Hoe u een toespraak in het openbaar niet laat mislukken: 7 tips van experts
Gemengde Berichten / / May 17, 2023
1. Maak het niet moeilijk om te praten
Lange zinnen, inleidende constructies, een hoop deelwoord- en bijwoordelijke zinnen kunnen op papier worden begrepen, maar het is moeilijk om ze op het gehoor waar te nemen. Kijk voordat je gaat spreken goed naar de tekst en probeer deze zoveel mogelijk te vereenvoudigen zonder de essentie te verliezen. U kunt bijvoorbeeld de volledige lijst met uw ornaat en beroepsgeschiedenis uit het inleidende gedeelte verwijderen. Zodat het publiek niet wordt overbelast, laat u alleen wat relevant is voor het onderwerp. Als je niet voor collega's spreekt, is het ook beter om professionele termen te vereenvoudigen. Vervang ze door meer begrijpelijke synoniemen en als dit niet mogelijk is, voeg dan uitleg toe.
Om de toon van uw toespraak beter te definiëren, evalueert u deze als een zakelijk product: identificeer de doelgroep, dat wil zeggen het publiek, en formuleer de waarde van uw rapport voor hen. Schets vervolgens een scriptieplan en rijg er al details op.
2. Illustreer met foto's (en zelfs woorden)
Volgens statistieken, meer dan 60% van de mensen - beelden. Daarom is het wenselijk om naast een mondelinge presentatie een presentatie voor te bereiden. Voeg afbeeldingen en eenvoudige diagrammen toe om uit te leggen wat u zegt. Maar maak uw presentatie niet vol met letters: spraak en beeld mogen elkaar niet kopiëren. Laat je ook niet meeslepen door animatie. Overspanningen, bochten, rollen tekst zijn extra klikken op de afstandsbedieningsknop die de spraak vertragen en voorkomen dat het publiek snel opgaat in het onderwerp.
Evgenia Finkelstein
Devrel manager.
In het begin is het de moeite waard om een MVP-presentatie te maken, dat wil zeggen de minimaal haalbare versie. Als je weinig tijd hebt, kun je beter een compleet, overzichtelijk verhaal met simpele dia's hebben dan een paar perfecte illustraties en niets anders.
Als uw presentatie lang is, voeg dan regelmatig dia's in een contrasterende kleur toe. Ze zullen de aandacht trekken en een nieuw blok van het rapport markeren. En iedereen houdt van katten, honden en andere schattige personages. Natuurlijk zullen ze tijdens een presentatie voor investeerders ongepast zijn, maar bijvoorbeeld op een technische conferentie of op een interne bijeenkomst zullen strikte schema's een perfecte aanvulling zijn.
Tekst kan ook worden ondersteund met visuele beelden: leg gedachten uit met levensvoorbeelden en voeg details toe aan het verhaal. Zeg bijvoorbeeld in plaats van 'Het was moeilijk': 'Het team zat uren op kantoor. Het lijkt erop dat we zelfs zijn vergeten wat eten en slapen zijn. Dus je verbindt de verbeelding van het publiek - daarom is het beter om ze bij het verhaal te betrekken.
Een toespraak houden voor een enorme zaal voor medewerkers VK - gewoon doorgaan. En niet alleen voor bestuurders en managers. Het bedrijf begrijpt daarom het belang van spreken in het openbaar voor de ontwikkeling van een persoonlijk merk en professionele groei geeft de mogelijkheid om zich uit te spreken tegenover alle teamleden die betrokken zijn bij de ontwikkeling van een van de 200 producten merk. En VK organiseert zelf gespecialiseerde conferenties, hackathons en meetups.
1 / 0
Illustratie: VK
2 / 0
Illustratie: VK
3 / 0
Illustratie: VK
Naar het team VK omvat ongeveer 10.000 mensen en wordt voortdurend uitgebreid. Op dit moment is het bedrijf op zoek naar meer dan 950 specialisten: ontwerpers, managers, analisten, ontwikkelaars. VK plaatst alle vacatures op de website: om lid te worden, volstaat het om een geschikte te vinden en een cv te sturen.
Kom meer te weten
3. Structuur
Presentatie met lijsten met opsommingstekens en spraak met pauzes. Je hoeft natuurlijk geen lange dramatische stops te maken, maar het is ook niet de moeite waard om een voorbereide toespraak eentonig of te snel te reproduceren - luisteraars kunnen zich vervelen of niets begrijpen.
Alexander Belotserkovski
Evangelist-architect VK tech.
In reportages moet je de regels van de dramaturgie hanteren. De plot, de plot, het beheer van tijd en ruimte binnen de inhoud - dit alles is belangrijk. De klassieke structuur helpt de luisteraar zich snel te oriënteren en leidt hem zonder moeite of angst door uw optreden. En probeer je verslag ook in te passen in de context van de toekomst. Een spreekbeurt houden over boekhouden? Probeer na te denken over hoe AI kan helpen bij het oplossen van problemen. Rapporteren over AI? Teken de wereld van een ideale toekomst. Gegevens rapport? Praat over de ethiek van het gebruik ervan. Dit zal helpen om de structuur te diversifiëren en het publiek iets te geven om over na te denken.
Roep de steun van collega's in om de toespraak zo nuttig mogelijk te maken. Nodig ze uit voor een rondetafel, breng het onderwerp naar voren en bied aan om hun mening en kennis te delen. U kunt deelnemen aan het gesprek of een luisteraar blijven, maar zorg ervoor dat u aantekeningen maakt. Als resultaat heb je een selectie van huidige scripties - een schets van de structuur van de toekomstige toespraak.
4. Wees niet bang om grapjes te maken
Humor is een effectieve manier om een publiek te boeien. Een optreden met toffe grappen zal zeker in het geheugen gegrift blijven: daar wordt later nog op teruggekomen, en dat komt je personal brand ten goede. Bovendien zal de emotionele reactie van het publiek je helpen om zelfverzekerder te worden.
U kunt op verschillende manieren grappen maken: voeg relevante memes toe aan uw presentatie, neem grappige praktijkvoorbeelden op in uw toespraak, gebruik professionele humor of combineer meerdere opties tegelijk. Maar houd altijd rekening met de context: als je een serieuze toespraak houdt voor de autoriteiten, kun je het waarschijnlijk beter stellen zonder beelden van Telegram-kanalen.
5. Oefen de uitvoering
Zet de presentatie op de computer aan, leg de tekst opzij en begin te praten. Neem jezelf op video op: zo kun je de uitvoering evalueren en verzakkingsmomenten corrigeren, bijvoorbeeld onbegrijpelijke zinnen verwijderen of pauzes inkorten.
Probeer de tekst te visualiseren om het gemakkelijker te maken om de tekst te onthouden. Maak illustraties op papier om u te begeleiden, zoals stripverhalen of diagrammen. Als de plaatjes niet passen, onthoud dan de universiteit en maak een korte samenvatting. Tijdens het proces zal de informatie zich in het hoofd nestelen. En voor de voorstelling is het gemakkelijker om je geheugen op te frissen met een spiekbriefje dan met een lange tekst.
Tijdens de voorbereiding is het de moeite waard om met een microfoon te werken, bijvoorbeeld om te luisteren naar hoe de stem klinkt. Voor meer zelfvertrouwen kun je je aanmelden voor toneelspraakcursussen of een eenmalige les van een docent: de expert vertelt je waar je aan moet werken.
Vraag op de dag van de voorstelling om een technische repetitie op de set met alle apparatuur. Als dit niet mogelijk is, bestudeer dan in ieder geval de omgeving, inclusief de locatie van het podium, scherm en schijnwerpers en luisterstoelen.
6. Interactie met je publiek
Via een direct gesprek met iemand uit het publiek, illustraties met een raadsel, peilingen. Bied bijvoorbeeld aan om uw hand op te steken naar degenen die op zijn minst gedeeltelijk bekend zijn met het onderwerp, of ontdek hoeveel nieuwkomers en ervaren professionals er in de kamer zijn. Op deze manier begrijp je wat voor soort publiek er voor je staat en bepaal je welke voorbeelden kunnen worden gebruikt en welke onbegrijpelijk. Een andere manier om de aandacht te trekken is door te beginnen met een retorische vraag. Laten we iets als dit zeggen: "Wat denk je dat belangrijker is: dit of dat?" Pauzeer na het vragen en deel dan uw mening.
Marina Lubenko
Adviseur Bijzondere Projecten.
Een van de taken van de spreker is om het publiek te oriënteren in wat er nu gebeurt. Als u plotseling bent vergeten dat u verder moet praten, neem dan een pauze. Eerlijk, lang, zonder "uh-uh", met je ogen recht in het publiek kijken. Doe een oprechte bekentenis, bij voorkeur met humor. Zeg bijvoorbeeld: "Vrienden, weet je, het is moeilijk voor mij om het juiste epitheton te vinden om deze situatie op dit moment te beschrijven... help." Of: "En dan verlies ik dodelijk mijn gedachten en klim ik in kribben." Zoals de ervaring leert, respecteert het publiek sprekers die eerlijk zijn in hun blunders.
7. Overwin de opwinding
Angst is een normale reactie, zelfs bekend bij ervaren sprekers. Om ervoor te zorgen dat het publiek interesse toont in je verhaal, moet je proberen zoveel mogelijk te kalmeren voordat je het podium op gaat. Werk een paar dagen of een week voor de toespraak met een negatieve houding.
Om het bedriegerssyndroom te verslaan, kun je op internet zoeken naar slechte optredens van succesvolle mensen. Zo werk je hun fouten van tevoren uit, zie je dat vergissingen niet leiden tot het ineenstorten van een carrière en word je wat minder kritisch op jezelf.
Ademhalingsoefeningen, meditatie, een snelle warming-up of een favoriete afspeellijst kunnen bijvoorbeeld helpen om de angst achter de schermen het hoofd te bieden. Iedereen is anders: probeer verschillende methoden om de methode te vinden die voor jou werkt. En zodat de opwinding op het moment van de toespraak niet verdwijnt, nodigt u een vriend of collega uit in de zaal: op deze manier kunt u uzelf afleiden van een ongewoon groot publiek van vreemden en je zult zien dat er in ieder geval één persoon in de zaal helemaal op je gericht is kant.
Werk aan het zelfvertrouwen en verbeter de professionele kwaliteiten van medewerkers VK kan constant. Om dit te doen, heeft het bedrijf een intern opleidingsportaal met een database met cursussen en educatief materiaal. Ook worden er trainingen gegeven aan medewerkers, inclusief voorbereiding op spreken in het openbaar.
VK geeft niet alleen om professionele groei, maar ook om het comfort van het team. Met collega's daar kun je Engels studeren, quizzen spelen, deelnemen aan wedstrijden: VK 16 teams in 11 sporten, waaronder tafeltennis, voetbal en langlaufen. U kunt werken in een van de grote en moderne VK-kantoren, bijvoorbeeld in Moskou, Minsk, Perm of Novosibirsk, of op afstand - de werknemer kiest een handig formaat.
Ik wil werken in VK