Hoe te werken met buitenlandse klanten: 6 vragen die freelancers zorgen baren
Gemengde Berichten / / April 19, 2023
Waar u klanten buiten Rusland kunt vinden, hoe u aan geld kunt komen en wat u nodig heeft om belasting te betalen.
Als u met buitenlandse klanten werkt, kunt u uit een groot aantal taken van over de hele wereld de meest interessante kiezen. Het is geen verrassing dat veel ervaren freelancers ernaar streven om dit niveau te bereiken. Maar voordat u een portfolio in het Engels maakt en potentiële inkomsten in vreemde valuta berekent, is het de moeite waard om de belangrijkste problemen te begrijpen.
1. Waar te zoeken naar bestellingen
Er zijn verschillende opties die het bekijken waard zijn.
Uitwisselingen
De grootste internationale beurzen zoals Fiverr en UpWork hebben gesloten toegang voor Rusland, maar er zijn minder bekende sites die nog werken. Bijvoorbeeld, MensenPerUur, freelancer, freelance kaart, rechtmatig, Hiresine, Taakverschuiving. Je kunt er ook buitenlandse klanten op vinden, maar je kunt alleen geld krijgen voor het werk dat via buitenlandse rekeningen is gedaan.
In tegenstelling tot freelance-uitwisselingen, is het sociale netwerk LinkedIn speciaal gemaakt om werkverbindingen op te bouwen: hier u kunt openstaande vacatures vinden, cv's plaatsen en zakelijke contacten leggen met anderen specialisten.
Naast fulltime werk zijn ze ook actief op zoek naar mensen voor freelance projecten - vul gewoon de zoekopdracht in vacatures "freelance" of ga naar speciale groepen waar klanten berichten plaatsen over het vinden van de juiste specialist. Bijvoorbeeld, Deeltijd banen.
De bron is geblokkeerd in de Russische Federatie, maar de site zelf stopte niet met werken met Russische gebruikers.
Twitter en Facebook*
Toegang tot hen vanuit Rusland is nu alleen mogelijk via een VPN. Op deze bronnen kunt u echter vaak berichten vinden waarin u wordt gevraagd om freelance specialisten aan te bevelen op de persoonlijke pagina's van bedrijfsvertegenwoordigers. Tegelijkertijd kan iedereen op het verzoek reageren - het maakt niet uit of hij de auteur van het bericht kent of niet.
Telegram-kanalen
Informatie over freelance projecten wordt gepubliceerd, bijvoorbeeld Afstand En JA NEE MAD | Help freelancers IT & Digitaal. De meeste zijn afkomstig van klanten uit Rusland en het GOS, maar u kunt vaak aanbiedingen vinden van buitenlandse klanten met betaling in vreemde valuta.
Profielforums en -sites
Er zijn grote actieve freelance-communities op Reddit, bijvoorbeeld freelance_te huur of vrijgezel. Daarin delen mensen nuttige informatie en publiceren klanten projecten. Ontwerpers en illustratoren zullen het nuttig vinden Behance En Dribbelen.
2. Welke documenten zijn nodig
Voordat u aan een project begint te werken, moet u alles documenteren. Hier vindt u de documenten die hiervoor nodig zijn.
Overeenkomst met de klant
Dit is een bindend document voor de transactie. Het is belangrijk dat alle voorwaarden erin worden vastgelegd: wie is de opdrachtgever, en wie is de opdrachtnemer, wat diensten worden verleend en wat het resultaat moet zijn, hoeveel het gaat kosten en wanneer het moet gebeuren betaling.
Het is ook noodzakelijk om aan te geven welke documenten aan het einde van de werkzaamheden worden verstrekt, in welk tijdsbestek en in welke vorm. Bijvoorbeeld: “Binnen 5 (vijf) dagen vanaf de datum van ontvangst van de Akte verbindt de Klant zich ertoe het Resultaat te accepteren door de Akte te ondertekenen en overhandigen aan de contractant, of een met redenen omklede weigering sturen, waarbij de contractant op de hoogte wordt gesteld van de noodzaak correcties".
Daarnaast kunt u de voorwaarden voor levering en acceptatie van werk, de procedure voor het overdragen van auteursrechten, verantwoordelijkheid voor elk van de partijen, enzovoort voorschrijven.
Hoogstwaarschijnlijk zal de klant zelf de vorm van het contract verstrekken. Zo niet, dan kunt u op internet een voorbeeld in het Engels vinden, bijvoorbeeld Hier.
Akte van aanvaarding van werken of diensten
Met zijn hulp bevestigt de klant dat de freelancer het werk echt heeft gedaan, en hij heeft het geaccepteerd en heeft geen klachten over de kwaliteit. Meestal wordt het document aan het einde van het werk door de aannemer opgesteld en kan de klant het op afstand ondertekenen - hiervoor kunt u scans met handtekeningen uitwisselen of speciale services gebruiken. Bijvoorbeeld, Docusign. De sjabloon kan ook vinden bij vrij toegankelijk.
factuur
Dit rekening voor betaling, die het onderwerp van de transactie en het bedrag ervan beschrijft. Een freelancer zet het op, het formulier is te vinden op internet.
geheimhoudingsverklaring
NDA (non-disclosure agreement) is een geheimhoudingsovereenkomst die de klant heeft overgedragen aan de freelancer tijdens het gezamenlijke werk aan het project. Een geheimhoudingsverklaring is geen verplicht document, maar grote bedrijven kunnen worden gevraagd om het te ondertekenen, vooral als de uitvoerder toegang krijgt tot zijn voorkennis.
Op deze manier beschermen klanten zichzelf tegen het lekken van gegevens wanneer ze met freelancers werken - dit is vooral belangrijk voor bedrijven waar de openbaarmaking van ongevraagde informatie kan leiden tot aanzienlijke financiële gevolgen verliezen.
3. Welke fiscale status te kiezen
De fiscale status heeft geen bijzondere invloed op het werk met buitenlandse klanten, omdat het geen belastingvoordelen en voordelen voor klanten met zich meebrengt. Maar er zijn een paar belangrijke punten om op te letten.
Zelfstandig ondernemer
Deze status duidt op de aanwezigheid van een relatief grootschalige zaak en de mogelijkheid om betaling over te maken naar een zakelijke rekening. Daarom zijn klanten meer bereid om samen te werken met dergelijke artiesten.
Maar vergeet niet valuta controle: bij het uitvoeren van valutatransacties moeten freelancers de legitimiteit van de transactie bevestigen. Namelijk - voorzien een volledig pakket documenten op vraag van de bank: contract, akten, facturen.
Als u ze niet binnen 90 dagen verstrekt, ontvangt u prima van 2.000 tot 50.000 roebel - afhankelijk van de juridische status.
eigen baas
Zelfstandigen kunnen ook werken met buitenlandse klanten. profs zelfstandige: laag belastingtarief - van 4 tot 6%, geen aangifte - er zijn alleen controles nodig.
Ook zijn er ten opzichte van individuele ondernemers geen bijkomende kosten zoals verplichte verzekeringspremies, bankprovisies en boekhouding. Maar u moet niet vergeten dat deze status alleen geschikt is voor freelancers met een jaarinkomen overschrijdt niet 2,4 miljoen roebel.
Individueel
Deze status vereist geen speciale registratie, de belasting kan eenmaal per jaar worden betaald en het bedrag kan worden "gedekt" door verschillende inhoudingen - bijvoorbeeld voor behandeling, onderwijs of de aankoop van onroerend goed. Er zijn ook nadelen: hoog belastingtarief, verplichte jaarlijkse rapportage, gebrek aan werkervaring.
4. Hoe betaald te worden
Nu hebben freelancers uit Rusland niet veel manieren beschikbaar.
Interbancaire overschrijvingen
Als de klant uit het GOS komt, kan hij de betaling in roebels aan de freelancer overmaken - dit duurt een paar weken. Als de klant uit een ander land komt en het werk in vreemde valuta wil betalen, dan zal het erg moeilijk zijn om geld te ontvangen via een bankoverschrijving, aangezien het nu onmogelijk is om een rekening in vreemde valuta te openen in Rusland. Zelfs als een freelancer al zo'n account heeft, kunnen SWIFT-overschrijvingen tot een maand vertraging oplopen.
Daarom kan een freelancer niet zonder kaart buitenlandse banken, die niet op de sanctielijsten stonden - bijvoorbeeld Raiffeisenbank en UniCredit. Let op: zelfs in dit geval kan het geld met vertraging aankomen en worden sommige transacties volledig afgewezen door financiële instellingen zonder uitleg.
Overboekingen in cryptocurrency
Geld komt zonder vertraging, maar niet alle klanten zijn bereid om op deze manier voor werk te betalen: in feite dit is een bankoverschrijving van een koper van een cryptobeurs, er kan noch een handeling, noch een overeenkomst zijn, noch rekeningen. Noch het bedrijf, noch de freelancer kunnen dergelijke transacties verantwoorden - dat wil zeggen, deze inkomsten en uitgaven kunnen niet als legaal worden beschouwd.
Betaling via diensten voor transacties met freelancers
Bijvoorbeeld, Deel, «Troosten" of Zonne-staf. De freelancer sluit een overeenkomst met de dienst, die op zijn beurt documenten ondertekent met het klantbedrijf. Services dragen de betaling over aan de freelancer en automatiseren andere processen voor de transactie - voor een percentage van de kosten van het werk.
5. Hoe belasting te betalen over inkomsten van een buitenlandse klant
Nu houdt de Belastingdienst de inkomens binnen het land scherper in de gaten: specialisten van het departement kijken of ze zich verschuilen achter samenwerking met eigen baas of IP werk relaties.
Daarom zullen inkomsten van buitenlandse organisaties geen extra vragen oproepen, alleen als u documenten heeft die de wettigheid van het ontvangen geld bevestigen.
Bij het rapporteren van inkomsten uit een buitenlandse onderneming is het belangrijk om rekening te houden met het volgende:
- Indien uw statuut “particulier” is, dan is het bij het indienen van een aangifte in de vorm van 3-personenbelasting noodzakelijk selecteren categorie “Bron buiten de Russische Federatie” en vermeld naam en land, inkomensbedragen, voorschotten, belastingaftrek en belastingbedragen.
- Als uw status "zelfstandige" is, moet u bij het genereren van cheques aanwijzen koper als "buitenlandse entiteit".
- Als uw IP-status, dan u verplicht een boekhouding of belastingadministratie bijhouden en een complete set documenten hebben: akten, facturen, contracten - ze worden niet alleen gecontroleerd door het belastingkantoor, maar ook door de bank. Het is ook nodig observeren vereisten voor valutacontrole: het is bijvoorbeeld verplicht om een contract bij een bank te registreren als de inkomsten uit de transactie overschrijdt 10 miljoen roebel.
Als u inkomsten van een buitenlandse klant onjuist hebt opgegeven en dit heeft geen invloed op de hoogte van de belasting, dan hoeft u zich nergens zorgen over te maken. Maar als u het belastingbedrag onderschat, zijn de gevolgen als volgt:
- Voor particulieren en individuele ondernemers - de opbouw van boetes voor te late betaling van belastingen en prima tot 20% van het belastingbedrag.
- Voor zelfstandigen prima voor de eerste overtreding voor een bedrag van 20% van het niet-verantwoorde inkomen en 100% - in geval van herhaalde overtreding binnen zes maanden. Daarbij komen nog boetes voor het te laat betalen van belasting.
6. Hoe u uzelf kunt beschermen tegen gewetenloze klanten
Er zijn overal oneerlijke klanten, ook bij internationale freelancers. Deze eenvoudige regels helpen u om vals spelen te voorkomen.
Werk onder een contract of via een beveiligde transactieservice
Het ondertekende document is uw bescherming tegen betalingsachterstanden, onredelijke bewerkingen en andere discutabele situaties. Annulering overeenkomsten moet waarschuwen: voor een gewetensvolle klant zal hij ook een garantie zijn dat hij het verwachte resultaat van het werk zal ontvangen.
Veilige transactiediensten en sommige beurzen (bijvoorbeeld Freelancer) fungeren als betalingsgarantie voor freelancers voor voltooid werk - ze stellen zelf documenten op voor beide partijen en nemen de oplossing van geschillen met klanten op zich.
Controleer de klant
Bestudeer het bedrijf en de beoordelingen van zijn werknemers en freelancers. Controleer via zoekmachines en online kaarten of zo'n bedrijf überhaupt bestaat. Stel bij twijfel een vraag in de freelancecommunity's op sociale netwerken - misschien heeft iemand al met deze klant gewerkt en kan hij zijn ervaring delen.
Als je een klant op de beurs hebt ontmoet, let dan op de beoordelingen en recensies van de artiesten. Zorg ervoor dat het account is geverifieerd en langer dan een paar dagen bestaat.
Bescherm uw werk
Stuur bij de eerste iteratie het resultaat naar de klant op een zodanige manier dat hij het zonder uw medeweten niet kan gebruiken - stuur de tekst in een niet-bewerkbaar formaat, voeg toe water merken gebruik bij afbeeldingen en video's scherm delen bij online oproepen in plaats van bestanden te verzenden.
Nadat de klant akkoord is gegaan met het eindresultaat en klaar is om voor het werk te betalen, stuurt u de bestanden in het normale formaat.
Begin klein
Voordat u een grootschalig project van een onbekende klant aanneemt, moet u het indien mogelijk "testen" op kleinere taken. Dit helpt om te begrijpen of de klant de deadlines en afspraken nakomt en hoe adequaat zijn opmerkingen zijn.
*Activiteiten van Meta Platforms Inc. en zijn sociale netwerken Facebook en Instagram zijn verboden op het grondgebied van de Russische Federatie.
Lees ook🧐
- Wat is beter: een eigen bedrijf hebben, ingehuurd worden of freelancen? 6 meningen van onze lezers
- 9 lessen na 9 jaar freelancen
- Welke beroepen zijn geschikt voor freelancen en hoeveel u kunt verdienen op elk van de gebieden