tijd willen verspillen aan het anticiperen op jaarlijkse bonussen, richten ze zich op belangrijke projecten en marktkansen. Ze vergeten alles wat niet direct verband houdt met de direct belangrijke doelen.
In deze prachtige tijd heeft iedereen het alleen maar over efficiëntie. Bedrijfsleiders denken na over het behalen van resultaten en houden vergaderingen waar ze hun best doen om ondergeschikten te motiveren om resultaten te behalen.
Wat is er gebeurd het einde van het jaar? Waarom gedragen mensen zich in november-december anders dan in de zomer? vanwege het einde van de verslagperiode. In de meeste gevallen eindigt het op 31 december.
Het einde van het jaar is een maatstaf voor het meten van succes of falen. Dit is een voorwaardelijke eindstreep, waar iedereen naar toe wil om niet slechter te zijn dan anderen. En dit is wat een gevoel geeft van de noodzaak van tijdige actie.
Zowel voor freelance artiesten als voor ingehuurde krachten zijn november en december een drukke tijd. Je kunt geen tijd verspillen. Beseffend dat het weggaat, beginnen mensen de moeilijkste en meest onaangename taken op te lossen die het hele jaar op een laag pitje staan.
Tegenwoordig hebben mensen een 'tijdsbesef' en aarzelen ze niet. Ze proberen alle projecten af te ronden en voor het einde van het jaar op te leveren. Ze moeten de finishlijn passeren voordat "de tijd om is".
Bovendien raakt iedereen enthousiast door anticipatie Nieuwjaar. Ongeacht hoe je dit jaar hebt gepresteerd, je hoopt dat volgend jaar veel beter zal zijn. Als het jaar moeilijk was, kun je opnieuw beginnen. Als je goed werk hebt geleverd, wachten nieuwe professionele hoogten op je. Het nieuwe jaar brengt in ieder geval veel hoop en mooie verwachtingen.
Het einde van het jaar is een spannende en productieve tijd. De laatste 5-6 weken van het uitgaande jaar zijn waarschijnlijk de mooiste tijd. Alle medewerkers zijn overweldigd door enthousiasme, ze proberen er alles aan te doen om uitstekende resultaten te behalen. Maar het probleem is dat al dit 'productieve werk' enkele weken duurt. En wat zou het mooi zijn als energie, focus op het behalen van doelen en alle positieve veranderingen ons elke week, het hele jaar door, zouden vergezellen. En het is mogelijk! Ons boek en de methode om tijd in periodes te verdelen helpen je daarbij.
periodisering
De methode om tijd in periodes te verdelen verscheen voor het eerst in de sport en het doel was om te verbeteren resultaten. Het principe is gericht op één actie of het oefenen van individuele bewegingen. In de sport is periodisering het patroon van elke training gedurende een bepaalde periode, meestal 4-6 weken. Na deze periode gaat de atleet door naar de volgende trainingssessie. Zo worden in elke afzonderlijke discipline de hoogste resultaten behaald. Deze techniek werd voor het eerst gebruikt door Oost-Europese atleten ter voorbereiding op de Olympische Spelen in de jaren zeventig. De indeling in periodes is tegenwoordig nog steeds wijdverbreid in de sport.
We zijn wat we constant doen. Perfectie is daarom geen handeling, maar een gewoonte.
Aristoteles
Griekse filosoof
Nadat we het nut van de periodiseringstechniek en het gunstige effect ervan op onze klanten hebben gewaardeerd, hebben we er een hulpmiddel van gemaakt om succes te behalen in het bedrijfsleven en in het leven. We hebben een systeem van 12 weken ontwikkeld waarmee u zich kunt concentreren op de belangrijke factoren die van invloed zijn op de verbetering inkomen en het ordenen van het persoonlijke leven. Dit boek vertelt je wat belangrijk is om vandaag te doen om langetermijndoelen te bereiken.
Het maakt gebruik van een gestructureerde aanpak die de manier waarop u denkt en handelt volledig verandert. Het is belangrijk om te begrijpen dat de resultaten die u behaalt een direct gevolg zijn van uw acties. En je acties weerspiegelen de gedachte erachter. Dat bepaalt het resultaat. Met andere woorden, je denken helpt je om je kennis in de praktijk te brengen.
Als gevolg hiervan vallen je acties altijd samen met de manier waarop je denkt. Wanneer u zich richt op het veranderen van uw acties, verbetert u uw resultaten, maar als de manier waarop u denkt verandert, verandert al het andere. Je acties zijn direct afhankelijk van de nieuw aangeleerde denkpatronen. Dit resulteert in een dramatische verbetering van de resultaten. Doorbraak begint niet met acties, het ontstaat in gedachten. […]
12 weken = 1 jaar
Vergeet het concept van "jaar", want u kent al de fouten die verband houden met "jaardenken". Laten we de betekenis van het woord "jaar" eens heroverwegen: nu duurt het geen 12 maanden, maar slechts 12 weken. Ja precies. Er zijn niet meer dan vier seizoenen - dit concept is achterhaald. Nu bestaat je jaar uit 12 weken, gevolgd door een nieuw jaar van 12 weken, enzovoort tot in het oneindige. Elke dergelijke periode is onafhankelijk - dit is jouw jaar.
Denk na over de ware betekenis van het jaar van 12 weken. opwinding, energie, concentratie - alles wat je in december voelt, zal nu constant bij je zijn. De nieuwjaarsrace wordt niet eens in de 12 maanden waargenomen, maar constant. Weet je nog waarom mensen zich anders gedragen in november en december? Ze weten dat ze op 31 december de resultaten van het afgelopen jaar zullen samenvatten - hun eigen successen of mislukkingen evalueren. Zoals we hierboven zeiden, is dit een voorwaardelijke datum, maar aangezien het het einde van het kalenderjaar markeert, is het een goed idee om op deze dag de balans op te maken. Er is niets magisch aan deze datum - we geven hem zelf speciale eigenschappen. Voor sommige van onze klanten eindigt het boekjaar op 30 juni en hun medewerkers werken tot en met juni hard om het jaar goed af te sluiten. Eigenlijk is de datum niet zo belangrijk: er is gewoon een moment waarop het spel eindigt en we succes of nederlaag verklaren.
De 12-weekse jaarmethode stelt een nieuwe eindspeldatum vast waarop u uw succes kunt ervaren (of mislukking). Het mooie hierbij is dat de einddatum altijd duidelijk is en je deze niet uit het oog verliest.
Een kort jaar geeft genoeg tijd om alles af te ronden wat gepland is, maar je zult altijd de behoefte voelen om te handelen en je toon vast te houden.
Dit is de menselijke natuur: we gaan ons anders gedragen als de deadline nadert. We verspillen geen tijd, doen geen onnodige dingen en concentreren ons alleen op het belangrijkste.
Een jaar van 12 weken maakt meteen duidelijk dat je niets doet. Hoeveel slechte weken moet het tenslotte hebben om uiteindelijk succesvol te zijn? Je kunt je niet meer dan 1-2 slechte weken veroorloven en elke dag wordt automatisch belangrijker.
Een jaar van 12 weken stelt u in staat om u op de week te concentreren, bovendien op elke dag - het is binnen het kader van de dag dat de actie plaatsvindt. Uitstellen belangrijke dingen voor later, denkend dat het einde van het jaar nog ver weg is - een onbetaalbare luxe. Effectief werk wordt niet maandelijks, driemaandelijks of halfjaarlijks gedaan; het wordt dagelijks en zelfs elk uur gedaan. Het jaar van 12 weken geeft je de kans om het belang van elke dag te voelen.
Vanaf nu verwacht je elke 12 weken een nieuw jaar. Als iemand eerder een ambitieus doel voor zichzelf had gesteld en tegen het derde kwartaal duidelijk werd dat het onmogelijk was om het te bereiken, stond falen hen niet toe om normaal verder te werken. Maar het is niet gebruikelijk dat een persoon (of bedrijf) de moed verliest als iets pas in oktober lukt. In het jaar van 12 weken is deze houding uitgesloten. Elke 12 weken begin je helemaal opnieuw - vier het nieuwe jaar! En als iets vorig jaar niet is gelukt, verzamel dan je krachten en begin opnieuw. En als het jaar goed was, dan kun je het gevoel herstellen succes. In ieder geval wacht je elke 12 weken een nieuwe levensfase.
Het jaar van 12 weken verandert alles! Net als aan het einde van het kalenderjaar, neem je elke 12 weken een pauze, vier je je vooruitgang en start je opnieuw op. Het kan een driedaags weekend zijn of een vakantie van een week - het is belangrijk dat u tijd heeft om te ontspannen, kracht op te doen en energie op te doen. Succesvolle mensen hebben de neiging om vooruit te kijken, maar ze kunnen niet altijd ten volle waarderen wat er al is gedaan. Een jaar van 12 weken geeft je minstens vier keer de kans om je successen en prestaties op te merken en te vieren.
In een jaar van 12 weken zul je niet boven je hoofd kunnen springen, en je zult merken dat elke week telt. […]
Gooi je jaarplan weg
Als je eenmaal een duidelijk beeld hebt van je gewenste toekomst, zul je nodig hebben planom het te bereiken. Stel je voor: jij en je gezin zijn op vakantie, rijden door het land in een auto - en je hebt geen kaart. Bent u het ermee eens dat dit niet de beste situatie is?
Een toekomstvisie zonder plan voor de uitvoering ervan is als een kasteel in het zand.
Een plan om uw persoonlijke en professionele doelen te bereiken is nog belangrijker dan een kaart van het gebied in uw auto. Helaas besteden veel mensen meer tijd aan het plannen van hun reizen dan aan het stellen van duidelijke zakelijke prioriteiten.
Acties volgens het plan hebben drie belangrijke voordelen.
- Minder kans op fouten.
- Tijd besparen.
- Focus op het doel.
Planning stelt u in staat om alle stappen van tevoren te overdenken om naar het doel te gaan. Je evalueert mogelijke fouten op papier, waardoor de kans kleiner wordt dat ze in het leven voorkomen.
Studies hebben aangetoond dat planning de benodigde tijd en moeite aanzienlijk vermindert. Klinkt paradoxaal, niet? Velen hebben dat zelfs gevoel van inactiviteitals ze niet altijd werken. De waarheid is dat de tijd die aan een plan wordt besteed, het meest productief is.
Ten slotte helpt planning je, net als een goede kaart, om je te concentreren op het doel. Dit is erg belangrijk, omdat je anders constant wordt afgeleid en uit de koers wordt gegooid. Het plan brengt u terug bij strategisch belangrijke zaken.
12 weken planning
We kennen geen betere aanpak dan een planning van 12 weken, die in veel opzichten superieur is aan het jaarlijkse model. We zullen de kwartaalplanning niet noemen als afgeleide van de jaarplanning. In het 12-wekenplan is elke week zijn eigen, en elke 12 weken verwelkom je een nieuw jaar met een kans om je resultaten te verbeteren.
Een planning van 12 weken verschilt op drie belangrijke manieren aanzienlijk van een jaarlijkse planning. Ten eerste is het voorspelbaarder. Hoe verder je in de toekomst gaat, hoe minder je in staat bent om iets te voorspellen. In langetermijnplannen overlappen de aannames elkaar. Als je kunt voorspellen toekomst, bel ons en we praten graag met u over aandelen die u op een dag een fortuin zullen opleveren!
De waarheid is dat het bijna onmogelijk is om uw dagelijkse acties voor de komende 11-12 maanden te bepalen.
Daarom impliceren jaarplannen meestal een specifiek doel. De nauwkeurigheid van het voorspellen van de uitkomst van het 12-wekenplan is veel hoger. Met een hoge mate van zekerheid kunt u bepalen welke acties er elke week - en dus voor alle 12 weken - moeten worden uitgevoerd. Het 12-wekenplan kan dus zowel numeriek als actiegericht zijn. Het stelt u in staat een nauw verband te houden tussen uw actie van vandaag en de resultaten in de toekomst.
Ten tweede is het 12-wekenplan erg gericht. De meeste jaarplannen bevatten multitasking, dus hun implementatie is twijfelachtig. De reden dat je multitaskt, is omdat je alles probeert in te passen wat je voor de komende 365 dagen hebt gepland. En het is geen wonder dat je verdwaalt en natuurlijk. Vaak kun je gewoon niet alle taken verantwoorden!
Er zijn altijd meer kansen dan je kunt benutten. Met een planning van 12 weken kunt u verschillende taken goed uitvoeren en niet tevergeefs verspreid zijn. In 12 weken kun je drie dingen afmaken, maar ze zijn het belangrijkste voor je en je wordt niet afgeleid door kleinigheden. Het plan stelt je in staat je te concentreren op een paar belangrijke doelen en geeft je genoeg energie en kracht om tijdig actie te ondernemen.
Ten derde heeft het 12-wekenplan een fundamenteel andere structuur. Onze ervaring is dat de meeste plannen geschreven worden met het stilzwijgende doel om simpelweg een goed plan te maken. Vaak worden ze in een mooie map geplaatst en hier eindigt hun uitvoering.
We definiëren doelen
Het punt van planning is om u te helpen die paar te identificeren en te bereiken belangrijke takennodig om het uiteindelijke doel te bereiken. Als planning je niet helpt om beter te presteren, dan heb je het niet nodig. Helaas worden de meeste plannen geschreven zonder rekening te houden met de uitvoering ervan. Het vermogen om effectief te handelen hangt af van de structuur en inhoud van het plan. In een goed plan zijn er niet te veel complexe taken en niet te weinig specifieke details die nodig zijn om ze op te lossen. Het moet beginnen met de definitie van het einddoel. Zij bepaalt op haar beurt uw succes in het jaar van 12 weken. En het zal u al in staat stellen om vooruit te gaan om het gewenste langetermijnresultaat te behalen.
Als je niet weet waar je heen gaat, dan kom je zeker niet uit waar je heen wilt.
Yogi Berra
Amerikaanse atleet, Major League Baseball-speler
Als je jezelf doelen hebt gesteld voor 12 weken, moet je een actietactiek kiezen. De eenvoudigste manier is om het doel van 12 weken op te splitsen in delen. Als u bijvoorbeeld in deze periode 10.000 roebel wilt verdienen. dollar en verlies gewicht per 5 kg, dan moet u afzonderlijk de tactiek bepalen om inkomen te genereren en gewicht te verliezen.
Tactiek - dagelijkse acties die naar het doel leiden. Het moet specifiek en haalbaar zijn, deadlines voor taken bevatten en de verantwoordelijkheid toewijzen. We zullen later meer vertellen over het schrijven van een effectief plan.
Het 12-wekenplan moet zo worden gestructureerd dat tactische acties, op tijd voltooid, het bereiken van doelen betekenen. Maar u moet niet vergeten dat u, om uw langetermijndoelen niet uit het oog te verliezen, uw 12-wekenplan daarop moet afstemmen.
Het 12 wekenplan is een krachtig hulpmiddel. Het stelt je in staat om je te concentreren op wat hier en nu nodig is. Vergeet niet dat het geen deel uitmaakt van het jaarplan - dit is al "jaarlijks denken", het achtergelaten in het verleden.
12 weken is lang genoeg om dingen voor elkaar te krijgen, maar kort genoeg om het gevoel te geven dat er tijdig actie moet worden ondernomen. Voor degenen die weten hoe ze moeten werken, is het 12-wekenplan een stapsgewijze instructie die niet misleidend is, geen uitstel toelaat en onmiddellijke actie vereist.
Een week - een taak
Langetermijnresultaten worden bereikt door dagelijkse handelingen. Volgens Sir William Osler, oprichter van de Johns Hopkins School of Medicine, is zijn succes simpelweg dat hij alles op tijd krijgt. Hij zegt: "We plannen vooruit, maar we handelen elke dag." Om succesvol te zijn, moeten dagelijkse acties worden afgestemd op langetermijnplannen, strategie en tactieken. Hierdoor krijg je veel meer controle over je acties, wat veel belangrijker is dan controle over het resultaat. Resultaten zijn het resultaat van je acties. Daarom is het zo belangrijk om plannen te maken die niet alleen rekening houden met kwantitatieve indicatoren, maar ook met concrete acties.
Je dagelijkse acties zijn het beste hulpmiddel om de toekomst te voorspellen.
Niets komt gemakkelijk, hoe sterk en gepassioneerd je ook bent dromen. Alleen daden regeren de wereld. Zoals we al zeiden, bepaalt de visie van de toekomst het uiteindelijke doel en de algemene bewegingsrichting ernaartoe. Het geeft motivatie, maar op zichzelf, zonder actie, is het slechts een droom. En de juiste acties maken de droom werkelijkheid.
En hier falen we vaak. Ja, veel mensen dromen van verbeteringen in hun leven. Maar dit is niet genoeg. En wat je ook wilt: meer geld verdienen, een nieuwe baan vinden, vrienden ontmoeten, wat gewicht verliezen. pond, verliefd worden, een goede golfer worden, een goede ouder zijn, of gewoon aardig zijn om mee te praten man.
Het is niet genoeg om alleen maar te willen veranderen. Je moet eraan werken, en constant en consequent. Zoals de oude Romein ooit zei filosoof Titus Lucretius Car, "water slijt een steen weg." Het consequent oplossen van de belangrijke taken die nodig zijn om het doel te bereiken, is de sleutel om te krijgen wat je wilt.
Je acties van vandaag creëren je toekomst. Wil je er naar kijken? Bestudeer je acties, ze zullen het voorspellen. Wil je meer weten over je toekomstige gezondheid? Zie wat je eet en hoe fit je bent. Wil je het toekomstige gezinsleven voorspellen? Kijk naar je relatie met je partner. Wil je carrière of toekomstig inkomen voorspellen? Er is niets eenvoudiger - analyseer wat u elke werkdag doet. Je acties zullen alles vertellen!
weekplan
Het weekplan is een krachtig hulpmiddel dat een plan van 12 weken omzet in dagelijkse en wekelijkse activiteiten. Het organiseert de taken die tijdens de week moeten worden voltooid en helpt u zich te concentreren op de taken die voor u liggen. Het is als een spel dat binnen een week moet worden uitgespeeld. Het helpt om niet af te dwalen en het belangrijke niet te missen. Een weekplan helpt u uw activiteiten zo te organiseren dat u gecontroleerd zowel kortetermijndoelen als langetermijndoelen die voor jou belangrijk zijn. Het zorgt elke minuut voor focus op productief werk en laat geen afleiding toe.
Een weekplan is meer dan alleen een takenlijst. Het bevat belangrijke strategische acties uit het 12-wekenplan die deze week moeten worden voltooid om uw uiteindelijke doelen te bereiken.
Het uitgangspunt voor een effectief weekplan is het 12-wekenplan. Het bevat een beschrijving van alle tactische acties, waarvan de uitvoering gedurende 12 weken zal leiden tot het succesvol bereiken van doelen. Voor elke tactische actie is een week uitgetrokken, en dit helpt om het plan duidelijk te volgen en op te splitsen in eenvoudige dagelijkse acties. Het weekplan is een afgeleide van het totale plan van 12 weken, in feite is het 1/12.
Om productief met een plan te werken, moet u aan het begin van elke week de eerste 15-20 minuten besteden aan het beoordelen van wat er in de vorige is gedaan en het maken van een actieplan voor de huidige. En in de eerste 5 minuten van elke dag is het de moeite waard om het weekplan te herzien om te bepalen wat u vandaag gaat doen.
Het jaar van 12 weken helpt je de waarde van elke week te voelen en behoudt zo het juiste niveau van focus. Een jaar is nu 12 weken, een maand is een week en een week is een dag. Nu is het belang en de impact van elke dag duidelijk! wekelijks plan motiveert je en geeft je de mogelijkheid om meerdere dingen heel goed te doen, en niet veel tegelijk, maar met kwaliteitsverlies. Dit is een garantie dat u het maximale uit uw inspanningen kunt halen.
Een weekplan helpt u uw strategie bij te houden, prioriteiten te stellen en de voortgang bij te houden langetermijndoelen en het bereiken van kortetermijntaken, en evalueer uw acties die verband houden met tijdelijke taken kader. Hiermee kunt u zich concentreren op de details die u zullen helpen uw doelen voor 12 weken te bereiken. En zij zullen op hun beurt de mogelijkheid bieden om dichter bij uw visie op de toekomst te komen. Daardoor vallen acties en doelen samen.
Om van deze tool te profiteren, moet u deze altijd bij de hand hebben en er dagelijks mee werken. Elke dag zou moeten beginnen met het werken aan een weekplan. Neem meerdere keren per dag contact met hem op. Als u voor deze specifieke dag een actie hebt gepland, verlaat u het werk niet voordat deze is voltooid. Deze aanpak zorgt ervoor dat alle belangrijke taken wekelijks worden afgerond en dat de tactieken die je ontwikkelt worden gevolgd. […]
12 Weeks in a Year beschrijft een methodiek waarmee je in korte fasen kunt werken en vier keer meer kunt doen in een jaar dan andere. Het boek zal interessant zijn voor diegenen die willen leren hoe ze effectief dingen kunnen plannen terwijl ze hun motivatie en vastberadenheid behouden.
Koop een boekLees ook🔥
- 10 korte tips voor wie 24 uur per dag niet genoeg heeft
- 5 bewezen manieren om energie en prestaties te verhogen
- Hoe productiviteit te "resetten" met slechts één spreadsheet