Microsoft Outlook. Activiteitenplanning en e-mail - cursus RUB 13.990. van Specialist, opleiding, Datum: 12 december 2023.
Gemengde Berichten / / November 29, 2023
Er wordt getraind op de nieuwste versie van Outlook 2019!
Elke organisatie of onderneming is een complex, multifunctioneel mechanisme. De levensvatbaarheid van een bepaalde organisatie hangt af van hoe dit mechanisme werkt.
Een groot aantal officiële en persoonlijke berichten, aantekeningen, rapporten en andere documenten zorgen zelfs voor ervaren medewerkers voor problemen.
Om al deze problemen op te lossen heeft Microsoft Microsoft Outlook ontwikkeld.
Talrijke functies voor het plannen, organiseren van werk en persoonlijke tijd, aangevuld met visuele en handige manieren om met elektronisch te werken e-mail, maak van Outlook een onmisbare assistent, en de nieuwe functies van Outlook 2019 zullen de productiviteit verhogen en u in staat stellen uw gegevens effectief te beheren tijd.
Microsoft Outlook 2019 heeft een aantal innovaties toegevoegd die de mogelijkheden van het programma verbeteren.
De nieuwe Outlook 2019 lost problemen met de leesbaarheid van berichten op voor mensen met een handicap. De Accessibility Checker wordt nog beter met ondersteuning voor internationale standaarden en nuttige aanbevelingen om documenten leesbaarder te maken. Het hulpsysteem wordt voortdurend verbeterd. Leermiddelen toegevoegd.
Outlook heeft een nieuwe functie toegevoegd: spraakdicteren en voorlezen. Als u geen tijd heeft voor e-mail, schakel dan de berichten in die u in Outlook kunt lezen, zodat u ze kunt lezen terwijl u andere taken uitvoert. Met de functie voor het sorteren van e-mail kunt u zich concentreren op de berichten die voor u het belangrijkst zijn. Aantrekkelijk ontwerp toegevoegd. Maak uw berichten betekenisvoller door SVG-afbeeldingen in te voegen. Mis geen herinneringen, stel in dat herinneringen bovenaan vensters verschijnen. Download automatisch bijlagen uit de cloud wanneer u OneDrive-bijlagen van een e-mail naar uw computer sleept. Gebruik bij het plannen van vergaderingen drie tijdzones.
Bekijk meer berichten, stel snelle acties in en krijg een overzicht van uw agenda's.
Met updates voor Microsoft Outlook 2019 en een logische indeling van weergaven voor e-mail, agenda, taken en contacten Microsoft Outlook helpt u zich op het belangrijkste te concentreren en al uw taken uit te voeren taken. Het organiseren van vergaderingen, het toewijzen van taken, het bewaken van de uitvoering van opdrachten, het werken met inkomende en uitgaande documentatie zal voor jou geen vervelend klusje meer zijn.
Door het voltooien van de cursus beheerst u niet alleen de basisfunctionaliteit die behouden is gebleven uit de Outlook 2013-versie, maar ook de geweldige features die zijn verschenen in de nieuwste versie van Outlook 2019.
Deze cursus wordt uitsluitend gegeven door gecertificeerde Microsoft trainers!
Je leert:
-Professioneel werken met e-mail, informatieve berichten maken, onmiddellijk reageren met door ingebouwde antwoorden te gebruiken, minimaliseert u de tijd die nodig is om berichten te maken door handtekeningen te gebruiken en Sjablonen
-Gebruik een tool om problemen met de leesbaarheid van berichten op te lossen, voor mensen met een handicap
-Gebruik gesproken berichten om ermee vertrouwd te raken terwijl u andere taken uitvoert.
-Gebruik de functie voor het sorteren van e-mail om u te concentreren op de berichten die voor u het belangrijkst zijn.
-Voeg een aantrekkelijk ontwerp toe aan uw berichten door afbeeldingen in SVG-indeling in te voegen.
-Pas de weergave van herinneringen bovenop andere vensters aan.
-Snelle acties aanpassen, direct zoeken uitvoeren
-Werken met bijlagen
-Gebruik de OneDrive-cloudservice
-Gebruik e-mailstemopties
-Bewaak de bezorging en het lezen van berichten, stel waarschuwingen en markeringen in voor uitvoering
-Werk met een grote stroom binnenkomende correspondentie: gebruik zoekmappen en berichtregels
-Plan uw activiteiten effectief met behulp van een kalender, takenlijst, notities en dagboekaantekeningen
-Gebruik het helpsysteem effectief.
-Gebruik trainingstools.
-Een algemeen begrip hebben van kalenderplannen
-Plan en controleer het werk van het team, beheers de procedures voor het toewijzen van taken en uitnodigingen voor vergaderingen
-Werken met een lijst met contactpersonen, adresboeken maken, bijwerken en gebruiken
-Verwerk grote hoeveelheden informatie efficiënt met behulp van nieuwe tools voor zoeken, sorteren, groeperen, categoriseren en bekijken
-Gebruik Zero Inbox-tactieken
-Bewaar en herstel de Outlook 2019/2016-database
-Archiveer gegevens
-Synchroniseer Outlook-gegevens met mobiele apparaten iPad, IPhone, Android, Windows Phone
-Gebruik Outlook samen met Microsoft Exchange Server, stel accounts in voor het werken met internet-e-mail
-Ken de verschillen tussen Outlook 2019 en eerdere versies, de voor- en nadelen van verschillende versies, zonder verlies van de ene versie van het programma naar de andere kunnen overschakelen
-Beheer uw tijd beter, concentreer u op het belangrijkste en voltooi alle toegewezen taken.
10
cursussenErvaren en veeleisende docent, gericht op hoge resultaten. Auteur van de enige geautoriseerde Microsoft Excel-trainingen in Rusland. De trainingshandleidingen samengesteld door Olga Vladimirovna zijn door Microsoft opgesteld als trainingsstandaard...
Ervaren en veeleisende docent, gericht op hoge resultaten. Auteur van de enige geautoriseerde Microsoft Excel-trainingen in Rusland. De door Olga Vladimirovna samengestelde tutorials zijn door Microsoft vastgesteld als de Excel-trainingsstandaard.
Hij ziet zijn taak als leraar erin dat je kunt zeggen: “Ik kan het!” Ik weet hoe ik het moet doen! Om dit resultaat te bereiken is uitgebreide onderwijservaring vereist. Voeg daar de passie voor je werk aan toe en je hebt de formule voor een ideale leraar!
Afgestudeerd aan de Technische Staatsuniversiteit van Moskou, vernoemd naar N.E. Bauman. Door regelmatig conferenties bij te wonen, krijgt ze een diepgaand inzicht in de producten die worden onderwezen, waardoor de meest relevante toepassingsgebieden van hun mogelijkheden worden onthuld. Door werkervaring kunnen we het beoogde resultaat bereiken door de stof onder de knie te krijgen met studenten van verschillende niveaus van paraatheid, leeftijden, beroepen en interesses. Met praktijkopdrachten kunt u het leren van Microsoft Office-programma's voor elke leerling zo interessant en effectief mogelijk maken. De originele voorbeelden die bij de training worden gebruikt, zijn gericht op het oplossen van actuele problemen van het moderne kantoor.
Olga Vladimirovna implementeert educatieve projecten van elke complexiteit voor toonaangevende Russische en buitenlandse bedrijven. Onder de ruim 14.000 afgestudeerden bevinden zich werknemers van bedrijven als Loreal, Tetra Pak, Schneider Electric, Volkswagen Group Rus, Gedeon Richter-Rus, Moskou Interbancaire valutawissel, Australische ambassade, Walt Disney Company CIS, Samsung Electronics Rus Company, BANK URALSIB, MICHELIN Russian Company bandenproductie, Nexia Pacioli Consulting, Air Rianta International Duty Free, Diva, Mobile TeleSystems, Housing Mortgage Lending Agency, Janssen Pharmaceuticals N.V., Robert Bosch, MegaFon, Johnson & Johnson, BSH Household Appliances, Colgate-Palmolive, Mosenergo, Tetra Pak CJSC, Home Credit and Finance Bank LLC, en veel anderen.
Olga Vladimirovna is de auteur van publicaties:
Auteur van de cursus Microsoft Excel 2019/2016. Niveau 6. Bedrijfsanalyse met behulp van Power Pivot, Power Query en 3D Map.
Auteur van lesmateriaal voor Microsoft Excel-cursussen:
6
cursussenHoofddocent van Microsoft Office gebruikerscursussen. Een ervaren professional, een gecertificeerde Microsoft-trainer en houder van prestigieuze internationale certificeringen in MS Office-toepassingen. Hij onderscheidt zich door delicatesse, geduld, respectvolle houding tegenover elke luisteraar en een subtiel gevoel...
Hoofddocent van Microsoft Office gebruikerscursussen. Een ervaren professional, een gecertificeerde Microsoft-trainer en houder van prestigieuze internationale certificeringen in MS Office-toepassingen.
Hij onderscheidt zich door delicatesse, geduld, respectvolle houding tegenover elke luisteraar en een subtiel gevoel voor humor. Volgens luisteraars is de training zo comfortabel mogelijk, wat vooral belangrijk is voor beginnende gebruikers. Op rustige en professionele wijze laat hij je kennismaken met de computerwereld, waarbij hij aandacht heeft voor elk vraagstuk. Er heerst altijd een prettige en vriendelijke sfeer in de lessen van Nikolai Nikolajevitsj.
Erkend expert in het organiseren van elektronisch documentbeheer en planningsactiviteiten met behulp van Microsoft Outlook.
Nikolai Nikolajevitsj geeft al meer dan 20 jaar cursussen aan beginnende Microsoft Office-gebruikers. Ontwikkelt en verzorgt regelmatig trainingen op maat voor zakelijke klanten van het Centrum. Hij is de auteur van een unieke cursus over het effectief gebruik van moderne kantoortechnologie.
Tijdens zijn tijd bij het Centrum trainde Nikolai Nikolajevitsj meer dan 3.500 professionele gebruikers. Onder de afgestudeerden bevinden zich medewerkers van BASF, BBK, Bosch, Henkel, L’Oréal, ReStore, Siemens, Finservice Bank, Glavmosstroy, EvrazHolding, MICEX, Renaissance Capital, Castorama Rus LLC, Samsung Electronics Rus Company LLC, Mars LLC en vele anderen.
Module 1. E-mail gebruiken voor effectieve informatie-uitwisseling (4 ak. H.)
-Eerste lancering van Microsoft Outlook 2019/2016. Stel de standaardmap in wanneer Outlook start.
-Bijgewerkte interface, programmavensterelementen.
-Effectieve hulp. Educatieve hulpmiddelen.
-Werken met het mapgebied.
-Wijzig de volgorde van de mappen in het mappengebied.
-Overzicht van de belangrijkste verschillen met eerdere versies van Outlook.
-De inhoud van de navigatiebalk wijzigen.
-Gebruik van e-mail voor effectieve informatie-uitwisseling.
-Een nieuwe functie in Outlook 2019 is voorlezen.
-Maak een bericht, gebruik SVG-pictogrammen om informatie visueel weer te geven.
-Beantwoord, stuur door, gebruik carboncopy en blindcopy van het bericht, wijzig het formaat van berichten.
-Gebruik de mogelijkheid om te zoeken naar leesbaarheidsproblemen bij het maken van een bericht.
-Verwijder berichten, herstel.
-Nieuwe functie in Outlook 2019, waarbij berichten als gelezen worden gemarkeerd wanneer ze worden verwijderd.
-Nieuwe functie in Outlook 2019 - e-mail sorteren.
-Bericht volgen en stemopties per e-mail.
-Enquêtes per e-mail.
-Poll-statistieken.
-Het plannen van de tijd voor het verzenden van berichten.
-Het doorsturen van reacties instellen.
-Stel de vervaldatum van het bericht in.
-Meldingen ontvangen over het bezorgen en lezen van berichten.
-Standaard instellingen.
-Snelle acties.
-Snelle antwoorden met ingebouwde antwoorden.
-Markeren van berichten voor uitvoering.
-Herinneringen instellen.
-Werk met bijlagen bij ontvangst.
-Snelle opdrachten in de bijlageregel.
-Werken met bijlagen bij het verzenden.
-Bijlagen bij e-mails uit de OneDrive-cloudopslag.
-Aanmaken van handtekeningen.
Maken van visitekaartjes.
-Een elektronisch visitekaartje toevoegen aan een berichthandtekening.
-Creëren en gebruiken van berichtsjablonen.
-Het concept van “Webmail”. Verschillen met het gebruik van een e-mailclient.
-Een Outlook 2019/2016-account instellen om met internet-e-mail te werken.
module2. Organisatie van binnenkomende informatie. Contacten, Outlook-adresboek (4 ac. H.)
-Werken met adresboeken
-Contacten toevoegen aan uw adresboek
-Het standaardadresboek instellen
-Aanmaken van mailinglijsten
-Conditionele opmaak. Weet hoe je het belangrijkste kunt benadrukken
-Gesprekken. Instellingen
-Ongewenste e-mailfilter
-Beheer e-mailberichten met behulp van regels, werk met de Regelwizard
-Het gebied Favoriete mappen gebruiken
-Zoek in mappen. Gebruik. Aangepaste zoekmappen maken
-RSS-kanalen
-Ongewenste e-mailfilter
-Functioneel zoeken. Nieuwe "Helper"
-Intelligent zoeken
-Automatische reacties
module3. Persoonlijke activiteiten in de Kalender. Vergaderingen, evenementen, bijeenkomsten. Werken met taken. Technologie van het stellen van taken. Schema delen, contactenlijst, takenlijst. Toegang tot Outlook-mappen (4 ac. H.)
-Outlook als de optimale oplossing in de praktische planning. Gebruik van de kalender.
-Interface-element - weersvoorspellingspaneel.
- Kalenderparameters instellen.
-De tijdschaal wijzigen, de parameters van de werkweek wijzigen.
-Navigatie in de kalender.
-Tijdzones toevoegen, verwijderen en wijzigen.
-Snel overzicht van agendaplannen.
-Creëren van eenmalige en terugkerende bijeenkomsten.
-Creëren van eenmalige en terugkerende evenementen.
-Stel herinneringen in.
-Creatie en werken met verschillende kalenders.
-Plannen van vergaderingen.
-Procedure voor het plannen van een vergadering, het uitnodigen van deelnemers.
-Reactie op de uitnodiging. Statistieken over uitnodigingsreacties.
-Vergaderinformatie wijzigen na het verzenden van uitnodigingen, een vergadering annuleren.
-Werken met taken.
-Creëren van eenmalige en terugkerende taken. Taken weergeven in de agenda.
-De taak bijwerken, de taak voltooien.
-Toewijzing van taken.
-Het concept van taaktoewijzing en taakeigendom.
- Aanvaarding en afwijzing van taken, omleiding van instructies.
-Het bewaken van de uitvoering van taken.
-Verspreiding van een taakstatusrapport.
-Maak submappen, verplaats items tussen mappen, maak automatisch items aan.
-Deelschema, contactenlijst, takenlijst met behulp van gedeelde mappen.
-Machtigingen instellen voor gedeelde mappen.
-Mappen delen in Outlook 2019/2016.
-Mappen van andere gebruikers openen.
module4. Vergaderingen en taken organiseren in projecten. Weergaven in Outlook. Werken met categorieën. Met behulp van een dagboek en aantekeningen. Back-upinformatie. Importeren - exporteren van gegevens. (4ac. H.)
-Opzetten van een persoonlijk planningssysteem. Neem de tijd om het belangrijkste te bereiken.
-Gebruik categorieën voor effectieve planning. Vergaderingen en taken organiseren in projecten.
-Creatie van aangepaste categorieën.
- Categorieën toewijzen, werken met de hoofdlijst met categorieën.
-Praktische toepassing van categorieën: taken in projecten organiseren.
-Sorteren, groeperen, filteren.
-Systematisering van de planning met behulp van aangepaste velden.
- Selecteren en wijzigen van weergaven. Aangepaste weergaven maken.
-Geavanceerd zoeken naar elementen. Zoekregels. Efficiënt zoeken naar elementen.
-Zero Inbox-tactieken.
-De Outlook Today-pagina gebruiken en aanpassen.
-Afdrukken van verschillende elementen, afdrukparameters instellen.
-Gebruik van een dagboek.
-Het maken van dagboekaantekeningen.
-Materialiseren van gedachten en ideeën. Gebruik van notities.
-Notities maken en bewerken.
-Aantekeningen per e-mail doorsturen.
-De voordelen van het gebruik van Outlook 2019/2016 met Microsoft Exchange Server.
-Principes van het opslaan van informatie in Outlook 2019/2016. Back-up en overdracht van Outlook-database.
-Importeren – Outlook-gegevens exporteren.
-Gegevensarchivering in Outlook 2019/2016.
-Synchronisatie van Outlook met mobiele apparaten iPad, iPhone, Android, Windows Phone.