«To-Do» of niet «To-Do»: is een behoorlijke lijst

In de afgelopen jaren veel hebben ondernomen om een ​​lijst van de gevallen samen te stellen. Lijsten voor werk, vrije tijd, het bezoeken van verschillende plaatsen, lijsten van doelen voor het komende jaar, enz. Omdat het onderwerp is zeer modieus nu, psychologen hebben deze kwestie zeer zorgvuldig en van alle kanten benaderd. Zij beschouwen verschillende opties voor het effect van de meeste van deze lijsten niet alleen op de productiviteit, maar ook op de algemene psychologische toestand van de mens. En de antwoorden waren niet zo eenduidig. Het blijkt dat de vaststelling van de lijsten is een vorm van uitstel. Simpel gezegd, sommige mensen zelfs zo in slagen om de uitvoering van de moeilijkste en meest onaangename uit te stellen.

Je hebt nog nooit zo'n hadden - u de hele dag en alleen maar deed wat ze het ene probleem na het andere had gedragen, en to-do lijst die leek me gewoon eindeloos? Dus je hebt besloten om haar werk aan het eind van de dag te evalueren, en realiseerde had hij een veel kleine en niet bijzonder belangrijke zaken gedaan en de belangrijkste taak bleef intact. Maar de lijst is gemaakt.

Bovendien zijn niet alle lijst uit te voeren in die volgorde. Het wordt vaak uitgevoerd vanaf het allereerste begin al de makkelijke en moeilijke taken worden uitgesteld voor later. En soms de lijst is zo opgesteld dat door het lezen van het u hebt geen idee hoe om te kunnen omgaan met deze zaken. Hoewel in werkelijkheid alles kan veel gemakkelijker omdat het geschreven is.

Hoe kan een lijst goed te maken? Dat wil zeggen, zodat het echt geholpen het werk en heb je niet laten kennismaken met de volgende stress?! Experts op uitstel en efficiency een manier gevonden om uit deze situatie;)

Volgens de studie van een Canadese professor in de psychologie, filosofie van Dr. Timothy (Timothy Pychyl) van Carleton University in Ottawa, zijn veel mensen al aan het maken van een lijst van de zeer belangrijke dingen beschouwd prestatie. Dat wil zeggen, als een hoop werk, en het zou moeten zijn hoe iets te doen. Maar je zult niet te geloven totdat u een overzicht van het werk zelf te maken en vervolgens overgaan tot de implementatie ervan in de architectuur u bestelt. Het resultaat is dat de dag is bijna voorbij, je moet echt niets gedaan, maar de lijst zal en morgen worden getrokken uit te voeren. En niets om over te klagen. Je werkt, toch?

Wat kunnen we doen om zelfs de meest complexe gevallen in de lijst zijn niet bang te maken en heeft zijn handen niet laten vallen? proberen break een complexe zaak in verschillende eenvoudigerOm het meer "tastbaar" maken. Studies hebben aangetoond dat een probleem dat geen duidelijk plan heeft op te lossen, is het veel moeilijker dan geschilderd op items met specifieke micro doelstellingen. Natuurlijk, het opstellen van een gedetailleerd actieplan zal veel meer tijd in beslag nemen. Ja, en het ziet er nog indrukwekkender. Maar om zelfs het uitvoeren van de meest complexe taken zal veel gemakkelijker.

Maak een schema. Dr. Neil Fiore (Neil Fiore), auteur van "The Habit Now werk» (The Now Habbit at Work) adviseert in kaart te brengen, dat zal u vertellen wanneer je werk en wanneer moet beginnen - finish. Elk item in de lijst moeten hun prioriteit. U kunt ook aangeven hoeveel tijd te besteden aan verschillende items. Bijvoorbeeld, op de punten met de prioriteit "1" u besteden ongeveer een uur. geef jezelf dan een "beloning" - het uitvoeren van een eenvoudige zaak gedurende 30 minuten, enz.

Houd de focus op de belangrijkste. Als u werkt op een moeilijke taak, en kan niet beslissen wat belangrijker is - een korte schets van het plan en de terugkeer naar het de tenuitvoerlegging na een half uur.

Wees realistisch! Fiore zegt dat het opstellen van lijsten met de tijd die moet worden besteed aan elk item, en prioritering stelt ons in staat om te kijken naar dingen realistisch. "In werkelijkheid, je kunt niet alles gepland te doen. Maar u kunt zich richten op hoe je het meeste uit uw tijd te maken, in overeenstemming met de uw topprioriteiten, en zorgt voor begrip en acceptatie van het feit dat het menselijk potentieel beperkt. "

Uit mezelf zou willen toevoegen dat eens met Neil Fiore - een moeilijke taak, die niet is geschilderd op de eenvoudigere items, het oplossen van moeilijk. Wanneer u het iets te schilderen zelfs 100 kleine dingen, je geeft het een bepaalde vorm, een meer realistisch en haalbaar. Hetzelfde geldt voor elk idee. Hoe kun je iets maken, zelfs als ze niet echt vertegenwoordigen voor wat, waarom en hoe?!