Wat te doen als je het gevoel hebt dat je te veel werkverantwoordelijkheden hebt

Bijna iedereen heeft trek, denk ik. Maar constant werken in een stressvolle modus is een zekere manier om op te branden. Helaas heeft slechts een kwart van de Russische kantoormedewerkers dat ooit gedaan blijf niet hangen langer dan verwacht. Anderen weten wat recycling is.

Als je drie dagen of een week hard moet werken, weet je dat het oké is. In een rustige modus is het immers mogelijk om te ontspannen en te herstellen. Maar als je elke dag op de limiet moet handelen en er geen einde in zicht is, is het de moeite waard om te overwegen waarom dit gebeurt. En praat desnoods met de leidinggevende. Maar het is de moeite waard om met een analyse te beginnen.

Maak een gedetailleerd schema voor uw werkdag

Deze stap is noodzakelijk voor u - u kunt de resulterende grafiek aan niemand laten zien. Daarom is het de moeite waard om het uiterst eerlijk te maken. Schrijf alle dingen op die je overdag doet. Neem beide werktaken op en alles wat je daartussen doet.

Soms trekken mensen in dit stadium onverwachte en niet erg prettige conclusies. Zo blijkt bijvoorbeeld dat je tijdens je werk te vaak wordt afgeleid. En "vijf minuten in de koerier" verandert in anderhalf uur, of zelfs meer per dag. Maar u beschouwt deze tijd niet als rust, aangezien u op uw werkplek blijft en werkdocumenten in een parallel tabblad geopend zijn.

Een andere mogelijke optie: je werkt zonder plan, deelt de zaken niet in op urgentie en belangrijkheid.

Daarom kan het blijken dat je een halve dag aan secundaire taken besteedt, en dan blijkt dat het eraan komt deadline voor een belangrijk project. En jij, al moe, wordt gedwongen om de maximale snelheid aan te zetten en tot laat in de avond te werken.

Als je merkt dat je je schema kunt aanpassen zodat je tijd en moeite efficiënter worden besteed, doe dat dan. Probeer je dag anders te plannen - misschien heb je genoeg tijd voor alle belangrijke dingen en kun je dan in alle rust ontspannen.

Vraag meer ervaren collega's hoe zij hun tijd verdelen

Dit item kan niet alleen beginners helpen. Misschien besteedt een van uw collega's minder tijd aan dezelfde taken en belast hij zich helemaal niet tijdens het werk. Het is de moeite waard om te weten hoe hij het doet. Misschien zullen enkele van zijn trucs jou ook helpen.

Uw agenda registreert bijvoorbeeld alleen de data en tijden van klantoproepen. En u lost de informatie die tijdens het gesprek is ontvangen niet op - u hoopt op een goede herinnering. En het werkt, maar slechts tot op zekere hoogte. Dan begin je je zorgen te maken en ben je bang iets belangrijks te missen.

En uw collega besteedt na het bellen enkele minuten om kort op te schrijven wat er is besproken, welke afspraken zijn gemaakt, wat er moet gebeuren en tegen welke datum. Hij voert al deze gegevens in een apart document in, waar het plan voor de maand wordt geschreven, met toevoeging van nieuwe taken en deadlines. Morgen of volgende week hoeft hij zich de details van het gesprek niet te herinneren. Een gemeenschappelijke takenlijst helpt u om geen belangrijke taken te missen en deadlines niet te vergeten.

Probeer dezelfde methode als basis te gebruiken. Misschien past u het aan, maakt u het uzelf gemakkelijker en kunt u het productiever werken.

Praat met je baas

Je analyseerde je dag en zag dat je efficiëntie erg hoog is - je wisselt werk immers af met korte rustpauzes en voert meerdere taken uit op een dag. Maar toch kun je het niet aan: om alles te doen, is er niet genoeg tijd. Dus het is tijd om naar het hoofd te gaan.

Laat je agenda zien en leg uit waarom je niet genoeg tijd hebt

Laten we zeggen dat je alle taken hebt opgeschreven die in een week moeten worden gedaan. Nu kunt u in detail en redelijkerwijs laten zien hoeveel tijd er nodig is voor elke werkfase. En de baas zal zien dat je niet 8, maar bijvoorbeeld 10 uur per dag moet werken.

U kunt hem om advies vragen - vraag wat hij zelf zou doen in zo'n situatie. Maar tegelijkertijd is het belangrijk om met uw eigen oplossing naar hem toe te komen.

Denk na over welke van uw taken het belangrijkst zijn en welke kunnen worden uitgesteld tot later. Of misschien is het de moeite waard om sommige taken helemaal achterwege te laten als ze het resultaat minimaal beïnvloeden.

Misschien stelde de baas zich niet eens voor dat je objectief gezien geen tijd had om alles te doen wat hem was opgedragen. In dit geval kunt u samen met hem een ​​haalbaar werkplan maken.

Zie taakomschrijving

Het komt voor dat een werknemer werkzaamheden moet verrichten die niet in zijn takenpakket staan. In het begin kan het een ongeluk zijn - een collega is bijvoorbeeld ziek geworden en u moet een deel van zijn werk overnemen. Maar dan krijg je weer de opdracht om dezelfde taken uit te voeren, hoewel de persoon gezond is.

In dat geval loont het de moeite om de functiebeschrijving nog eens door te lezen. En herinner de baas eraan welke taken u was overeengekomen toen u werd aangenomen.

Als je geen tijd en energie hebt voor extra taken, heb je het recht om deze te weigeren. Maar als er middelen zijn voor dergelijk werk, kunnen we praten over het verhogen van de salarissen. Dit is een logische stap, omdat je meer verantwoordelijkheden krijgt.

Stel prioriteiten wanneer er nieuwe taken verschijnen

Het gebeurt vaak dat tijdens proeftijd de medewerker neemt graag alle werkzaken op zich. Dus hij past zich snel aan nieuwe verantwoordelijkheden aan en probeert zichzelf te tonen als een waardevolle medewerker. Tegelijkertijd lukt het hem niet om alles te doen, maar enthousiasme helpt hem om zo efficiënt mogelijk te werken.

Als de proeftijd voorbij is, ontspant de werknemer zich een beetje. Dit is natuurlijk: de stress is voorbij en de brandstof in de vorm van levendige emoties geassocieerd met nieuwigheid wordt niet langer geproduceerd.

Natuurlijk blijft er interesse in het werk en vreugde over de resultaten. Het is geweldig als er tijdens de proefperiode daarnaast gewoontes zijn ontstaan ​​die helpen om constant met een hoog rendement te werken. Maar middelen voor aanvullende taken zijn mogelijk niet beschikbaar.

Daarom, als je baas je naast de hoofdtaken vaak dringende projecten aanbiedt, haast je dan niet om meteen akkoord te gaan.

Analyseer welke van de lopende zaken in de planning verplaatst moeten worden. En leg aan je baas uit dat je alleen nieuwe projecten kunt doen in plaats van enkele lopende taken, en niet parallel daaraan.

Of laat hen weten dat u de taak die zojuist is verschenen, kunt uitvoeren nadat de huidige zijn voltooid. Wijs een specifieke datum aan - bijvoorbeeld vanaf aanstaande maandag of vanaf de 15e.

Als zowel de manager als jij tevreden zijn met zo'n schema, prima. Maar zo niet, dan zoekt hij een andere artiest.

Als u geen overeenstemming kunt bereiken, overweeg dan om te stoppen.

Misschien kan het je baas niet schelen dat je regelmatig moet werken en geen tijd hebt om te herstellen. Helaas gebeurt dit ook wel eens. Als alle bovenstaande methoden niet hebben gewerkt en je hebt altijd meer taken dan je aankunt, denk dan eens aan een nieuwe baan.

Soms gebeurt het dat een persoon stopt, en komt er dan achter dat er nu twee werknemers werken in plaats van hem. Of één, maar zijn salaris is veel hoger. Als dit jouw geval is, bepaal dan bij het zoeken naar een nieuwe baan precies welke taken je klaar bent om uit te voeren en met welk loon je akkoord gaat.