Hoe u uw favoriete bedrijf kunt opschalen naar een bedrijf: een checklist met acties voor een maand

Wat te doen in de eerste maand

Hobby's veranderen vaak in bedrijven. Het lijkt erop dat er maar één stap is tussen het bakken van taarten in de eigen keuken en het bezitten van een winstgevende banketbakkerij. Alles is echter niet zo eenvoudig als het op het eerste gezicht lijkt. Maar als je vastbesloten bent, is hier een maandelijks actieplan dat je kan helpen.

Week 1 Bepaal een doel

Het eerste waar u aan moet denken, is waarom u schaalvergroting nodig heeft? Stel een doel en ga dan verder.

Kleding maken voor honden, cheesecakes maken of sieraden maken - nu doe je dit allemaal niet alleen voor jezelf, maar ook voor klanten. Als je je hobby wilt zijn winst opleveren, moet uw product interessant zijn voor het publiek.

Bestudeer hiervoor welke producten uw potentiële klanten nodig hebben en tegen welke prijs, welke formaten momenteel populair zijn in deze niche onder kopers.

Stel dat u geurkaarsen maakt. Ga naar aggregators zoals Wildberries of Ozon, verken het assortiment

concurrenten en hun voordelen, vergelijk prijzen. Dit zal je helpen erachter te komen of het mogelijk is om geld te verdienen met je hobby. Als de kosten van uw kaarsen bijvoorbeeld 500 roebel bedragen en de prijzen voor dergelijke producten op de markt niet hoger zijn dan 200-300 roebel, moet u op zoek gaan naar een andere niche of een ander platform.

Nog een voorbeeld: nu is er in de horeca vraag naar kazen volgens originele recepten. De productie vereist geen grote investeringen, de mini-workshop zal snel zijn vruchten afwerpen: de marge op sommige soorten kaas kan oplopen tot 200%, en in de niche in 2021-2022 was de concurrentie erg laag. Zo'n bedrijf kan zeker worden ontwikkeld en opgeschaald.

Week 2 Schrijf een businessplan

We hebben de doelen bepaald - het is tijd om verder te gaan en te creëren bedrijfsplan. Het moet alle sleutelindicatoren voorschrijven en de tijd waarvoor u naar hen zult komen. De belangrijkste reden voor een laag inkomen en gebrek aan terugverdientijd is immers meestal een onrealistische planning. Dit is wat u moet doen.

1. Bestudeer de markt en de voordelen van concurrenten

Zoek naar potentiële concurrenten voor gerelateerde zoekopdrachten op marktplaatsen en sociale netwerken. Als je zeep verkoopt, zoek dan naar 'handgemaakte zeep voor die en die prijs'. Herstel wat lijkt te winnen in hun visuele en inhoudelijke presentatie, waar u op let: verpakkingsstijl, details logo, ongebruikelijke auteursafbeeldingen.

Zo toont een kledingmerk een jurkmodel niet op een foto, maar in een video. Het meisje draait er gemakkelijk in en laat alle voordelen van de stof en pasvorm van het product zien. Dit onderscheidt niet alleen het merk, maar ook het model. De jurk ziet er veel beter uit dan de producten die alleen op de foto worden getoond.

Vergeet ook niet om consumentenrecensies te lezen: ze zullen de voor- en nadelen van merken en hun producten helpen benadrukken, evenals de belangrijkste pijnpunten van de doelgroep.

2. Denk aan technische aspecten

Een uitbestede accountant kan de betaling van belastingen en de controle van de documentatie overnemen, zodat u in de beginfase geen brandhout breekt. Een andere mogelijkheid is een specialist van de bank waarmee u samenwerkt. Dit is handig en u hoeft geen tijd te verspillen aan het zoeken naar een medewerker.

De volgende optie is privé boekhouding bedrijven waarin specialisten leiding geven aan meerdere zakelijke opdrachtgevers, de behoefte aan een vaste medewerker volledig dekkend. Zo'n service kost in de regel 5-6 duizend roebel.

Het tweede belangrijke punt is budgettering. Een ruw idee van hoeveel een bedrijf uitgeeft en verdient, heeft niets te maken met het werkelijke beeld van wat er gebeurt. Daarom, zodat het bedrijf niet scherp in negatief gebied terechtkomt, is het belangrijk om op zijn minst duidelijk de inkomsten en uitgaven bij te houden.

U moet ook de omzet en de nettowinst van het bedrijf controleren om te begrijpen hoeveel u echt verdient en om verdere financiële doelen te stellen.

Door een budget aan te houden, kunt u kastekorten vermijden, uitgaven plannen, winst voorspellen en naar hoge tarieven gaan. Als er geen financieel manager is, regelt u het zelf. Een van de moderne services helpt u hierbij bijvoorbeeld "Plan feit”, of goede oude Excel. Ik zou ook adviseren om de eenvoudigste financiële geletterdheidscursussen te volgen, of in ieder geval alle beschikbare materialen te bestuderen.

Maar, zoals in het geval van een accountant, om te bewaren begroting het kan ook een outsourcingmedewerker zijn of een bijzonder bedrijf.

3. Bepaal welk team je nodig hebt

Om dit te doen, noteert u de structuur van het project: wat voor soort werknemers zijn er, wat voor soort werknemers zijn er nodig, hoeveel van hen zouden er moeten zijn en welke vaardigheden ze zouden moeten hebben.

Zo bak je bijvoorbeeld taarten en communiceer je zelf met klanten en distribueer je afgewerkte producten. Maar met een toename van de verzoeken, heb je zeker een tweede banketbakker nodig, en wanneer het bedrijf schaalt, kan dat denk aan de manager die de bestellingen opneemt, en aan het transportbedrijf of de koerier voor de bezorging van kant-en-klaar bestellingen.

U kunt de structuur van uw toekomstige bedrijf in het mindmap-formaat weergeven. Dit mindmap, waarin het hoofdidee centraal staat, in dit geval uw bedrijf. Verder worden er pijlen uit getrokken: CEO, algemeen directeur, accountant, manager, marketeer, SMM-specialist, enzovoort.

Hierdoor zal het gemakkelijk te begrijpen zijn wie aan wie rapporteert en welke pool van specialisten uw bedrijf nodig heeft.

Het programma kan ook de taken van werknemers beschrijven en de mindmap verder consolideren als een werkende vorm van interactie. Om zo'n slimme kaart samen te stellen, kunt u bijvoorbeeld de applicatie gebruiken Xmd.

4. Schrijf de ontwikkelingsfasen op

U moet zich voorstellen hoeveel het bedrijf zou moeten opleveren in drie maanden, zes maanden, een jaar. Het is noodzakelijk om te berekenen wanneer hij in staat zal zijn om zelfvoorzienend te worden en winst te gaan maken. Vergeet niet rekening te houden met de tijd voor promotie. In de eerste maanden draait het project misschien niet op volle toeren, het zal even duren voordat de stroom kopers groeit. Dit alles zal helpen om het realisme en de effectiviteit van het plan te beoordelen.

Als u nieuw bent in deze materie, aarzel dan niet om contact op te nemen met een specialist. Dit bespaart u tijd en voorkomt vervelende fouten. Er is ook een ruime keuze aan kortlopende businessplancursussen op de markt.

De ontwikkeling ervan kan worden onderverdeeld in vier fasen: marktanalyse, verzameling van eerste gegevens, vorming van een financieel model en het schrijven van een implementatieplan.

Een meer gedetailleerde beschrijving kan veel andere items bevatten:

• beschrijving van de branche en het bedrijf;
• verkoop en marketing;
• organisatieplan;
• plan financieel indicatoren;
• garanties en risico's van de onderneming.

Week 3 Zoek een investeerder

Schalen is niet goedkoop. En hier zijn er twee manieren. De eerste is om jezelf te ontwikkelen. Ze openden bijvoorbeeld een punt, betaalden de investering terug, zamelden geld in voor de volgende. Als je een kleine hebt beginnen en er is geen geld voor de ontwikkeling ervan - het is de moeite waard om een ​​investeerder te vinden.

1. Maak een beleggersprofiel aanmet wie je het liefst zou willen samenwerken. Schrijf zijn werkterrein, positie, persoonlijke kwaliteiten op. Als uw product bijvoorbeeld over sport gaat en de persoon heeft een fastfoodzaak, is het onwaarschijnlijk dat uw prioriteiten hetzelfde zullen zijn.
2. Presentatie geven en investerings- en financiële plannen opstellen. Probeer in de documenten het potentieel van uw project volledig te onthullen, de huidige stand van zaken en de groeivooruitzichten te tonen.
3. Begin met zoeken. Kijk allereerst in je binnenste cirkel. Schrijf een bericht op sociale media. Bel vrienden, kennissen, oud-collega's - vertel ze gewoon over uw idee. Misschien is er iemand in geïnteresseerd en wil hij in het project investeren.

Bijeenkomsten van ondernemers bijwonen: meetups of zakenontbijten. Ontmoeten, communiceer, ontmoet gelijkgestemde mensen, laat je project zien. Je vindt deze evenementen op tijdpad of gewoon sociale media.

Om dit te doen, moet u een minimaal financieel model hebben en een duidelijk omschreven voorstel voor een toekomstige investeerder. Meestal wordt het financiële model voor een jaar samengesteld - dat doen ze in Google Spreadsheets of Excel. U moet op een eenvoudige manier met formules kunnen werken om afhankelijkheden tussen indicatoren op te bouwen. Op internet zijn voorbeelden van financiële modellen te vinden.

Een andere optie is om de hulp van business accelerators in te schakelen. Dit zijn programma's om jonge projecten te ondersteunen.

Hun doel is om beginnende zakenlieden op te leiden en bedrijven in de kortst mogelijke tijd te ontwikkelen. Volgens onderzoek Volgens Amerikaanse analisten hebben startups die van deze mogelijkheid gebruik hebben gemaakt 26% meer kans om de eerste jaren te overleven en voet aan de grond te krijgen in de markt dan andere bedrijven.

Maar wees voorbereid op uw steun versnellers krijg een belang in uw bedrijf. Bestudeer bij het kiezen met welke gebieden ze werken, welke eisen ze stellen aan potentiële partners, welke investeringen ze bieden en welke bekende projecten met hun hulp zijn voortgekomen. Dit zijn de beroemdste acceleratieplatforms in Rusland: “Skolkovo», IIDF, SOBA, MSU zakelijke versneller, «MTS Startup-hub».

Week 4 Verzamel een team

Als de doelen zijn gesteld en het geld is gevonden, is het de moeite waard om op zoek te gaan naar een droomteam dat zal helpen bij de uitvoering van het plan. Als alle processen voor uw rekening zijn, is het te vroeg om na te denken over schaalvergroting. Je moet kunnen delegeren taken en het team om deze efficiënt uit te voeren.

U moet bijvoorbeeld geen omvangrijke tabellen zelf invullen, reageren op brieven in de algemene post bedrijf of voeg nieuwe gegevens toe aan de presentatie - de hele routine kan en moet worden omgeleid naar medewerkers.

Begin eenvoudig: huur een persoonlijke assistent in. Ontlast uzelf langzaam van verantwoordelijkheden die geen invloed hebben op de algehele snelheid van uw bedrijf. Terwijl de medewerker bezig is met operationele werkzaamheden, kunt u uw aandacht daarop richten teamcommunicatie, klantenservice en projectontwikkelingsvooruitzichten.

Delegeren is in de eerste plaats vertrouwen en accepteren dat je niet de enige bent die perfect (of gewoon goed) is in verantwoordelijkheden. Het moet geleidelijk worden ingevoerd.

U moet niet 10 werknemers tegelijk aannemen en ze al uw verantwoordelijkheden in één keer geven.

Verwijder eerst de routinetaken en delegeer vervolgens het beheer van de sociale netwerken van het project, vervolgens de verkoop en vervolgens de communicatie. Voor meer procesoptimalisatie zou er een CEO moeten zijn - een manager, of met andere woorden, uw ideale plaatsvervanger.

Probeer niet te arbeidskracht beginners zonder ervaring. Je kunt ze natuurlijk minder betalen, maar ze zullen moeten worden onderwezen, en dit kost tijd en middelen. De prijs van elke fout is extreem hoog - een stagiair kan bijvoorbeeld het hele advertentiebudget opslokken en geen klanten binnenhalen, simpelweg omdat ze niet begrijpen hoe alles werkt in marketing. Het is beter om mensen aan te nemen die gekwalificeerd zijn in hun vakgebied en precies weten wat ze doen.

Wat nu te doen

De belangrijkste taken zijn afgerond. Nu kunt u aan marketing doen - een marketingplan opstellen. Definieer een strategie voor sociale media, denk na over welke promoties en evenementen u gaat houden, waarmee bloggers of mediapartners waarmee u van plan bent samen te werken.

Het is ook belangrijk om feedback van klanten te ontvangen en te analyseren. Als de beoordelingen onbevredigend zijn, moet u het product aanpassen: de kosten, de vorm van de verpakking, de advertentiestrategie wijzigen. En breng vervolgens, rekening houdend met alle wijzigingen, wijzigingen aan in het businessplan.

Vergeet niet om in elke fase van de schaalvergroting het businessplan te controleren en de resultaten te evalueren: heb je de nodige inkomsten behaald met 3 maanden werk, met 6 maanden, enzovoort.

Je begrijpt dat er iets mis gaat - verfijn het idee of test een andere optie.

Bijvoorbeeld uw banketbakkerij Omwille van de economie begon ik goedkopere grondstoffen te kopen. Als gevolg hiervan nam de kwaliteit van producten af, waren er minder klanten en daalde de omzet. Hoe kun je uit de situatie komen? Bestel grondstoffen direct bij de fabrikant. Hierdoor worden de kosten verlaagd en de kwaliteit weer op het oude niveau gebracht.

Welke fouten moeten worden vermeden

Laten we de meest voorkomende fouten bij het schalen analyseren:

• Valse start. Uw bedrijf is misschien nog niet klaar om uit te breiden. Als de winst bijvoorbeeld onstabiel is, zijn interne processen niet vastgesteld: verkoop- en opslagsystemen, logistiek, kwaliteitscontrole, enzovoort. Zwaktes opsporen, orde op zaken stellen, want als er chaos is in de organisatie, dan ga je schalen.
• Slecht geschreven businessplan. Er werd geen rekening gehouden met alle uitgaven en u was niet klaar voor verliezen. Schrijf daarom alles in het businessplan concreet en kort op en onderbouw de woorden met feiten en reële cijfers. Als u bijvoorbeeld apparatuur gaat kopen, heeft u geen specificaties nodig, maar geschikte modellen met nauwkeurige prijzen.
• Onvoorbereid team. Het bedrijf groeit - maar er zijn niet genoeg werknemers, ze zijn niet klaar voor zware lasten of niet genoeg gemotiveerd. Terwijl u begint met opschalen, beoordeelt u de sterke punten en ervaring van elk lid, zoekt u uit wat er ontbreekt en zoekt u nieuwe medewerkers om de hiaten op te vullen.
• Verkeerde keuze van investeerder. Een investeerder is je partner, die naast financiële steun ook kan helpen bij de ontwikkeling: deel ervaring en kom in contact met de juiste mensen. Het loont de moeite om vooraf aandacht te besteden aan de ervaring, reputatie en reikwijdte van elke kandidaat. Sommigen van hen voldoen mogelijk niet aan de behoeften en doelen van uw bedrijf, wat in de toekomst tot problemen zal leiden.