10 beste online boekhouddiensten
Gemengde Berichten / / August 15, 2023
Met hen hoeft u zich geen zorgen meer te maken over het berekenen van belastingen, het indienen van rapporten en het opstellen van andere documenten.
Belastingaangiftes en boekhoudkundige stukken zijn een hoofdpijndossier voor individuele ondernemers en hoofden van rechtspersonen. Zelfs de kleinste fout kan immers leiden tot een boete en de aandacht trekken van regelgevende instanties. Daarom heeft de staat meestal altijd een accountant. Een outsourcingbedrijf kan ook alle problemen oplossen.
Maar er is een eenvoudigere en handigere oplossing: online diensten voor boekhouding. Het is winstgevender, betrouwbaarder en sneller. Ze kunnen niet alleen het werk van een accountant vereenvoudigen, maar ook een fulltime medewerker vervangen.
Hoe u een online boekhoudservice kiest
Er zijn nogal wat diensten waarmee u online uw boekhouding kunt doen en dit proces kunt automatiseren. Om de juiste optie te kiezen, kunt u zich laten leiden door dit algoritme.
- Bekijk de beschikbare functies. Bepaal eerst welke opties uw prioriteit hebben. Als je bijvoorbeeld vaak reis en u niet altijd een laptop kunt gebruiken, kiest u voor diensten met een mobiele applicatie of een internetbank die is aangepast voor mobiele apparaten.
- Zoek uit voor welke bedrijfsvorm de dienst geschikt is. Niet alle platformen werken even goed mee IK P, LLC en coöperatie. Het is de moeite waard om onmiddellijk te verduidelijken welk type belastingsysteem wordt ondersteund, zodat er later geen verrassingen zijn.
- Overweeg de prijs. Ontdek alle tarieven die online diensten bieden en kijk wat er in de abonnementsprijs is inbegrepen. Vergelijk de voorwaarden: de laagste prijs is niet altijd de beste. Duurdere tarieven kunnen de services bevatten die u nodig heeft.
- Controleer of er technische ondersteuning is en welke problemen hiermee worden opgelost. Bij het gebruik van de online service kunnen zich technische problemen en vragen voordoen - dit is normaal. Het is belangrijk dat problemen snel worden opgelost.
- Lees recensies. Niemand praat beter over service dan klanten. Op de thematische sites vind je alles wat je nodig hebt. Houd er rekening mee dat beoordelingen vrij subjectief zijn. poging alleen rekening houden met rationele en gefundeerde meningen om de juiste indruk te vormen. Beter nog, profiteer van de gratis proefperiode.
- Zorg ervoor dat de service veilig en betrouwbaar is. Zij moet zorgen voor een veilige opslag en verwerking van persoonsgegevens. Het is beter om bekende merken te vertrouwen die zich in de markt hebben bewezen.
Op welke diensten voor online boekhouden moet je letten?
Overweeg de services die worden gebruikt door zowel beginnende eenmanszaken als grote LLC's.
1. Online boekhouden van Sberbank
De online dienst is geschikt voor individuele ondernemers en LLC's. Er zijn vier tarieven beschikbaar en de keuze zal afhangen van de vorm van de bedrijfsorganisatie, het belastingregime, de aan- of afwezigheid van werknemers. De kosten zijn vanaf 350 roebel per maand. De minimumprijs is vastgesteld voor individuele ondernemers op het vereenvoudigde belastingstelsel 6% zonder werknemers. Als dergelijke ondernemers een lopende rekening bij Sberbank hebben, is de service voor hen gratis.
Het duurste tarief kost 2.923 roebel - het is ontworpen voor individuele ondernemers en OOOmet maximaal 100 medewerkers. Met behulp van de service kunt u belastingen betalen, belastingaangiften voorbereiden en indienen, primaire documenten voor facturering ontwikkelen. Bewerkingen worden bevestigd in SberBusiness Internetbankieren.
U kunt advies en technische assistentie krijgen in online chat, instant messengers en videogesprekken. Van de pluspunten kan men ook een gratis proefperiode van 7 dagen, een eenvoudige en intuïtieve interface, een breed scala aan opties en variabiliteit van tarieven opmerken.
Minpuntje: de service is alleen geschikt voor kleintjes organisaties. Als het personeel meer dan 100 mensen telt, is het de moeite waard om naar andere opties te zoeken.
Gebruikers zijn overwegend positief over dit platform. Er zijn weinig negatieve beoordelingen - meestal bevatten ze klachten over technische storingen bij het verzenden van documenten.
Online boekhouden van Sberbank →
2. "Bedrijfsboekhouding" van "Alfa-Bank"
De dienst is geschikt voor:
- IP op het vereenvoudigde belastingstelsel 6%;
- IP op een octrooi;
- LLC en eenmanszaak AUSN.
Er zijn heel wat mogelijkheden: berekening en betaling van belastingen, analyses, vorming van aangiften, facturatie. Er is ook een optie waarmee u automatisch geld opzij kunt zetten voor het betalen van belastingen.
Een van de voordelen is het vermelden waard een duidelijke en handige interface, een voldoende aantal functies voor een klein bedrijf en het ontbreken van abonnementskosten. Klanten van Alfa-Bank kunnen de dienst gratis aansluiten. Als er geen akkoord is met de bank, moet u online een aanvraag indienen om een zichtrekening te openen.
Verbinding met online boekhouding, evenals servicebeheer wordt uitgevoerd via Internetbankieren, dat is aangepast om zowel op een computer als op een smartphone te werken - in de vorm van een mobiele applicatie. U kunt telefonisch contact opnemen met de ondersteuningsdienst, maar ook in de chat van de internetbank.
Afgaande op gebruikersrecensies is de service vooral populair in de zakelijke omgeving vanwege het grote aantal functies, klantgerichtheid en het ontbreken van een maandelijks bedrag. Van de minnen - de noodzaak om klant te zijn van Alfa-Bank.
"Bedrijfsboekhouding" uit "Alfa-Bank" →
3. Online boekhouden van Tinkoff
De Tinkoff-service is gericht op individuele ondernemers en LLC's met verschillende belastingstelsels: individuele ondernemers op de USN "Inkomen" zonder werknemers, individuele ondernemers en LLC op de AUTN "Inkomen" en "Inkomsten minus uitgaven" zonder werknemers.
Ondernemers en organisaties die een betaalrekening openen bij Tinkoff krijgen standaard een online boekhouding. Gebeurt dit niet, dan kun je hem zelf aansluiten - via het persoonlijke account van Tinkoff Business.
Dit zijn de functies die deze service biedt:
- vorming van betalingen;
- berekening van vergoedingen en belastingen;
- aanmaning van betalingen en indienen van rapportages;
- opstellen en indienen van rapporten bij de Federale Belastingdienst;
- facturering.
Diensten worden gratis aangeboden, maar een voorwaarde voor verbinding is het openen van een account bij Tinkoff. Beveiliging en privacy worden gegarandeerd door HTTPS-toegang. Bankmanagers zijn telefonisch en per e-mail bereikbaar.
De voordelen die gebruikers in de beoordelingen opmerkten: een breed scala aan functies, toegang tot een persoonlijk account bij verschillende apparaten (stationair en mobiel), geen maandelijkse kosten, efficiënte werking van de dienst steun.
Minpunt: de service is beschikbaar voor bedrijven met een beperkte lijst fiscale regimes.
Online boekhouden van Tinkoff →
4. Punt
Online boekhouden is geschikt voor individuele ondernemers zonder werknemers in de vereenvoudigde belastingregeling of de vereenvoudigde belastingregeling met een octrooi. De basisservice is gratis. Er zijn ook uitgebreide abonnementen die 9.990 tot 12.000 roebel per jaar kosten, met extra functies.
Zo was de dienst "Spaarvarken voor belastingen" inbegrepen in het "All Inclusive"-tarief voor 9.900 roebel per jaar om geld te sparen voor bijdragen, evenals rekening houdend met de commissie van Ozon en Wildberries - voor verkoop op marktplaatsen.
U kunt Tochka online boekhouden aansluiten in de internetbank (voor klanten). Op de tarieven "Nul", "Start", "Ontwikkeling" en "Bedrijf" is standaard toegang voorzien. Als er geen zichtrekening is, moet u eerst een aanvraag indienen om er een te openen.
Technische ondersteuning voor zakelijke klanten wordt geboden via online chat op de website van een financiële instelling, in de internetbank en in instant messengers. Online boekhouden kan via de persoonlijke rekening van de internetbank en de mobiele applicatie.
Dit zijn de kenmerken van deze service:
- berekening van belastingen en premies;
- vorming van betalingsdocumenten;
- betalingen verzenden;
- herinnering aan belasting betalen en indienen van aangiften;
- opstellen van aangiften;
- onbeperkte raadplegingen van professionele accountants.
In de beoordelingen merken gebruikers de volgende voordelen op: gratis tarief, voldoende functies, gebruiksvriendelijke interface, extra opties bij het aansluiten van de betaalde versie. Minpuntje: online boekhouden is alleen beschikbaar voor individuele ondernemers. Zelfstandigen en LLC-werknemers kunnen de Tochka-service niet gebruiken.
Punt →
5. Online boekhouden van Modulbank
Deze dienst is geschikt voor individuele ondernemers. Individuele ondernemers zonder werknemers op het vereenvoudigde belastingstelsel 6% die geen gebruik maken van de kassa, werven en niet werken met deviezen betalingen, kunnen de gratis versie gebruiken, inclusief belastingberekening, voorbereiding en verzending rapporten.
Na het einde van het kwartaal stuurt de bank een betaling voor belastingen naar de IP, de ondernemer ondertekent deze op zijn persoonlijke rekening. U hoeft verder niets te doen - geld en rapporten gaan automatisch naar de belastingdienst en fondsen.
Om online boekhouden aan te sluiten, moet u een zichtrekening openen in Modulbank. Daarna moet je een verzoek sturen in de chat in je account.
Technische ondersteuning van klanten wordt uitgevoerd via de internetbank, mobiele applicatie, per telefoon en e-mail.
Als gratis boekhouden niet geschikt is, kunnen individuele ondernemers gebruik maken van betaalde diensten (boekhouding uitbesteden). Het voltarief is inclusief extra opties, zoals trainingen contracten, gedetailleerd overleg. De kosten zijn vanaf 12.778 roebel per jaar. Het tarief "Hoofdaccountant" (15.000 roebel per kwartaal) is niet alleen geschikt voor individuele ondernemers, maar ook voor LLC's.
De pluspunten vermeld in de beoordelingen: de beschikbaarheid van betaalde en gratis tarieven, een breed scala aan functies. Van de minnen - een beperkte lijst van individuele ondernemers die de gratis versie van online boekhouden kunnen gebruiken.
Online boekhouden van Modulbank →
6. Knop
"Button" is een handige service die geschikt is voor individuele ondernemers en LLC's op elk belastingstelsel. Er zijn zes tarieven met verschillende prijzen en functiesets. De meest goedkope optie is voor individuele ondernemers op het vereenvoudigde belastingstelsel "Inkomen". De abonnementskosten bedragen in dit geval 3.000 roebel per maand.
Belangrijkste kenmerken:
- indiening van rapporten en berekening van belastingen;
- verwerking van primaire documentatie;
- berekening salarissen en papierwerk voor werknemers;
- verwerven;
- consultaties van accountants;
- interactie met de FTS.
Het duurste tarief voor individuele ondernemers op het vereenvoudigde belastingstelsel "Inkomen" kost 39.000 roebel per maand. Hierbij is de toegestane omzet op de rekening van de maand hoger, de provisie voor overschrijding lager, is de kassa gratis ingericht, is de service van extra rapportage aan overheidsinstanties toegevoegd, enzovoort.
De abonnementskosten voor een LLC variëren van 3.900 tot 42.900 roebel per maand. Om boekhouding te gaan gebruiken, moet u zich aanmelden op de site en contacten voor communicatie aangeven. Voor het gemak kunt u in de toekomst een mobiele applicatie downloaden. U kunt telefonisch en per e-mail contact opnemen met de beheerder.
Pluspunten uit de reviews: veel extra opties, verzekering van fouten voor 50 miljoen roebel, tarieven met duidelijke voorwaarden, voor alle individuele ondernemers en LLC's. Nadelen: Geen gratis proefperiode.
Knop →
7. mijn zaak
Online boekhouden kost 920 tot 3.350 roebel per maand bij betaling voor een jaar. De service is geschikt voor individuele ondernemers op het vereenvoudigde belastingstelsel, octrooi, OSNO, evenals voor LLC op het vereenvoudigde belastingstelsel. Tarieven worden geselecteerd rekening houdend met het belastingregime, de vorm van bedrijfsorganisatie en een reeks functies. U kunt de dienst binnen drie dagen gratis uitproberen (“Premium”-tarief).
Mogelijkheden:
- consultaties van accountants;
- berekening en verloning voor werknemers;
- voorbereiding en indiening van rapporten aan de Federale Belastingdienst, FIU en andere instanties;
- berekening van belastingen;
- facturatie;
- kennisgevingen van betaling van belastingen en indiening van rapporten.
Klanten krijgen de mogelijkheid om op elk moment contact op te nemen met de ondersteuningsdienst via instant messengers, per telefoon en e-mail. U kunt ook de mobiele app downloaden. De persoonlijke gegevens van gebruikers worden veilig beschermd en versleuteld met behulp van het SSL-protocol.
Voordelen van de beoordelingen: gratis proefperiode, overleg met advocaten en accountants, een breed scala aan functies, lage kosten, aansprakelijkheidsverzekering tot 100 miljoen roebel. Het nadeel is het ontbreken van een gratis abonnement.
Mijn bedrijf →
8. Circuit. Boekhouding
De service kan worden gebruikt door individuele ondernemers op het vereenvoudigde belastingstelsel en PSN, evenals LLC op het vereenvoudigde belastingstelsel en OSNO met maximaal 100 werknemers. Er zijn drie tarieven om uit te kiezen: "Salaris" - voor payroll, integratie met banken en rapportage over werknemers, "Optimaal" en "Maximum".
Kenmerken van het "Optimaal" tarief:
- loonberekening;
- opstellen van rapportages en betalingen;
- verificatie van tegenpartijen;
- integratie met 17 banken en import uit 1C;
- berekening VAT online;
- valuta boekhouding;
- volledige EDI;
- financiële analyse (10 keer);
- verzenden van elektronische documenten (maximaal 300);
- verkoopboekhouding, ook op marktplaatsen.
De gebruikers van het "Maximum"-tarief hebben onbeperkt toegang tot alle bovenstaande diensten, evenals hun eigen technische ondersteuningslijn.
De kosten van de service zijn niet alleen afhankelijk van het geselecteerde tarief, maar ook van de looptijd van het tariefplan, de regio en het aantal organisaties dat wordt bediend. Bijvoorbeeld het tarief "Salaris" voor drie maanden voor klanten vanaf Moskou, St. Petersburg en regio's kost 3.800 roebel. Voor gebruikers uit andere regio's - 3.000 roebel, als één organisatie dienst doet. Als er 2-3 organisaties zijn, bedragen de kosten voor elk van hen respectievelijk 2.470 en 1.950 roebel. Kiest u voor een tariefplan voor een jaar of twee, dan betaalt u minder.
Om toegang te krijgen tot online boekhouden, inclusief de gratis versie voor 14 dagen, moet u zich registreren op de site en uw contactgegevens opgeven.
Technische ondersteuning werkt de klok rond: beschikbaar chatten website en boodschappers. U kunt ook telefonisch contact opnemen met de experts. De opslagserver voor klantgegevens is beveiligd, hun persoonlijke gegevens zijn gecodeerd.
Voordelen opgemerkt door gebruikers: gratis periode, breed scala aan functies, 24/7 ondersteuning, bonussen voor klanten. Nadelen: Geen mobiele app.
Circuit. Boekhouding →
9. Circuit. Elbe
Service voor LLC's en individuele ondernemers over het vereenvoudigde belastingstelsel en een patent, dat een accountant in de staat vervangt. Dit zijn de belangrijkste kenmerken:
- belastingberekening en rapportage;
- ontwikkeling van primaire documentatie;
- berekening salarissen, inkomstenbelasting en premies voor werknemers;
- een herinnering aan het indienen van rapporten en het betalen van belastingen;
- integratie met meerdere banken tegelijk;
- verificatie van tegenpartijen;
- consultaties van accountants;
- integratie met banken.
De kosten van online boekhouden van KonturElba variëren van 409 tot 2.492 roebel per maand - als u onmiddellijk voor het jaar betaalt, is het 30% goedkoper. De prijs is afhankelijk van de lijst met beschikbare functies. Er is een gratis proefperiode van 30 dagen.
Technische ondersteuning werkt in instant messengers, sociale netwerken, u kunt ook een bericht naar een e-mailadres sturen. Voor het gemak van gebruikers is er een mobiele applicatie gemaakt.
Voordelen van de beoordelingen: gratis periode, beschikbaarheid van alle noodzakelijke functies, betaalbare prijs, keuze uit tariefplannen. Nadelen die gebruikers hebben aangegeven: niet geschikt voor elk bedrijf, er is geen gratis abonnement.
Circuit. Elba →
10. 1C: ZakelijkStart
Service voor LLC, IP en eigen baas met een eenvoudige en duidelijke interface. Afhankelijk van de organisatievorm kunt u kiezen uit drie tarieven. De kosten voor een individuele ondernemer zonder werknemers (NPD, patent, USN en AUSN) bedragen bijvoorbeeld slechts 500 roebel per maand met een eenmalige betaling voor het jaar.
Als een LLC of een individuele ondernemer tot 25 werknemers heeft, is de prijs per maand 650 tot 850 roebel, afhankelijk van het belastingregime. Het tarief voor zelfstandigen is 1.800 roebel per jaar.
Mogelijkheden:
- opstellen en verzenden van rapportages;
- berekening van belastingen en verplichte bijdragen;
- controle inkomsten en uitgaven;
- facturatie, voorbereiding van akten en andere documenten;
- toegang tot ITS-materialen;
- uitwisseling van documenten met banken online.
Na registratie op de servicewebsite wordt gedurende 30 dagen een gratis versie van online boekhouden aangeboden. Met de mobiele applicatie kunt u financiën beheren vanaf smartphones en tablets. Technische ondersteuning wordt 24 uur per dag per telefoon geboden.
De service biedt verschillende niveaus van beveiliging en veiligheid van informatie, een volledige back-up van alle gebruikersgegevens is geprogrammeerd.
Gebruikers in de beoordelingen merken de lage kosten, lange testperiode en 24-uurs ondersteuning op. Onder de minnen wijzen op het ontbreken van een gratis tarief.
1C: BusinessStart →
Lees ook💳
- 9 handigste programma's voor het beheer van een gezinsbudget
- Individuele ondernemer of zelfstandige: wat te kiezen om in het zwart te blijven
- Wat is het octrooistelsel van belastingheffing en wie profiteert ervan