Regel 3D om de productiviteit te verhogen
Tips Produktiviteit / / December 19, 2019
Goede helper in het verbeteren van de productiviteit kan een regel van drie D, waarvan de essentie is om elke specifieke taak van een van de drie beslissingen te nemen geworden: doe Delegeren verwijderd. Elk probleem moet achtereenvolgens door een soort filter. Laten we eens kijken wat er gebeurt.
do
Onmiddellijk na het optreden van het probleem, is het noodzakelijk om zelf te bepalen of het nodig is de meest uit te voeren. Het is noodzakelijk om onmiddellijk te stoppen bij de eerste regel "doen", als de oplossing voor het probleem dichter bij het doel set eerder zal komen, en de release proces van het vinden van de situatie zal nuttig zijn. Ook het uitvoeren van een taak op zich de moeite waard als de oplossing - is uw directe verantwoordelijkheid.
Bijvoorbeeld, als een gemiste oproep van de baas of potentiële werkgever hangen aan de telefoon, moet u zo snel mogelijk bel de persoon terug, omdat het onderwerp van de taak, in dit geval, meer is niet bijzonder specifieke, vooraf al bekend - het is jou.
gedelegeerde
Vaak worden we geconfronteerd met dergelijke problemen, moet de oplossing die worden doorgegeven aan iemand anders van het team. In de regel zou een dergelijke vragen die u graag zelf op te lossen, maar het kost te veel tijd en zal weinig voordeel voor u persoonlijk te brengen. Het uitvoeren van deze taak zal uw productiviteit verlagen, en dat is onaanvaardbaar.
Bijvoorbeeld, als de tentoonstelling met de deelname van inheemse bedrijf in twee dagen, dan is de creatie van kwalitatief hoogwaardige presentatie is beter om een collega die het beste werkt in PowerPoint te vragen.
verwijderen
Als op voorhand duidelijk is dat de oplossing van het probleem zal wegnemen van u of zelfs iemand uit je team te veel tijd, moeten deze problemen eenvoudig worden verwijderd. Gewoonlijk, hebben dergelijke problemen niet het bereiken van de gestelde doelen te versnellen en ga niet liggen in het vlak van uw verantwoordelijkheden en belangen.
Voorstel van het reclamebureau naar de mailbox verzonden naar uw product op de lokale markt te bevorderen, zal niet relevant voor u, als uw bedrijf verkoopt heel Rusland. Dus waarom hebben we een dergelijk bericht nodig? Laat de mailbox niet verstoppen!
Aan het eind van de dag, als je nodig hebt om van de werkende stemming om te rusten, worden alle resterende taken beste doorgegeven via de regel van drie D. Wanneer de desktop en corporate mailbox dus worden gewist, dan is de herstructurering op vakantie is snel en pijnloos. In dit geval zal de volgende dag niet de tijd om wat te herinneren te nemen en waar het vandaan komt in uw inbox of op de werkplek.