4 manieren om betekenis terug te brengen in uw werkvergaderingen

We leerden vergaderingen te haten omdat ze onze onzekerheden en werkgerelateerde angsten vertegenwoordigden. Veel mensen kennen het gevoel wanneer een bijeenkomst waar je je zonder veel enthousiasme op aan het voorbereiden was, plotseling niet doorgaat. Dit is vreugde en opluchting, want het betekent dat je een hele prachtige dag voor je hebt.

Het is echter geen goed idee om vergaderingen uit uw agenda te schrappen. Alleen als ze niet saai en nutteloos zijn natuurlijk. Doorbraakideeën ontstaan ​​vaak niet in e-mailcorrespondentie, maar tijdens live communicatie in teamverband of één-op-één. Om vergaderingen weer betekenisvol te maken, moet u er een kans voor plezier en groei van maken. Hier leest u hoe u het moet doen.

1. Vind de reden

Het belangrijkste dat saaie werkvergaderingen vaak missen, is een reden. Collega's hebben soms het gevoel dat ze elkaar moeten ontmoeten en een bepaald onderwerp moeten bespreken, maar ze kunnen niet uitleggen waarom. Of ze stellen voor een algemene vergadering te houden omdat ze van het gevoel van persoonlijke onproductiviteit af willen. Stel dus altijd de vraag: waar is deze bijeenkomst voor?

Er moet een dwingende reden zijn voor de bijeenkomst, zodat de deelnemers begrijpen dat de leider hun tijd respecteert en naar de bijeenkomst komt, klaar om te leren en professioneel te groeien.

De redenen kunnen verschillend zijn: belangrijke informatie delen, feedback verzamelen, verenigen om aan een nieuw project te werken, een probleem oplossen. Uit een duidelijk doel komt een duidelijke agenda voort, waarin gespreksonderwerpen, voorgestelde acties en verwachte resultaten worden geschetst.

2. Zet het leren altijd op de eerste plaats

Er zijn verschillende momenten waarop vergaderingen essentieel zijn, en training is daar één van. Als de ontmoeting helpt medewerkers Het aanleren van nieuwe vaardigheden of het versterken van bestaande competenties betekent dat dit essentieel is voor teamvooruitgang en succes op het werk.

Educatieve workshops en trainingen creëren een veilige omgeving voor mislukking, stellen u in staat succes te modelleren en bieden de mogelijkheid om te oefenen en u aan te passen aan realtime feedback. Dit zijn factoren die nergens anders kunnen worden gereproduceerd.

3. Focus op waarde, niet op frequentie

Maandelijkse bijeenkomsten gewijd aan de stand van zaken in het bedrijf bieden geen bescherming tegen het verlies van klanten. Als vervolggesprekken geen waarde bieden en geen invloed hebben op de doelstellingen van de klant, zijn ze tijdverspilling. Hetzelfde geldt voor werknemers. Je hoeft niet de hele tijd vergaderingen te houden, maar je moet je wel grondig voorbereiden: definieer de reden en het doel, zorg voor een duidelijke en effectieve agenda en bied de deelnemers kansen op groei.

als jij leidinggevende en geloof in de waarde van bijeenkomsten, maak ze verplicht. Benadruk het belang ervan door de voordelen ervan op een rij te zetten. Wat krijgen deelnemers? Hoe zal de interactie van collega’s met elkaar veranderen? Zal de bijeenkomst de communicatie binnen het team helpen verbeteren? Met andere woorden: werknemers moeten begrijpen hoe de bijeenkomst hen dichter bij het bereiken van doelen zal brengen, bestaande problemen kan elimineren of het werk efficiënter en leuker kan maken.

4. Bereid je beter voor dan wie dan ook als je een leider bent.

De beste vergaderingen zijn niet die waarin de manager de medewerkers de les leest. Integendeel, de beste bijeenkomsten bevatten een verscheidenheid aan elementen die zich richten op betrokkenheid en actieve deelname. participatie, zoals discussie over actuele video’s en artikelen of oefeningen om professional te ontwikkelen vaardigheden.

Dit betekent dat managers al hun energie in de planning moeten steken. Vergaderingen kunnen aanvoelen als een voetbaltraining of een les tekening. Het idee is om activiteiten te plannen die medewerkers motiveren om uit hun stoel te komen en hun vaardigheden te gaan testen. Dit kan een rollenspel zijn, of een open discussie over het werk van het management met de mogelijkheid om het te analyseren en opbouwende kritiek te uiten.